THỦ TỤC THAY ĐỔI GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH MỚI NHẤT 2025

Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH được thực hiện xuất phát từ nhiều lí do: thay đổi cơ cấu quản lý, chiến lược kinh doanh hoặc theo quyết định của chủ sở hữu. Để thực hiện thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân theo quy trình đăng ký theo quy định hiện hành. Cùng Apolo tìm hiểu ngay các thông tin liên quan tại bài viết dưới đây.

Nội dung chính

1. Trường hợp thay đổi Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

Văn bản thông báo thay đổi Giám đốc công ty;
Thông báo về việc điều chỉnh thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp;
Văn bản thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của Giám đốc mới;
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên); Nghị quyết, quyết định kèm biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc bổ nhiệm Giám đốc mới;
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên); nghị quyết, quyết định kèm biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Nghị quyết, quyết định kèm biên bản họp Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi Giám đốc;
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Nếu công ty thuê Giám đốc, cần bổ sung hợp đồng lao động;
Giấy ủy quyền hoặc thư giới thiệu để cá nhân, tổ chức có thể thay mặt công ty thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp 1: Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp — Chuẩn bị hồ sơ trong trường hợp thay đổi giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật

Bước 2: Bổ nhiệm Giám đốc công ty

Công ty cần tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần hoặc họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên để thảo luận về việc thay đổi Giám đốc. Hình thức họp sẽ được xác định dựa trên quy định của Điều lệ công ty liên quan đến thẩm quyền và phạm vi thay đổi.

Trong cuộc họp, các thành viên sẽ xem xét và biểu quyết về nội dung miễn nhiệm Giám đốc cũ cũng như bầu Giám đốc mới với tỷ lệ thông qua được áp dụng theo quy định của Điều lệ. Sau khi đạt được sự thống nhất, công ty sẽ ban hành quyết định chính thức về việc miễn nhiệm giám đốc cũ và bổ nhiệm giám đốc mới.

Tiến hành bổ nhiệm giám đốc theo quy định và quyết định nội bộ, đạt sự thống nhất cao với số đông — Bổ nhiệm giám đốc theo quy định và quyết định nội bộ

Bước 3: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu cần thiết, trong đó một bộ được nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh và một bộ được lưu trữ nội bộ tại công ty.

Hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ & Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký thay đổi Giám đốc kiêm người đại diện theo pháp luật được nộp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, cấp Giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ các nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, sau đó doanh nghiệp hoàn thiện và nộp lại hồ sơ theo quy định. Thời gian xử lý sẽ được tính từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ trên hệ thống.

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật mới có hiệu lực kể từ thời điểm hồ sơ được Phòng Đăng ký kinh doanh phê duyệt.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sau khi đã điều chỉnh giám đốc công ty nếu hồ sơ đạt yêu cầu và hợp lệ

2. Trường hợp Giám đốc không đồng thời là người đại diện pháp luật của công ty

Quy trình chuẩn bị hồ sơ và bổ nhiệm Giám đốc trong trường hợp này tương tự như khi thay đổi Giám đốc kiêm người đại diện theo pháp luật.

Tuy nhiên, điểm khác biệt là doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thay vào đó, chỉ cần có quyết định của chủ sở hữu về việc bổ nhiệm hoặc thay đổi Giám đốc, Tổng Giám đốc của công ty.

Nếu doanh nghiệp cần thay đổi Giám đốc nhanh chóng và đúng quy định, hãy liên hệ ngay đến dịch vụ tư vấn Apolo. Quý khách hàng chỉ cần cung cấp mã số doanh nghiệp và tên Giám đốc mới, Apolo sẽ tư vấn và tiến hành soạn hồ sơ trong 01 ngày làm việc. Sau 03 – 05 ngày, giấy phép kinh doanh sẽ được bàn giao tận nơi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức.

Quy trình bổ nhiệm Giám đốc không đồng thời là người đại diện pháp luật nhưng không cần đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

3. Điều kiện trở thành Giám đốc công ty TNHH

Để đảm nhiệm vị trí Giám đốc công ty TNHH, cá nhân cần đáp ứng một số tiêu chí theo quy định pháp luật, đảm bảo người được bổ nhiệm có đủ năng lực, chuyên môn và không thuộc các trường hợp bị hạn chế.

Không thuộc nhóm đối tượng bị hạn chế theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;
Có chuyên môn phù hợp, kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị kinh doanh và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu khác theo quy định của Điều lệ công ty;
Đối với công ty đại chúng, doanh nghiệp nhà nước (Theo điểm b khoản 1 Điều 88) và công ty con của doanh nghiệp nhà nước (Theo khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020), Giám đốc hoặc Tổng Giám không được có quan hệ gia đình với người quản lý, Kiểm soát viên của công ty và công ty mẹ; không phải là người đại diện phần vốn của doanh nghiệp hoặc phần vốn nhà nước tại công ty và công ty mẹ.

Các trường hợp không được làm Giám đốc:

Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong lực lượng Công an nhân dân, trừ trường hợp được ủy quyền quản lý phần vốn góp của Nhà nước hoặc doanh nghiệp nhà nước;
Cán bộ lãnh đạo, quản lý trong doanh nghiệp nhà nước theo điểm a khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020, ngoại trừ người được chỉ định đại diện phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
Người chưa đủ tuổi thành niên, người mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức và kiểm soát hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam, thi hành án tù hoặc bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở giáo dục, cai nghiện bắt buộc; người bị tòa án cấm giữ chức vụ, hành nghề hoặc thực hiện công việc nhất định; các đối tượng bị hạn chế theo Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng;
Trong một số trường hợp, nếu Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

4. Những việc cần làm khi thay đổi giám đốc công ty TNHH

Khi thay đổi Giám đốc công ty TNHH, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, tránh ảnh hưởng đến đối tác, khách hàng và các cơ quan liên quan. Dưới đây là những việc cần làm khi thay đổi Giám đốc công ty:

Thông báo cho các đối tác đang có hợp đồng hợp tác với công ty về việc thay đổi Giám đốc;
Gửi thông báo đến toàn bộ khách hàng để đảm bảo duy trì mối quan hệ và tránh tình trạng mất khách;
Liên hệ với ngân hàng để thực hiện thủ tục thay đổi chủ tài khoản trong trường hợp Giám đốc cũ là người đứng tên;
Thông báo đến các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm, điện lực, viễn thông… để tránh gián đoạn hoạt động và hạn chế những sai sót không mong muốn;
Hoàn thiện hồ sơ cập nhật trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư (nếu có), thay đổi thông tin đăng ký thuế trên hệ thống quản lý doanh nghiệp, cập nhật bản điều lệ công ty, điều chỉnh thông tin Giám đốc trong tài khoản ngân hàng và toàn bộ giấy phép con hoặc giấy phép kinh doanh có điều kiện của doanh nghiệp.

Hoàn thiện hồ sơ cập nhật trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay Apolo ngay hôm nay. Đơn vị cam kết tư vấn tận tình, hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi nhất!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO