HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ KINH DOANH CÙNG QUẬN 2025

Nếu doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận, việc thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, đồng thời không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Cùng Apolo tìm hiểu chi tiết về những thông tin cần nắm rõ khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, hồ sơ, thủ tục cùng những lưu ý quan trọng ngay tại bài viết dưới đây!

Việc thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận được thực hiện theo quy định tại các văn bản pháp lý dưới đây:

Luật doanh nghiệp 2020;
Nghị định số 01/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp;
Thông tư số 01/2021/TT-BKHDT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung chính

1. Các thông tin cần nắm rõ trước khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh 2025

Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan, bao gồm điều kiện được phép thay đổi, các trường hợp bị hạn chế cũng như nghĩa vụ cần hoàn thành với cơ quan thuế, cụ thể:

1 – Hoàn thành các thủ tục với Cơ quan thuế

Doanh nghiệp không cần thay đổi cơ quan thuế quản lý mà chỉ cần gửi thông báo đến Sở Tài chính địa phương. Khi thông tin địa chỉ mới được cập nhật trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, hệ thống của cơ quan thuế sẽ tự động tiếp nhận, ghi nhận sự thay đổi.

Lưu ý: Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý khi cập nhật địa chỉ công ty. Tuy nhiên vẫn bắt buộc phải điều chỉnh thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

2 – Các trường hợp doanh nghiệp được phép thay đổi địa chỉ kinh doanh

Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ kinh doanh trong một số trường hợp nhất định dưới đây:

Doanh nghiệp đã sửa lỗi theo Thông báo vi phạm và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận;
Khi cần đăng ký điều chỉnh thông tin để hoàn tất hồ sơ giải thể theo quy định, kèm theo văn bản giải trình lý do;
Khi việc thay đổi địa chỉ cần có sự đồng ý từ các bên liên quan theo Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
Nếu doanh nghiệp chuyển từ trạng thái “Không còn hoạt động” sang “Đang hoạt động”.

Hoàn tục thủ tục thuế và cập nhật hoá đơn điện tử đúng quy định là một trong những điều kiện để thay đổi địa chỉ kinh doanh — Hoàn tục thủ tục thuế và cập nhật hoá đơn điện tử đúng quy định

3 – Các trường hợp doanh nghiệp không được thay đổi địa chỉ kinh doanh

Khi Phòng Đăng ký kinh doanh đã có Thông báo vi phạm thuộc diện thu hồi hoặc đã ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Theo quyết định giải thể đã được doanh nghiệp ban hành;
Có yêu cầu từ Tòa án, Cơ quan thi hành án, Cơ quan điều tra hoặc cá nhân có thẩm quyền theo Bộ luật Tố tụng hình sự;
Khi doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

4 – Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính, hợp đồng và trách nhiệm đối với đối tác, khách hàng cũng như cơ quản quản lý nhà nước.

Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định pháp luật và cập nhật thông tin kịp thời khi đổi địa chỉ kinh doanh

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện không ảnh hưởng đến cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp không cần gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế mà chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo với Sở Tài chính tại địa phương nơi đặt trụ sở chính.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật ký;
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên);
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp:
- Của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh);
- Của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty — Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới

Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi đặt trụ sở mới. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin địa chỉ mới.

Kế toán Apolo hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở nhanh chóng, đơn giản chỉ với vài bước. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin cần thiết dưới đây và gửi qua Zalo 0938 249 246:

Hình chụp Giấy phép kinh doanh hoặc mã số doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở mới cần cập nhật;
Tỷ lệ góp vốn của cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc của các thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) để Apolo chuẩn bị Biên bản họp.

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Apolo diễn ra nhanh chóng, khoảng 3 – 5 ngày làm việc. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo tại DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

3. Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh trong cùng quận, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước quan trọng để cập nhật thông tin. Những việc này bao gồm điều chỉnh địa chỉ trên hóa đơn điện tử, thông báo với các cơ quan liên quan, treo biển hiệu tại trụ sở mới:

3.1. Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử

Dù không cần thực hiện thủ tục chuyển đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử theo quy định:

Hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ tại Sở Tài chính, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
Gửi Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến cơ quan thuế để cập nhật địa chỉ trên hệ thống hóa đơn điện tử;
Cơ quan thuế phản hồi trong vòng 01 ngày làm việc thông qua Mẫu số 01/TB-ĐKĐT, gửi trực tiếp đến doanh nghiệp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử;
Doanh nghiệp tiến hành cập nhật địa chỉ mới trên phần mềm hóa đơn điện tử:
- Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử;
- Điều chỉnh địa chỉ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
- Ký nộp trực tuyến Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT;
- Xuất hóa đơn với địa chỉ mới kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi.

Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn mới là một trong những việc doanh nghiệp cần làm — Doanh nghiệp phải cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn mới

Lưu ý: Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn. Chỉ sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin hóa đơn hoặc phát hành hóa đơn mới, doanh nghiệp mới có thể tiếp tục xuất hóa đơn hợp lệ.

3.2. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty với BHXH cùng quận, ngân hàng, đối tác, khách hàng

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần nhanh chóng thông báo đến cơ quan quản lý, ngân hàng, đối tác và khách hàng để cập nhật thông tin địa chỉ mới. Việc này giúp tránh tình trạng gửi sai tài liệu về địa chỉ cũ hoặc xuất hóa đơn không đúng thông tin, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

3.3. Làm lại biển hiệu công ty và treo tại trụ sở mới

Trường hợp biển hiệu công ty có ghi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thay mới và lắp đặt tại địa điểm mới. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định, tránh tình trạng bị cơ quan thuế hoặc cơ quan chức năng kiểm tra và xử lý vi phạm, dẫn đến doanh nghiệp có nguy cơ bị khóa mã số thuế hoặc chịu phạt hành chính.

Doanh nghiệp cần thay mới biển hiệu và treo tại trụ sở để tránh vi phạm khi thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận — Doanh nghiệp cần thay mới biển hiệu và treo tại trụ sở để tránh vi phạm

4. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận có cần khắc lại con dấu không?

Doanh nghiệp không bắt buộc phải khắc lại con dấu pháp nhân khi chuyển địa chỉ trong cùng quận. Việc thay đổi con dấu chỉ áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp chuyển sang quận hoặc tỉnh/thành phố khác.

Câu 2: Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận có làm thay đổi cơ quan quản lý thuế không?

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế vì cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp chỉ thay đổi khi doanh nghiệp di chuyển sang quận/tỉnh khác. Nếu chỉ thay đổi địa chỉ trong cùng quận, doanh nghiệp vẫn thuộc sự quản lý của cơ quan thuế hiện đại.

Câu 3: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty có cần thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Theo quy định, thời hạn hoàn tất thủ tục là 10 ngày kể từ thời điểm thay đổi địa chỉ.

Cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký trong 10 ngày khi thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận — Cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký trong 10 ngày khi đổi địa chỉ kinh doanh

Nếu quý khách muốn đơn giản hóa quy trình thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận, dịch vụ trọn gói của Apolo sẽ giúp các doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay với Apolo qua Zalo 0938 249 246 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!

Bài viết trên đây đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận theo quy định mới nhất năm 2025. Việc nắm rõ thủ tục giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót, hoàn thành thủ tục nhanh chóng, giúp công ty hoạt động lại bình thường. Nếu quý khách hàng cần tư vấn, hãy liên hệ ngay Apolo để được hỗ trợ chi tiết!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO