THỦ TỤC, KINH NGHIỆM MỞ TRUNG TÂM DẠY THÊM CẦN CÓ NHỮNG GÌ?

Mở trung tâm dạy học cần những gì? Để thành lập trung tâm, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện và thực hiện đúng quy trình thủ tục theo quy định hiện hành. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Apolo để nắm được các thông tin hướng dẫn chi tiết về thủ tục mở trung tâm dạy thêm.

Hiện nay việc thành lập trung tâm dạy thêm không cần Giấy phép hoạt động hay đề án thành lập trung tâm dạy thêm, việc thành lập trung tâm dạy thêm chỉ cần đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và đáp ứng điều kiện chung để thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

1. Điều kiện mở trung tâm dạy học thêm

1. Điều kiện về chủ thể mở trung tâm dạy học

Cá nhân hoặc tổ chức phải thuộc nhóm được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Những trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật không được phép mở trung tâm (theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020).

2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh dạy học

Phải đăng ký ngành nghề phù hợp, bao gồm các mã ngành giáo dục trong hệ thống kinh tế như 8552 và 8559.

3. Điều kiện về số lượng thành viên góp vốn

Trung tâm dạy thêm có thể được thành lập dưới ba loại hình khác nhau. Mỗi loại hình trung tâm có những điều kiện riêng về số lượng thành viên và trung tâm phải đáp ứng về số lượng mới có thể được thành lập.

• Công ty TNHH 1 thành viên: Chỉ có 1 thành viên.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Từ 2 đến tối đa 50 thành viên.
• Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 thành viên, không giới hạn số lượng cổ đông.

4. Điều kiện về tên gọi trung tâm dạy học thêm

Phải tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm hai thành tố chính: loại hình doanh nghiệp (ví dụ: TNHH, cổ phần) và tên riêng. Ngoài ra, tên trung tâm phải đáp ứng điều kiện về tên gọi được quy định tại Điều 37 – 41 Luật doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp bị cấm (như sử dụng tên cơ quan nhà nước, tên của tổ chức chính trị,…).

5. Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ của trung tâm học thêm sẽ có 2 loại vốn khác nhau dựa trên loại hình của công ty.

• Với công ty TNHH hoặc công ty hợp danh: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên cam kết góp.
• Với công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng giá trị của số cổ phần đã đăng ký mua hoặc bán khi thành lập công ty.

6. Điều kiện về cơ sở vật chất

Theo quy định, trung tâm dạy thêm phải đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất như sau:

• Không gian học tập rộng rãi, thoáng mát, sạch sẽ.
• Trang bị đầy đủ bảng, bút, sách vở và các thiết bị hỗ trợ học tập.
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng và điều hòa đạt tiêu chuẩn.
• Đảm bảo an ninh và an toàn cho học viên trong suốt quá trình hoạt động.

Các điều kiện bên trên cũng được áp dụng tương tự khi bạn mở trung tâm dạy thêm tiểu học hay các cấp học khác.

Bên cạnh lĩnh vực giáo dục, nhiều nhà đầu tư cũng quan tâm đến ngành dịch vụ môi giới việc làm. Nếu quý khách đang tìm hiểu về quy trình mở trung tâm giới thiệu việc làm, có thể tham khảo thêm để nắm rõ điều kiện và thủ tục cần thiết.

2. Thủ tục mở trung tâm dạy thêm mới nhất

Khi thành lập trung tâm dạy thêm, quý khách hàng sẽ có 2 lựa chọn: Tự thực hiện các thủ tục hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ trọn gói tại các Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty.

Dưới đây là cách mở trung tâm dạy thêm khi quý khách tự thực hiện các thủ tục. Nếu không làm đúng hạn sẽ bị phạt và công ty không đủ chức năng hoạt động cũng như không xuất được hóa đơn VAT:

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ mở trung tâm dạy thêm

Cá nhân/tổ chức sẽ cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký mở trung tâm dạy thêm.
2. Điều lệ Công ty.
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần).
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần).
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.
6. Một số giấy tờ khác tùy vào loại hình công ty mà Cơ quan thẩm quyền yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ mở trung tâm dạy thêm

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ online qua website cổng thông tin quốc gia.

Cá nhân, tổ chức sẽ phải chờ kết quả trong thời hạn từ 3 – 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, Sở KH&ĐT sẽ xem xét hồ sơ và tiến hành:

• Hồ sơ hợp lệ: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trung tâm dạy thêm, dạy kèm
• Hồ sơ không hợp lệ: Gửi văn bản thông báo về việc điều chỉnh, bổ sung hồ sơ

Quy trình và thủ tục bên trên cũng được áp dụng tương tự khi bạn mở trung tâm dạy thêm tiểu học hay các cấp học khác. Nếu quý khách đang tìm hiểu về thủ tục mở trung tâm gia sư, có thể tham khảo thêm để nắm rõ các bước thực hiện theo quy định.

Tổ chức, cá nhân sẽ nộp hồ sơ online xin mở trung tâm học thêm qua cổng thông tin quốc gia

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế để công ty đầy đủ chức năng đi vào hoạt động 100% và không bị thuế phạt

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Nếu quý khách hàng chưa rành về các thủ tục hoặc điều kiện thành lập trung tâm dạy thêm, hãy liên hệ ngay với Kế toán Apolo để được hỗ trợ tận tình. Với đội ngũ chuyên gia uy tín, giàu kinh nghiệm, tổng chi phí chỉ từ 1.000.000 VNĐ, chúng tôi cam kết hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo công ty được thành lập nhanh chóng (trong vòng 3 – 5 ngày làm việc) và đúng quy định pháp luật. Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/ để biết thêm thông tin chi tiết!

Bên cạnh lĩnh vực giáo dục, nhiều nhà đầu tư cũng quan tâm đến ngành cung ứng dịch vụ bảo vệ, đặc biệt là nhu cầu đảm bảo an ninh ngày càng tăng. Nếu quý khách đang tìm hiểu về quy trình THÀNH LẬP CÔNG TY BẢO VỆ: ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC CHI TIẾT, có thể tham khảo thêm để nắm rõ các quy định cần thiết.

3. Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm

3.1. Lên ý tưởng và kế hoạch rõ ràng

Trước khi mở trung tâm dạy thêm, cần xây dựng một kế hoạch kinh doanh cụ thể để tránh rủi ro và định hướng hoạt động hiệu quả.

1 – Xác định mục tiêu hoạt động

• Trung tâm dạy thêm hướng đến đối tượng học sinh nào? (Tiểu học, THCS, THPT hay ôn thi đại học?)
• Chương trình giảng dạy tập trung vào môn học nào? (Toán, Văn, Anh, tổ hợp KHTN, KHXH,…)
• Mô hình hoạt động sẽ là dạy offline, online hay kết hợp cả hai?

2 – Lập kế hoạch về quy mô và chi phí

• Quy mô trung tâm: Số lượng lớp học, sĩ số mỗi lớp, số lượng giáo viên cần tuyển.
• Chi phí cố định ban đầu: Tiền thuê mặt bằng, trang bị cơ sở vật chất, giấy phép kinh doanh.
• Chi phí vận hành: Tiền lương giáo viên, nhân sự, điện, nước, internet, bảo trì cơ sở vật chất.

3 – Chiến lược marketing để thu hút học viên

• Kênh quảng bá: Mạng xã hội (Facebook, TikTok, YouTube), phát tờ rơi, liên kết với trường học.
• Chương trình khuyến mãi: Giảm học phí cho học viên đăng ký sớm, ưu đãi khi giới thiệu bạn bè.
• Xây dựng thương hiệu cá nhân: Nếu trung tâm do một giáo viên nổi tiếng mở, hãy tận dụng thương hiệu cá nhân để tạo uy tín.

3.2. Xác định đối tượng học viên phù hợp

Một trung tâm dạy thêm muốn hoạt động hiệu quả cần xác định rõ đối tượng học viên để xây dựng chương trình học phù hợp. Mỗi nhóm học viên có nhu cầu và phương pháp giảng dạy khác nhau.

• Học sinh tiểu học: Ở độ tuổi này, các em cần được tiếp cận kiến thức thông qua phương pháp trực quan, sinh động, giúp khơi dậy hứng thú học tập.
• Học sinh THCS: Đây là giai đoạn củng cố nền tảng kiến thức, rèn luyện tư duy logic và làm quen với các dạng bài nâng cao.
• Học sinh THPT & ôn thi đại học: Chương trình học cần tập trung vào giải đề, rèn kỹ năng làm bài thi và ôn tập theo từng chuyên đề quan trọng.

Bên cạnh đó, trung tâm cũng cần tạo môi trường học tập thân thiện, kích thích sự chủ động của học viên và đảm bảo chất lượng giảng dạy thông qua giáo trình phù hợp với từng độ tuổi.

3.3. Tìm kiếm và tuyển dụng giáo viên chất lượng

Giáo viên là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của trung tâm dạy thêm. Một trung tâm uy tín cần có đội ngũ giáo viên không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn có kỹ năng sư phạm tốt.

Khi tuyển dụng giáo viên, cần chú trọng vào các tiêu chí như bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy và khả năng truyền đạt kiến thức một cách dễ hiểu, hấp dẫn. Ngoài ra, giáo viên cần có kỹ năng tạo động lực học tập, giúp học viên vượt qua những khó khăn trong quá trình học tập.

Bên cạnh việc tuyển dụng, trung tâm cũng cần có chính sách đào tạo và đánh giá chất lượng giảng dạy định kỳ. Việc tổ chức các buổi tập huấn, cập nhật phương pháp giảng dạy mới và thu thập ý kiến phản hồi từ học viên sẽ giúp trung tâm nâng cao chất lượng giảng dạy và xây dựng uy tín lâu dài.

3.4. Đầu tư cơ sở hạ tầng tiện nghi

Cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm học tập và đảm bảo môi trường học an toàn, thoải mái. Một trung tâm dạy thêm chuyên nghiệp cần có không gian học tập hiện đại, đầy đủ tiện nghi.

Phòng học cần rộng rãi, thoáng mát, được trang bị bàn ghế phù hợp, bảng viết rõ nét và hệ thống chiếu sáng đảm bảo. Việc sử dụng các công cụ hỗ trợ giảng dạy như máy chiếu, bảng thông minh, tài liệu số hóa cũng sẽ giúp học viên tiếp thu kiến thức dễ dàng hơn.

Ngoài ra, vị trí của trung tâm cũng là một yếu tố quan trọng. Một trung tâm dạy thêm nên đặt tại những khu vực đông dân cư, gần trường học hoặc có giao thông thuận tiện để học viên dễ dàng di chuyển. Hệ thống camera giám sát và bảo vệ cũng cần được đầu tư để đảm bảo an toàn cho học viên.

3.5. Tuân thủ quy định pháp luật

Khi mở trung tâm dạy thêm, việc tuân thủ các quy định pháp luật là điều bắt buộc để tránh các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động. Trước tiên, trung tâm cần xin giấy phép kinh doanh và giấy phép hoạt động giáo dục theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, trung tâm dạy thêm phải đảm bảo:

• Không ép buộc học sinh học thêm, chỉ nhận học viên đăng ký tự nguyện.
• Không dạy lại nội dung đã có trong chương trình chính khóa, tránh gây quá tải cho học sinh.
• Không tổ chức dạy thêm trong khuôn viên trường học nếu không được cấp phép.

Bên cạnh đó, trung tâm cần có cơ chế giám sát, quản lý chất lượng giảng dạy và minh bạch trong các khoản học phí. Việc đảm bảo tuân thủ các quy định sẽ giúp trung tâm hoạt động ổn định, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Các kinh nghiệm khi mở trung tâm học thêm

4. Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Câu 1: Giáo viên có được mở trung tâm dạy thêm không?

Theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, giáo viên thuộc các trường công lập không được tham gia quản lí, điều hành việc dạy thêm ngoài nhà trường nhưng có thể tham gia dạy thêm ngoài nhà trường.

Câu 2: Chi phí mở trung tâm dạy thêm hết bao nhiêu?

Tổng chi phí mở trung tâm dạy thêm có thể dao động từ 100 triệu đồng trở lên, bao gồm các hạng mục sau:

• Chi phí giấy tờ pháp lý để thành lập doanh nghiệp và hoạt động hợp pháp: Dao động từ 630.000 – 1.000.000 đồng, gồm các hạng mục đã liệt kê.
• Chi phí thuê mặt bằng: Từ 20 triệu đồng trở lên, tuỳ thuộc vào vị trí.
• Chi phí cơ sở vật chất và thiết bị: Từ 70 triệu đồng trở lên, bao gồm bàn ghế, máy chiếu, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
• Chi phí thuê nhân sự: Từ 20 triệu đồng trở lên, tuỳ thuộc vào số lượng giáo viên, nhân viên vận hành.
• Chi phí khác: Từ 10 triệu trở lên, gồm các chi phí Marketing, quảng cáo cho trung tâm cũng như các chi phí phát sinh.

Câu 3: Mở lớp dạy thêm tại nhà có cần giấy phép không?

Theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, tổ chức hoặc cá nhân tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm tại nhà có thu tiền sẽ cần:

• Đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;
• Công khai trên cổng thông tin điện tử hoặc niêm yết tại nơi cơ sở dạy thêm đặt trụ sở về các môn học được tổ chức dạy thêm; thời lượng dạy thêm đối với từng môn học theo từng khối lớp; địa điểm, hình thức, thời gian tổ chức dạy thêm, học thêm; danh sách người dạy thêm và mức thu tiền học thêm trước khi tuyển sinh các lớp dạy thêm, học thêm.

Đối với giáo viên đang dạy học tại các nhà trường tham gia dạy thêm ngoài nhà trường, giáo viên cần phải báo cáo với Hiệu trưởng hoặc Giám đốc hoặc người đứng đầu nhà trường về môn học, địa điểm, hình thức, thời gian tham gia dạy thêm theo mẫu được quy định.

Cần lưu ý, giáo viên đang dạy học tại các nhà trường sẽ không được dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền của học sinh đối với học sinh mà giáo viên đó đang được nhà trường phân công dạy học theo kế hoạch giáo dục của nhà trường.

Câu 4: Mã ngành đăng ký mở trung tâm dạy thêm, dạy kèm?

Mã ngành đăng ký mở trung tâm dạy thêm, dạy kèm: 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.

Dưới đây là những thông tin chi tiết và đầy đủ mà Kế toán Apolo đã tổng hợp về việc mở trung tâm dạy thêm. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng nhanh chóng với mức chi phí hợp lý nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246