ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP CHẾ XUẤT: CHI TIẾT TỪ A – Z

Việt Nam là điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp chế xuất nhờ chính sách ưu đãi và môi trường kinh doanh thuận lợi. Để thành lập doanh nghiệp chế xuất, quý khách cần đáp ứng các điều kiện về pháp lý, địa điểm và thủ tục đăng ký. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết từ A – Z về điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất tại Việt Nam.

1. Doanh nghiệp chế xuất là gì?

Theo khoản 21 Điều 2 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp chế xuất là doanh nghiệp thực hiện hoạt động chế xuất trong khu chế xuất, khu công nghiệp và khu kinh tế.

Tại khoản 20 Điều 2 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, hoạt động chế xuất là hoạt động chuyên sản xuất hàng xuất khẩu, cung ứng dịch vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu và hoạt động xuất khẩu.

Doanh nghiệp chế xuất có thể hoạt động ở các khu vực:

• Phân khu công nghiệp dành cho các doanh nghiệp chế xuất, thường nằm trong khu công nghiệp;
• Bảo đảm điều kiện cho sự kiểm tra, giám sát, kiểm soát của cơ quan hải quan và các cơ quan chức năng có liên quan theo quy định áp dụng đối với khu phi thuế quan quy định tại pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.

Doanh nghiệp chế xuất thực hiện hoạt động chế xuất

2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất

Theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, khi nhà đầu tư muốn thành lập doanh nghiệp chế xuất cần phải đáp ứng các điều kiện sau.

2.1. Điều kiện về hệ thống tường rào và cổng ra vào

Yêu cầu khu chế xuất hoặc doanh nghiệp chế xuất phải được ngăn cách bằng hệ thống tường rào và có cổng/ cửa ra vào nhằm kiểm soát việc ra vào của hàng hóa và con người.

2.2. Điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

Doanh nghiệp chế xuất phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về kiểm tra, giám sát và kiểm soát của cơ quan hải quan theo quy định áp dụng đối với khu phi thuế quan quy định tại pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.

2.3. Điều kiện xác nhận ưu đãi đầu tư và thuế khu phi thuế quan

Doanh nghiệp chế xuất muốn được hưởng ưu đãi đầu tư và chính sách thuế đối với khu phi thuế quan phải được cơ quan hải quan có thẩm quyền xác nhận. Việc xác nhận này nhằm đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan theo quy định của pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu. Việc xác nhận phải được thực hiện trước khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.

Các điều kiện này được quy định chi tiết tại Điều 28a Nghị định 18/2021/NĐ-CP:

• Có hàng rào cứng ngăn cách với khu vực bên ngoài; có cổng/cửa ra vào đảm bảo việc đưa hàng hóa ra, vào doanh nghiệp chế xuất chỉ qua cổng/cửa;
• Có hệ thống camera quan sát được các vị trí tại cổng/cửa ra, vào và các vị trí lưu giữ hàng hóa 24/24 giờ (bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ). Dữ liệu hình ảnh camera được kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý doanh nghiệp và được lưu giữ tại doanh nghiệp chế xuất tối thiểu 12 tháng;
• Có phần mềm quản lý hàng hóa nhập khẩu thuộc đối tượng không chịu thuế của doanh nghiệp chế xuất để báo cáo quyết toán nhập – xuất – tồn về tình hình sử dụng hàng hóa nhập khẩu theo quy định pháp luật về hải quan.

Doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện bắt buộc để được nhận ưu đãi đầu tư và thuế khu phi thuế quan

3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh thành lập doanh nghiệp chế xuất

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ  

Bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• CCCD/ Căn cước/ Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của:
  • Người đại diện theo pháp luật;
  • Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên);
  • Chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với doanh nghiệp tư nhân);
  • Thành viên góp vốn, cổ đông (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần).
• Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty).

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Trong vòng 03 ngày làm việc:

• Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan này sẽ gửi thông báo hướng dẫn bổ sung hoặc điều chỉnh.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thuế sau:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài;
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT;
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan…;
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT;
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Dù đã đi vào hoạt động hay chưa, công ty vẫn cần kế toán hỗ trợ khai báo thuế định kỳ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Tự làm kế toán thuế (nếu có đủ nhân sự và kinh nghiệm);
• Thuê nhân viên kế toán nội bộ, đảm bảo trả lương, đóng BHXH, phúc lợi hàng tháng;
• Thuê kế toán dịch vụ, với chi phí chỉ bằng 1/10 so với thuê kế toán nội bộ.

4. Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Theo khoản 1 Điều 26 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, hồ sơ, trình tự và thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất được thực hiện như sau:

4.1. Thành lập doanh nghiệp chế xuất đồng thời với thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Bản cam kết về khả năng đáp ứng các điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan theo quy định của pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu;
• Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Thủ tục thực hiện:

• Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Trong thời hạn 35 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Kế hoạch và đầu tư phải thông báo kết quả cho nhà đầu tư;
• Sở Kế hoạch và Đầu tư ghi nhận mục tiêu thành lập doanh nghiệp chế xuất tại GCNĐKĐT khi cấp GCNĐKĐT.

4.2. Thành lập doanh nghiệp chế xuất không đồng thời với thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Các tài liệu về dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư;
• Bản cam kết về khả năng đáp ứng các điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan theo quy định của pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.

Thủ tục thực hiện:

• Trong thời hạn 35 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Kế hoạch và đầu tư phải thông báo kết quả cho nhà đầu tư;
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận đăng ký doanh nghiệp chế xuất đối với dự án đầu tư không thuộc diện cấp GCNĐKĐT.

4.3. Dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Bản cam kết về khả năng đáp ứng các điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan;
• Hồ sơ đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư dự án đầu tư.

Thủ tục thực hiện:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận đăng ký doanh nghiệp chế xuất cho nhà đầu tư;
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận đăng ký doanh nghiệp chế xuất cho nhà đầu tư đối với dự án đầu tư không thuộc diện cấp GCNĐKĐT hoặc ghi nhận mục tiêu thành lập doanh nghiệp chế xuất tại GCNĐKĐT khi cấp.

Doanh nghiệp chế xuất cần hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo khoản 1 Điều 26 Nghị định 35/2022/NĐ-CP để quá trình thành lập được diễn ra thuận lợi

5. Những kinh nghiệm khi thành lập doanh nghiệp chế xuất

Việc thành lập doanh nghiệp chế xuất đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ pháp lý, tài chính đến nhân sự. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ quy định.

5.1. Tìm hiểu kỹ về quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp chế xuất

Các doanh nghiệp chế xuất chịu sự quản lý chặt chẽ về thuế, hải quan và hoạt động xuất nhập khẩu. Việc nắm vững các quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có.Dưới đây là những kinh nghiệm liên quan đến pháp lý khi thành lập doanh nghiệp chế xuất:

• Nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật như Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp, và các nghị định hướng dẫn để hiểu rõ điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất;
• Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu đặc thù của khu phi thuế quan, bao gồm quy định về hàng rào cứng, hệ thống camera giám sát, và phần mềm quản lý hàng hóa;
• Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc công ty tư vấn để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình xin cấp giấy chứng nhận đầu tư.

5.2. Chuẩn bị nguồn vốn và cơ sở vật chất đầy đủ

Doanh nghiệp chế xuất cần nguồn vốn lớn để đầu tư vào máy móc, nhà xưởng và hạ tầng sản xuất. Việc tính toán kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và phát triển bền vững. Dưới đây là những lưu ý khi chuẩn bị vốn và cơ sở vật chất của doanh nghiệp chế xuất:

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định theo quy định pháp luật, bao gồm cả vốn đầu tư cơ sở hạ tầng, vốn trang thiết bị và vốn vận hành;
• Lựa chọn địa điểm phù hợp, nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, hoặc khu kinh tế để đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện cho hoạt động xuất nhập khẩu;
• Đầu tư vào công nghệ hiện đại, hệ thống quản lý và cơ sở vật chất đáp ứng tiêu chuẩn khu phi thuế quan.

5.3. Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý sản xuất và xuất nhập khẩu

Nhân sự là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Một đội ngũ chuyên nghiệp, am hiểu về sản xuất và xuất nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu thị trường. Dưới đây là những kinh nghiệm khi xây dựng đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp chế xuất:

• Tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý sản xuất và xuất nhập khẩu để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp chế xuất;
• Đào tạo đội ngũ nhân viên về các quy định pháp luật liên quan, kỹ năng quản lý hàng hóa và vận hành trong khu phi thuế quan;
• Xây dựng chính sách thu hút và giữ chân nhân tài, đảm bảo nhân sự ổn định và chất lượng cao.

5.4. Tận dụng các chính sách ưu đãi đầu tư

Chính phủ có nhiều chính sách ưu đãi về thuế, đất đai và thủ tục hành chính dành cho doanh nghiệp chế xuất. Doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu và tận dụng những lợi ích này để tối ưu chi phí và tăng sức cạnh tranh. Dưới đây là kinh nghiệm giúp doanh nghiệp chế xuất tận dụng các chính sách ưu đãi:

• Tìm hiểu và áp dụng các chính sách ưu đãi về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các hỗ trợ khác dành cho doanh nghiệp chế xuất;
• Kết nối với cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý để đảm bảo tuân thủ và hưởng lợi từ các ưu đãi theo quy định;
• Xây dựng mối quan hệ tốt với Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất để được hỗ trợ nhanh chóng trong quá trình vận hành.

5.5. Thiết lập hệ thống quản lý hàng hóa chặt chẽ

Việc kiểm soát hàng hóa từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra rất quan trọng đối với doanh nghiệp chế xuất. Một hệ thống quản lý khoa học sẽ giúp doanh nghiệp giảm thất thoát, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất. Dưới đây là những kinh nghiệm thiết lập hệ thống quản lý hàng hoá của doanh nghiệp chế xuất:

• Đầu tư vào phần mềm quản lý nhập – xuất – tồn hiện đại, đáp ứng yêu cầu báo cáo quyết toán với cơ quan hải quan;
• Thiết kế hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả, giúp quản lý chính xác dòng hàng hóa ra vào doanh nghiệp chế xuất;
• Kết nối dữ liệu với cơ quan hải quan để đảm bảo minh bạch và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Doanh nghiệp chế xuất cần nắm chắc 5 kinh nghiệm trên làm tiền đề cho sự phát triển bền vững

Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất, bao gồm địa điểm, ngành nghề, giấy phép và chính sách ưu đãi thuế theo quy định của pháp luật. Quá trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ hồ sơ pháp lý đến các thủ tục liên quan. Nếu thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ hưởng nhiều lợi thế về thuế và chính sách hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246