MỞ TRUNG TÂM TIẾNG TRUNG CẦN NHỮNG GÌ? HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Trong bối cảnh nhu cầu học tiếng Trung ngày càng gia tăng, việc thành lập trung tâm dạy tiếng Trung đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, mở trung tâm tiếng Trung cần những gì để đảm bảo hoạt động hợp pháp, hiệu quả và bền vững? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm cần thiết để giúp bạn xây dựng một trung tâm tiếng Trung chuyên nghiệp, thu hút học viên và phát triển lâu dài.

1. Điều kiện thành lập trung tâm tiếng Trung

1.1. Điều kiện về tên trung tâm tiếng Trung

Tên của trung tâm tiếng Trung cần tuân theo cấu trúc: Trung tâm ngoại ngữ + tên riêng. Tên riêng này không được trùng với các trung tâm ngoại ngữ đã được cấp phép trong cùng địa bàn tỉnh hoặc thành phố. Đồng thời, tên trung tâm không được chứa từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức cũng như thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

Ngoài ra, trung tâm cần có tên giao dịch bằng tiếng Việt và một tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước ngoài phổ biến khác với nội dung tương đương. Tên gọi này phải được thống nhất trên tất cả các tài liệu pháp lý, bao gồm giấy phép, quyết định thành lập, con dấu, biển hiệu và giấy tờ giao dịch của trung tâm.

1.2. Điều kiện về địa điểm thành lập trung tâm tiếng Trung

Địa điểm mở trung tâm tiếng Trung cần có địa chỉ rõ ràng, bao gồm thông tin chi tiết về số nhà, ngõ, phố, thôn, xóm, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Trung tâm không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.

Trung tâm cũng cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm hợp pháp như hợp đồng thuê nhà có công chứng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đồng thời, cơ sở phải tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hành.

Trung tâm cần đáp ứng điều kiện về tên và địa điểm

1.3. Điều kiện về giám đốc trung tâm

Theo Điều 6 Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT, giám đốc trung tâm tiếng Trung phải đáp ứng một số yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm:

• Có nhân thân tốt.
• Có năng lực quản lý.
• Có bằng đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc bằng đại học khác kèm theo chứng chỉ tiếng Trung tối thiểu HSK 3.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục.

1.4. Điều kiện về giáo viên của trung tâm tiếng Trung

Giáo viên giảng dạy tại trung tâm phải đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định tại Khoản 1, Khoản 5 và Khoản 6 Điều 18 của Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT. Đội ngũ giáo viên có thể bao gồm người Việt Nam, người bản ngữ hoặc giáo viên nước ngoài đáp ứng các điều kiện:

• Đối với giáo viên là người Việt Nam: Cần có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ (có học tiếng Trung) trở lên hoặc có bằng cao đẳng ngoại ngữ (có học tiếng Trung) trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
• Đối với giáo viên bản ngữ dạy tiếng Trung: Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo giảng dạy ngoại ngữ là tiếng Trung.
• Đối với giáo viên là người nước ngoài đủ điều kiện dạy tiếng Trung: Cần đáp ứng một trong các điều kiện sau:
  • Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên (chuyên ngành tiếng Trung)
  • Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên kèm theo chứng chỉ đào tạo dạy tiếng Trung
  • Có bằng cao đẳng trở lên cùng với chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tối thiểu HSK 5 và chứng chỉ giảng dạy tiếng Trung.

Trung tâm cần tuyển dụng giáo viên chất lượng, đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật

1.5. Điều kiện về cơ sở vật chất

Theo quy định tại Điều 48 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 21 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP), trung tâm tiếng Trung phải đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất phù hợp với quy mô hoạt động và nhu cầu đào tạo. Một số tiêu chí quan trọng bao gồm:

• Hệ thống phòng học và phòng chức năng: Cần có đầy đủ phòng học, phòng làm việc hành chính và các phòng chức năng đáp ứng yêu cầu đào tạo.
• Tiêu chuẩn phòng học: Phòng học phải đảm bảo đủ ánh sáng, với độ sáng tối thiểu trên 300 Lux. Đồng thời, diện tích phòng học phải đạt ít nhất 1,5m² trên mỗi học viên trong một ca học.
• Trang thiết bị giảng dạy: Trung tâm phải có giáo trình, tài liệu học tập và các thiết bị hỗ trợ giảng dạy phù hợp với chương trình đào tạo.
• Cơ sở thực hành và thư viện: Để đáp ứng nhu cầu học tập của học viên, trung tâm cần có thư viện hoặc các cơ sở thực hành phục vụ giảng dạy.

Trung tâm cần đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất để đảm bảo khả năng giảng dạy

2. Thủ tục thành lập trung tâm tiếng Trung chi tiết

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh  

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi hoàn tất các điều kiện cần thiết, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) sẽ xem xét hồ sơ và xử lý như sau:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa để hoàn thiện thủ tục.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy phép kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định, bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, hải quan,…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Dù công ty đã đi vào hoạt động hay chưa, việc khai báo thuế định kỳ vẫn là bắt buộc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương án sau để thực hiện công tác kế toán thuế:

• Tự thực hiện kế toán thuế nếu có đủ chuyên môn và nhân lực.
• Thuê nhân viên kế toán nội bộ, đảm bảo công việc được xử lý thường xuyên nhưng đi kèm với chi phí lương, bảo hiểm xã hội và phúc lợi hàng tháng.
• Sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài, giúp tiết kiệm chi phí, chỉ bằng khoảng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ, nhưng vẫn đảm bảo việc khai báo thuế đúng quy định.

Doanh nghiệp cần hoàn thành việc nộp hồ sơ thành lập trung tâm và các nghĩa vụ thuế ban đầu

3. Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tiếng Trung

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, tổ chức hoặc doanh nghiệp có nhu cầu mở trung tâm tiếng Trung cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tiếng Trung;
• Đề án thành lập trung tâm tiếng Trung;
• Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp có mã ngành hoạt động trung tâm ngoại ngữ;
• Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ tiếng Trung do người có thẩm quyền cấp;
• Quy định về hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ;
• Báo cáo thiết bị làm việc của văn phòng bao gồm cơ sở vật chất như phòng học, phòng tập huấn, cơ sở đào tạo phải có văn bản chứng minh quyền sử dụng đất, nhà ở, nguồn kinh phí phải bảo đảm hoạt động của trung tâm;
• Giáo trình giảng dạy, chương trình, tài liệu học tập;
• Danh sách các nhân viên, cán bộ hành chính, giáo viên tham gia giảng dạy;
• Quy định cụ thể về học phí và lệ phí của trung tâm;
• Các chứng chỉ mà trung tâm được cấp cho sinh viên vào cuối khoá học.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tổ chức/doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm tại Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương nơi trung tâm đặt trụ sở.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu, đơn vị tiếp nhận sẽ có văn bản thông báo để tổ chức/doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh, bổ sung theo quy định.

Khi hồ sơ hợp lệ, trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan để tiến hành thẩm định thực tế tại địa chỉ đăng ký kinh doanh. Kết quả thẩm định sẽ được ghi nhận và lập biên bản chính thức.

Cuối cùng, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi có kết quả thẩm định, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định cho phép trung tâm tiếng Trung đi vào hoạt động. Nếu trung tâm chưa đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ gửi văn bản thông báo nêu rõ lý do từ chối cấp phép, giúp đơn vị điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Trung tâm cần đảm bảo đủ hồ sơ cần thiết để xin cấp phép hoạt động

4. Kinh nghiệm thành lập trung tâm tiếng Trung

4.1. Xác định mô hình và quy mô hoạt động

Trước khi thành lập trung tâm tiếng Trung, cần xác định rõ định hướng đào tạo như giảng dạy giao tiếp, luyện thi HSK, tiếng Trung thương mại hay đào tạo doanh nghiệp. Tùy theo mục tiêu hoạt động, trung tâm có thể lựa chọn quy mô lớp học phù hợp, chẳng hạn như lớp nhỏ từ 6 – 10 học viên hoặc lớp lớn với 15 – 20 học viên.

Ngoài các lớp học trực tiếp, việc triển khai các khóa học online cũng là một phương án giúp mở rộng phạm vi tiếp cận học viên ở xa. Đồng thời, cần tính toán kỹ lưỡng về số lượng giáo viên, trợ giảng để đảm bảo chất lượng giảng dạy tương ứng với quy mô lớp học.

4.2. Lựa chọn địa điểm phù hợp để xây dựng trung tâm

Vị trí trung tâm đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút học viên. Những khu vực đông dân cư, gần trường học, văn phòng công ty thường là lựa chọn lý tưởng do nhu cầu học tiếng Trung tại đây cao. Địa điểm cần đảm bảo có bãi đỗ xe thuận tiện cho học viên di chuyển bằng xe máy hoặc ô tô.

Ngoài ra, nên ưu tiên những nơi có giao thông thuận lợi, tránh các khu vực thường xuyên tắc đường vào giờ cao điểm. Việc tính toán chi phí thuê mặt bằng cũng rất quan trọng, đảm bảo phù hợp với ngân sách hoạt động dài hạn của trung tâm. Đồng thời, cơ sở vật chất phải đáp ứng đủ số phòng học cần thiết để phục vụ số lượng học viên dự kiến.

Doanh nghiệp cần xác định quy mô hoạt động và địa điểm phù hợp để xây dựng trung tâm

4.3. Đầu tư cơ sở vật chất hiện đại

Trung tâm cần đầu tư phòng học rộng rãi, thoáng mát, trang bị điều hòa để tạo không gian học tập thoải mái. Bàn ghế nên được thiết kế phù hợp với từng nhóm học viên, từ trẻ em đến người đi làm hoặc học nhóm.

Để nâng cao hiệu quả giảng dạy, có thể sử dụng các thiết bị hiện đại như máy chiếu, bảng thông minh, màn hình LED,… để hỗ trợ giảng dạy trực quan. Hệ thống âm thanh chất lượng tốt sẽ hỗ trợ quá trình luyện nghe và phát âm của học viên. Ngoài ra, trung tâm cần cung cấp tài liệu phong phú, bao gồm sách giáo khoa chuẩn, giáo trình điện tử và các tài liệu bổ trợ khác.

4.4. Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ giáo viên có năng lực

Để đảm bảo chất lượng giảng dạy, trung tâm cần tuyển dụng giáo viên có chứng chỉ giảng dạy tiếng Trung như HSK, TOCFL hoặc chứng chỉ sư phạm. Những giáo viên có kinh nghiệm thực tế, đã từng giảng dạy tại các trung tâm lớn sẽ được ưu tiên.

Bên cạnh đó, việc đào tạo nội bộ giúp giáo viên cập nhật phương pháp giảng dạy sáng tạo và ứng dụng công nghệ vào bài giảng. Trung tâm cũng cần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, có chính sách đãi ngộ hợp lý để thu hút và giữ chân đội ngũ giáo viên giỏi.

Trung tâm cần đầu tư cơ sở vật chất và đội ngũ giảng viên có năng lực để đảm bảo chất lượng giảng dạy

4.5. Xây dựng chương trình giảng dạy bài bản

Chương trình đào tạo phải được thiết kế khoa học, phù hợp với từng cấp độ từ sơ cấp, trung cấp đến cao cấp. Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, đặc biệt là phương pháp học giao tiếp, sẽ giúp học viên tiếp thu nhanh và ứng dụng hiệu quả.

Ngoài ra, trung tâm có thể tận dụng công nghệ để hỗ trợ giảng dạy như học qua ứng dụng, bài giảng online. Tài liệu học tập cũng cần đa dạng cho học viên, có thể bao gồm sách, video và bài tập luyện thi. Quan trọng hơn, môi trường học phải khuyến khích học viên giao tiếp và thực hành tiếng Trung thường xuyên để nâng cao kỹ năng sử dụng ngôn ngữ.

4.6. Triển khai chiến lược marketing thu hút học viên

Để thu hút học viên, trung tâm cần áp dụng chiến lược marketing đa kênh như quảng bá trên Facebook, TikTok, Google Ads nhằm tiếp cận nhiều đối tượng tiềm năng. Việc xây dựng website chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ thông tin về khóa học, học phí và lịch học cũng giúp nâng cao uy tín trung tâm.

Bên cạnh đó, có thể tổ chức các sự kiện miễn phí như lớp học thử, hội thảo về học tiếng Trung để tạo sự hứng thú và thu hút học viên mới. Các chương trình ưu đãi, giảm giá cho học viên đăng ký theo nhóm hoặc khóa học dài hạn cũng là một chiến lược hiệu quả. Ngoài ra, trung tâm có thể hợp tác với các trường học, doanh nghiệp để mở rộng mạng lưới đào tạo và tìm kiếm học viên tiềm năng.

Chương trình giảng dạy cần được xây dựng bài bản và trung tâm cần marketing phù hợp để thu hút học viên

5. Câu hỏi thường gặp về thành lập trung tâm tiếng Trung

Câu 1: Mã ngành nghề kinh doanh trung tâm tiếng Trung bao nhiêu?

Theo quy định, ngành nghề kinh doanh của trung tâm ngoại ngữ được phân vào mã 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu, với mô tả chi tiết là trung tâm ngoại ngữ. Đây là mã ngành chính áp dụng cho các cơ sở giảng dạy ngoại ngữ, bao gồm cả trung tâm tiếng Trung.

Câu 2: Mở trung tâm tiếng Trung cần bao nhiêu vốn?

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa đối với trung tâm ngoại ngữ. Do đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn số vốn phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch hoạt động của mình. Để đảm bảo hoạt động ổn định và đáp ứng các yêu cầu vận hành, chủ đầu tư nên tính toán kỹ lưỡng về chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị giảng dạy, lương giáo viên và các chi phí khác.

Trung tâm cần đăng ký đúng mã ngành và đảm bảo đủ vốn ban đầu để đảm bảo khả năng hoạt động

Câu 3: Nếu chỉ dạy online thì có cần xin giấy phép mở trung tâm tiếng Trung không?

Với sự phát triển của công nghệ, việc học ngoại ngữ có thể được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm học trực tiếp tại trung tâm hoặc học trực tuyến qua các nền tảng online. Theo quy định hiện hành, để giảng dạy tiếng Trung một cách hợp pháp, cá nhân hoặc tổ chức vẫn cần đăng ký và xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ. Điều này nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo cũng như tuân thủ các yêu cầu về giáo viên, chương trình giảng dạy và quản lý học viên.

Câu 4: Giáo viên tốt nghiệp đại học ngoại ngữ ngành tiếng Trung có đủ điều kiện giảng dạy tại trung tâm chưa? 

Theo quy định, giáo viên trung tâm cần tốt nghiệp ngành sư phạm tiếng Trung. Trong trường hợp giáo viên chỉ tốt nghiệp chuyên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc, họ cần bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm để đủ điều kiện đứng lớp tại các trung tâm ngoại ngữ. Điều này nhằm đảm bảo chất lượng giảng dạy và đáp ứng yêu cầu về phương pháp sư phạm trong giáo dục.

Giáo viên trung tâm cần tốt nghiệp ngành sư phạm tiếng Trung hoặc tốt nghiệp ngành ngôn ngữ Trung và có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm

Việc thành lập một trung tâm tiếng Trung không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, cơ sở vật chất mà còn cần có chiến lược giảng dạy và phát triển phù hợp. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn mở trung tâm tiếng Trung cần những gì, hãy bắt đầu bằng việc nghiên cứu kỹ các yêu cầu và lên kế hoạch cụ thể. 

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246