HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY NHANH CHÓNG, ĐÚNG QUY ĐỊNH 2025

Thay đổi tên công ty cần làm gì? Quy trình và thủ tục thế nào? Hãy cùng Kế toán Apolo theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về quy trình thay đổi tên công ty theo quy định mới nhất năm 2025.

1. Thủ tục thay đổi tên công ty nhanh chóng

Để đảm bảo việc đổi tên công ty diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình theo quy định. Dưới đây là quy trình chi tiết quý khách hàng cần lưu ý:

Bước 1: Tra cứu tên công ty mới

Doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp lệ của tên dự kiến trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ để tránh trùng lặp tên với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Lưu ý khi đặt tên mới cho doanh nghiệp:

• Tên phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, đảm bảo phát âm rõ ràng;
• Cấu trúc tên bao gồm 2 phần: Loại hình doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần,…) + Tên tiêng;
• Tên phải được thể hiện tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và trên giấy tờ giao dịch của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Đồng thời sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội nếu chưa được sự chấp thuận.

Tra cứu tên công ty mới trước khi tiến hành thủ tục thay đổi tên

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Điều 11, Điều 12 và Điều 48 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Hồ sơ thay đổi tên công ty cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật ký, theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Nghị quyết, quyết định về việc đổi tên doanh nghiệp:
  • Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định của Hội đồng thành viên;
  • Đối với công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
  • Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
• Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không yêu cầu công chứng, chứng thực
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (nếu có):
  • Công dân Việt Nam: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;
  • Người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

Bước 3: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần scan toàn bộ hồ sơ và nộp trực tuyến theo hướng dẫn tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ  https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. Sau khi hồ sơ được gửi đi, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, cấp giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu và tên doanh nghiệp mới tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.

Sau khi nhận được giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thông báo công khai việc thay đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình thay đổi tên và công bố nội dung đăng ký có thể được thực hiện đồng thời giúp tiết kiệm thời gian.

Lưu ý: Một số lỗi phổ biến có thể khiến hồ sơ bị từ chối khi thay đổi tên doanh nghiệp. Chẳng hạn việc sử dụng từ tiếng Anh trong tên công ty cần đảm bảo có nghĩa rõ ràng khi dịch sang tiếng Việt. Nếu không chứng minh được ý nghĩa hợp lệ, hồ sơ có thể không được chấp thuận. Ngoài ra, dù tra cứu trên hệ thống có thể không thấy trùng lặp nhưng một số doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể vẫn tồn tại trong dữ liệu. Điều này có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối do vi phạm quy định về đặt tên.

Apolo hỗ trợ tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật

2. Các việc cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật:

• Khắc dấu và công bố mẫu dấu mới: Nếu sử dụng dịch vụ của Apolo, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trọn gói trong việc khắc và công bố mẫu dấu theo tên mới.
• Làm bảng hiệu mới: Doanh nghiệp cần thay thế bảng hiệu để hiển thị chính xác tên công ty sau khi thay đổi.
• Trả con dấu cũ (nếu có):
  • Nếu doanh nghiệp được cấp con dấu trước ngày 01/07/2015, con dấu cũ phải được hoàn trả cho cơ quan công an;
  • Nếu thành lập từ tháng 07/2015 trở đi, không cần trả dấu nhưng doanh nghiệp không được sử dụng con dấu cũ cho bất cứ giao dịch nào.
• Xử lý hóa đơn: Doanh nghiệp cần hủy hóa đơn cũ và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới theo tên công ty đã thay đổi.

Trả con dấu cũ cho cơ quan công an nếu doanh nghiệp được cấp con dấu trước ngày 01/07/2015

3. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Thay đổi tên có thay đổi mã số thuế không?

Mã số thuế của doanh nghiệp sẽ không thay đổi khi đổi tên. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo đến các đối tác, khách hàng và các cơ quan liên quan như ngân hàng, bảo hiểm xã hội để cập nhật thông tin mới.

Câu 2: Đổi tên doanh nghiệp có phải ký lại hợp đồng không?

Theo Khoản 3, Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng bởi thay đổi tên. Vì vậy, các hợp đồng đã ký trước đó vẫn giữ nguyên hiệu lực và không cần ký lại.

Đổi tên doanh nghiệp không yêu cầu ký lại hợp đồng

Bài viết trên đây đã cung cấp hướng dẫn thay đổi tên công ty nhanh chóng, đúng quy định 2025, giúp doanh nghiệp nắm rõ các bước thực hiện để tránh sai sót. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục, hãy liên hệ ngay Apolo để được tư vấn chi tiết và đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi nhất.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246