TĂNG GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN: QUY ĐỊNH & THỦ TỤC

Tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là một quyết định quan trọng giúp doanh nghiệp điều chỉnh quy mô hoạt động và đáp ứng nhu cầu phát triển. Bài viết dưới đây Apolo sẽ giới thiệu các trường hợp công ty cổ phần được phép tăng hoặc giảm vốn điều lệ, cùng với các quy định và thủ tục cần thực hiện trong năm 2025, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp lý.

1. Trường hợp công ty cổ phần được tăng vốn điều lệ

Theo Điều 123 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần thông qua việc phát hành thêm cổ phần có thể được thực hiện theo các hình thức khác nhau. Chào bán cổ phần là quá trình công ty phát hành thêm cổ phần để tăng vốn điều lệ của mình. Các hình thức chào bán cổ phần bao gồm:

• Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
• Chào bán cổ phần riêng lẻ;
• Chào bán cổ phần ra công chúng.

Đặc biệt, đối với công ty đại chúng và các tổ chức khác, việc chào bán cổ phần ra công chúng phải tuân thủ các quy định của pháp luật về chứng khoán. Sau khi hoàn thành đợt chào bán cổ phần, công ty phải tiến hành đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày.

2. Trường hợp công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ

Công ty cổ phần có thể thực hiện giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật. Trước tiên, nếu doanh nghiệp đã hoạt động ổn định trong thời gian tối thiểu 2 năm kể từ ngày đăng ký thành lập và vẫn đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản thì có thể hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu.

Bên cạnh đó, việc giảm vốn cũng được thực hiện khi công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của công ty, phù hợp với quy định tại Điều 132 và 133 Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, trong trường hợp cổ đông không thanh toán đủ hoặc đúng hạn phần vốn đã cam kết góp theo quy định tại Điều 113, thì phần vốn đó cũng bị loại khỏi vốn điều lệ đã đăng ký của công ty.

3. Thủ tục tăng hoặc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần 2025

Khi thực hiện thủ tục tăng hoặc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy trình và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ để đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước cơ bản cần thực hiện trong năm 2025, giúp công ty hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký;
2. Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
3. Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có) đối với các trường hợp đặc biệt như góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài;
4. Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài cũng phải có sự đồng ý theo quy định của Luật Đầu tư.

Trong trường hợp công ty chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, hồ sơ sẽ bao gồm thêm các tài liệu sau:

1. Nghị quyết và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ. Trong đó cần nêu rõ:
   • Số lượng cổ phần sẽ chào;
   • Giao cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn sau mỗi đợt bán cổ phần.
2. Nghị quyết và biên bản họp Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.

Hồ sơ được nộp online, có chữ ký số của người đại diện theo pháp luật hoặc thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khi nộp thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận để xử lý.

Bước 3: Chờ xử lý & Nhận kết quả

Khi Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ gửi lại Giấy biên nhận hồ sơ, đồng thời tiến hành xem xét và đối chiếu tính pháp lý, tính đầy đủ của các giấy tờ đã cung cấp. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận chính thức theo quy định tại khoản 1, Điều 33, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Đối với trường hợp doanh nghiệp giảm vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, sau khi nhận kết quả, công ty có trách nhiệm thực hiện thêm một bước nữa đó là Công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn quy định.

Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tăng hoặc giảm vốn điều lệ mà chưa nắm rõ thủ tục, hãy để dịch vụ của Apolo hỗ trợ bạn toàn diện. Khách hàng chỉ cần cung cấp mã số doanh nghiệp và mức vốn điều lệ muốn thay đổi, đội ngũ chuyên viên của Apolo sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình pháp lý cần thiết. Mỗi khâu như soạn thảo hồ sơ, nộp lên cơ quan chức năng cho đến nhận giấy phép kinh doanh mới đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác và bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp. Thời gian xử lý: Trong vòng 1 ngày làm việc, Apolo sẽ hoàn tất việc tư vấn, soạn hồ sơ và trình khách hàng ký duyệt. Trong 3 ngày làm việc, Sở Tài Chính sẽ cấp giấy phép kinh doanh mới và Apolo sẽ bàn giao tận tay cho khách hàng.

4. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Công ty có bị phạt nếu không đăng ký thay đổi vốn điều lệ kịp thời không?

Câu trả lời là Có. Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc chậm đăng ký thay đổi vốn điều lệ so với thời điểm hoàn tất việc tăng hoặc giảm vốn sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt cụ thể được phân chia theo thời gian chậm trễ như sau:

• Nếu chậm từ 1 đến 10 ngày: Doanh nghiệp sẽ bị cảnh cáo
• Nếu chậm từ 11 đến 30 ngày: Mức phạt tiền dao động từ 3.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ
• Nếu chậm từ 31 đến 90 ngày: Doanh nghiệp bị xử phạt từ 5.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ
• Nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên: Mức xử phạt sẽ từ 10.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 VNĐ – 30.000.000 VNĐ.

Câu 2: Có cần thông báo cho cơ quan thuế khi thay đổi vốn điều lệ không?

Câu trả lời là có. Sau khi hoàn tất việc thay đổi vốn điều lệ và được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần chủ động cập nhật thông tin này với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bài viết trên đây đã cung cấp đầy đủ thông tin về quy định và thủ tục tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần theo pháp luật hiện hành. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh ổn định, phát triển. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thay đổi vốn điều lệ, hãy liên hệ Apolo ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục nhanh chóng, chuyên nghiệp.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246