THÀNH LẬP CÔNG TY MỸ PHẨM: QUY TRÌNH & THỦ TỤC QUAN TRỌNG

Thành lập công ty mỹ phẩm là bước quan trọng để kinh doanh hợp pháp trong ngành làm đẹp. Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, xin giấy phép lưu hành sản phẩm và đáp ứng các tiêu chuẩn về sản xuất, phân phối. Việc tuân thủ đúng quy định giúp công ty hoạt động bền vững và tạo dựng uy tín trên thị trường. Hãy theo dõi bài viết cùng Apolo để nắm rõ từng bước trong quy trình mở công ty mỹ phẩm. 

1. Thủ tục & điều kiện đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tự thực hiện toàn bộ quy trình pháp lý hoặc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Việc tự làm giúp tiết kiệm chi phí nhưng đòi hỏi hiểu biết sâu về thủ tục pháp lý, trong khi dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo hồ sơ đúng quy định.

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện các thủ tục, cần tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định. Việc chậm trễ hoặc sai sót có thể dẫn đến xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến tính pháp lý của công ty. Đồng thời, doanh nghiệp cũng không thể xuất hóa đơn VAT cho khách hàng nếu chưa hoàn tất các thủ tục theo yêu cầu.

1.1. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

Để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng liên quan đến loại hình công ty, tên doanh nghiệp, mức vốn điều lệ và điều kiện hoạt động của cơ sở sản xuất, cụ thể:

1. Điều kiện về loại hình công ty 

Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp dựa trên số lượng thành viên, tỷ lệ góp vốn và định hướng kinh doanh. Các loại hình phổ biến hiện nay bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên hoặc hai thành viên trở lên
• Công ty hợp danh
• Công ty cổ phần

2. Điều kiện về tên công ty

Khi đặt tên công ty kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo hợp lệ và tránh vi phạm quy tắc đặt tên.

• Tên doanh nghiệp phải có ít nhất hai thành phần: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
• Có thể đặt tên bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài.
• Nếu sử dụng tên tiếng nước ngoài, phải in hoặc viết nhỏ hơn tên tiếng Việt tại địa điểm kinh doanh.
• Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

Tên công ty mỹ phẩm phải hợp pháp, không trùng lặp và rõ ràng

3. Điều kiện về mức vốn điều lệ

Ngành kinh doanh mỹ phẩm không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa, do đó doanh nghiệp có thể tự do đăng ký mức vốn phù hợp. Tuy nhiên, việc xác định vốn điều lệ nên dựa trên điều kiện thực tế của công ty, đảm bảo khả năng vận hành hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận từ nguồn vốn đầu tư ban đầu.

4. Điều kiện về hoạt động của cơ sở sản xuất mỹ phẩm

Cơ sở kinh doanh mỹ phẩm phải được thành lập hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật. Đồng thời, doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Mẫu số 01, được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP, để đảm bảo hoạt động sản xuất hợp pháp và đúng quy chuẩn.

Cơ sở sản xuất mỹ phẩm phải hợp pháp và có giấy chứng nhận đủ điều kiện

Cùng với nhu cầu làm đẹp, xu hướng nâng cấp không gian sống và làm việc cũng ngày càng được quan tâm. Điều này khiến ngành nội thất trở thành một lĩnh vực tiềm năng để khởi nghiệp. Nếu bạn đang có ý định kinh doanh trong lĩnh vực này, hãy tham khảo bài viết “Thành lập công ty nội thất” để nắm rõ các bước thực hiện.

1.2. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ mở công ty kinh doanh mỹ phẩm

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm bao gồm một số giấy tờ sau theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Điều lệ Công ty;
• Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của chủ sở hữu, các thành viên góp vốn, cổ đông và người đại diện theo pháp luật;
• Danh sách thành viên/cổ đông (chỉ áp dụng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên/Cổ phần);
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty;
• Một số giấy tờ khác tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Cơ quan thẩm quyền yêu cầu.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền cần nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo địa bàn đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Người nộp hồ sơ sẽ kê khai thông tin, tải tài liệu điện tử, xác thực chữ ký số và thanh toán lệ phí trực tuyến. Hệ thống sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ ngay sau khi nộp. Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan này sẽ phản hồi để điều chỉnh qua hệ thống trực tuyến.

Nộp hồ sơ để nhận giấy phép đăng ký kinh doanh

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Công ty có thể tự làm kế toán thuế, thuê nhân viên nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

Nếu quý khách hàng chưa rành về các cách mở công ty mỹ phẩm, hãy liên hệ ngay với dịch vụ thành lập công ty của Kế toán Apolo để được hỗ trợ tận tình. Chỉ từ 0 – 1.000.000 VNĐ, cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo công ty quý khách được thành lập nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.  Lưu ý: Apolo cam kết chỉ báo phí 1 lần duy nhất khi quý khách chốt gói dịch vụ, không nhập nhằng chi phí, không báo phí nhiều lần.

1.3. Thủ tục công bố sản phẩm

Theo quy định, mỹ phẩm chỉ được phép lưu hành trên thị trường sau khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, độ an toàn và hiệu quả của sản phẩm.

Quy trình công bố mỹ phẩm phải tuân thủ theo hướng dẫn tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 29/2020/TT-BYT.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.

Bước 2: Nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Hồ sơ công bố mỹ phẩm được lập thành 01 bộ và có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý có thẩm quyền.

• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm phải nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
• Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Hồ sơ được nộp tại Sở Y tế của địa phương nơi đặt nhà máy sản xuất. Các sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu cũng được xếp vào danh mục sản xuất trong nước.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Trong vòng 05 ngày làm việc, đơn vị tiếp nhận sẽ gửi văn bản thông báo các nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp có tối đa 03 tháng để hoàn thiện và nộp lại hồ sơ. Nếu quá thời hạn mà không bổ sung, hồ sơ sẽ không còn hiệu lực, buộc doanh nghiệp phải thực hiện lại từ đầu, bao gồm cả việc nộp lệ phí mới.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố sản phẩm tại cơ quan quản lý có thẩm quyền

Lưu ý: Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có thời hạn hiệu lực trong 05 năm. Khi hết thời gian này, nếu tổ chức hoặc cá nhân muốn tiếp tục phân phối sản phẩm trên thị trường, cần thực hiện thủ tục công bố lại theo quy định.

>>> Hiện nay, lĩnh vực thu mua phế liệu đang phát triển mạnh mẽ nhờ xu hướng tái chế và bảo vệ môi trường. Nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực này, có thể tham khảo thêm bài viết “Thành lập công ty thu mua phế liệu” để nắm rõ các điều kiện và thủ tục cần thiết.

2. Thủ tục & điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Để thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, doanh nghiệp cần tuân thủ các thủ tục pháp lý và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định. Dưới đây là các bước quan trọng trong quá trình đăng ký và xin cấp phép hoạt động.

2.1. Điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Sản xuất mỹ phẩm được xem là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, cả nhà đầu tư trong nước và nhà đầu tư nước ngoài đều cần phải đáp ứng yêu cầu về việc cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Để được cấp giấy chứng nhận này, cơ sở sản xuất mỹ phẩm cần đảm bảo các điều kiện sau:

1. Điều kiện về nhân sự

Người chịu trách nhiệm sản xuất tại cơ sở cần có kiến thức chuyên sâu trong một trong các lĩnh vực như Hóa học, Sinh học, Dược học hoặc các ngành học liên quan, đảm bảo đủ năng lực và hiểu biết để quản lý công việc sản xuất mỹ phẩm.

Người phụ trách sản xuất cần có kiến thức chuyên môn trong các lĩnh vực liên quan

2. Điều kiện về cơ sở vật chất:

• Cơ sở sản xuất mỹ phẩm cần có vị trí, diện tích và nhà xưởng phù hợp, trang bị đầy đủ thiết bị đáp ứng yêu cầu cho dây chuyền sản xuất và loại mỹ phẩm dự định sản xuất như đã trình bày trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận.
• Kho lưu trữ nguyên liệu, vật liệu đóng gói và sản phẩm thành phẩm phải có sự phân tách rõ ràng giữa các loại nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm để bảo đảm an toàn trong quá trình sản xuất.
• Cơ sở cần phải có khu vực riêng biệt để lưu trữ các chất dễ cháy, chất độc hại, cũng như nguyên liệu, vật liệu và sản phẩm bị loại, thu hồi hoặc trả lại, nhằm đảm bảo an toàn cho quá trình sản xuất.

3. Điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng:

• Nguyên liệu, phụ liệu dùng trong sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
• Nước dùng trong sản xuất mỹ phẩm tối thiểu phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
• Các loại bán thành phẩm đưa vào sản xuất phải có tiêu chuẩn chất lượng và đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
• Có quy trình sản xuất cho từng sản phẩm.
• Có bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm.
• Có hệ thống lưu giữ hồ sơ tài liệu.

Hệ thống quản lý chất lượng phải đảm bảo tiêu chuẩn và kiểm tra nghiêm ngặt

2.2. Thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Dưới đây là các bước cần thực hiện để đăng ký kinh doanh công ty sản xuất mỹ phẩm theo đúng quy định pháp luật:

• Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông (nếu có), bản sao CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu và các giấy tờ liên quan theo quy định.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Gửi hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hợp lệ, nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc.
• Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Nộp tờ khai thuế ban đầu, treo bảng hiệu công ty, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng.
• Bước 4: Xác định kế toán thuế: Công ty có thể tự làm , thuê kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định thuế.

2.3. Thủ tục xin giấy chứng nhận sản xuất mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định 93/2016/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
• Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất;
• Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất;
• Danh mục các mặt hàng đang sản xuất hoặc dự kiến sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của từng mặt hàng.

Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Sở Y tế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm đến Sở Y tế của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà máy sản xuất. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan này hoặc qua bưu điện.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định, Sở Y tế sẽ tiến hành thẩm định và cử cán bộ xuống kiểm tra thực tế tại nhà máy sản xuất trong vòng 30 ngày. Nếu nhà máy đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn quy định, Sở Y tế sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Trong trường hợp không đạt yêu cầu, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cấp giấy chứng nhận.

>>> Cùng với sự phát triển của công nghệ và xu hướng mua sắm trực tuyến, thương mại điện tử đang trở thành lĩnh vực tiềm năng thu hút nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm đến mô hình này, có thể tham khảo thêm bài viết “THÀNH LẬP CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ: THỦ TỤC & LƯU Ý QUAN TRỌNG” để nắm rõ quy trình và những lưu ý quan trọng.

3. Kinh nghiệm thành lập công ty mỹ phẩm

Việc thành lập công ty mỹ phẩm đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về ngành. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng giúp bạn khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực này.

3.1. Nghiên cứu kỹ về sản phẩm mỹ phẩm

Bạn cần nắm vững thông tin về thành phần, công dụng và nhóm khách hàng mục tiêu cho từng loại mỹ phẩm. Điều này sẽ giúp bạn tự tin trong việc tư vấn, xây dựng chiến lược marketing hợp lý và đào tạo nhân viên hiệu quả.

Đặc biệt, trong ngành mỹ phẩm, người tiêu dùng rất quan tâm đến độ an toàn và hiệu quả của sản phẩm. Vì vậy, việc tìm hiểu xu hướng mới trong ngành, nhận diện nhu cầu thị trường và sự thay đổi trong thói quen tiêu dùng là yếu tố cần thiết để thành công. Bạn cũng cần xem xét các sản phẩm của đối thủ để tìm cách cải tiến hoặc phát triển những sản phẩm mới nhằm tạo sự khác biệt.

Nghiên cứu sản phẩm mỹ phẩm giúp xây dựng chiến lược marketing hiệu quả

3.2. Đảm bảo nguồn vốn đủ mạnh cho công ty mỹ phẩm

Tùy vào quy mô và mục tiêu phát triển, bạn cần chuẩn bị vốn để đầu tư vào các hoạt động như sản xuất, kiểm định chất lượng, đóng gói và các chiến lược quảng bá sản phẩm. Nếu không đủ vốn, bạn có thể tìm kiếm nhà đầu tư hoặc vay vốn để đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

3.3. Tìm hiểu quy định pháp lý và chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm

Các bước như đăng ký, công bố sản phẩm và xin cấp giấy chứng nhận chất lượng là không thể thiếu để sản phẩm của bạn tuân thủ các yêu cầu về độ an toàn và chất lượng.

Việc tuân thủ các quy định về quảng cáo cũng rất quan trọng, vì ngành mỹ phẩm thường xuyên phải đối mặt với sự giám sát nghiêm ngặt đối với thông tin truyền thông và cam kết về sản phẩm. Nếu bỏ qua các quy định này, công ty có thể phải đối mặt với rủi ro pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng không chỉ đến uy tín mà còn đến hoạt động kinh doanh. Do đó, hãy chắc chắn rằng tất cả sản phẩm đều có đủ chứng nhận hợp pháp và giấy tờ đầy đủ trước khi đưa ra thị trường.

Nắm rõ quy định pháp lý để đảm bảo sản phẩm mỹ phẩm hợp pháp

4. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Công ty mỹ phẩm vốn nước ngoài dự kiến bán lẻ mỹ phẩm có cần xin giấy phép gì không?

Công ty mỹ phẩm có vốn đầu tư nước ngoài nếu dự kiến bán lẻ mỹ phẩm sẽ phải xin Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Nếu công ty nhập khẩu mỹ phẩm để bán trực tiếp, còn phải thực hiện thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu.

Câu 2: Mã ngành sản xuất mỹ phẩm là gì?

Mã ngành sản xuất mỹ phẩm là 2023. Bao gồm hoạt động sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và các chế phẩm vệ sinh, không bao gồm hoạt động tại trụ sở.

Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình và thủ tục cần thiết để thành lập công ty mỹ phẩm. Việc hiểu rõ các bước cũng như các yêu cầu pháp lý sẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng và phát triển một công ty mỹ phẩm uy tín và hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn trong quá trình thành lập công ty mỹ phẩm, đừng ngần ngại liên hệ với Apolo ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246