Điều kiện mở công ty bất động sản & thủ tục cần biết 2025

Mở công ty bất động sản đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về quy trình pháp lý và các yêu cầu chuyên môn. Để thành công trong ngành này, việc nắm vững những điều kiện, thủ tục liên quan là điều rất quan trọng và cần thiết. Bài viết dưới đây Kế toán Apolo sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về thủ tục mở công ty, điều kiện cũng như những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn tự tin mở công ty bất động sản hiệu quả và đúng quy định.

Theo Luật kinh doanh bất động sản 2023 có hiệu lực từ ngày 01/8/2024 (theo Luật số 43/2024/QH15), phạm vi kinh doanh bất động sản bao gồm:

Kinh doanh bất động sản: Bao gồm các hoạt động liên quan đến xây dựng, mua bán, chuyển nhượng để tiêu thụ hoặc chuyển nhượng, cho thuê lại bất động sản.
Kinh doanh dịch vụ bất động sản: Bao gồm các hoạt động cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản, vận hành sàn giao dịch bất động sản, tư vấn bất động sản, quản lý bất động sản nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

Nội dung chính

1. Thủ tục mở công ty bất động sản

Khi thành lập công ty bất động sản, quý khách sẽ có hai sự lựa chọn: tự mình hoàn tất các thủ tục pháp lý hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Trong trường hợp khách hàng tự thực hiện các thủ tục, sẽ cần phải tuân thủ các bước cụ thể, nếu không hoàn thành đúng hạn, công ty sẽ gặp phải các khoản phạt và không đủ điều kiện hoạt động hợp pháp. Bên cạnh đó công ty cũng sẽ không thể xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ doanh nghiệp.
Danh sách các thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau đây để chứng thực cá nhân:
- Đối với cá nhân: CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
Quyết định góp vốn và văn bản cử đại diện theo uỷ quyền đối với thành viên công ty hoặc cổ đông công ty là tổ chức.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Khi nộp hồ sơ, bạn có thể gửi hồ sơ trực tuyến dưới dạng file điện tử, đã ký xác nhận qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tiến hành thanh toán tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau đó nhận Giấy biên nhận trực tuyến từ hệ thống để xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận. Đây cũng là thủ tục bạn cần biết nếu đang muốn thành lập công ty vốn nước ngoài nhé!

Cơ quan Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Hồ sơ hợp lệ: Nhận giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ không hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ phát hành thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ, sau đó nộp lại để tiếp tục xử lý.

Nộp hồ sơ tại để thành lập công ty bất động sản

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế để công ty đầy đủ chức năng đi vào hoạt động 100% và không bị thuế phạt

Bao gồm:

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

Công ty tự làm kế toán thuế.
Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Xác định người hỗ trợ kế toán để hỗ trợ khai báo thuế cho công ty

Nếu quý khách hàng chưa rành về các thủ tục hoặc điều kiện thành lập công ty bất động sản, hãy liên hệ ngay với Kế toán Apolo để được hỗ trợ tận tình. Với đội ngũ chuyên gia uy tín, giàu kinh nghiệm, tổng chi phí chỉ từ 0 đến 1.000.000 VNĐ, chúng tôi cam kết hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo công ty được thành lập nhanh chóng (trong vòng 3 ngày) và đúng quy định pháp luật. Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/ để biết thêm thông tin chi tiết!

2. Điều kiện mở công ty bất động sản

Để mở công ty bất động sản, bạn cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng về đối tượng, vốn đầu tư, lĩnh vực hoạt động và hình thức kinh doanh, đặc biệt là đối với nhà đầu tư nước ngoài. Điều này đảm bảo công ty luôn tuân thủ theo quy định pháp lý, tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch, hiệu quả. Điều kiện này áp dụng cho tất cả các công ty khác nếu bạn muốn thành lập công ty du lịch thì đây cũng là kiến thức bạn cần ghi nhớ!

2.1. Về đối tượng mở công ty bất động sản

Theo Điều 4 Nghị định 02/2022/NĐ-CP và Điều 9 Theo Luật kinh doanh bất động sản 2023 có hiệu lực từ ngày 01/8/2024 (theo Luật số 43/2024/QH15), tổ chức, hộ gia đình, cá nhân nếu muốn kinh doanh bất động sản thì phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới 1 trong 2 loại hình: Thành lập hợp tác xã hoặc Thành lập doanh nghiệp.

Theo Nghị định 02/2022/NĐ-CP, có 6 nhóm đối tượng không yêu cầu thành lập doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh bất động sản, bao gồm:

Tổ chức thực hiện chuyển nhượng bất động sản do phá sản, giải thể hoặc chia tách;
Tổ chức tham gia mua bán, cho thuê, chuyển nhượng bất động sản là tài sản công theo quy định của pháp luật;
Các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, công ty quản lý tài sản của các tổ chức tín dụng, công ty quản lý tài sản của các tổ chức tín dụng Việt Nam (VAMC), các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, dự án bất động sản, nhà, công trình đang bảo lãnh hoặc thế chấp để thu hồi nợ;
Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán hoặc chuyển nhượng bất động sản, công trình liên quan đến tranh chấp, khiếu nại, tố cáo theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, cho thuê hoặc chuyển nhượng bất động sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình.
Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, cho thuê hoặc chuyển nhượng bất động sản tự đầu tư mà không phải là dự án bất động sản để kinh doanh.

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:

Không thuộc diện bị cấm kinh doanh bất động sản hoặc đã hết thời gian cấm theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
Không bị đình chỉ hoặc tạm ngừng hoạt động, hoặc đã hết thời gian đình chỉ theo bản án, quyết định của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước;
Đảm bảo đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản theo quy định;
Công khai các thông tin sau trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp, tại trụ sở Ban Quản lý dự án, sàn giao dịch bất động sản:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ, người đại diện pháp luật;
- Thông tin về việc thế chấp nhà, công trình xây dựng, dự án bất động sản đưa vào kinh doanh (nếu có);
- Số lượng và loại bất động sản đang kinh doanh, đã bán, chuyển nhượng, cho thuê mua hoặc các sản phẩm còn lại đang tiếp tục kinh doanh;
Chỉ được kinh doanh các bất động sản đáp ứng đủ điều kiện về quyền sử dụng hợp pháp, không bị kê biên, tranh chấp hoặc có vấn đề pháp lý khác.

Cá nhân, tổ chức muốn mở công ty bất động sản phải có có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

2.2. Về vốn chủ sở hữu

Trường hợp nhà đầu tư là chủ dự án bất động sản

Đối với dự án có diện tích đất dưới 20 ha: Tỷ lệ vốn chủ sở hữu yêu cầu tối thiểu là 20% tổng số vốn đầu tư;
Đối với các dự án có diện tích từ 20 ha trở lên: Tỷ lệ vốn chủ sở hữu cần đạt ít nhất 15% tổng số vốn đầu tư.

Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh bất động sản qua các dự án bất động sản

Đảm bảo tỷ lệ dư nợ tín dụng và trái phiếu doanh nghiệp phù hợp với vốn chủ sở hữu;
Phải có khả năng huy động vốn đủ để triển khai các dự án bất động sản;
Đối với các dự án có diện tích đất dưới 20 ha, vốn chủ sở hữu cần chiếm tối thiểu 20% tổng mức đầu tư;
Đối với dự án có diện tích từ 20ha trở lên, tỷ lệ vốn chủ sở hữu phải đạt ít nhất 15% tổng số vốn đầu tư;
Các doanh nghiệp tham gia vào nhiều dự án bất động sản phải phân bổ vốn chủ sở hữu hợp lý để đáp ứng yêu cầu tỷ lệ vốn cho từng dự án.

Lưu ý: Các yêu cầu về tỷ lệ vốn chủ sở hữu đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản qua các dự án sẽ có hiệu lực từ ngày 01/01/2025.

Vốn chủ sở hữu thành lập công ty khác nhau giữa các loại hình

2.3. Về lĩnh vực kinh doanh

Dưới đây là các điều kiện theo từng lĩnh vực kinh doanh bất động sản khi thành lập doanh nghiệp bạn cần nắm rõ:

Lĩnh vực kinh doanh	Điều kiện tương ứng
Kinh doanh dịch vụ Môi giới Bất động sản	Thành lập doanh nghiệp. Có ít nhất 02 nhân viên sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Tổ chức cung cấp dịch vụ môi giới không được phép vừa đóng vai trò là nhà môi giới vừa là bên tham gia thực hiện hợp đồng trong cùng một giao dịch bất động sản.
Kinh doanh dịch vụ Sàn Giao dịch Bất động sản	Thành lập doanh nghiệp. Cần có ít nhất 02 người sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Người đứng đầu và điều hành sàn giao dịch phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Sàn giao dịch cần có quy định về hoạt động, tên, địa chỉ, cơ sở vật chất phù hợp với yêu cầu vận hành.
Kinh doanh dịch vụ Tư vấn và Quản lý Bất động sản	Thành lập doanh nghiệp. Đối với dịch vụ quản lý nhà chung cư hoặc tòa nhà hỗn hợp với mục đích để ở, phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về nhà ở.

2.4. Về hình thức kinh doanh đối với nhà đầu tư nước ngoài

Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể tham gia vào hoạt động kinh doanh bất động sản thông qua các hình thức sau:

Thuê nhà hoặc công trình xây dựng để cho thuê lại;
Đối với đất được Nhà nước cho thuê: Có thể đầu tư xây dựng nhà ở để cho thuê, hoặc đầu tư xây dựng nhà và công trình không phải nhà ở để bán, cho thuê, hoặc cho thuê mua;
Đối với đất thuê từ tổ chức, hộ gia đình, hoặc cá nhân: Có thể đầu tư xây dựng nhà ở hoặc công trình xây dựng để cho thuê theo mục đích sử dụng đất;
Đối với đất được Nhà nước giao: Có thể đầu tư xây dựng nhà ở để bán, cho thuê hoặc cho mua.

Nhà đầu tư nước ngoài có thể tham gia kinh doanh bất động sản qua nhiều hình thức khác nhau

Lưu ý: Theo Luật Đầu tư 2020, quy định về vốn pháp định 20 tỷ đã bị bãi bỏ. Vì vậy, khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, bạn không cần phải đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ.

3. Những kinh nghiệm khi mở công ty bất động sản

3.1. Nghiên cứu thị trường bất động sản sâu rộng

Hãy xác định rõ phân khúc bất động sản mà bạn muốn tập trung, chẳng hạn như nhà ở, đất nền, hay khu nghỉ dưỡng. Tiến hành phân tích các khu vực có tiềm năng dựa trên tốc độ đô thị hóa, hạ tầng giao thông và nhu cầu của dân cư. Đồng thời, bạn nên thường xuyên theo dõi sự biến động giá cả để nắm bắt thời điểm phù hợp trong việc đưa sản phẩm ra thị trường.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng đối thủ cạnh tranh như tìm hiểu các sản phẩm chủ lực của đối thủ, các chiến lược đang được triển khai. Điều này giúp doanh nghiệp có thể học hỏi những ưu điểm, tránh các sai lầm phát sinh không đáng kể. Từ đó tạo được lợi thế cạnh tranh và phát triển vững mạnh trên thị trường.

Phân tích thị trường bất động sản hiện nay, đối thủ để tối ưu chiến lược kinh doanh

3.2. Xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với lĩnh vực bất động sản

Để vận hành hiệu quả, doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính chi tiết, bao gồm các khoản đầu tư ban đầu, chi phí hoạt động và nguồn thu dự kiến. Đồng thời cần xác định rõ các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty sẽ cung cấp, chẳng hạn như môi giới, đầu tư, hoặc phát triển dự án. Việc đề xuất chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn cùng với những mục tiêu về doanh số, thị phần cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp có hướng đi rõ ràng và đạt được sự ổn định trong quá trình hoạt động. Khi có kế hoạch kinh doanh phù hợp thì những khách hàng cần THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM ÂM NHẠC: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A – Z cũng sẽ nắm được quy trình chuẩn nhất.

3.3. Đăng ký pháp lý và giấy phép kinh doanh bất động sản theo quy định tại Luật Kinh doanh Bất động sản

Doanh nghiệp cần đảm bảo có giấy phép kinh doanh bất động sản theo đúng quy định tại Luật Kinh doanh Bất động sản. Đồng thời, việc chuẩn bị đầy đủ các thủ tục pháp lý như đăng ký thành lập doanh nghiệp, xin cấp giấy phép môi giới (nếu hoạt động trong lĩnh vực môi giới) cùng các chứng chỉ hành nghề liên quan là điều bắt buộc. Ngoài ra, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên, đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng kinh doanh minh bạch và hợp lệ.

Đăng ký giấy phép kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật

3.4. Lựa chọn văn phòng tại vị trí chiến lược, đảm bảo không gian văn phòng chuyên nghiệp

Vị trí văn phòng cần được chọn tại các khu vực trung tâm hoặc gần các dự án bất động sản tiềm năng để thuận tiện giao dịch và phát triển quan hệ. Không gian văn phòng nên được thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp, nội thất sang trọng để tạo ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác. Hơn nữa, đầu tư vào môi trường làm việc không chỉ nâng cao hình ảnh công ty mà còn góp phần tạo dựng sự tin cậy và chuyên nghiệp.

3.5. Tuyển dụng đội ngũ nhân sự chuyên môn cao trong bất động sản

Công ty cần tuyển dụng những chuyên viên môi giới có kinh nghiệm và am hiểu sâu về thị trường, khả năng giao tiếp tốt. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên pháp lý cũng rất quan trọng để xử lý các thủ tục hợp đồng và pháp lý liên quan. Để giữ vững chất lượng dịch vụ, đào tạo nhân sự thường xuyên về các xu hướng mới và kỹ năng tiếp thị, chăm sóc khách hàng là điều cần thiết.

Tuyển dụng những chuyên gia giàu kinh nghiệm, đào tạo nhân sự chuyên sâu cho ngành bất động sản

3.6. Xây dựng mạng lưới quan hệ trong ngành bất động sản

Việc thiết lập và duy trì mối quan hệ vững chắc với các chủ đầu tư uy tín, ngân hàng và tổ chức tài chính là yếu tố then chốt giúp mở rộng cơ hội phát triển dự án. Tham gia các hội thảo và triển lãm bất động sản cũng là cơ hội tuyệt vời để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và kết nối với những đối tác quan trọng. Ngoài ra, việc hợp tác với các đơn vị truyền thông uy tín giúp quảng bá thương hiệu và các dự án hiệu quả hơn, tạo dựng niềm tin và thu hút khách hàng.

3.7. Xây dựng website giới thiệu công ty, dự án, và dịch vụ để thu hút khách hàng trực tuyến

Phát triển một website chuyên nghiệp là cần thiết để giới thiệu công ty, dự án và dịch vụ một cách rõ ràng, thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Đồng thời, sử dụng phần mềm quản lý bất động sản sẽ giúp theo dõi và quản lý thông tin khách hàng, dự án và doanh thu hiệu quả. Đầu tư vào quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng như Google Ads, Facebook giúp nâng cao khả năng tiếp cận và tối ưu hóa chi phí marketing. Đây là chiến lược giúp tăng trưởng bền vững và gia tăng tầm nhìn trên thị trường.

Phát triển website chuyên nghiệp, tối ưu quảng cáo trực tuyến hiệu quả về phạm vi hoạt động của công ty

3.8. Tạo dựng thương hiệu uy tín trên thị trường bất động sản

Doanh nghiệp cần cam kết cung cấp dịch vụ minh bạch và rõ ràng trong mọi giao dịch. Công ty phải đảm bảo chất lượng dự án và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, tận tâm. Những phản hồi tích cực từ khách hàng cũ sẽ giúp xây dựng danh tiếng và thu hút khách hàng mới. Chất lượng dịch vụ và sự tận tâm là yếu tố quyết định tạo dựng thương hiệu uy tín.

4. Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Câu 1: Mã ngành kinh doanh bất động sản là gì?

Mã ngành liên quan đến kinh doanh bất động sản bao gồm:

6810: Kinh doanh bất động sản và quyền sử dụng đất do chủ sở hữu hoặc bên thuê sở hữu (chi tiết: Kinh doanh bất động sản).
6820: Dịch vụ tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản và quyền sử dụng đất

Câu 2: Mức xử phạt khi kinh doanh bất động sản không đủ điều kiện là bao nhiêu?

Mức xử phạt đối với hành vi kinh doanh bất động sản không đủ điều kiện có thể lên tới từ 250.000.000 VNĐ – 300.000.000 VNĐ, theo quy định tại Nghị định 139/2017/NĐ-CP. Ngoài mức phạt tiền, tổ chức hoặc cá nhân vi phạm còn có thể bị đình chỉ hoạt động kinh doanh bất động sản trong khoảng thời gian từ 1 – 12 tháng.

Câu 3: Thành lập công ty kinh doanh bất động sản cần bao nhiêu vốn?

Theo Luật Đầu tư 2020, quy định về vốn pháp định 20 tỷ cho công ty kinh doanh bất động sản đã bị bãi bỏ, do đó không còn yêu cầu về mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, đối với những công ty tham gia vào hoạt động đầu tư và cho thuê bất động sản, mức vốn phải được xác định phù hợp với quy mô và giá trị của dự án đầu tư kinh doanh bất động sản.

Câu 4: Khi thành lập công ty môi giới bất động sản, có cần chứng chỉ môi giới không?

Khi thành lập công ty môi giới bất động sản, việc xuất trình chứng chỉ môi giới bất động sản không phải là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, công ty phải tự đảm bảo rằng toàn bộ điều kiện hoạt động môi giới được đáp ứng đầy đủ trong suốt quá trình kinh doanh

Câu 5: Cá nhân cho thuê nhà có cần thành lập công ty bất động sản không?

Căn cứ theo Điều 5 của Nghị định 76/2015/NĐ-CP, cá nhân sở hữu bất động sản và cho thuê không yêu cầu phải thành lập công ty kinh doanh bất động sản.

Những cá nhân sở hữu bất động sản và cho thuê không cần phải thành lập công ty bất động sản

Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về thủ tục và các điều kiện khi mở công ty bất động sản. Việc nắm rõ các điều kiện và thủ tục pháp lý là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình này, đừng ngần ngại liên hệ với Apolo để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói trong suốt quá trình thành lập và phát triển doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: phaplyapolo@gmail.com
Điện thoại: 028 3535 5905
Hotline/Zalo: 0938 249 246