Giảm vốn điều lệ công ty TNHH là một thủ tục quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình pháp lý. Việc thực hiện không chỉ cần đầy đủ hồ sơ mà còn phải đảm bảo không không ảnh hưởng đến quyền lợi của các thành viên và đối tác. Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định hoặc nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn uy tín. Cùng Apolo theo dõi tại bài viết dưới đây để nắm rõ quy trình chi tiết!

Giảm vốn điều lệ công ty TNHH

1. Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty TNHH

Giảm vốn điều lệ là một quyết định quan trọng của công ty TNHH, yêu cầu tuân thủ các điều kiện pháp lý cụ thể. Mỗi loại hình công ty sẽ có điều kiện giảm vốn khác nhau, đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu và các thành viên.

1.1. Đối với công ty TNHH 1 thành viên

Theo Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

  • Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu khi công ty đã hoạt động liên tục từ 2 năm trở lên và đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ cùng nghĩa vụ tài chính khác sau khi hoàn vốn.
  • Trường hợp chủ sở hữu không thanh toán đầy đủ và đúng hạn vốn điều lệ theo quy định tại Điều 75 của Luật này.

Giảm vốn khi hoàn vốn sau 2 năm hoặc góp vốn không đủ

Giảm vốn khi hoàn vốn sau 2 năm hoặc góp vốn không đủ

1.2. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Dưới đây là các trường hợp giảm vốn điều lệ trong công ty TNHH hai thành viên:

  • Hoàn trả vốn góp cho thành viên nếu công ty đã hoạt động từ 2 năm trở lên và đảm bảo thanh toán mọi nghĩa vụ tài chính.
  • Công ty mua lại phần vốn góp khi thành viên không đồng ý với nghị quyết của Hội đồng thành viên (Điều 51, Luật Doanh nghiệp 2020).
  • Giảm vốn khi thành viên không thanh toán đủ và đúng hạn phần vốn góp theo cam kết (Điều 47, Luật Doanh nghiệp 2020).

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên giảm vốn khi hoàn trả vốn góp, mua lại vốn, góp không đủ

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên giảm vốn khi hoàn trả vốn góp, mua lại vốn, góp không đủ

2. Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH

Để thực hiện việc giảm vốn điều lệ, công ty TNHH cần tuân thủ quy trình theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu theo quy định dưới đây:

  • Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp do người đại diện pháp luật ký (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên);
  • Nghị quyết, quyết định kèm biên bản họp của hội đồng thành viên (Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
  • Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (áp dụng khi có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần theo Luật Đầu tư 2020);
  • Báo cáo tài chính gần nhất tại thời điểm giảm vốn (trừ trường hợp do thành viên không góp đủ vốn theo quy định);

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo luật 

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo luật 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số công cộng.

Bước 3: Chờ xử lý & Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp (Theo khoản 1 Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Đồng thời, công ty cần đăng công khai thông tin giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hiện nay, Kế toán Apolo cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ với quy trình chuyên nghiệp và thời gian xử lý nhanh. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mã số công ty và mức vốn điều lệ cần thay đổi, Apolo sẽ thực hiện toàn bộ thủ tục và bán giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc (Không kể ngày nộp, Thứ 7, Chủ nhật, Lễ Tết). Trong đó:

  • 01 ngày làm việc để tư vấn, soạn thảo hồ sơ và gửi khách hàng ký xác nhận.
  • 03 ngày làm việc để Sở Tài chính cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. 

Liên hệ ngay Apolo để được hỗ trợ chi tiết và đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi.

3. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Giảm vốn điều lệ công ty TNHH có làm giảm lệ phí môn bài không?

Giảm vốn điều lệ có thể tác động đến mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải nộp. Lệ phí này được xác định dựa trên vốn điều lệ ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nghiệp. Cụ thể, vốn điều lệ giảm xuống dưới 10 tỷ đồng, mức lệ phí môn bài sẽ giảm từ 3.000.000 VNĐ/năm xuống còn 2.000.000 VNĐ/năm.

Câu 2: Thời hạn thông báo với cơ quan khi giảm vốn điều lệ công ty TNHH bao lâu?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất thủ tục giảm vốn điều lệ.

Công ty TNHH cần thông báo giảm vốn trong 10 ngày sau khi hoàn tất

Công ty TNHH cần thông báo giảm vốn trong 10 ngày sau khi hoàn tất

Bài viết trên đây là thông tin chi tiết về hồ sơ và quy trình giảm vốn điều lệ công ty TNHH năm 2025. Để được hỗ trợ nhanh chóng, doanh nghiệp có thể liên hệ ngay Apolo. Đội ngũ chuyên gia của đơn vị sẽ hỗ trợ hoàn tất thủ tục chính xác,đúng quy định. Liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

  • Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Email: phaplyapolo@gmail.com
  • Điện thoại: 02835355905
  • Hotline/Zalo: 0938 249 246