CHI PHÍ MỞ TRUNG TÂM DẠY THÊM: DỰ TRÙ NGÂN SÁCH CHI TIẾT

Việc mở một trung tâm dạy thêm đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ về mặt chuyên môn mà còn về tài chính. Trong đó, chi phí mở trung tâm dạy thêm là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Dưới đây là phân tích chi tiết về các khoản chi phí cần thiết để hợp pháp hóa trung tâm dạy thêm.

1. Chi phí giấy phép pháp lý thành lập trung tâm dạy thêm

1.1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp & công bố nội dung đăng ký

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 05/08/2019 của Bộ Tài Chính, khi đăng ký doanh nghiệp để mở trung tâm dạy thêm, doanh nghiệp phải đóng một khoản lệ phí nhất định. Mức lệ phí cụ thể là 100.000 đồng/lần, bao gồm các trường hợp:

• Cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Chi phí này là bắt buộc để trung tâm được hoạt động hợp pháp và công khai theo quy định pháp luật.

1.2. Chi phí mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng cho trung tâm dạy thêm không phải là bắt buộc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn thuận tiện trong giao dịch tài chính thì cần có tài khoản riêng.

Trung tâm dạy thêm sẽ không mất phí mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, các ngân hàng thường yêu cầu số tiền ký quỹ duy trì tài khoản tối thiểu 1.000.000 đồng. Số tiền này không phải là chi phí cố định, mà là khoản tiền tạm giữ để duy trì tài khoản. Ngân hàng sẽ hoàn trả lại nếu doanh nghiệp đóng tài khoản.

1.3. Chi phí khắc con dấu

Việc có con dấu là một phần quan trọng trong chi phí mở trung tâm dạy thêm, góp phần hoàn thiện các thủ tục cần thiết trước khi đi vào vận hành chính thức. Chi phí làm con dấu phụ thuộc vào loại dấu và đơn vị cung cấp dịch vụ:

• Con dấu tròn công ty: Chi phí dao động từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng.
• Con dấu chức danh hoặc dấu khác: Chi phí thấp hơn, dao động từ 80.000 đồng đến 150.000 đồng.

Doanh nghiệp khi mới thành lập cần có con dấu để ký kết hợp đồng, đóng dấu tài liệu quan trọng

1.4. Chi phí mua chữ ký số

Khi thành lập trung tâm dạy thêm dưới hình thức doanh nghiệp, việc kê khai thuế là bắt buộc, Do đó, doanh nghiệp cần mua chữ ký số. Chữ ký số đóng vai trò như con dấu điện tử để ký các tờ khai thuế, hóa đơn điện tử và các chứng từ liên quan. Chi phí mua chữ ký số có mức giá khác nhau tùy vào thời gian sử dụng:

• Thời hạn 1 năm: Khoảng 1.600.000 đồng.
• Thời hạn 3 năm: Khoảng 2.700.000 đồng.

Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế thuận tiện hơn, giảm thiểu các thủ tục giấy tờ rườm rà.

1.5. Chi phí hoá đơn điện tử và phát hành hoá đơn

Chi phí này dao động từ 935.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký.

Sau khi thành lập, trung tâm dạy thêm cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để tuân thủ quy định pháp luật về kế toán và thuế. Mức chi phí này dao động từ 935.000 đồng đến 2.000.000 đồng, phụ thuộc vào số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp đăng ký sử dụng.

• Nếu trung tâm có số lượng học viên lớn và cần xuất hóa đơn thường xuyên, chi phí này có thể cao hơn.
• Nếu trung tâm chỉ sử dụng hóa đơn cho một số giao dịch nhất định, thì có thể chọn gói hóa đơn với mức phí thấp hơn.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tránh rủi ro thất lạc hóa đơn giấy và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.

1.6. Lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài là khoản thuế bắt buộc mà trung tâm dạy thêm phải nộp hàng năm, dựa vào mức vốn điều lệ đăng ký khi thành lập doanh nghiệp.

Theo Nghị định số 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp thành lập năm 2021 trở đi được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai trở đi, mức lệ phí môn bài được tính dựa trên vốn điều lệ:

• Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm.
• Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.

Lệ phí môn bài là khoản thuế cố định hàng năm, cần được lên kế hoạch tài chính để tránh bị xử phạt do chậm nộp

2. Chi phí thuê mặt bằng

Một trong những khoản quan trọng khi tính toán chi phí mở trung tâm dạy thêm là chi phí mặt bằng. Cụ thể:

• Đối với trung tâm tại tỉnh lẻ: Mức giá thuê mặt bằng khá rẻ, dao động từ 6 – 10 triệu đồng/tháng. Chủ cho thuê thường yêu cầu đặt cọc từ 40 – 60 triệu đồng, tương đương 4 – 6 tháng tiền thuê.
• Đối với trung tâm tại thành phố lớn: Chi phí cao hơn, dao động từ 10 – 12 triệu đồng/tháng, với mức tiền cọc khoảng 60 – 70 triệu đồng.

Việc lựa chọn mặt bằng phù hợp không chỉ dựa vào giá thuê mà còn cần xem xét yếu tố diện tích, giao thông thuận tiện và tiện ích xung quanh để đảm bảo thuận lợi cho học viên.

3. Chi phí mua sắm thiết bị, cơ sở hạ tầng

Trung tâm dạy thêm cần đầu tư vào trang thiết bị giảng dạy và hạ tầng để đảm bảo chất lượng học tập. Dưới đây là phân tích chi tiết về các khoản chi phí cần thiết:

• Thiết bị bảo vệ, camera an ninh, thiết bị PCCC, lắp đặt thang máy dao động từ 30 – 50 triệu đồng.
• Bàn ghế học sinh và giáo viên: Giá dao động từ 500.000 – 2 triệu đồng/bộ, tùy chất lượng và kiểu dáng.
• Bảng viết: Các loại bảng trắng hoặc bảng kính có giá từ 1 – 3 triệu đồng/bảng, tùy kích thước.
• Máy chiếu và màn hình chiếu: Đây là thiết bị không thể thiếu để hỗ trợ bài giảng. Chi phí máy chiếu dao động từ 8 – 20 triệu đồng, màn hình chiếu khoảng 1 – 2 triệu đồng.
• Hệ thống âm thanh: Bao gồm loa, micro, và các thiết bị hỗ trợ khác, chi phí thường từ 5 – 15 triệu đồng cho một phòng học.
• Điều hòa và quạt mát: Đảm bảo không gian học tập thoải mái với mức chi phí từ 5 – 10 triệu đồng/máy điều hòa.
• Máy tính và thiết bị văn phòng: Một bộ máy tính văn phòng có giá từ 10 – 15 triệu đồng, cộng thêm các thiết bị khác như máy in (2 – 5 triệu đồng) hoặc máy photocopy nếu cần.

Như vậy, tổng chi phí cơ sở vật chất sẽ tùy thuộc vào quy mô trung tâm:

• Trung tâm khoảng 5 lớp học: Chi phí thiết bị dao động từ 40 – 50 triệu đồng.
• Trung tâm lớn hơn: Có thể lên đến 100 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng phòng học và mức độ đầu tư trang thiết bị.

4. Chi phí thuê nhân viên, giáo viên

Để vận hành một trung tâm dạy thêm hiệu quả, cần có đội ngũ nhân sự bao gồm giáo viên giảng dạy, trợ giảng, nhân viên quản lý, tư vấn và các bộ phận hỗ trợ khác. Mức lương cho các vị trí nhân sự như sau:

• Giáo viên chính dao động từ 10 – 15 triệu đồng/tháng
• Trợ giảng nhận khoảng 3 – 4 triệu đồng/tháng
• Giám đốc hoặc Quản lý trung tâm với mức lương 30 – 50 triệu đồng/tháng
• Trưởng phòng đào tạo với mức lương 20 – 30 triệu đồng/tháng
• Nhân viên marketing có mức lương từ 8 – 10 triệu đồng/tháng
• Nhân viên hành chính, lễ tân, tư vấn tuyển sinh nhận khoảng 6 – 8 triệu đồng/tháng
• Nhân viên bảo vệ, tạp vụ, với mức lương 5 – 6 triệu đồng/tháng

Ngoài ra, trung tâm cũng cần dự trù khoảng 50 triệu đồng/năm để chi trả các khoản thưởng, phúc lợi và chế độ đãi ngộ cho nhân viên.

Việc thuê và duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng là một phần không thể thiếu trong chi phí mở trung tâm dạy thêm

5. Chi phí marketing, thiết kế logo, slogan, khẩu hiệu

Việc đầu tư vào marketing là một phần quan trọng giúp trung tâm dạy thêm tiếp cận nhiều học viên hơn và xây dựng thương hiệu uy tín.

• Chi phí marketing cơ bản dao động từ 15 – 20 triệu đồng/tháng, bao gồm các hoạt động quảng cáo trên mạng xã hội, Google Ads, phát tờ rơi, tổ chức sự kiện… Nếu trung tâm muốn đầu tư vào các chiến dịch quảng bá cao cấp hơn, chi phí có thể lên tới 30 triệu đồng/tháng.
• Chi phí thiết kế logo, slogan, khẩu hiệu sẽ phụ thuộc vào quy mô trung tâm. Đối với các trung tâm nhỏ, mức chi phí này dao động từ 4 – 5 triệu đồng. Trong khi các trung tâm lớn hơn có thể phải chi trả 7 – 8 triệu đồng để có được thiết kế chuyên nghiệp, đồng bộ và phù hợp với định hướng phát triển lâu dài.

6. Chi phí vận hành hàng ngày

Bên cạnh các chi phí cố định, trung tâm dạy thêm cũng cần dự trù ngân sách cho các khoản chi phí vận hành hàng ngày. Các khoản chi này bao gồm tiền điện, nước, internet, văn phòng phẩm, chi phí bảo trì trang thiết bị… và sẽ thay đổi tùy theo quy mô hoạt động cũng như mức độ sử dụng.

Một trung tâm có quy mô lớn, nhiều phòng học và hoạt động liên tục sẽ có chi phí vận hành cao hơn so với trung tâm nhỏ. Để tránh gặp khó khăn về tài chính, chủ trung tâm nên xây dựng bảng dự toán chi tiêu hàng tháng, đảm bảo kiểm soát tốt dòng tiền và tối ưu hóa các khoản chi phí phát sinh.

BẢNG GIÁ TRỌN GÓI DỊCH VỤ MỞ TRUNG TÂM TIẾNG ANH TẠI KẾ TOÁN APOLO 

Việc tự thực hiện các thủ tục thành lập công ty có thể mất nhiều thời gian và gặp khó khăn, đặc biệt đối với những người chưa có kinh nghiệm. Lựa chọn sử dụng dịch vụ của Apolo là một giải pháp tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Apolo cam kết cung cấp dịch vụ mở trung tâm dạy thêm với mức giá hợp lý và quy trình nhanh gọn như sau:

Ngoài ra, khi đăng ký dịch vụ của Apolo, quý khách sẽ nhận được các quyền lợi sau:

• Miễn phí tư vấn các vấn đề về pháp lý trước khi thành lập
• Phí dịch vụ trọn gói, cam kết không phát sinh
• Bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết trách nhiệm về hồ sơ đã thực hiện và bảo mật thông tin;
• Miễn phí tư vấn về pháp lý, thuế, kế toán thuế sau khi thành lập

Apolo giúp doanh nghiệp xử lý thủ tục nhanh chóng, đảm bảo tính hợp pháp và cam kết hỗ trợ lâu dài sau khi thành lập. Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/ để bắt đầu hành trình kinh doanh thuận lợi và hiệu quả!

Chi phí mở trung tâm dạy thêm là yếu tố quan trọng cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững. Từ các khoản phí pháp lý, thuê mặt bằng, đầu tư thiết bị đến nhân sự và vận hành, mỗi chi phí đều ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của trung tâm. Hy vọng với chia sẻ chi tiết của Apolo đã giúp chủ trung tâm xây dựng kế hoạch tài chính rõ ràng.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246