Để mở một công ty giáo dục thành công và hợp pháp tại Việt Nam, việc nắm rõ các điều kiện cần thiết để thành lập là yếu tố tiên quyết. Dưới đây là những kinh nghiệm mở công ty giáo dục được đúc kết từ thực tiễn, giúp các nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Xem ngay!
1. Lựa chọn tên công ty phù hợp
Tên công ty là yếu tố đầu tiên và cũng rất quan trọng trong việc tạo dựng thương hiệu. Khi đặt tên, bạn cần lưu ý:
- Tên công ty phải gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần…) + tên riêng.
- Không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
- Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, hoặc có yếu tố liên quan đến cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang.
2. Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính thuận tiện
Địa chỉ công ty là nơi thực hiện giao dịch, tiếp khách hàng và lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp. Để hoạt động hợp pháp, địa chỉ công ty giáo dục cần:
- Nằm trong lãnh thổ Việt Nam và có thông tin rõ ràng, chính xác.
- Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (trừ khi khu vực đó được phép kinh doanh).
- Có hợp đồng thuê hoặc mượn nhà hợp pháp, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
3. Chuẩn bị vốn điều lệ đầy đủ
Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty, doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ theo khả năng tài chính. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn là cơ sở giáo dục nghề nghiệp, thì phải đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định:
- Trung tâm giáo dục nghề nghiệp: ít nhất 5 tỷ đồng.
- Trường trung cấp: ít nhất 50 tỷ đồng.
- Trường cao đẳng: ít nhất 100 tỷ đồng.
4. Lựa chọn người đại diện theo pháp luật
Người đại diện là cá nhân chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của công ty trước pháp luật. Điều kiện về người đại diện của công ty giáo dục bao gồm:
- Từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp (như đang thi hành án, bị kết án hình sự…)
- Không bắt buộc phải là người góp vốn hay chủ sở hữu công ty.
5. Hoàn thiện thủ tục thành lập công ty giáo dục
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở công ty giáo dục
Chủ doanh nghiệp muốn mở công ty giáo dục cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký mở công ty giáo dục
- Điều lệ Công ty
- Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của chủ sở hữu, các thành viên góp vốn, cổ đông và người đại diện theo pháp luật
- Danh sách thành viên/cổ đông (chỉ áp dụng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên/Cổ phần)
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty
- Một số giấy tờ khác tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Cơ quan thẩm quyền yêu cầu
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Thời gian giải quyết hồ sơ thường trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp cần điều chỉnh và nộp lại, làm kéo dài thời gian cấp giấy phép kinh doanh.
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế để công ty đầy đủ chức năng đi vào hoạt động 100% và không bị thuế phạt
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
- Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
- Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan…
- Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.
Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty
Để tránh những sai sót trong quá trình quản lý tài chính và kê khai thuế, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán hoặc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Việc này giúp công ty tối ưu hóa việc nộp thuế, tuân thủ quy định pháp luật và tránh các vấn đề phát sinh về tài chính.
⇒ Nhanh chóng mở công ty giáo dục hợp pháp, tiết kiệm thời gian và công sức khi nắm chắc “Thành lập công ty giáo dục: Điều kiện, thủ tục và hồ sơ”
|
Kế toán Apolo là đơn vị chuyên tư vấn dịch vụ thành lập công ty giáo dục uy tín, trọn gói. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Apolo cam kết hỗ trợ thủ tục nhanh gọn, đúng luật và tiết kiệm chi phí. Khách hàng được tư vấn chi tiết, đồng hành từ khâu đặt tên, đăng ký, đến hoàn tất hồ sơ pháp lý. Quy trình làm việc bài bản, minh bạch, hỗ trợ tận nơi nếu cần thiết. Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/ hoặc liên hệ với Apolo qua hotline 0938.249.246 để bắt đầu hành trình kinh doanh thuận lợi và hiệu quả! |
6. Nghiên cứu thị trường trước khi triển khai
Nghiên cứu thị trường là bước khởi đầu quan trọng giúp đơn vị giáo dục xác định đúng nhu cầu học viên, nhận diện đối thủ và xây dựng chương trình đào tạo phù hợp. Các công ty giáo dục nên:
- Tiến hành khảo sát trực tiếp: Thu thập dữ liệu từ phụ huynh, học viên, giáo viên thông qua bảng hỏi, phỏng vấn, khảo sát online… để hiểu rõ mong muốn, hành vi và kỳ vọng của người học.
- Phân tích số liệu từ ngành giáo dục: Sử dụng các báo cáo, thống kê từ Bộ Giáo dục, tổ chức tư vấn giáo dục, xu hướng tuyển sinh, dữ liệu ngành… để nắm bắt nhu cầu và định hướng thị trường.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia: Tổ chức các buổi tọa đàm, phỏng vấn chuyên sâu với người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực giáo dục để học hỏi thực tiễn, tránh đi vào lối mòn hoặc sai lệch.
7. Chọn mô hình kinh doanh phù hợp
Việc chọn đúng mô hình giúp công ty giáo dục hoạt động hiệu quả, tối ưu nguồn lực và đạt được mục tiêu phát triển lâu dài. Các mô hình kinh doanh phổ biến hiện nay trong lĩnh vực giáo dục bao gồm:
- Trung tâm đào tạo phù hợp với những bạn muốn bắt đầu với quy mô nhỏ, chuyên sâu vào một lĩnh vực đào tạo cụ thể.
- Trường học tư thục đòi hỏi nguồn vốn lớn hơn, đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp và hệ thống quản lý chặt chẽ nhưng tiềm năng lợi nhuận và độ uy tín cao hơn.
- Hệ thống nhượng quyền thương hiệu thích hợp cho người mới bắt đầu nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý. Bạn sẽ tận dụng được thương hiệu đã xây dựng sẵn, giảm thiểu rủi ro ban đầu.
Để lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp với quy mô và tài chính, các công ty tài chính cần:
- Nghiên cứu thị trường kỹ càng: Tìm hiểu đặc điểm thị trường địa phương, nhu cầu người học, xu hướng phát triển… để lựa chọn mô hình phù hợp như mô hình học phí cao – ít học viên, hoặc học phí thấp – quy mô lớn.
- Cân nhắc tài chính, quy mô, mục tiêu dài hạn: Phân tích chi phí đầu tư ban đầu, khả năng sinh lời, tốc độ mở rộng, và khả năng kiểm soát chất lượng theo từng mô hình.
- Học hỏi từ mô hình thành công: Nghiên cứu các thương hiệu giáo dục đang hoạt động hiệu quả để rút kinh nghiệm về cấu trúc tổ chức, mô hình tài chính và chiến lược tăng trưởng.
8. Thiết kế cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất không chỉ là nền tảng cho hoạt động đào tạo mà còn ảnh hưởng đến sự tin tưởng và đánh giá chất lượng của học viên, phụ huynh. Một hệ thống vật chất bài bản và đạt chuẩn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho học tập và giảng dạy.
- Chọn địa điểm phù hợp: Ưu tiên vị trí thuận tiện di chuyển, dễ tìm, gần khu dân cư hoặc trường học. Điều này giúp thu hút học viên và thuận lợi trong tổ chức hoạt động.
- Đầu tư thiết bị dạy học hiện đại: Trang bị máy chiếu, bảng thông minh, hệ thống âm thanh, bàn ghế linh hoạt… nhằm phục vụ đa dạng phương pháp giảng dạy và học tập.
- Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, pháp lý: Tuân thủ đầy đủ quy định phòng cháy chữa cháy, vệ sinh trường lớp, cấp phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước để vận hành ổn định, lâu dài.
9. Quản lý tài chính chặt chẽ
Trong lĩnh vực giáo dục, quản lý tài chính hiệu quả là nền tảng để đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển lâu dài. Việc xác định đúng chi phí, kiểm soát dòng tiền và chủ động nguồn vốn sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tối ưu lợi nhuận. Để làm được điều này, các công ty giáo dục nên:
- Dự trù kinh phí hoạt động ít nhất 6 – 12 tháng đầu: Trước khi vận hành chính thức, cần xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết cho giai đoạn đầu, bao gồm chi phí thuê mặt bằng, nhân sự, marketing, công nghệ… nhằm đảm bảo không bị gián đoạn hoạt động.
- Kiểm soát dòng tiền chặt chẽ: Thiết lập hệ thống theo dõi chi tiết thu – chi theo từng tháng. Ưu tiên các khoản chi thiết yếu và tránh lãng phí để phòng ngừa các tình huống khủng hoảng tài chính.
- Tìm kiếm nguồn vốn bổ sung: Khi cần thiết, có thể tiếp cận các nguồn tài chính từ ngân hàng, quỹ đầu tư, hoặc đối tác chiến lược để bổ sung vốn cho các hoạt động mở rộng, đầu tư công nghệ, hoặc phát triển sản phẩm đào tạo mới.
10. Thiết kế chương trình giảng dạy
Chương trình giảng dạy chính là “sản phẩm cốt lõi” của bất kỳ đơn vị giáo dục nào. Một chương trình chất lượng, phù hợp thực tiễn và ứng dụng công nghệ hiệu quả sẽ quyết định khả năng cạnh tranh và mức độ thu hút học viên. Để xây dựng chương trình giảng dạy chất lượng, các công ty giáo dục hãy:
- Thiết kế chương trình học sát nhu cầu thực tế: Nghiên cứu kỹ thị trường, đối tượng học viên, mục tiêu học tập để xây dựng nội dung học logic, thiết thực, có thể áp dụng ngay vào công việc hoặc cuộc sống.
- Cập nhật phương pháp giảng dạy hiện đại: Ứng dụng các kỹ thuật như học qua dự án, thảo luận nhóm, lớp học đảo ngược, AI cá nhân hóa nội dung để nâng cao hiệu quả tiếp thu.
- Đảm bảo đội ngũ thiết kế và giảng dạy có chuyên môn cao: Người xây dựng chương trình cần am hiểu cả về chuyên môn lẫn sư phạm, đồng thời có kinh nghiệm thực tế để lồng ghép ví dụ, tình huống sát thực tế.
- Lắng nghe ý kiến từ học viên và giáo viên: Thường xuyên khảo sát, đánh giá chương trình giảng dạy từ cả hai phía để điều chỉnh, cập nhật và hoàn thiện nội dung phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.
11. Xây dựng chiến lược marketing toàn diện
Trong ngành giáo dục, việc xây dựng chiến lược marketing hiệu quả không chỉ giúp thu hút học viên mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc định vị thương hiệu và phát triển bền vững. Công ty giáo dục nên xây dựng kế hoạch truyền thông bài bản:
- Tận dụng các kênh quảng bá phù hợp: Tăng cường hiện diện trên các nền tảng như website, mạng xã hội (Facebook, TikTok, YouTube), công cụ tìm kiếm (Google Ads), kết hợp nội dung hữu ích và quảng cáo có mục tiêu để tiếp cận đúng tệp người học.
- Triển khai các chương trình ưu đãi, học thử: Thiết kế các chương trình giảm giá, học thử miễn phí, quà tặng khi đăng ký sớm hoặc theo nhóm để kích thích hành vi đăng ký học, đồng thời tạo trải nghiệm ban đầu tốt cho học viên mới.
- Xây dựng thương hiệu thông qua chất lượng và phản hồi: Không gì hiệu quả hơn việc truyền thông bằng kết quả thực tế và sự hài lòng của học viên. Khuyến khích học viên chia sẻ đánh giá tích cực, làm video feedback, từ đó lan tỏa uy tín qua các kênh truyền thông.
12. Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân sự chất lượng cao
Chất lượng đào tạo luôn gắn liền với chất lượng đội ngũ giảng viên và nhân sự. Do đó, việc tuyển dụng đúng người và liên tục nâng cao năng lực cho giáo viên là chìa khóa để đảm bảo chất lượng giảng dạy và giữ vững uy tín đơn vị giáo dục.
- Tuyển dụng giáo viên có chuyên môn và kỹ năng sư phạm tốt: Đặt tiêu chí rõ ràng về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy và kỹ năng truyền đạt. Thực hiện quy trình tuyển chọn nghiêm túc với các vòng đánh giá thực giảng.
- Đào tạo nâng cao kỹ năng giảng dạy: Tổ chức tập huấn nội bộ định kỳ về kỹ thuật sư phạm, phương pháp giảng dạy mới, công nghệ giáo dục… để đội ngũ luôn được cập nhật và phát triển liên tục.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp: Tạo không gian làm việc tích cực, có lộ trình thăng tiến rõ ràng, chế độ đãi ngộ tốt và cơ hội học hỏi, phát triển để giữ chân người tài và gia tăng sự gắn bó lâu dài với tổ chức.
14. Quản lý vận hành công ty chuyên nghiệp
Việc xây dựng quy trình chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ và thường xuyên đánh giá hiệu quả vận hành sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất và nâng cao chất lượng dịch vụ giáo dục. Để quản lý vận hành tốt, các công ty giáo dục cần:
- Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp: Mỗi bộ phận cần có quy trình hoạt động chuẩn, có tài liệu hướng dẫn cụ thể và phân công rõ trách nhiệm. Điều này giúp hạn chế sai sót và dễ dàng theo dõi hiệu quả công việc.
- Sử dụng phần mềm quản lý giáo dục: Triển khai hệ thống phần mềm quản lý học viên, thời khóa biểu, tài chính, nhân sự… giúp đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch.
- Thường xuyên đánh giá và tối ưu hoạt động kinh doanh: Định kỳ rà soát các quy trình, lắng nghe phản hồi từ nhân viên và học viên để điều chỉnh, cải tiến liên tục, tránh lãng phí nguồn lực và duy trì hiệu quả vận hành.
15. Xây dựng mối quan hệ hợp tác
Trong môi trường giáo dục hiện đại, một đơn vị không thể phát triển nếu hoạt động đơn lẻ. Việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác chiến lược không chỉ giúp mở rộng quy mô mà còn nâng cao chất lượng đào tạo và uy tín thương hiệu. Các công ty giáo dục nên:
- Hợp tác với trường học, doanh nghiệp: Thiết lập quan hệ với các đơn vị đào tạo, doanh nghiệp để tổ chức khóa học chuyên biệt, thực tập, tuyển dụng… tạo giá trị thực tế cho học viên và tăng sự liên kết với thị trường lao động.
- Kết nối với tổ chức giáo dục quốc tế: Tham gia các chương trình trao đổi, liên kết đào tạo hoặc chứng chỉ quốc tế để nâng cao uy tín và mở rộng tầm ảnh hưởng.
- Tham gia sự kiện, hội thảo trong ngành: Chủ động hiện diện tại các hội thảo, diễn đàn giáo dục, hội chợ tuyển sinh… để mở rộng mạng lưới đối tác, cập nhật xu hướng và khẳng định thương hiệu công ty.
16. Xây dựng phương pháp giáo dục hiện đại
Việc xây dựng phương pháp giảng dạy hiện đại và linh hoạt là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp giáo dục duy trì lợi thế cạnh tranh. Không chỉ dừng lại ở việc truyền đạt kiến thức, các phương pháp mới còn hướng đến tối ưu hóa trải nghiệm học tập của học viên và hiệu quả vận hành của tổ chức. Để xây dựng phương pháp giáo dục chất lượng, công ty giáo dục cần:
- Theo dõi xu hướng giáo dục hiện đại: Công ty cần thường xuyên cập nhật các xu hướng giáo dục mới như học trực tuyến, học kết hợp (blended learning), ứng dụng của trí tuệ nhân tạo (AI) vào giảng dạy. Điều này giúp công ty đi đầu trong việc đổi mới, tạo ra trải nghiệm học tập hấp dẫn và phù hợp với thị trường.
- Ứng dụng công nghệ vào quản lý và giảng dạy: Sử dụng các nền tảng LMS (Learning Management System), phần mềm chấm bài tự động, ứng dụng theo dõi tiến độ học viên… không chỉ nâng cao hiệu quả dạy và học mà còn giúp giảng viên tiết kiệm thời gian, tập trung hơn vào việc cá nhân hóa phương pháp truyền đạt.
- Đào tạo đội ngũ giảng viên: Việc liên tục tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, mời chuyên gia chia sẻ kinh nghiệm giảng dạy sẽ giúp giảng viên nhanh chóng nắm bắt các phương pháp tiên tiến, từ đó nâng cao chất lượng truyền đạt kiến thức.
- Áp dụng phần mềm quản lý trung tâm: Các phần mềm chuyên biệt giúp hệ thống hóa quy trình vận hành, từ quản lý học viên, giảng viên đến sắp xếp lớp học, thu học phí… Điều này tạo nên một môi trường hoạt động hiệu quả, hạn chế sai sót thủ công.
- Triển khai công cụ hỗ trợ giảng dạy: Bao gồm việc sử dụng bài giảng điện tử (E-learning), lớp học ảo (Virtual Class), quiz tương tác, công cụ học nhóm online… giúp học viên tiếp cận bài học theo nhiều phương thức khác nhau, gia tăng sự hứng thú và khả năng tiếp thu.
17. Xây dựng chính sách học phí linh hoạt
Chính sách học phí là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến quyết định đăng ký của học viên. Để thiết kế học phí hợp lý, giúp thu hút nhiều học viên và đảm bảo lợi nhuận bền vững, các công ty giáo dục nên:
- Xây dựng nhiều gói học phí linh hoạt: Thay vì áp dụng một mức phí cố định, nên chia thành các gói khác nhau theo nhu cầu học viên như: học cơ bản, học nâng cao, học kèm 1:1, học theo nhóm… Điều này giúp người học dễ dàng lựa chọn theo khả năng tài chính và mục tiêu cá nhân.
- Chính sách ưu đãi: Cung cấp khuyến mãi cho học viên đăng ký sớm, giảm giá theo nhóm, hoặc tặng voucher cho học viên giới thiệu bạn bè. Những chính sách này không chỉ gia tăng số lượng đăng ký mà còn giúp lan tỏa thương hiệu hiệu quả thông qua hình thức truyền miệng.
- Cân đối giữa chi phí vận hành và lợi nhuận: Khi đưa ra mức học phí, cần tính toán kỹ chi phí đào tạo (lương giảng viên, cơ sở vật chất, công nghệ…) để đảm bảo doanh nghiệp vẫn có lợi nhuận nhưng không tạo áp lực tài chính quá lớn cho học viên. Việc tìm được điểm cân bằng này là yếu tố quyết định sự bền vững trong vận hành.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính, nhân sự và chiến lược vận hành là yếu tố then chốt để đi đường dài. Hy vọng với những kinh nghiệm mở công ty giáo dục ở trên, chủ doanh nghiệp có thể tự tin hiện thực hóa ước mơ của mình.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
- Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: phaplyapolo@gmail.com
- Điện thoại: 028 3535 5905
- Hotline/ Zalo: 0938 249 246
