HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP CÔNG TY NỘI THẤT: ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC CHI TIẾT

Với nhu cầu ngày càng tăng về không gian sống và làm việc tiện nghi, thẩm mỹ, ngành nội thất đang trở thành một thị trường tiềm năng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình thành lập công ty nội thất, từ các điều kiện cần thiết đến thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh, giúp bạn dễ dàng bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực này.

1. Công ty nội thất là gì?

Công ty nội thất là doanh nghiệp chuyên sản xuất, thiết kế, cung cấp và phân phối các sản phẩm nội thất cho không gian sống và làm việc. Các sản phẩm này bao gồm bàn, ghế, giường, tủ, kệ, các sản phẩm trang trí và các vật dụng khác phục vụ cho việc tối ưu hóa không gian và nâng cao tiện nghi. Công ty nội thất cũng có thể cung cấp dịch vụ thiết kế nội thất, tư vấn không gian nhằm đảm bảo sự hài hòa giữa công năng và thẩm mỹ.

Những ngành nghề liên quan đến lĩnh vực nội thất có thể kể đến như:

• Thiết kế chuyên ngành.
• Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, sưởi ấm và điều hòa không khí công nghiệp.
• Kinh doanh và mua bán đồ dùng gia đình khác.
• Xây dựng nhà ở và công trình dân dụng.
• Bán lẻ đồ điện, nội thất và vật dụng gia đình.
• Lắp đặt hệ thống điện.
• Công nghiệp hoàn thiện xây dựng.

Công ty nội thất có khả năng cung cấp hoặc phân phối các sản phẩm nội thất cho không gian

2. Điều kiện thành lập công ty nội thất

Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 04/01/2021.

2.1. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng khi thành lập doanh nghiệp, cần tuân theo các quy định pháp luật để tránh tranh chấp và vi phạm:

• Cấu trúc tên: Phải bao gồm hai thành phần chính là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Không trùng lặp: Tên công ty phải bằng tiếng Việt, tiếng Anh và không được gây nhầm lẫn với những công ty đã đăng ký trước đó.
• Đạo đức và văn hóa: Không được sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục, tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh doanh nghiệp.
• Tên cơ quan nhà nước: Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị – xã hội mà chưa có sự chấp thuận.

2.2. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Vị trí hợp pháp: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ xác định rõ ràng bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tình/thành phố.
• Chứng nhận địa chỉ: Nếu địa chỉ chưa có số nhà hoặc tên đường, doanh nghiệp cần xin xác nhận của địa phương để đảm bảo tính hợp pháp.
• Cấm đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể: Trụ sở doanh nghiệp không được đặt tại các tòa nhà chung cư hoặc khu nhà tập thể không có chức năng kinh doanh.

Doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu pháp luật về tên và địa chỉ công ty 

>>> Song song với sự phát triển kinh tế, nhu cầu xử lý và tái chế phế liệu ngày càng được quan tâm. Nếu bạn đang tìm hiểu về lĩnh vực này, có thể tham khảo bài viết “thành lập công ty thu mua phế liệu” để hiểu rõ các điều kiện và thủ tục cần thiết.

2.3. Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Theo Điều 17 Luật Doanh Nghiệp 2020, chủ thể thành lập doanh nghiệp có thể là cá nhân hoặc tổ chức đáp ứng các điều kiện:

1 – Đối với tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân.

2 – Đối với cá nhân:

• Phải đủ 18 tuổi.
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
• Cá nhân trong công ty đảm nhận vai trò chủ trì thiết kế kiến trúc hoặc chịu trách nhiệm chuyên môn về kiến trúc trong tổ chức hành nghề kiến trúc phải chứng minh là họ có chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo quy định tại Điều 21 Luật Kiến trúc 2019.

2.4. Điều kiện về vốn điều lệ

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa đối với công ty kinh doanh nội thất. Chủ doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mức vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm:

• Nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, thuế môn bài phải nộp là 2.000.000 VNĐ/năm.
• Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, thuế môn bài phải nộp là 3.000.000 VNĐ/năm.
• Trong năm đầu tiên sau khi thành lập, doanh nghiệp được miễn thuế môn bài.

2.5. Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp thiết kế nội thất cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp. Dưới đây là một số ngành nghề phổ biến liên quan đến lĩnh vực nội thất:

Doanh nghiệp cũng cần đáp ứng yêu cầu về chủ thể thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ và đăng ký kinh doanh

>>> Cùng với sự phát triển của công nghệ số, thương mại điện tử đang trở thành xu hướng kinh doanh đầy tiềm năng. Nếu bạn quan tâm đến lĩnh vực này, hãy tham khảo bài viết về “thành lập công ty thương mại điện tử” để nắm rõ thủ tục và các lưu ý quan trọng.

3. Thủ tục thành lập công ty nội thất chi tiết

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ  

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quá trình xét duyệt sẽ diễn ra trong thời gian tối đa 03 ngày làm việc. Sau khoảng thời gian này:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung các giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Khi đã được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, hải quan,…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Dù doanh nghiệp đã đi vào hoạt động hay chưa, việc có bộ phận kế toán thuế là điều bắt buộc để đảm bảo tuân thủ các quy định về kê khai và nộp thuế định kỳ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương án sau:

• Tự thực hiện công tác kế toán thuế, phù hợp với doanh nghiệp có khả năng tự quản lý sổ sách và tài chính.
• Thuê nhân viên kế toán nội bộ, đảm nhiệm các công việc như khai báo thuế, trả lương nhân viên, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi hàng tháng.
• Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vì mức phí dịch vụ kế toán hàng tháng chỉ bằng khoảng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Lưu ý: Kinh doanh đồ nội thất không thuộc danh sách ngành nghề có điều kiện, vì vậy không yêu cầu giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề.

Doanh nghiệp cần hoàn thành việc nộp hồ sơ thành lập trung tâm và các nghĩa vụ thuế ban đầu

>>> Bạn đang muốn thành lập công ty tổ chức sự kiện nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Ngành này không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo, mà còn cần tuân thủ các quy định pháp lý nhất định. Để nắm rõ điều kiện và quy trình thực hiện, hãy tham khảo bài viết THÀNH LẬP CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN: ĐIỀU KIỆN VÀ QUY TRÌNH CẦN BIẾT.

4. Kinh nghiệm mở công ty nội thất thành công

Thành lập công ty nội thất cũng như thành lập công ty thiết kế nội thất không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo trong thiết kế mà còn cần một chiến lược kinh doanh bài bản để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc ngay từ những bước đầu tiên.

4.1. Kinh nghiệm nghiên cứu thị trường mục tiêu và xác định nhu cầu 

Trước khi bắt đầu kinh doanh, việc nghiên cứu thị trường là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ về xu hướng thiết kế nội thất hiện tại và tương lai. Các phong cách phổ biến như hiện đại, tối giản, tân cổ điển hay phong cách công nghiệp đều có đối tượng khách hàng riêng. Do đó, việc đánh giá nhu cầu của nhóm khách hàng mục tiêu, bao gồm hộ gia đình, văn phòng, khách sạn hay các dự án bất động sản, sẽ giúp doanh nghiệp định hình sản phẩm phù hợp.

Bên cạnh đó, phân tích đối thủ cạnh tranh cũng là một bước không thể bỏ qua. Hiểu được điểm mạnh, điểm yếu của họ sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra lợi thế cạnh tranh và định hướng chiến lược phát triển hiệu quả. Ngoài ra, việc xác định các dòng sản phẩm chủ lực, đáp ứng thị hiếu thị trường cũng là yếu tố quyết định đến sự thành công lâu dài của công ty.

4.2. Kinh nghiệm xác định lĩnh vực hoạt động và sản phẩm cung cấp

Có 3 hướng chính để lựa chọn, bao gồm:

• Sản xuất nội thất
• Phân phối sản phẩm nội thất
• Cung cấp dịch vụ thiết kế – thi công nội thất trọn gói.

Mỗi lĩnh vực đều có ưu và nhược điểm riêng, đòi hỏi doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định. Doanh nghiệp cũng cần lựa chọn danh mục sản phẩm, tập trung vào các loại sản phẩm như bàn ghế, tủ kệ, giường ngủ hoặc mở rộng sang nội thất thông minh, nội thất theo yêu cầu.

Chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của công ty, do đó cần đảm bảo từ khâu lựa chọn nguyên liệu, quy trình sản xuất cho đến thành phẩm cuối cùng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tính toán các yếu tố như giá thành, chế độ bảo hành và dịch vụ hậu mãi để thu hút và giữ chân khách hàng.

Trước khi thành lập, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ thị trường và xác định danh mục sản phẩm, loại sản phẩm mà doanh nghiệp muốn cung cấp

4.3. Kinh nghiệm đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của công ty mà còn quyết định mức độ hài lòng của khách hàng. Vì vậy, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng theo quy định của quốc gia hoặc các chứng nhận quốc tế nếu hướng đến thị trường xuất khẩu. Việc sử dụng nguyên liệu có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo độ bền, thân thiện với môi trường và an toàn cho sức khỏe người dùng là điều bắt buộc.

Hơn nữa, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các tiêu chuẩn mới trong sản xuất và thiết kế để nâng cao chất lượng sản phẩm. Sản phẩm không chỉ cần đảm bảo độ bền mà còn phải có tính thẩm mỹ cao, mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng.

4.4. Kinh nghiệm chọn địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Nếu công ty tập trung vào bán lẻ, việc lựa chọn mặt bằng ở khu vực có lưu lượng khách hàng cao, gần khu dân cư hoặc trung tâm thương mại là điều nên ưu tiên.

Nếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, doanh nghiệp cần tìm kiếm mặt bằng ở những khu công nghiệp hoặc khu vực có giao thông thuận tiện để dễ dàng vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra, việc thuê mặt bằng thay vì mua đứt có thể là một giải pháp giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Doanh nghiệp cần đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm và chọn địa điểm kinh doanh có lưu lượng khách hàng cao

4.5. Kinh nghiệm tuyển dụng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Nhân sự là yếu tố cốt lõi quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một đội ngũ thiết kế có chuyên môn cao sẽ giúp công ty tạo ra những sản phẩm sáng tạo và đón đầu xu hướng. Bên cạnh đó, đội ngũ sản xuất lành nghề sẽ đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tối ưu.

Nhân viên kinh doanh và bán hàng cũng cần được đào tạo bài bản để có thể tư vấn khách hàng một cách chuyên nghiệp. Để duy trì sự cạnh tranh, doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo, cập nhật công nghệ mới, xu hướng mới và tạo môi trường làm việc sáng tạo để khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình.

4.6. Kinh nghiệm xây dựng mối quan hệ đối tác và mạng lưới cung ứng

Một công ty nội thất không thể phát triển bền vững nếu thiếu đi các đối tác chiến lược và mạng lưới cung ứng ổn định. Doanh nghiệp cần tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên vật liệu đáng tin cậy, ký kết hợp đồng dài hạn để đảm bảo nguồn nguyên liệu luôn sẵn có.

Bên cạnh đó, việc thiết lập quan hệ chặt chẽ với các nhà thầu thi công, công ty thiết kế nội thất sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển các dự án lớn. Ngoài ra, tham gia các hội chợ, triển lãm nội thất không chỉ giúp doanh nghiệp kết nối với các đối tác tiềm năng mà còn cập nhật được những xu hướng mới nhất trong ngành.

4.7. Kinh nghiệm cập nhật xu hướng mới

Ngành nội thất luôn thay đổi theo thời gian, do đó, việc thường xuyên đổi mới và cập nhật xu hướng mới là yếu tố quyết định sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Đầu tư vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm giúp công ty tạo ra những thiết kế mới, phù hợp với nhu cầu thị trường. Một số xu hướng nội thất hiện nay như phong cách tối giản, nội thất thông minh, sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường đang được nhiều khách hàng ưa chuộng.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên khuyến khích đội ngũ thiết kế sáng tạo, tham gia các khóa học, hội thảo chuyên ngành để nâng cao kiến thức và kỹ năng, từ đó không ngừng cải tiến sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Các thiết kế nội thất cần thường xuyên cập nhật xu hướng mới để đáp ứng nhu cầu cao của khách hàng

5. Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty nội thất

Câu 1: Mã ngành nghề thiết kế, thi công nội thất là gì?

Mã ngành thiết kế, thi công nội thất bao gồm:

• 3100: Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
• 4330: Hoàn thiện công trình xây dựng
• 4390: Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
• 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
• 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng (bao gồm thiết kế nội thất)
• 4759: Bán lẻ đồ nội thất, giường, tủ, bàn ghế và đồ trang trí trong các cửa hàng chuyên doanh.

Câu 2: Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty nội thất trong bao lâu?

Thời gian để hoàn thành thủ tục thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất thường dao động từ 03 – 05 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy trình xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp cần đăng ký đúng mã ngành nghề và hoàn thành thủ tục cần thiết để kinh doanh hợp pháp

Việc thành lập công ty nội thất không chỉ đòi hỏi sự am hiểu về thị trường và xu hướng thiết kế mà còn cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Bằng cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn lĩnh vực kinh doanh phù hợp và xây dựng chiến lược phát triển bài bản, doanh nghiệp nội thất sẽ có nền tảng vững chắc để cạnh tranh và phát triển. 

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246