Thủ tục thành lập công ty TNHH đòi hỏi người sáng lập cần tuân thủ đầy đủ các bước quan trọng như chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo điều lệ công ty, nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan chức năng và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là quy trình không thể thiếu để công ty được công nhận hợp pháp và chính thức hoạt động. Để đảm bảo mọi bước được thực hiện suôn sẻ, hãy cùng Apolo khám phá hướng dẫn chi tiết từ A đến Z ngay tại bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về công ty TNHH
1.1. Khái niệm công ty TNHH
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp được pháp luật Việt Nam công nhận với các đặc điểm nổi bật như sau:
- Là tổ chức có tư cách pháp nhân, sở hữu tài sản riêng biệt và chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi tài sản của mình, hay còn gọi là trách nhiệm hữu hạn;
- Thành viên góp vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức;
- Mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm đối với hoạt động của công ty dựa trên phần vốn đã cam kết góp;
- Công ty TNHH không được phép phát hành cổ phiếu trong suốt quá trình hoạt động nhưng có thể huy động vốn thông qua phát hành trái phiếu;
Công ty TNHH bao gồm 2 hình thức:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức duy nhất làm chủ sở hữu, chịu toàn bộ quyền điều hành và quản lý công ty.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có ít nhất 2 thành viên và tối đa không quá 50 thành viên góp vốn. Các thành viên là cá nhân hoặc tổ chức và đều chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn đã góp.
Công ty TNHH là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân với số lượng tối đa 50 người
Thành viên hoặc chủ sở hữu công ty TNHH chỉ phải chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính và các khoản nợ phát sinh trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Điều này đảm bảo quyền lợi cá nhân của mỗi thành viên không bị ảnh hưởng bởi các rủi ro vượt quá phần vốn cam kết.
Công ty TNHH sẽ được công nhận là pháp nhân độc lập ngay khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Để huy động thêm nguồn lực tài chính, công ty được phép phát hành trái phiếu nhưng không được phép thực hiện việc phát hành cổ phiếu hoặc các loại chứng khoán khác, tuân thủ theo các quy định hiện hành.
1.2. Đặc trưng của công ty TNHH
1 – Tư cách pháp lý độc lập: Công ty TNHH được công nhận là một pháp nhân độc lập ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có thể hoạt động như một tổ chức riêng biệt với các quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý riêng.
2 – Vốn góp và cam kết tài chính: Vốn điều lệ của công ty TNHH là tổng số tiền các thành viên đã cam kết đóng góp. Việc góp vốn phải được hoàn tất trong vòng 90 ngày từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không đáp ứng, công ty sẽ phải điều chỉnh lại số vốn góp hoặc tỷ lệ vốn góp của các thành viên trong vòng 30 ngày tiếp theo.
3 – Hình thức huy động vốn: Công ty TNHH không thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn, nhưng có thể phát hành trái phiếu, giúp doanh nghiệp tìm kiếm nguồn tài chính từ các nhà đầu tư mà không thay đổi cấu trúc sở hữu của công ty.
4 – Mô hình tổ chức và quản lý: Quản lý trong công ty TNHH đơn giản hơn so với công ty cổ phần. Các quyết định thường được đưa ra nhanh chóng và linh hoạt vì cấu trúc tổ chức đơn giản, không yêu cầu nhiều cấp bậc như ở các công ty lớn hơn.
2. Thông tin cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty TNHH
Trước khi thành lập công ty TNHH, bạn cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những thông tin cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty TNHH:
1 – Chọn loại hình công ty TNHH
- Công ty TNHH 1 thành viên: Đây là loại hình dành cho doanh nghiệp chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức duy nhất góp vốn.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Áp dụng cho doanh nghiệp có từ 2 thành viên trở lên, nhưng không vượt quá 50 thành viên.
2 – Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH phải tuân theo các quy định của pháp luật, không vi phạm các ngành nghề bị cấm theo theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam VSIC 2018 – VSIC 2007, ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ. Với những ngành nghề có điều kiện, công ty cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, như giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ chuyên môn.
Nếu bạn đang phân vân về ngành nghề kinh doanh, hãy để bộ phận pháp lý của Kế toán Apolo hỗ trợ bạn. Chỉ cần cung cấp lĩnh vực bạn muốn hoạt động, như xây dựng, nội thất,… Apolo sẽ áp dụng các mã ngành nghề phù hợp theo yêu cầu của hồ sơ đăng ký kinh doanh.
3 – Đặt tên công ty TNHH
Khi đặt tên cho công ty TNHH, cần tuân theo quy định pháp luật, trong đó tên công ty phải bao gồm hai phần: Loại hình công ty và Tên riêng công ty. Theo điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Loại hình công ty có thể được ghi là “Công ty TNHH” hoặc “Công ty Trách nhiệm hữu hạn”.
- Tên riêng của công ty phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ F, J, Z, W, cũng như các chữ số và ký hiệu.
- Tên riêng của công ty phải đảm bảo tính độc đáo, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các tên công ty khác đã đăng ký trước đó, đảm bảo sự nhận diện rõ ràng.
4 – Địa chỉ đặt trụ sở cho công ty
- Địa chỉ của trụ sở công ty phải được xác định rõ ràng, có số nhà cụ thể để phục vụ cho các giao dịch và hoạt động kinh doanh.
- Không được sử dụng địa chỉ như nhà trọ, căn hộ chung cư không có chức năng thương mại, hay nhà không có số để làm trụ sở công ty. Địa chỉ này cần phải có bảng hiệu rõ ràng để công ty có thể dễ dàng nhận diện.
5 – Vốn điều lệ
Hiện tại, không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu cho các công ty TNHH. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, công ty cần phải đảm bảo vốn điều lệ đạt mức tối thiểu theo quy định để có thể tiến hành đăng ký hoạt động kinh doanh hợp pháp.
6 – Người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật của công ty TNHH là cá nhân chịu trách nhiệm chính trong việc điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Người này có quyền thực hiện các thủ tục hành chính, ký kết các văn bản, hợp đồng với các cơ quan nhà nước, tổ chức hoặc cá nhân khác thay mặt cho công ty.
3. Thủ tục thành lập công ty TNHH
Khi thành lập công ty TNHH, quý khách hàng sẽ có 2 lựa chọn: Tự thực hiện các thủ tục hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ trọn gói tại các Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty.
Nếu tự thực hiện các thủ tục thành lập công ty TNHH, quý khách sẽ cần thực hiện các bước sau, nếu không làm đúng hạn sẽ bị phạt và công ty không đủ chức năng hoạt động cũng như không xuất được hoá đơn VAT:
Lưu ý: Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên là hoàn toàn giống nhau, không có sự khác biệt giữa hai loại hình này.
Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ, thành lập công ty TNHH
1 – Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
- Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 1 thành viên;
- Điều lệ công ty;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ pháp lý đối với chủ sở hữu công ty;
- Giấy ủy quyền và Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có);
>>> Tải nhanh hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại đây.
2 – Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Danh sách người đại diện theo pháp luật;
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức (nếu thành viên góp vốn là tổ chức);
- Giấy ủy quyền và Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài);
>>> Bạn có thể tải nhanh hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại đây.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH
Quy trình thực hiện:
- Cá nhân hoặc tổ chức khai báo thông tin, đính kèm tệp tài liệu dưới dạng điện tử, ký xác nhận và hoàn thành thanh toán trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi Giấy biên nhận trực tuyến để xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy đăng ký và gửi thông báo. Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung, thông tin sẽ được phản hồi qua hệ thống trực tuyến.
Thời gian xử lý: Trong vòng 03 (ba) ngày làm việc (Không kể ngày nộp, ngày thứ 7, Chủ nhật, ngày lễ, Tết).
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế để công ty đầy đủ chức năng đi vào hoạt động 100% và không bị thuế phạt
Bao gồm:
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
- Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
- Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
- Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.
Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty
Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:
- Công ty tự làm kế toán thuế.
- Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
- Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.
|
Nếu quý khách hàng chưa rành về các thủ tục thành lập công ty TNHH, hãy liên hệ ngay với Kế toán Apolo để được hỗ trợ tận tình. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo công ty bạn được thành lập nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI APOLO
QUÝ KHÁCH CẦN CUNG CẤP GÌ CHO APOLO? Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị những tài liệu cơ bản như sau, Apolo sẽ giúp quý khách hoàn thành đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ cho quá trình mở công ty theo quy định của pháp luật nhanh chóng, chính xác nhất!
THÀNH LẬP CÔNG TY CẦN BAO NHIÊU THỜI GIAN? Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ của khách hàng, Apolo sẽ tiến hành soạn hồ sơ và nộp trong vòng 01 ngày và chờ chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền trong vòng 03 ngày làm việc (Không kể ngày nộp, ngày thứ 7, Chủ nhật, ngày lễ, Tết). Apolo hy vọng nhận được sự tin tưởng và lựa chọn sử dụng dịch vụ của quý khách, Apolo cam kết sẽ đồng hành và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho quý khách trong suốt quá trình làm việc! |
4. Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Kế toán Apolo
Tổng chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói dao động từ 630.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ (gói thấp nhất), tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Kế toán Apolo, giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
| STT | NỘI DUNG | GÓI 1 | GÓI 2 | GÓI 3 |
| BÁO GIÁ | PHÍ TRỌN GÓI, CAM KẾT CHỈ BÁO PHÍ DUY NHẤT 1 LẦN, KHÔNG NHẬP NHẰNG CHI PHÍ | 1.000.000đ
(có giảm thêm) |
2.950.000đ
(giá gốc: 3.650.000đ) |
3.280.000đ
(giá gốc: 4.850.000đ) |
| 1 | Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh và mã số thuế | 130.000đ | 130.000đ | 130.000đ |
| 2 | Lệ phí khắc con dấu công ty loại tốt và thông báo dấu | 500.000đ | 500.000đ | 500.000đ |
| 3 | Lệ phí đăng bố cáo quốc gia và Điều lệ công ty | Miễn phí | Miễn phí | Miễn phí |
| 4 | Phí dịch vụ Apolo (đúng cam kết) | 370.000đ | 270.000đ | Miễn phí |
| 5 | Mở tài khoản ngân hàng số đẹp | Miễn phí | Miễn phí | Miễn phí |
| 6 | Khai thuế ban đầu gồm tất cả các loại tờ khai thuế và tờ khai thuế môn bài | Không có | 500.000đ | Miễn phí |
| 7 | Lệ phí môn bài 2.000.000đ – 3.000.000đ, tùy vốn điều lệ đăng ký | Miễn phí năm đầu tiên | Miễn phí năm đầu tiên | Miễn phí năm đầu tiên |
| 8 | Tư vấn trực tiếp về hoạt động pháp chế doanh nghiệp từ Luật sư và Kế toán-thuế từ Kế toán trưởng tại văn phòng của Apolo | Miễn phí | Miễn phí | Miễn phí |
| 9 | Tư vấn bảo hộ thương hiệu, Vệ sinh an toàn thực phẩm, Mã vạch, Công bố sản phẩm, …. (Nếu khách có nhu cầu riêng) | Miễn phí | Miễn phí | Miễn phí |
| 10 | Bảng hiệu nhũ vàng, chữ đen kết hợp đỏ, loại tốt | Không có | 250.000đ | 250.000đ |
| 11 | Chữ ký số 1 năm (có loại 2-3 năm, báo giá riêng) | Không có | 1.300.000đ | 1.200.000đ |
| 12 | Hóa đơn điện tử 100-200 số (nếu không muốn lấy có thể đổi sang tặng thêm 6 tháng chữ ký số) | Không có | 600.000đ
(Tặng miễn phí khi mua chữ ký số) |
500.000đ
(Tặng miễn phí khi mua chữ ký số) |
| 13 | Phát hành hóa đơn điện tử | Không có | Miễn phí | Miễn phí |
| 14 | Hồ sơ lưu trữ nội bộ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp | Không có | Miễn phí | Miễn phí |
| 15 | Ký hợp đồng thuê Kế toán dịch vụ 1 năm (12 tháng). Nếu ký 6 tháng chỉ được hưởng 50% ưu đãi | Không có | Không có | Ngay khi ký hợp đồng, ứng 1.200.000đ/quý (3 tháng đầu tiên), tương đương chỉ 400.000đ/ tháng, với điều kiện không phát sinh hóa đơn đầu ra, đầu vào. |
Lưu ý: Apolo cam kết chỉ báo phí 1 lần duy nhất khi quý khách chốt gói dịch vụ, không nhập nhằng chi phí, không báo phí nhiều lần.
5. Những lưu ý khi thành lập công ty TNHH
Trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần thực hiện để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh các sai sót không đáng có:
- Kiểm tra kỹ thông tin và hồ sơ: Đảm bảo rằng hồ sơ đã được điền đầy đủ và chính xác, tránh các sai sót không cần thiết trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Rà soát thông tin trong hồ sơ: Kiểm tra cẩn thận các thông tin quan trọng như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các mục khác để đảm bảo tất cả đều đúng theo quy định pháp lý.
- Xác minh tài liệu đính kèm: Kiểm tra các giấy tờ cần thiết như chứng minh nhân dân, giấy tờ vốn điều lệ và các tài liệu liên quan để đảm bảo đầy đủ và hợp lệ, tránh tài liệu bị hỏng hoặc thiếu sót.
- Lập danh sách kiểm tra chi tiết: Tạo danh sách các bước cần thực hiện và tài liệu cần nộp để kiểm tra kỹ lưỡng và không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào.
- Ký và đóng dấu hồ sơ đầy đủ: Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, đừng quên ký và đóng dấu đầy đủ lên các tài liệu cần thiết để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu pháp lý trước khi nộp cho cơ quan chức năng.
|
Trong quá trình vận hành công ty TNHH, có một số vấn đề cần lưu ý để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật. Dưới đây là một số điểm quan trọng mà các nhà quản lý và thành viên công ty cần chú ý sau khi thành lập công ty:
|
6. Giải đáp một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Công ty TNHH có bao nhiêu người đại diện pháp luật?
Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tùy thuộc vào quyết định của doanh nghiệp và nhu cầu quản lý.
Câu 2: Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?
Quá trình thành lập công ty TNHH thường kéo dài từ 3 – 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ hoàn thiện của hồ sơ đăng ký.
Dịch vụ thành lập công ty tại Kế toán Apolo sẽ giúp bạn hoàn thiện thủ tục chỉ trong 3 ngày làm việc. Đặc biệt, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cấp tốc, hỗ trợ doanh nghiệp nhận giấy phép kinh doanh trong vòng 1 ngày làm việc (không kể cuối tuần, ngày lễ hay Tết)
Câu 3: Công ty TNHH có được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập không?
Theo quy định, các doanh nghiệp thành lập sẽ được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên. Ngoài ra, các chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh được mở trong cùng năm cũng sẽ được hưởng ưu đãi này.
Câu 4: Thành lập công ty TNHH có cần chứng minh vốn không?
Khi thành lập, công ty TNHH không cần phải cung cấp tài liệu chứng minh nguồn vốn. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký mức vốn điều lệ và cam kết góp đủ số vốn theo thời hạn đã đăng ký.
Câu 5: Sau khi thành lập công ty TNHH có thể thay đổi thành công ty cổ phần không?
Công ty TNHH có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần sau khi thành lập. Quá trình này yêu cầu thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
Câu 6: Công chức có được góp vốn vào công ty TNHH không?
Công chức không được phép thành lập và điều hành doanh nghiệp, nhưng có thể tham gia góp vốn vào công ty TNHH với điều kiện không phải là người sáng lập hoặc điều hành doanh nghiệp đó.
Bài viết trên đây đã cung cấp những thông tin cơ bản về thủ tục thành lập công ty TNHH, giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thực hiện để thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp và hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ trong việc thành lập công ty TNHH, đừng ngần ngại liên hệ với Apolo. Đơn vị cam kết hỗ trợ cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, giúp bạn hoàn tất các thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
- Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: phaplyapolo@gmail.com
- Điện thoại: 028 3535 5905
- Hotline: 0938 249 246
- Zalo: 0981 354 151
