[Giải đáp] Thành lập công ty có cần kế toán không?

Khi ở trong giai đoạn làm thủ tục thành lập công ty thì không bắt buộc có kế toán mà chủ  doanh nghiệp chỉ cần hoàn thành đầy đủ hồ sơ và thông tin theo yêu cầu. Tuy nhiên, sau khi hoàn thành xong thủ tục thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động thì việc có kế toán là cần thiết để đảm bảo hoạt động tài chính của công ty diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Bài viết dưới đây Kế toán Apolo sẽ cùng bạn giải đáp chi tiết về việc thành lập công ty có cần kế toán không!

1. Không bắt buộc phải có kế toán ở giai đoạn thành lập công ty

Hiện nay, pháp luật không quy định rằng doanh nghiệp phải có kế toán ngay khi ở giai đoạn làm thủ tục thành lập công ty. Công ty chỉ cần chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu là có thể được cấp phép hoạt động. Hồ sơ cần có bao gồm:

1. Đơn đăng ký thành lập theo mẫu phù hợp với loại hình công ty;
2. Điều lệ công ty;
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có);
4. Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân như CCCD/Hộ chiếu đối với thành viên/cổ đông là cá nhân hoặc Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh đối với tổ chức là thành viên/cổ đông;
5. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Tuy nhiên, sau khi hoàn thành xong thủ tục thành lập, hoạt động kế toán sẽ đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển bền vững. Vì vậy, sau khi thành lập, công ty buộc phải bố trí vị trí kế toán.

2. Công ty phải có kế toán sau khi thành lập

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các doanh nghiệp đã thành lập phải có kế toán trưởng. Nếu chưa thể bổ nhiệm ngay vị trí này, công ty có thể tạm thời sắp xếp một người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.

Thời gian bố trí người phụ trách kế toán chỉ được phép kéo dài tối đa 12 tháng, sau đó doanh nghiệp cần bổ nhiệm chính thức kế toán trưởng. Riêng đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ, chỉ cần thuê người phụ trách kế toán, không yêu cầu bắt buộc phải có kế toán trưởng. 

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả. Thiếu vị trí kế toán trong cơ cấu bộ máy của công ty có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, từ vi phạm hành chính đến khó khăn trong quản lý tài chính. Cụ thể, kế toán sẽ có vai trò như:

• Hạn chế vi phạm hành chính liên quan đến thuế, kế toán, giúp doanh nghiệp tránh các sai sót có thể dẫn đến bị phạt.
• Thực hiện các nghĩa vụ kế toán như ghi chép sổ sách kế toán để theo dõi tình hình tài chính, lập báo cáo tài chính định kỳ để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, kê khai và nộp thuế đúng hạn để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính, theo dõi tình hình kinh doanh, điều phối dòng tiền hiệu quả.
• Giảm rủi ro pháp lý, ngăn chặn các vi phạm có thể dẫn đến bị phạt tiền hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Công ty sau khi thành lập phải bố trí vị trí kế toán để tránh những rủi ro trong các vi phạm những thủ tục về báo cáo tài chính, thuế,…

3. Mức xử phạt liên quan đến việc bố trí người làm kế toán trưởng

Theo quy định tại Điều 17 Nghị Định 41/2018/NĐ-CP, các mức phạt tiền đối với vi phạm liên quan đến việc bổ nhiệm và quản lý nhân sự kế toán bao gồm:

1. Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng cho các hành vi:

• Thuê tổ chức hoặc cá nhân không đạt chuẩn để cung cấp dịch vụ kế toán.
• Không tiến hành tái bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán theo đúng thời hạn quy định.
• Không thực hiện quy trình bàn giao khi có sự thay đổi về nhân sự kế toán, kể cả kế toán trưởng.
• Không thông báo khi có sự thay đổi vị trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán như quy định.

2. Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng đối với các trường hợp:

• Không tổ chức bộ phận kế toán hoặc không bố trí nhân sự đảm nhiệm vị trí kế toán, kế toán trưởng hoặc không thuê dịch vụ kế toán theo quy định.
• Bổ nhiệm kế toán, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán không đạt yêu cầu về tiêu chuẩn.
• Thực hiện quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán không đúng quy định pháp luật.

3. Phạt từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng trong các trường hợp:

• Bố trí người quản lý hoặc điều hành đơn vị kiêm nhiệm vị trí kế toán, thủ kho, hoặc thủ quỹ, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định.
• Sử dụng người làm kế toán trưởng không đáp ứng tiêu chuẩn hoặc điều kiện quy định pháp luật. 

Trong trường hợp chưa thể bổ nhiệm kế toán trưởng, doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê dịch vụ kế toán trưởng hoặc các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Điều này giúp đảm bảo công ty vẫn có đủ điều kiện để thành lập và hoạt động đúng quy định của pháp luật.

Khi bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc thành lập công ty, báo cáo thuế và kế toán trọn gói, Kế toán Apolo là đối tác đáng tin cậy. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và hơn 25.000 khách hàng đang sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói hàng năm, kế toán nội bộ và kế toán định kỳ mỗi lần phát sinh, từ các công ty quy mô vừa và nhỏ đến các tập đoàn lớn, đơn vị luôn cam kết mang đến những giải pháp tối ưu, tiết kiệm và chất lượng cao.

• Dịch vụ kế toán của Apolo mang lại giải pháp tiết kiệm chi phí và hiệu quả cho doanh nghiệp, mức phí hợp lý và cạnh tranh nhất trên thị trường, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản và luôn cập nhật những quy định, chuẩn mực kế toán mới nhất để đảm bảo dịch vụ chất lượng cao nhất cho khách hàng.
• Hỗ trợ giao hồ sơ tận nơi, khách hàng chỉ cần cung cấp địa chỉ. Đặc biệt, các báo cáo thuế sẽ được gửi trực tiếp qua email cho khách hàng để đảm bảo tính kịp thời và chính xác.
• Cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với các chứng từ, báo cáo tài chính và các hồ sơ kế toán mà đơn vị cung cấp. Nếu có bất kỳ sai sót nào, Apolo sẽ chịu trách nhiệm chi trả các khoản phạt do cơ quan nhà nước gây ra và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
• Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng ngay cả khi hợp đồng kết thúc. Mọi thông tin kế toán sẽ được bảo vệ và không bị tiết lộ ra ngoài.

Kế toán Apolo là đơn vị hàng đầu trong việc tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty và dịch vụ kế toán

Ngoài dịch vụ kế toán, Apolo còn cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý khác như thành lập doanh nghiệp, kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh và hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan.

Bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp câu hỏi thành lập công ty có cần kế toán hay không cùng những quy định liên quan. Việc đảm bảo công ty có kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán là rất quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có. 

Nếu bạn đang tìm kiếm các dịch vụ hỗ trợ trong việc thành lập công ty và quản lý kế toán, Kế toán Apolo là đối tác được nhiều doanh nghiệp tin cậy hiện nay. 

Apolo sẵn sàng đồng hành bất cứ khi nào bạn muốn, cam kết mang đến dịch vụ kế toán trọn gói, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Hãy liên hệ với Apolo ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ ngay nhé!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline: 0938 249 246