THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY TNHH MỚI NHẤT

Thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH là thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động pháp lý và kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi tuân thủ theo quy định pháp luật, hồ sơ hợp lệ và thực hiện theo quy trình đúng chuẩn. Cùng Apolo tìm hiểu chi tiết về điều kiện và thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật trong bài viết dưới đây!

Nội dung chính

1. Những điều kiện cần đáp ứng khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH

Khi thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ khi thực hiện, cụ thể:

Hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về người đại diện pháp luật;
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ, hợp lệ theo quy định và đảm bảo thông tin kê khai chính xác;
Nộp đầy đủ lệ phí theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp;
Doanh nghiệp không thuộc các trường hợp bị cấm thay đổi đăng ký bao gồm:

1. Đã nhận thông báo hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Phòng đăng ký kinh doanh;
2. Đang trong quá trình giải thể theo quyết định của doanh nghiệp;
3. Bị hạn chế thay đổi theo yêu cầu từ Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an;
4. Nếu doanh nghiệp đang bị khóa mã số thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể từ chối xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Điều kiện thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH

2. Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH

Thay đổi người đại diện pháp luật cần tuân thủ đúng trình tự để đảm bảo tính hợp lệ và tránh phát sinh rủi ro về pháp lý. Dưới đây là các bước doanh nghiệp cần thực hiện khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Điều 50, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
Các tài liệu bổ sung tùy theo loại hình công ty:
1. Đối với công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;
2. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Tài Chính

Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính thông tin qua cổng thông tin điện tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/. Sau khi tiếp nhận, Sở Tài chính sẽ kiểm tra và thông báo kết quả xét duyệt hồ sơ qua email. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành nộp bản cứng tại bộ phận một cửa để hoàn tất thủ tục và nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp phải điều chỉnh theo yêu cầu và nộp lại. Quy trình này áp dụng đồng bộ trên toàn quốc, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục dễ dàng hơn.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Tài chính sẽ cấp Giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sau khi thay đổi người đại diện pháp luật

Nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đúng quy định, việc chọn một đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp là điều cần thiết.

Đến với Kế toán Apolo, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mã số công ty và thông tin người đại diện pháp luật mới bao gồm tên, CCCD/Hộ chiếu để Apolo tiến hành thủ tục.

Thời gian hoàn thành: 3 – 5 ngày làm việc (không tính ngày nộp hồ sơ, thứ Bảy, Chủ Nhật, lễ Tết). Trong 01 ngày làm việc, Apolo sẽ tư vấn, soạn thảo hồ sơ và gửi khách hàng ký xác nhận. Sau 03 ngày làm việc, Apolo sẽ hoàn tất mọi thủ tục, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Tài chính và bàn giao tận nơi cho khách hàng.

3. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Hồ sơ, thủ tục thay đổi đại diện pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên có giống với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty Cổ phần không?

Về cơ bản, quy trình thay đổi người đại diện pháp luật giữa các loại hình doanh nghiệp khá tương đồng nhưng hồ sơ cần chuẩn bị có sự khác biệt. Trong đó:

Công ty TNHH một thành viên
- Chủ sở hữu công ty có toàn quyền quyết định mà không cần biên bản họp.
- Quyết định thay đổi do chủ sở hữu ký.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Yêu cầu biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên.
- Quyết định thay đổi cần chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Công ty cổ phần
- Biên bản họp và quyết định từ Hội đồng quản trị.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị là người ký quyết định thay đổi.

Câu 2: Công ty TNHH có thể có nhiều hơn 2 người đại diện pháp luật được không?

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH được phép có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều này có nghĩa doanh nghiệp có thể đăng ký người đại diện pháp luật từ 2 người trở lên mà không bị giới hạn số lượng tối đa.

Câu 3: Nếu là chủ sở hữu và đại diện pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên, giờ muốn chuyển quyền đại diện pháp luật cho người khác mà vẫn làm chủ sở hữu thì có được không?

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên hoàn toàn có thể chuyển quyền đại diện pháp luật cho người khác mà vẫn giữ quyền sở hữu công ty. Tuy nhiên, người đại diện pháp luật mới phải đồng thời đảm nhiệm chức danh giám đốc công ty theo quy định pháp luật.

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên hoàn toàn có thể chuyển quyền đại diện pháp luật cho người khác mà vẫn giữ quyền sở hữu công ty

Thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH là thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh nhóng và đúng quy trình, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Liên hệ ngay Apolo để được hỗ trợ chi tiết, giúp hoàn tất thủ tục thuận lợi và tiết kiệm thời gian!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO