ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY DỊCH VỤ VỆ SINH VÀ THỦ TỤC CẦN BIẾT

Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh yêu cầu tuân thủ các quy định pháp lý như đăng ký kinh doanh, đảm bảo vốn điều lệ và đáp ứng các điều kiện về môi trường. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng quy trình giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý. Hãy cùng Apolo tìm hiểu các điều kiện pháp lý, thủ tục đăng ký kinh doanh và quy trình hoàn tất hồ sơ để thành lập công ty dịch vụ vệ sinh thuận lợi, đúng quy định.

1. Công ty dịch vụ vệ sinh là gì?

Công ty dịch vụ vệ sinh là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp làm sạch, bảo dưỡng môi trường sống và làm việc. Đây là một ngành kinh doanh phổ biến, không đòi hỏi điều kiện đặc biệt nhưng vẫn cần tuân thủ các quy định về vệ sinh và an toàn lao động. Các dịch vụ chính trong ngành này bao gồm:

• Vệ sinh nhà ở, văn phòng, tòa nhà.
• Dọn dẹp nhà xưởng, kho bãi, khu công nghiệp.
• Làm sạch công trình sau xây dựng.
• Vệ sinh sàn nhà, trần, phòng tắm, nhà vệ sinh, thang máy và các khu vực khác.

Công ty dịch vụ vệ sinh cung cấp giải pháp làm sạch, bảo dưỡng môi trường

2. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Luật Bảo vệ môi trường 2020;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP ngày 10/01/2022 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường.

2.1. Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh cần lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng tài chính. Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc điểm riêng về trách nhiệm pháp lý, cơ cấu quản lý và huy động vốn. Một số loại hình phổ biến như Công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn,…

2.2. Điều kiện về tên công ty dịch vụ vệ sinh

Theo quy định tại Điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty dịch vụ vệ sinh phải tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và tránh vi phạm quyền sở hữu. Khi đặt tên, doanh nghiệp cần lưu ý các điều kiện sau:

• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những công ty đã đăng ký trước đó.
• Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, lực lượng vũ trang nếu không có sự chấp thuận.
• Không được dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức, lịch sử và văn hóa Việt Nam.

Tên công ty dịch vụ vệ sinh phải hợp pháp, không trùng lặp, không vi phạm văn hóa

2.3. Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp đóng vai trò là điểm liên lạc chính tại Việt Nam, đồng thời quyết định cơ quan thuế trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh. Địa chỉ kinh doanh không chỉ thể hiện sự hiện diện pháp lý mà còn ảnh hưởng đến các nghĩa vụ thuế của công ty.

2.4. Điều kiện về vốn điều lệ công ty vệ sinh

Việc thành lập công ty dịch vụ vệ sinh không bị ràng buộc bởi quy định về vốn đăng ký tối thiểu, cũng không yêu cầu ký quỹ ngân hàng hay chứng minh năng lực tài chính. Do đó công ty có thể linh hoạt lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính, lĩnh vực kinh doanh và chiến lược phát triển của mình.

Vốn điều lệ công ty vệ sinh không có mức tối thiểu, linh hoạt theo nhu cầu

2.5. Điều kiện về chủ sở hữu

Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp, trừ một số trường hợp bị hạn chế, bao gồm:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân không được thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi nhuận;
• Cán bộ, công chức, viên chức bị hạn chế theo Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức;
• Cá nhân bị hạn chế hành vi dân sự, đang chấp hành hình phạt tù hoặc chưa được phục hồi quyền thành lập doanh nghiệp sau phá sản;
• Tổ chức, cá nhân không đáp ứng điều kiện theo Luật Doanh nghiệp và quy định pháp luật khác.

Chủ sở hữu doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện theo Luật Doanh nghiệp

2.6. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh

Ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh được phân loại trong nhóm mã ngành 81 theo Quyết định 337/QĐ-BKH, quy định về hệ thống ngành kinh tế tại Việt Nam. Lĩnh vực này bao gồm các dịch vụ vệ sinh nhà cửa, công trình xây dựng và bảo dưỡng cảnh quan.

Dưới đây là bảng mã ngành kinh doanh liên quan đến dịch vụ vệ sinh theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp có thể tham khảo để lựa chọn ngành nghề phù hợp khi đăng ký kinh doanh.

3. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ vệ sinh chi tiết

Doanh nghiệp khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh có thể tự thực hiện các thủ tục pháp lý hoặc thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Nếu lựa chọn tự đăng ký, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình theo quy định pháp luật. Hồ sơ không đầy đủ hoặc nộp chậm có thể dẫn đến vi phạm hành chính, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không thể xuất hóa đơn VAT khi chưa hoàn tất thủ tục hợp pháp, gây khó khăn trong giao dịch với khách hàng.

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ 

Bao gồm: 

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty dịch vụ vệ sinh;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là hệ thống chính thức giúp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh một cách thuận tiện, nhanh chóng mà không cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận:

• Hồ sơ hợp lệ: Sở Tài Chính sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
• Hồ sơ không hợp lệ: Sở Tài Chính sẽ ra thông báo chi tiết về các nội dung cần bổ sung, chỉnh sửa. Doanh nghiệp cần kịp thời hoàn thiện và nộp lại để tránh kéo dài thời gian cấp phép.

Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, hải quan,…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

4. Kinh nghiệm mở công ty vệ sinh thành công

Việc thành lập công ty dịch vụ vệ sinh công nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, đồng thời có kế hoạch kinh doanh rõ ràng để hoạt động hiệu quả. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình đăng ký và vận hành công ty.

4.1. Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp

Xác định mô hình hoạt động ngay từ đầu giúp công ty có hướng đi rõ ràng và phù hợp với thị trường. Doanh nghiệp có thể lựa chọn chuyên về dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh văn phòng, vệ sinh nhà ở hoặc cung cấp các dịch vụ tổng hợp. Bên cạnh đó, cần quyết định hình thức kinh doanh, tính toán quy mô hoạt động đảm bảo phù hợp với nguồn vốn, nhân lực và khả năng vận hành lâu dài.

Xác định mô hình kinh doanh giúp công ty có hướng đi rõ ràng

4.2. Xác định khách hàng mục tiêu phù hợp

Xác định đúng đối tượng khách hàng giúp công ty tối ưu dịch vụ và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Những khu vực như đô thị, chung cư, văn phòng, doanh nghiệp sẽ có nhu cầu cao về vệ sinh chuyên nghiệp, trong khi đó khu vực nông thôn thường không phải là thị trường tiềm năng. Việc phân tích tệp khách hàng mục tiêu giúp doanh nghiệp thiết kế gói dịch vụ phù hợp, xây dựng chính sách giá hợp lý, đảm bảo cạnh tranh và thu hút khách hàng tiềm năng.

Xác định đúng khách hàng giúp tối ưu dịch vụ và nâng cao hiệu quả kinh doanh

4.3. Chuẩn bị vốn, dự trù các chi phí cẩn thận khi kinh doanh dịch vụ vệ sinh

Quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định. Công ty cần dự trù kinh phí cho các khoản như mua sắm thiết bị vệ sinh, thuê nhân sự, quảng cáo, vận hành hàng ngày. Việc đầu tư vào máy hút bụi, máy chà sàn, hóa chất tẩy rửa giúp nâng cao chất lượng dịch vụ.

Bí quyết để tiết kiệm chi phí marketing là công ty có thể tận dụng các kênh quảng cáo miễn phí như mạng xã hội. Ngoài ra, cần tính toán chi phí khởi nghiệp từ 10 – 20 triệu đồng, đảm bảo ngân sách hợp lý và tối ưu nhất khi bắt đầu kinh doanh.

Lập kế hoạch tài chính giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động bền vững

4.4. Tuyển dụng nhân viên vệ sinh làm việc tận tâm, chuyên nghiệp

Nhân sự là yếu tố quyết định chất lượng dịch vụ, vì vậy công ty cần tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm và đào tạo kỹ năng làm việc, sử dụng máy móc, thái độ phục vụ khách hàng. Chế độ lương, thưởng hợp lý giúp giữ chân nhân viên lâu dài. Đồng thời, cần dự phòng nhân sự mùa cao điểm để đảm bảo dịch vụ ổn định.

Nhân sự chất lượng giúp nâng cao dịch vụ, cần tuyển chọn và đào tạo bài bản

4.5. Xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp

Công ty cần thiết lập quy trình từ tiếp nhận yêu cầu, báo giá, triển khai dịch vụ đến chăm sóc khách hàng. Bộ quy tắc ứng xử, tác phong làm việc giúp nâng cao thương hiệu. Đồng thời chuẩn hóa phương pháp vệ sinh, sử dụng thiết bị và hóa chất phù hợp để đảm bảo hiệu quả làm sạch và rút ngắn thời gian thực hiện.

4.6. Mua sắm và bảo trì thiết bị vệ sinh định kỳ

Công ty nên đầu tư thiết bị hiện đại để nâng cao hiệu suất làm việc và giảm chi phí nhân công. Bảo trì máy móc thường xuyên giúp hạn chế hỏng hóc, đảm bảo chất lượng dịch vụ. Đừng quên cập nhật những công nghệ mới như máy phun hơi nước nóng, hóa chất an toàn để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Đầu tư và bảo trì thiết bị giúp nâng cao hiệu suất, đảm bảo dịch vụ ổn định

5. Câu hỏi thường gặp về điều kiện thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Câu 1: Có cần giấy phép đặc biệt nào khi mở công ty dịch vụ vệ sinh không?

Khi mở công ty dịch vụ vệ sinh, công ty không cần có giấy phép đặc biệt nào mà chỉ cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.

Câu 2: Nhân viên dịch vụ vệ sinh có cần chứng chỉ hành nghề không?

Hiện tại, pháp luật không quy định chứng chỉ hành nghề đối với nhân viên dịch vụ vệ sinh. Tuy nhiên, công ty nên tổ chức đào tạo chuyên môn để nâng cao kỹ năng làm việc, sử dụng thiết bị đúng cách và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Nhân viên không cần chứng chỉ hành nghề nhưng cần được đào tạo bài bản

Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, hoàn thiện thủ tục đăng ký và xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Việc lựa chọn mô phù hợp, chuẩn bị nguồn lực và tối ưu quy trình vận hành sẽ giúp công ty hoạt động ổn định, phát triển bền vững trong lĩnh vực này. Liên hệ Apolo ngay để được tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty nhanh chóng, đúng quy định!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246