THÀNH LẬP CÔNG TY MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN: QUY TRÌNH & HỒ SƠ

Việc thành lập công ty môi giới bất động sản không chỉ đòi hỏi kiến thức thị trường mà còn cần sự am hiểu về pháp lý và thủ tục đăng ký. Một quy trình chuẩn chỉnh ngay từ đầu sẽ giúp chủ doanh nghiệp vận hành suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu thời gian. Vậy cần chuẩn bị những gì? Hồ sơ, điều kiện, quy trình cụ thể ra sao? Tất cả sẽ được giải đáp ngay sau đây!

1. Công ty môi giới bất động sản là gì?

Căn cứ vào khoản 2 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản 2014: Công ty môi giới bất động sản đóng vai trò làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản. Cụ thể:

• Cung cấp thông tin nhà đất, hỗ trợ các bên trong việc đàm phán, ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho thuê bất động sản.
• Đại diện theo ủy quyền để thực hiện các công việc liên quan đến các thủ tục mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản,…

Công ty môi giới bất động sản đóng vai trò làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản

2. Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản

2.1. Điều kiện về tổ chức, cá nhân thành lập công ty

Theo quy định tại Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, tổ chức, cá nhân muốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải đảm các điều kiện sau:

• Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải thành lập doanh nghiệp và phải có ít nhất 01 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
• Cá nhân có quyền kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập nhưng phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và đăng ký nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
• Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được đồng thời vừa là nhà môi giới vừa là một bên thực hiện hợp đồng trong một giao dịch kinh doanh bất động sản.

2.2. Điều kiện về loại hình công ty

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần dựa trên quy mô, mục tiêu kinh doanh và khả năng huy động vốn của chủ sở hữu. Các loại hình doanh nghiệp phù hợp khi thành lập công ty môi giới bất động sản bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Có thể là TNHH một thành viên hoặc TNHH hai thành viên trở lên. Loại hình này giới hạn trách nhiệm của các thành viên trong phạm vi vốn góp.
• Công ty cổ phần: Cho phép huy động vốn từ nhiều cổ đông, phù hợp với các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô lớn
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

2.3. Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp không chỉ là dấu hiệu nhận biết mà còn thể hiện thương hiệu và uy tín trên thị trường. Khi đặt tên cho công ty môi giới bất động sản, cần lưu ý:

• Phù hợp với quy định pháp luật: Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: “Công ty TNHH Môi giới bất động sản Thành Đông”
• Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn: Tên doanh nghiệp phải khác biệt với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó để tránh nhầm lẫn và tranh chấp pháp lý.
• Không vi phạm đạo đức xã hội: Tên không được chứa từ ngữ phản cảm, trái với thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

Đặt tên công ty đúng theo quy định để thể hiện thương hiệu và tạo uy tín trên thị trường bất động sản

2.4. Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh và liên lạc với cơ quan chức năng. Yêu cầu đối với địa chỉ trụ sở bao gồm:

• Xác định rõ ràng: Địa chỉ phải chi tiết, bao gồm số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Có giấy tờ chứng minh hợp pháp: Doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà hợp lệ cho địa điểm đặt trụ sở.
• Không đặt tại chung cư dùng cho mục đích ở: Trụ sở công ty không được đặt tại căn hộ chung cư có chức năng để ở, trừ khi chung cư đó có chức năng kinh doanh theo quy định.

2.5. Điều kiện về vốn điều lệ công ty

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp và được ghi vào điều lệ công ty. Đối với công ty môi giới bất động sản:

• Không yêu cầu vốn pháp định: Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty môi giới bất động sản.
• Phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh: Doanh nghiệp nên xác định mức vốn điều lệ dựa trên nhu cầu hoạt động, quy mô dự án và khả năng tài chính của các thành viên, cổ đông.
• Ảnh hưởng đến uy tín và khả năng cạnh tranh: Mức vốn điều lệ cũng phản ánh năng lực tài chính và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, do đó cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

3. Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ  

Đây là bước đầu tiên, yêu cầu công ty môi giới bất động sản phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết theo quy định pháp luật. Các giấy tờ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
2. Điều lệ công ty;
3. Bản sao danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần) và bản sao danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên);
4. Bản sao có chứng thực Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (nếu là cá nhân); quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và Căn cước/CCCD/Hộ chiếu kèm văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn tại Việt Nam (nếu là tổ chức);
5. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến (online) tại trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Tài chính sẽ có thông báo để bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, công ty cần thực hiện nghĩa vụ thuế để có thể hoạt động hợp pháp. Các công việc cần thực hiện bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Bất kể công ty đã đi vào hoạt động hay chưa, việc kê khai và báo cáo thuế là bắt buộc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương án để thực hiện kế toán thuế:

• Công ty tự làm kế toán thuế, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, có kiến thức kế toán và thuế cơ bản.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

4. Thủ tục xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản là loại giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân hoạt động trong lĩnh vực môi giới bất động sản.

Để được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, cá nhân phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn về trình độ, kinh nghiệm và năng lực theo quy định. Cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản khi có đủ các điều kiện sau:

• Đã qua bài thi sát hạch;
• Có năng lực hành vi đầy đủ;
• Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang bị tạm giam, phạt tù, bị đưa vào cơ sở cai nghiện, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề hoặc công việc nhất định.

Theo dõi tiếp bài viết để nắm chắc trình tự xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản đúng quy định.

Bước 1: Tham gia kỳ thi sát hạch tại Sở Xây dựng

Cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ đăng ký và tham gia kỳ thi sát hạch do Sở Xây dựng tổ chức. Bài thi đạt yêu cầu khi có kết quả như sau:

• Phần kiến thức cơ sở đạt từ 70/100 điểm trở lên;
• Phần kiến thức chuyên môn đạt từ 70/100 điểm trở lên.

Bước 2: Chờ cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Sau khi có kết quả thi sát hạch, Chủ tịch hội đồng thi báo cáo giám đốc Sở Xây dựng về quá trình tổ chức kỳ thi và phê duyệt kết quả thi theo đề nghị của đơn vị tổ chức kỳ thi.

Trên cơ sở báo cáo của Chủ tịch hội đồng thi và kết quả thi do Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt, Giám đốc Sở Xây dựng phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ

Căn cứ quyết định phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ, đơn vị tổ chức kỳ thi sát hạch có trách nhiệm chuyển bản phô tô bài thi và hồ sơ của các cá nhân đó về Sở Xây dựng để cấp chứng chỉ.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng tổ chức in và ký phát hành chứng chỉ. Chứng chỉ có giá trị sử dụng trên phạm vi toàn quốc trong thời hạn 05 năm kể từ ngày được cấp.

Để thành lập công ty môi giới bất động sản cần có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản do Sở Xây dựng cấp phép

5. Kinh nghiệm thành lập công ty môi giới bất động sản

5.1. Đáp ứng điều kiện pháp lý về môi giới bất động sản

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý ngay từ đầu giúp công ty tránh được những rủi ro không đáng có và tạo tiền đề vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này. Yêu cầu về pháp lý cụ thể như sau:

• Yêu cầu về chứng chỉ hành nghề: Theo Luật Kinh doanh Bất động sản, một công ty môi giới bất động sản phải có tối thiểu 1 nhân sự sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực chuyên môn để tư vấn và thực hiện giao dịch bất động sản một cách minh bạch, hiệu quả.
• Vai trò của người đại diện pháp luật: Mặc dù pháp luật không bắt buộc người đại diện pháp luật của công ty phải có chứng chỉ hành nghề, nhưng việc hiểu biết chuyên môn về lĩnh vực bất động sản là một lợi thế lớn. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tránh các rủi ro pháp lý và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.

Công ty môi giới bất động sản phải có tối thiểu 2 nhân sự sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

5.2. Định vị thị trường và chọn phân khúc khách hàng phù hợp

Việc định vị thị trường đúng đắn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp có chiến lược phát triển bền vững, tránh lãng phí nguồn lực và nhanh chóng khẳng định vị thế trong ngành. Apolo gợi ý cách định vị thị trường hiệu quả:

• Xác định phân khúc thị trường cụ thể: Bất động sản là một thị trường rộng lớn, gồm nhiều phân khúc khác nhau như bất động sản cao cấp, nhà phố, đất nền, chung cư, bất động sản nghỉ dưỡng… Mỗi phân khúc có đặc điểm khách hàng riêng, đòi hỏi chiến lược kinh doanh và tiếp cận khác nhau.
• Nghiên cứu nhu cầu khách hàng theo từng khu vực: Việc hiểu rõ nhu cầu của khách hàng tại từng địa phương sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra chiến lược phù hợp. Ví dụ, tại các thành phố lớn, nhu cầu mua bán chung cư và nhà phố có thể cao hơn, trong khi ở vùng ven, đất nền có thể là sự lựa chọn hấp dẫn.
• Tập trung chuyên sâu vào một phân khúc nhất định: Thay vì cố gắng “ôm” toàn bộ thị trường, doanh nghiệp nên tập trung vào một phân khúc cụ thể để phát triển chuyên môn sâu, tạo dựng thương hiệu uy tín trong lĩnh vực đó. Khi doanh nghiệp trở thành chuyên gia trong một phân khúc, khả năng cạnh tranh và thu hút khách hàng cũng sẽ cao hơn.

5.3. Thiết lập hệ thống nhân sự chuyên nghiệp, có chứng chỉ hành nghề đầy đủ

Việc đầu tư vào đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp công ty môi giới bất động sản vận hành hiệu quả và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Dưới đây là những lưu ý khi tuyển dụng nhân viên:

• ​​Tuyển dụng nhân viên có chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm thực tế: Theo quy định pháp luật, công ty môi giới bất động sản cần có tối thiểu 2 nhân viên sở hữu chứng chỉ hành nghề. Ngoài ra, kinh nghiệm thực tế cũng là yếu tố quan trọng giúp nhân viên xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong giao dịch.
• Tuyển dụng nhân viên có kỹ năng tư vấn, đàm phán và kiến thức pháp lý: Bên cạnh chuyên môn, nhân viên môi giới cần có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán tốt để hỗ trợ khách hàng hiệu quả. Hiểu biết về pháp lý giúp tránh được các rủi ro trong quá trình thực hiện giao dịch.

Sau khi đã thu hút đội ngũ nhân sự chuyên môn cao và kỹ năng tốt, các công ty môi giới bất động sản nhất định phải lên kế hoạch đào tạo nâng cao và xây dựng chính sách đãi ngộ hấp dẫn để giữ chân nhân tài. Cụ thể:

• Đào tạo kỹ năng bán hàng, quản lý khách hàng và quy trình giao dịch: Một hệ thống đào tạo bài bản giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng quy trình, từ tiếp cận khách hàng, tư vấn sản phẩm, xử lý hồ sơ pháp lý đến hoàn tất giao dịch.
• Xây dựng chính sách hoa hồng và đãi ngộ hấp dẫn: Doanh nghiệp cần có chính sách hoa hồng minh bạch, lương thưởng hợp lý và tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.

5.4. Xây dựng mạng lưới quan hệ và đối tác với các chủ đầu tư, sàn giao dịch lớn

Trong ngành môi giới bất động sản, việc mở rộng mạng lưới quan hệ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều nguồn hàng chất lượng và tạo dựng uy tín.

• Hợp tác với chủ đầu tư, sàn giao dịch lớn: Điều này giúp công ty có nguồn cung bất động sản phong phú, chất lượng cao, dễ dàng đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
• Mở rộng quan hệ với ngân hàng, luật sư, thẩm định giá: Quan hệ tốt với ngân hàng giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận các gói vay mua bất động sản. Đồng thời, sự hỗ trợ từ luật sư, chuyên gia thẩm định giá giúp đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn, đúng quy định.
• Tham gia hội thảo, sự kiện ngành để cập nhật xu hướng thị trường: Các sự kiện chuyên ngành là cơ hội tuyệt vời để kết nối đối tác, mở rộng mạng lưới quan hệ và cập nhật những xu hướng mới trong lĩnh vực bất động sản.

Công ty môi giới bất động sản cần tạo dựng mối quan hệ với các chủ đầu tư và sàn giao dịch lớn để mang đến nhiều sản phẩm chất lượng cho khách hàng

5.5. Chú trọng vào pháp lý và hợp đồng môi giới

Bất động sản là lĩnh vực có giá trị giao dịch lớn. Vì vậy, việc đảm bảo tính pháp lý minh bạch trong mọi khâu là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và xây dựng uy tín lâu dài. Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Soạn thảo hợp đồng môi giới rõ ràng: Hợp đồng cần quy định chi tiết về hoa hồng, quyền lợi, nghĩa vụ của các bên để tránh tranh chấp. Việc có hợp đồng chặt chẽ cũng giúp bảo vệ quyền lợi của công ty môi giới và khách hàng.
• Đảm bảo các giao dịch có đầy đủ giấy tờ pháp lý: Mọi giao dịch bất động sản phải được thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Công ty môi giới có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của bất động sản, đảm bảo quyền lợi của khách hàng và hạn chế rủi ro pháp lý.
• Tư vấn đầy đủ về quy trình mua bán, thủ tục pháp lý: Việc hỗ trợ khách hàng hiểu rõ quy trình mua bán, thuế phí liên quan, giấy tờ cần chuẩn bị sẽ giúp tăng mức độ tin cậy và nâng cao trải nghiệm dịch vụ.

6. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Mã ngành nghề thành lập công ty môi giới bất động sản là gì?

Khi đăng ký kinh doanh công ty môi giới bất động sản, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành phù hợp để hoạt động đúng quy định pháp luật. Doanh nghiệp có thể đăng ký một trong các mã ngành sau:

• Mã ngành chính: 6820 – Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất. Đây là mã ngành bắt buộc nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực môi giới bất động sản.
• Các mã ngành liên quan có thể đăng ký thêm để mở rộng phạm vi kinh doanh:
  • Mã ngành 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
  • Mã ngành 4610: Đại lý môi giới.
  • Mã ngành 5510: Kinh doanh dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ…) nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng lĩnh vực liên quan.

Câu 2: Có bắt buộc xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hay không?

Theo quy định của Luật Kinh doanh Bất động sản, doanh nghiệp hoạt động môi giới bất động sản bắt buộc phải có nhân sự sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính như sau:

• Phạt tiền từ 30.000.000 đồng – 40.000.000 đồng nếu doanh nghiệp sử dụng nhân viên môi giới không có chứng chỉ hành nghề.
• Phạt tiền từ 40.000.000 đồng – 60.000.000 đồng nếu doanh nghiệp không có đủ số lượng nhân viên có chứng chỉ theo quy định (tối thiểu 2 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản).

Doanh nghiệp hoạt động môi giới bất động sản bắt buộc phải có nhân sự sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết, quý chủ doanh nghiệp có thể nắm rõ quy trình đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản, từ việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đáp ứng yêu cầu về vốn điều lệ đến việc xin cấp giấy phép hành nghề. Chúc quý doanh nghiệp thành công trên con đường xây dựng và phát triển công ty môi giới bất động sản của mình! Nếu cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia pháp lý của Apolo ngay hôm nay!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246