KINH NGHIỆM MỞ CÔNG TY DỊCH VỤ VỆ SINH THÀNH CÔNG TỪ A-Z

Nhu cầu dịch vụ vệ sinh ngày càng tăng, tạo cơ hội khởi nghiệp hấp dẫn. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ về vốn, chiến lược, quy trình và pháp lý. Bài viết sau sẽ chia sẻ kinh nghiệm mở công ty vệ sinh từ A đến Z, giúp bạn khởi đầu hiệu quả và phát triển bền vững.

1. Kinh nghiệm tìm hiểu điều kiện thành lập công ty

Bước đầu tiên để khởi nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh chính là nắm rõ các điều kiện pháp lý và thủ tục cần thiết để thành lập doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1.1. Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần dựa trên quy mô, số vốn, và định hướng phát triển lâu dài. Một số loại hình phổ biến:

• Công ty TNHH: Phù hợp với cá nhân hoặc nhóm nhỏ, dễ quản lý, ít thủ tục.
• Công ty cổ phần: Linh hoạt trong việc góp vốn, dễ kêu gọi đầu tư, nhưng yêu cầu quản lý chặt chẽ hơn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Đơn giản, do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản.
• Công ty hợp danh: Phù hợp nếu có 2 người trở lên cùng điều hành và chịu trách nhiệm liên đới.

1.2. Điều kiện về tên công ty dịch vụ vệ sinh

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo:

• Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó.
• Không sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm với cơ quan nhà nước nếu không được cấp phép.
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục.

1.3. Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở là yếu tố pháp lý quan trọng trong việc xác lập địa điểm kinh doanh, đăng ký mã số thuế và quản lý doanh thu. Điều kiện:

• Địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không sử dụng địa chỉ ảo, sai quy định.
• Nên xác định rõ thuộc địa bàn quản lý của chi cục thuế nào để thuận lợi kê khai và làm việc về sau.

1.4. Điều kiện về vốn điều lệ công ty vệ sinh

Hiện nay, kinh doanh ngành vệ sinh không yêu cầu vốn tối thiểu hay ký quỹ ngân hàng. Tuy nhiên, nên xác định vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính thực tế để đảm bảo vận hành ban đầu, bao gồm chi phí mua trang thiết bị, hóa chất, tuyển nhân viên, marketing, văn phòng…

1.5. Điều kiện về chủ sở hữu

Lưu ý, một số trường hợp không được phép thành lập doanh nghiệp:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân.
• Cán bộ, công chức, viên chức theo luật định.
• Cá nhân bị hạn chế hành vi dân sự, đang chấp hành án tù.
• Người chưa phục hồi quyền sau phá sản.
• Tổ chức, cá nhân không đáp ứng điều kiện pháp luật

2. Kinh nghiệm làm thủ tục thành lập công ty vệ sinh

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở công ty dịch vụ vệ sinh

Chủ doanh nghiệp muốn thành lập công ty vệ sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký mở công ty vệ sinh
• Điều lệ Công ty
• Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của chủ sở hữu, các thành viên góp vốn, cổ đông và người đại diện theo pháp luật
• Danh sách thành viên/cổ đông (chỉ áp dụng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên/Cổ phần)
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty
• Một số giấy tờ khác tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Cơ quan thẩm quyền yêu cầu

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Hiện nay, người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Thời gian giải quyết hồ sơ thường trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp cần điều chỉnh và nộp lại, làm kéo dài thời gian cấp giấy phép kinh doanh.

2.3. Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế để công ty đầy đủ chức năng đi vào hoạt động 100% và không bị thuế phạt

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

2.4. Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Để tránh những sai sót trong quá trình quản lý tài chính và kê khai thuế, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán hoặc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Việc này giúp công ty tối ưu hóa việc nộp thuế, tuân thủ quy định pháp luật và tránh các vấn đề phát sinh về tài chính.

⇒ Nhanh chóng mở công ty vệ sinh hợp pháp, tiết kiệm thời gian và công sức khi nắm chắc Điều kiện thành lập công ty vệ sinh và thủ tục cần biết

GIỚI THIỆU CÔNG TY TƯ VẤN DỊCH VỤ MỞ CÔNG TY VỆ SINH UY TÍN, TRỌN GÓI Kế toán Apolo là đơn vị chuyên tư vấn dịch vụ thành lập công ty vệ sinh uy tín, trọn gói. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Apolo cam kết hỗ trợ thủ tục nhanh gọn, đúng luật và tiết kiệm chi phí. Khách hàng được tư vấn chi tiết, đồng hành từ khâu đặt tên, đăng ký, đến hoàn tất hồ sơ pháp lý. Quy trình làm việc bài bản, minh bạch, hỗ trợ tận nơi nếu cần thiết. Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/ hoặc liên hệ với Apolo qua hotline 0938 249 246 để bắt đầu hành trình kinh doanh thuận lợi và hiệu quả!

3. Kinh nghiệm xác định mô hình kinh doanh

Trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh, việc lựa chọn mô hình kinh doanh đóng vai trò cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến đối tượng khách hàng, quy mô hoạt động và chi phí vận hành. Các mô hình phổ biến trong ngành bao gồm:

• Dịch vụ vệ sinh gia đình: Phục vụ hộ gia đình nhỏ lẻ, thường yêu cầu linh hoạt và nhân lực không quá lớn.
• Dịch vụ vệ sinh công nghiệp: Phục vụ các nhà máy, xí nghiệp, công trình lớn, cần đội ngũ nhân sự quy mô và trang thiết bị chuyên dụng.
• Vệ sinh văn phòng theo hợp đồng: Cung cấp dịch vụ định kỳ, dài hạn cho các công ty, tổ chức.

Lời khuyên giúp xác định mô hình kinh doanh phù hợp: Nếu bắt đầu với số vốn nhỏ, bạn nên lựa chọn mô hình dịch vụ vệ sinh gia đình hoặc văn phòng. Đây là hai phân khúc dễ tiếp cận, nhu cầu ổn định và ít đòi hỏi về kỹ thuật chuyên sâu. Khi đã có kinh nghiệm và đủ nguồn lực, bạn có thể mở rộng sang dịch vụ vệ sinh công nghiệp hoặc kết hợp cung cấp thiết bị vệ sinh. Hướng đi này mang lại doanh thu cao hơn nhưng yêu cầu đầu tư ban đầu lớn hơn.

4. Kinh nghiệm xây dựng đội ngũ nhân sự

Trong ngành dịch vụ, nhân sự là yếu tố then chốt quyết định chất lượng sản phẩm dịch vụ và khả năng giữ chân khách hàng. Các yếu tố cần chú trọng trong xây dựng nhân sự gồm:

• Tuyển chọn kỹ càng: Ưu tiên những người đã có kinh nghiệm hoặc được đào tạo bài bản.
• Đào tạo định kỳ: Nhân viên cần được hướng dẫn về kỹ năng vệ sinh, sử dụng hóa chất an toàn và kỹ năng giao tiếp. Điều này đặc biệt quan trọng để tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
• Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng: Quy trình bài bản giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót và tạo sự nhất quán trong chất lượng dịch vụ.

Lời khuyên để sở hữu đội ngũ nhân sự chất lượng: Hãy xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý để giữ chân nhân viên giỏi. Khi nhân viên cảm thấy được trân trọng và có cơ hội phát triển, họ sẽ gắn bó lâu dài và cống hiến nhiều hơn. Hạn chế sự biến động nhân sự bằng cách tạo ra môi trường làm việc tích cực và công bằng – điều này giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo lại và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.

5. Kinh nghiệm đầu tư trang thiết bị

Đầu tư vào trang thiết bị là một trong những yếu tố then chốt giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo lợi thế cạnh tranh trong ngành vệ sinh. Việc sử dụng các thiết bị hiện đại như máy hút bụi công nghiệp, máy phun rửa áp lực cao, máy đánh sàn tự động, giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí nhân công, mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Lời khuyên để đầu tư trang thiết bị hiệu quả: Ưu tiên các loại máy móc, hóa chất an toàn, thân thiện môi trường để vừa bảo vệ sức khỏe nhân viên, vừa tạo hình ảnh xanh – sạch – đẹp trong mắt khách hàng. Lựa chọn thiết bị có thể sử dụng đa năng, phục vụ nhiều tình huống vệ sinh khác nhau để tối ưu chi phí đầu tư ban đầu. Bảo trì thiết bị định kỳ là điều không thể bỏ qua, nhằm tránh gián đoạn hoạt động, giảm thiểu hỏng hóc và kéo dài tuổi thọ máy móc.

6. Kinh nghiệm xây dựng chiến lược marketing

Marketing hiệu quả chính là “cầu nối” để thu hút và giữ chân khách hàng. Một chiến lược bài bản sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế, mở rộng thị phần nhanh chóng và bền vững. Các hướng đi marketing hiệu quả cho công ty vệ sinh:

• Quảng cáo online (Facebook Ads, Google Ads) cho phép tiếp cận nhanh hàng ngàn khách hàng tiềm năng với chi phí hợp lý.
• Xây dựng website và fanpage chuyên nghiệp là cách giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin, tạo sự tin tưởng ngay từ bước đầu.
• Marketing truyền thống (phát tờ rơi, quảng cáo tại bảng tin khu dân cư, hợp tác với tòa nhà, văn phòng…) vẫn rất hiệu quả ở các khu vực dân cư đông đúc, đặc biệt tại các địa phương.

Lời khuyên để thực hiện chiến lược marketing chuyên nghiệp: Kết hợp đa kênh marketing để không bỏ lỡ bất kỳ tệp khách hàng nào. Đầu tư vào nội dung có chất lượng và hình ảnh thật. Ví dụ, video quy trình vệ sinh, phản hồi khách hàng, hình ảnh trước sau dịch vụ… để tạo niềm tin mạnh mẽ. Duy trì hình ảnh thương hiệu xuyên suốt về sự chuyên nghiệp, sạch sẽ, đúng giờ, tận tâm.

7. Kinh nghiệm xây dựng uy tín, chăm sóc khách hàng

Trong ngành dịch vụ, uy tín là “tài sản” vô hình nhưng vô cùng quý giá. Một công ty có uy tín sẽ giữ chân được khách hàng cũ, đồng thời dễ dàng thu hút khách hàng mới thông qua giới thiệu. Các yếu tố tạo nên uy tín và dịch vụ khách hàng tốt:

• Cung cấp dịch vụ đúng cam kết, giải quyết khiếu nại nhanh chóng, chuyên nghiệp.
• Chủ động chăm sóc khách hàng sau dịch vụ như gọi điện hỏi thăm, khảo sát mức độ hài lòng, tặng voucher…
• Lắng nghe và cải tiến liên tục dựa trên phản hồi để ngày càng hoàn thiện.

Lời khuyên giúp công ty xây dựng uy tín với khách hàng: Cam kết chất lượng, không trễ hẹn, không làm ẩu, đặc biệt với những khách hàng sử dụng dịch vụ định kỳ. Tổ chức các chương trình tri ân, ưu đãi cho khách hàng thân thiết nhằm duy trì sự gắn bó lâu dài. Xây dựng quy trình thu thập phản hồi và cải tiến dịch vụ định kỳ để nâng cao trải nghiệm.

8. Kinh nghiệm quản lý tài chính

Trong ngành vệ sinh, chi phí không chỉ đến từ nhân sự mà còn từ đầu tư máy móc, hóa chất, vận hành và marketing. Nếu công ty không kiểm soát tốt sẽ dễ dẫn đến thua lỗ. Do đó, các công ty vệ sinh cần chú ý:

• Lập kế hoạch ngân sách chi tiết cho từng mảng hoạt động (nhân công, thiết bị, tiếp thị…).
• Theo dõi dòng tiền ra vào thường xuyên, tránh tình trạng thiếu hụt tài chính đột xuất.
• Sử dụng phần mềm kế toán giúp quản lý minh bạch, chính xác, đặc biệt khi doanh nghiệp bắt đầu có nhiều khách hàng và hợp đồng.

Lời khuyên để quản lý tài chính hiệu quả: Lên kế hoạch đầu tư thiết bị theo từng giai đoạn thay vì dàn trải ngay từ đầu. Theo dõi các khoản thu – chi theo tuần/tháng để điều chỉnh kịp thời khi có biến động. Nếu chưa quen với quản lý tài chính, có thể thuê ngoài kế toán trong thời gian đầu hoặc sử dụng các phần mềm đơn giản như MISA, KiotViet…

9. Kinh nghiệm thiết lập quy trình vận hành

Quy trình vận hành giống như “xương sống”, giúp công ty vệ sinh dễ dàng đào tạo nhân sự mới vì đã có hướng dẫn rõ ràng, theo dõi được tiến độ, hiệu suất làm việc từng nhân viên và đảm bảo chất lượng vệ sinh nhất quán giữa các khách hàng, từ đó nâng cao sự tin tưởng.

Lời khuyên khi thiết lập quy trình vận hành: Thiết kế quy trình riêng cho từng loại dịch vụ (nhà ở, văn phòng, vệ sinh công nghiệp…) để nhân viên dễ nắm bắt và thực hiện. Sử dụng phần mềm quản lý công việc như Trello, Notion, hoặc các ứng dụng quản lý lịch, giúp theo dõi tiến độ công việc. Thường xuyên rà soát, đánh giá hiệu quả quy trình và tối ưu định kỳ để phù hợp với thực tế.

10. Kinh nghiệm mở rộng mạng lưới đối tác, khách hàng

Một trong những chìa khóa để doanh nghiệp dịch vụ vệ sinh phát triển bền vững chính là thiết lập và duy trì mạng lưới đối tác mạnh mẽ. Các công ty vệ sinh có thể tham khảo các hình thức hợp tác sau:

• Hợp tác với các tòa nhà, công ty bất động sản, khu dân cư để cung cấp dịch vụ vệ sinh định kỳ, ký hợp đồng dài hạn.
• Kết nối với đơn vị cung cấp hóa chất, thiết bị vệ sinh nhằm đảm bảo nguồn hàng chất lượng với giá tốt.
• Tham gia hiệp hội ngành nghề, sự kiện ngành để học hỏi kinh nghiệm và tìm kiếm đối tác chiến lược.

Lời khuyên giúp xây dựng quan hệ đối tác và khách hàng hiệu quả: Chủ động xây dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp, tổ chức nhà nước hoặc cơ quan lớn để tiếp cận những hợp đồng quy mô. Lựa chọn đối tác cung cấp đáng tin cậy để đảm bảo ổn định hoạt động vận hành và hạn chế rủi ro. Cân nhắc liên kết dịch vụ trọn gói để nâng cao giá trị hợp tác và tăng khả năng giữ chân khách hàng.

11. Kinh nghiệm phát triển đa dạng dịch vụ

Trong bối cảnh cạnh tranh cao, đa dạng hóa dịch vụ là hướng đi thông minh giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều phân khúc khách hàng hơn và khai thác tối đa nguồn lực hiện có. Chiến lược đa dạng hóa dịch vụ bao gồm:

• Cung cấp nhiều gói vệ sinh cho nhà ở, văn phòng, nhà xưởng, tùy vào nhu cầu từng khách hàng.
• Bổ sung các dịch vụ giá trị gia tăng như: giặt ghế sofa, giặt rèm, đánh bóng sàn, diệt khuẩn…
• Kết hợp các dịch vụ vào combo tiện ích, giúp tăng giá trị đơn hàng và làm khách hàng cảm thấy được chăm sóc toàn diện.

Lời khuyên để xây dựng các gói dịch vụ vệ sinh hiệu quả: Nghiên cứu kỹ nhu cầu từng khu vực để xây dựng danh mục dịch vụ sát với thực tế. Tạo ra gói combo tối ưu chi phí, hấp dẫn với khách hàng nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận. Hợp tác với bên thứ ba để cung cấp dịch vụ mở rộng nếu công ty chưa đủ nguồn lực tự triển khai, giúp bạn vẫn đáp ứng nhu cầu khách hàng mà không bị quá tải.

Hy vọng những chia sẻ chi tiết về kinh nghiệm mở công ty vệ sinh trong bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện và thực tế để tự tin bắt đầu hành trình kinh doanh. Thành công không đến sau một đêm, nhưng chắc chắn sẽ đến với những người chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên trì!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246