THỦ TỤC & ĐIỀU KIỆN GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY HỢP DANH 2025

Giảm vốn điều lệ công ty hợp danh là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp điều chỉnh quy mô hoạt động, tối ưu hóa nguồn lực tài chính và nâng cao hiệu quả quản lý. Trong bài viết này, hãy cùng Apolo tìm hiểu về điều kiện và thủ tục giảm vốn điều lệ công ty hợp danh để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành!

Nội dung chính

1. Trường hợp công ty hợp danh được giảm vốn điều lệ

Căn cứ vào các quy định tại Điều 185 Khoản 1, 2, 3, 4, 5 của Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, công ty hợp danh có thể thực hiện việc giảm vốn điều lệ bằng cách loại bỏ thành viên góp vốn và chấm dứt tư cách thành viên hợp danh. Dưới đây là các trường hợp được giảm vốn điều lệ:

1.1. Thành viên hợp danh bị khai trừ khỏi công ty

Thành viên hợp danh có thể bị khai trừ khỏi công ty trong các trường hợp sau đây:

Không thể góp vốn hoặc không thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo cam kết sau khi công ty đã yêu cầu lần thứ hai;
Vi phạm các quy định tại Điều 180 của Luật Doanh nghiệp;
Thực hiện công việc kinh doanh một cách không trung thực, thiếu cẩn trọng hoặc có hành vi không phù hợp khác gây thiệt hại nghiêm trọng đến lợi ích của công ty và các thành viên khác;
Không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của thành viên hợp danh.

Thành viên hợp danh bị khai trừ nếu không thực hiện nghĩa vụ góp vốn hoặc vi phạm các quy định của công ty

1.2. Thành viên hợp danh bị chấm dứt tư cách

Tư cách thành viên hợp danh có thể bị chấm dứt trong các trường hợp như tự nguyện rút vốn, qua đời, mất năng lực hành vi, hoặc bị khai trừ theo quy định, cụ thể:

Thành viên tự nguyện rút vốn khỏi công ty;
Thành viên qua đời, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức và kiểm soát hành vi;
Thành viên bị khai trừ khỏi công ty theo quy định tại khoản 3 Điều 185 của Luật Doanh nghiệp 2020;
Thành viên bị kết án tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề hoặc làm công việc cụ thể theo quy định của pháp luật;
Trường hợp khác theo quy định của Điều lệ công ty.

Tư cách thành viên hợp danh bị chấm dứt khi tự rút vốn, qua đời, mất năng lực hành vi hoặc bị khai trừ

Lưu ý: Khi thực hiện giảm vốn điều lệ, công ty cần cam kết đảm bảo khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính còn lại sau khi giảm vốn.

2. Thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh

Công ty hợp danh phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Dưới đây là thủ tục và quy trình thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công ty hợp danh cần chuẩn bị các tài liệu sau để thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ:

Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ký bởi người đại diện pháp luật (theo Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
Nghị quyết hoặc quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty hợp danh;
Biên bản họp của hội đồng thành viên liên quan đến thay đổi vốn điều lệ;
Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư 2020);
Danh sách thành viên công ty hợp danh (theo mẫu Phụ lục I-9, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) trong trường hợp thay đổi vốn điều lệ đồng thời với việc thay đổi phần vốn góp và tỷ lệ vốn góp của các thành viên;
Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả, nếu không phải người đại diện pháp luật. Văn bản này không cần công chứng hoặc chứng thực;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: CCCD/Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để làm thủ tục giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp qua cổng thông tin điện tử tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx, sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 (ba) ngày làm việc, Sở Tài chính sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Lưu ý:

Sau khi nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty cần phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời.

Để giảm vốn điều lệ nhanh chóng và đúng thủ tục, doanh nghiệp chỉ cần liên hệ với Kế toán Apolo và cung cấp mã số công ty cùng thông tin về mức vốn điều lệ muốn thay đổi. Apolo sẽ xử lý toàn bộ quy trình và giao tận nơi giấy phép kinh doanh với vốn điều lệ mới cho doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện: 3 – 5 ngày làm việc (Không tính ngày nộp hồ sơ, Thứ 7, Chủ nhật, Lễ, Tết). Trong đó:

01 ngày làm việc: Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và trình khách hàng ký hồ sơ thay đổi vốn điều lệ.
03 ngày làm việc: Sở Tài chính cấp giấy phép kinh doanh mới, Apolo sẽ giao giấy phép tận nơi cho doanh nghiệp.

3. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Giảm vốn điều lệ có ảnh hưởng đến trách nhiệm của thành viên hợp danh không?

Câu trả lời là Không. Việc giảm vốn điều lệ không làm thay đổi trách nhiệm của thành viên hợp danh. Các thành viên vẫn sẽ chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty.

Câu 2: Giảm vốn điều lệ có cần thông báo với cơ quan thuế không?

Có, công ty phải thông báo với cơ quan thuế khi giảm vốn điều lệ để đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ kê khai. Điều này giúp cơ quan thuế nắm được thông tin chính xác về vốn điều lệ của công ty.

Câu 3: Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ xuống mức tối thiểu bao nhiêu?

Pháp luật không quy định mức tối thiểu cho vốn điều lệ của công ty hợp danh. Tuy nhiên, vốn điều lệ phải tương xứng với quy mô hoạt động kinh doanh của công ty. Lưu ý việc giảm vốn phải đảm bảo không ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và sự ổn định của công ty.

Công ty hợp danh không có quy định mức tối thiểu vốn điều lệ

Bài viết trên đây đã cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty hợp danh trong năm 2025. Hy vọng rằng những hướng dẫn và lưu ý trên đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện. Nếu quý khách hàng cần tư vấn thêm, hãy liên hệ ngay Apolo để được hỗ trợ ngay nhé!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO