So với thủ tục giảm vốn, thủ tục tăng vốn điều lệ đơn giản hơn nhưng vẫn cần tuân thủ quy định pháp luật. Mỗi loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên thì các điều kiện tăng vốn điều lệ sẽ khác nhau. Vậy điều kiện, hồ sơ và các bước thực hiện ra sao? Hãy cùng Apolo tìm hiểu toàn bộ quy trình trong bài viết dưới đây!
1. Các trường hợp công ty được tăng vốn điều lệ
Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ để mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc đáp ứng nhu cầu tài chính. Điều kiện và cách thức tăng vốn sẽ khác nhau tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, cụ thể:
1.1. Đối với công ty TNHH 1 thành viên
Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 1 thành viên có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chủ sở hữu góp thêm hoặc huy động vốn từ cá nhân, tổ chức khác. Chủ sở hữu có quyền quyết định phương thức và mức tăng vốn.
Nếu công ty huy động thêm vốn góp từ người khác, bắt buộc phải chuyển đổi mô hình hoạt động, cụ thể:
- Nếu chuyển thành công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất việc tăng vốn.
- Nếu chuyển đổi thành công ty cổ phần, công ty cần tuân thủ theo quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020.
Công ty TNHH 1 thành viên Tăng vốn bằng góp thêm hoặc huy động
1.2. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ bằng 2 hình thức sau:
- Tăng vốn góp của thành viên hiện tại: Các thành viên có thể góp thêm vốn, số vốn tăng thêm được phân chia theo tỷ lệ vốn góp hiện có. Nếu một thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần, phần vốn còn lại sẽ được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ vốn góp, trừ khi có thỏa thuận khác.
- Tiếp nhận thành viên mới góp vốn: Công ty có thể huy động vốn từ cá nhân hoặc tổ chức khác, mở rộng số lượng thành viên.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên tăng vốn từ thành viên hiện tại hoặc tiếp nhận thành viên mới
1.3. Đối với công ty cổ phần
Theo Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc chào bán cổ phần, tức là phát hành thêm cổ phần mới nhằm huy động vốn. Hình thức chào bán cổ phần được thực hiện dưới các hình thức sau đây:
- Chào bán cho cổ đông hiện hữu: Phát hành cổ phần mới và ưu tiên phân phối cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu hiện tại.
- Chào bán riêng lẻ: Bán cổ phần cho nhà đầu tư hoặc tổ chức cụ thể theo quy định.
- Chào bán ra công chúng: Áp dụng cho công ty đại chúng và tuân thủ các quy định của pháp luật về chứng khoán.
Sau khi hoàn tất việc chào bán cổ phần, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày theo quy định.
Công ty cổ phần tăng vốn bằng chào bán cổ phần cho cổ đông hoặc công chúng
2. Quy trình & Thủ tục tăng vốn điều lệ
Để tăng vốn điều lệ, yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ quy trình và thủ tục theo quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện đối với từng loại hình doanh nghiệp:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định để đảm bảo quá trình tăng vốn diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là danh mục hồ sơ tương ứng với từng loại hình công ty:
| Loại hình doanh nghiệp | Hồ sơ tăng vốn điều lệ |
| Công ty TNHH 1 thành viên |
|
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên |
|
| Công ty cổ phần |
|
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. Trong thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định pháp luật, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin vốn điều lệ được cập nhật.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
Nếu quý khách hàng muốn thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác, Kế toán Apolo sẽ thay bạn hoàn thành toàn bộ thủ tục và bàn giao giấy phép kinh doanh với vốn điều lệ mới tận nơi. Khách hàng chỉ cần cung cấp mã số công ty cùng mức vốn điều lệ muốn thay đổi, Apolo sẽ hỗ trợ xử lý chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc. Trong đó:
|
3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ
Việc tăng vốn điều lệ không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà còn đi kèm với các nghĩa vụ pháp lý quan trọng. Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
- Công bố thông tin: Sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia và đăng ký với Sở Tài chính để được cấp giấy phép kinh doanh mới.
- Thủ tục thuế môn bài: Nếu mức vốn điều lệ tăng làm thay đổi bậc thuế môn bài, doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung theo quy định, đồng thời hoàn thành kê khai và nộp thuế môn bài bổ sung trước ngày 31/12 của năm phát sinh thay đổi vốn.
Doanh nghiệp phải công bố thông tin và thực hiện thủ tục thuế môn bài
Thủ tục tăng vốn điều lệ là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô và nâng cao năng lực tài chính. Thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, tránh sai sót làm gián đoạn hoạt động của công ty. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay Apolo để được hướng dẫn chi tiết!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
- Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: phaplyapolo@gmail.com
- Điện thoại: 02835355905
- Hotline/Zalo: 0938 249 246
