Khởi nghiệp trong lĩnh vực giáo dục luôn đầy tiềm năng nhưng cũng lắm thách thức. Với kinh nghiệm mở trung tâm Anh ngữ từ thực tế, bài viết dưới đây Kế toán Apolo sẽ giúp bạn lên kế hoạch đúng đắn, nắm bắt cơ hội và tránh những sai lầm đắt giá trong quá trình thành lập trung tâm Anh ngữ.
1. Hướng dẫn tìm hiểu các điều kiện thành lập công ty
Trước khi bước vào hành trình khởi nghiệp, việc nắm rõ các quy định pháp lý là bước không thể thiếu. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, những chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện cần có để thành lập công ty, tránh sai sót và tự tin triển khai kế hoạch kinh doanh.
1.1. Điều kiện về tên trung tâm
Khi đặt tên cho trung tâm ngoại ngữ, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp.
- Tên trung tâm phải bao gồm cụm từ “Trung tâm Anh ngữ” và một tên riêng (VD: “Trung tâm Ngoại ngữ ABC”). Tên riêng này phải khác biệt so với các trung tâm đã được cấp phép trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố.
- Tên giao dịch của trung tâm cần ghi bằng tiếng Việt, trong khi tên giao dịch quốc tế có thể sử dụng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước ngoài thông dụng, giữ nội dung tương đương.
- Tên của trung tâm phải được ghi thống nhất trên tất cả các giấy tờ, quyết định thành lập, con dấu và biển hiệu.
- Tránh sử dụng những từ ngữ, ký hiệu có thể vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam, nhằm đảm bảo sự tôn trọng và phù hợp với giá trị xã hội.
Tên trung tâm phải có cụm “Trung tâm Anh ngữ”, kèm tên riêng và phù hợp văn hóa
1.2. Điều kiện về địa điểm thành lập
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi chọn địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ:
- Địa chỉ trung tâm phải rõ ràng, đầy đủ bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, xã, phường, quận, huyện, thành phố, tỉnh, không đặt trung tâm tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan đến cơ sở gồm hợp đồng thuê nhà có công chứng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu là nhà thuộc sở hữu), biên bản hoặc giấy xác nhận phòng cháy chữa cháy.
Địa chỉ trung tâm rõ ràng, không đặt ở chung cư
1.3. Điều kiện về cơ sở vật chất
Để đảm bảo môi trường học tập hiệu quả, các phòng học cần được trang bị đầy đủ thiết bị giảng dạy như bảng, máy chiếu, bàn ghế,… và đặc biệt phải đảm bảo đủ ánh sáng. Trung tâm cần có ít nhất ba phòng học và các phòng chức năng khác để phục vụ các hoạt động giảng dạy, đồng thời tuân thủ các quy định của cơ quan cấp phép thành lập.
Chương trình giảng dạy và tài liệu học tập cũng rất quan trọng, cần được xây dựng phù hợp với nhu cầu của học viên, đảm bảo chất lượng giáo dục. Tất cả phải tuân thủ đúng các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho học viên.
Cơ sở vật chất đầy đủ, tối thiểu 3 phòng học, đảm bảo ánh sáng đầy đủ
1.4. Điều kiện về giám đốc trung tâm
Để trở thành giám đốc trung tâm ngoại ngữ, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu quan trọng sau:
- Trình độ chuyên môn phù hợp, ít nhất phải tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc có chứng chỉ ngoại ngữ bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam;
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong ngành đào tạo để nắm bắt nhu cầu và xu hướng;
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp;
- Nhân thân tốt và năng lực quản lý vững vàng;
1.5. Điều kiện về nhân sự
Để trở thành giáo viên trực tiếp giảng dạy, bạn cần đáp ứng một trong hai yêu cầu sau:
- Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, ít nhất bậc cao đẳng;
- Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng, kèm theo chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
Giáo viên cần tốt nghiệp sư phạm hoặc chuyên ngành ngoại ngữ kèm chứng chỉ sư phạm
1.5. Điều kiện về các loại giấy phép liên quan
Khi mở trung tâm anh ngữ, ngoài giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn còn phải đảm bảo một số giấy phép liên quan vì trung tâm thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Dưới đây là 2 giấy phép quan trọng cần có:
- Giấy xác nhận trung tâm anh ngữ đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy;
- Giấy phép thành lập trung tâm anh ngữ.
2. Các bước làm thủ tục thành lập trung tâm anh ngữ
Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh
Để thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ pháp lý sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Điều lệ Công ty
- CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần)
- Danh sách thành viên/cổ đông áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm anh ngữ
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh
Để đăng ký doanh nghiệp, bạn cần nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Tài Chính sẽ tiến hành xem xét xử lý:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Tài Chính sẽ thông báo để bạn bổ sung và chỉnh sửa.
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Bao gồm:
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
- Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
- Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
- Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.
Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty
Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:
- Công ty tự làm kế toán thuế.
- Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
- Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.
|
GIỚI THIỆU CÔNG TY TƯ VẤN DỊCH VỤ MỞ TRUNG TÂM ANH NGỮ UY TÍN, TRỌN GÓI Nếu quý khách hàng đang cần thành lập trung tâm anh ngữ nhanh gọn và hiệu quả, Apolo chính là lựa chọn lý tưởng. Đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói với mức chi phí hợp lý chỉ từ 1.000.000 VNĐ, đảm bảo hoàn thiện hồ sơ pháp lý chỉ trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Apolo hỗ trợ đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm khởi sự mà không phải lo ngại về thủ tục hành chính. Với kinh nghiệm dày dặn và quy trình chuyên nghiệp, đội ngũ Apolo luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến khi trung tâm chính thức đi vào hoạt động. Tham khảo chi tiết tại: https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/ |
3. Nghiên cứu kỹ thị trường và đối thủ
Nghiên cứu thị trường là kinh nghiệm mở trung tâm Anh ngữ mà bạn cần biết giúp bạn hiểu rõ nhu cầu học tiếng Anh tại khu vực dự định mở trung tâm, xây dựng mô hình phù hợp và tránh lãng phí nguồn lực. Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn phân tích thị trường hiệu quả:
- Khảo sát học viên và phụ huynh: Tìm hiểu mục tiêu học tập (giao tiếp, chứng chỉ, du học…) và khả năng chi trả thực tế để thiết kế chương trình học phù hợp với nhu cầu thật sự của khách hàng.
- Nghiên cứu mức học phí: Đánh giá mặt bằng chung của học phí tại khu vực, từ đó định giá hợp lý, vừa đảm bảo cạnh tranh vừa đảm bảo lợi nhuận.
- Phân tích đối thủ: Xác định số lượng trung tâm hiện có, chương trình đào tạo, điểm mạnh, điểm yếu và chính sách giá để tìm ra lợi thế cạnh tranh cho trung tâm của bạn.
- Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn: Kết hợp khảo sát online, phỏng vấn trực tiếp với phụ huynh, học viên và giáo viên, đồng thời tham khảo thêm các báo cáo từ Bộ Giáo dục hoặc ý kiến chuyên gia để có cái nhìn toàn diện về thị trường.
Khảo sát nhu cầu, đối thủ và dữ liệu đa nguồn thị trường
4. Chọn địa điểm mở trung tâm tiếng Anh thu hút học viên
Chọn đúng vị trí, địa điểm mở trung tâm không chỉ giúp thu hút học viên mà còn tối ưu chi phí vận hành và tăng độ nhận diện thương hiệu. Dưới đây là một số lời khuyên quan trọng khi lựa chọn mặt bằng:
- Ưu tiên khu vực gần trường học, khu dân cư đông đúc hoặc nơi có nhu cầu học tiếng Anh cao: Đây là những nơi dễ tiếp cận đối tượng mục tiêu, giúp tăng lượng học viên tiềm năng.
- Tránh khu vực vắng vẻ hoặc khó tìm, dù giá thuê rẻ: Mặt bằng rẻ nhưng ít người qua lại sẽ khiến trung tâm khó phát triển và giảm uy tín.
- Kiểm tra tính pháp lý của mặt bằng: Đảm bảo mặt bằng đủ điều kiện thuê và sử dụng hợp pháp, tránh rắc rối khi xin giấy phép kinh doanh.
- Đảm bảo có chỗ để xe rộng rãi, an toàn và giao thông thuận tiện: Giúp học viên, đặc biệt là trẻ em và phụ huynh, dễ dàng đến lớp và yên tâm khi gửi xe.
Chọn địa điểm gần trường, đông dân, dễ tiếp cận với học viên
5. Tuyển dụng kỹ lưỡng và tập trung đào tạo đội ngũ giáo viên
Đội ngũ giáo viên và nhân viên hỗ trợ là yếu tố then chốt giúp trung tâm vận hành ổn định, nâng cao trải nghiệm học viên và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Để phát triển đội ngũ chất lượng, cần chú trọng từ khâu tuyển dụng đến đào tạo và giữ chân nhân sự:
- Tuyển dụng giáo viên có chứng chỉ TESOL, CELTA, IELTS hoặc TOEIC điểm cao: Đảm bảo trình độ chuyên môn và khả năng giảng dạy đạt chuẩn, tạo uy tín cho trung tâm.
- Tổ chức đào tạo nội bộ định kỳ: Giúp giáo viên cập nhật phương pháp giảng dạy, thống nhất chất lượng lớp học và duy trì sự chuyên nghiệp.
- Xây dựng chính sách lương thưởng và môi trường làm việc tích cực: Tăng sự gắn bó lâu dài, hạn chế biến động nhân sự làm ảnh hưởng đến hoạt động giảng dạy.
- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp: Lễ tân và tư vấn viên có kỹ năng tốt sẽ giúp trung tâm vận hành trơn tru và để lại ấn tượng tốt với phụ huynh, học viên.
6. Xây dựng chương trình giảng dạy phù hợp với nhu cầu thị trường
Để giữ chân học viên và xây dựng uy tín, chương trình cần phù hợp với độ tuổi, mục tiêu học và có khả năng điều chỉnh theo nhu cầu thị trường. Dưới đây là một số gợi ý để xây dựng chương trình giảng dạy hiệu quả:
- Chia nhỏ chương trình theo cấp độ rõ ràng: Có kiểm tra đầu vào và đầu ra để đảm bảo học viên được xếp lớp đúng trình độ, theo dõi tiến bộ và có lộ trình học tập cụ thể.
- Kết hợp giáo trình quốc tế với phương pháp phù hợp: Lựa chọn tài liệu chuẩn quốc tế nhưng điều chỉnh cách giảng dạy sao cho gần gũi với văn hóa, cách học của người Việt để tăng hiệu quả tiếp thu.
- Cập nhật nội dung thường xuyên: Thêm các chủ đề mới, từ vựng thực tế và công nghệ học tập hiện đại để học viên không bị nhàm chán và bắt kịp xu hướng học tiếng Anh.
- Xây dựng khóa học đa dạng: Từ giao tiếp, luyện thi đến tiếng Anh cho trẻ em, đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau và mở rộng tệp khách hàng tiềm năng.
Kết hợp giáo trình quốc tế, cập nhật nội dung thường xuyên
7. Xây dựng chiến lược marketing và thu hút học viên
Marketing hiệu quả là chìa khóa giúp trung tâm tiếng Anh tiếp cận đúng khách hàng, gia tăng số lượng học viên với chi phí hợp lý. Việc sử dụng đa kênh truyền thông và đảm bảo thông điệp nhất quán sẽ giúp xây dựng thương hiệu vững mạnh. Dưới đây là một số chiến lược bạn có thể áp dụng:
- Chạy quảng cáo đa kênh: Sử dụng Facebook, Google, Zalo để quảng bá trung tâm. Điều chỉnh nội dung quảng cáo cá nhân hóa cho từng nhóm đối tượng, giúp bạn tiếp cận đúng khách hàng tiềm năng và gia tăng hiệu quả chiến dịch.
- Xây dựng thương hiệu qua các nền tảng trực tuyến: Tạo fanpage, website, và video học thử để giới thiệu về trung tâm. Sử dụng các bài review từ học viên để tăng độ tin cậy và thu hút sự quan tâm từ phụ huynh và học viên.
- Tạo ưu đãi hấp dẫn: Cung cấp các chương trình khuyến mãi cho học viên mới hoặc tặng khóa học thử. Đây là cách hiệu quả để thu hút học viên, tăng tỷ lệ chuyển đổi từ người quan tâm thành học viên thực tế.
Quảng cáo đa kênh, xây dựng thương hiệu và kết hợp nhiều ưu đãi hấp dẫn
8. Kiểm soát chặt chẽ tài chính và chi phí đầu tư
Hãy lập kế hoạch tài chính rõ ràng ngay từ đầu để tránh lỗ vốn và luôn chủ động trong mọi tình huống.
- Chi phí cố định: Bao gồm tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, bảo hiểm, phí môi trường và wifi hàng tháng. Những khoản chi này không thay đổi theo số lượng học viên, vì vậy cần dự trù chính xác để đảm bảo trung tâm hoạt động ổn định.
- Chi phí biến đổi: Điện, nước, máy móc, thuê nhân sự tạm thời, tiền thưởng, chi phí marketing. Các khoản chi này sẽ thay đổi theo số lượng học viên và quy mô trung tâm, do đó cần linh hoạt và kiểm soát chặt chẽ để tối ưu hóa chi phí.
- Chi phí phát sinh: Quảng cáo, lệ phí hồ sơ, tiếp đãi khách hàng hoặc đối tác. Những chi phí này có thể phát sinh bất ngờ, nhưng cần được dự phòng để duy trì quan hệ tốt với học viên và đối tác.
- Ưu tiên đầu tư đầy đủ vào từng hạng mục: Đầu tư vào cơ sở vật chất, giáo trình, và dịch vụ hỗ trợ học tập, những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm học viên sẽ giúp trung tâm phát triển bền vững và thu hút học viên lâu dài.
- Sử dụng phần mềm để quản lý và giám sát: Việc này giúp bạn theo dõi chi tiết các khoản chi và thu, giảm thiểu sai sót và đảm bảo sự ổn định tài chính cho trung tâm.
Lập kế hoạch tài chính rõ ràng, kiểm soát chi phí hiệu quả
9. Xây dựng chính sách học phí phù hợp, đúng giá trị
Lời khuyên khi định giá học phí là cần phải phản ánh đúng giá trị khóa học, phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu và đảm bảo lợi nhuận cho sự phát triển bền vững của trung tâm. Để đạt được mục tiêu này, bạn có thể áp dụng một số gợi ý sau:
- Khảo sát mặt bằng học phí: Tìm hiểu mức học phí của các trung tâm trong khu vực để tránh định giá quá cao hoặc quá thấp, giúp bạn cạnh tranh tốt hơn và thu hút học viên.
- Thiết kế đa dạng các gói học: Cung cấp các lựa chọn linh hoạt như học theo tháng, theo khóa, lớp nhóm nhỏ hay VIP 1 kèm 1, giúp bạn đáp ứng nhu cầu đa dạng của học viên và tăng cơ hội thu hút khách hàng.
- Truyền đạt rõ ràng lợi ích: Giải thích chi tiết về chất lượng giáo viên, giáo trình và lộ trình học đi kèm mức học phí. Khi học viên hiểu rõ giá trị mà mình nhận được, họ sẽ cảm thấy an tâm và sẵn sàng đầu tư hơn.
- Áp dụng chính sách linh hoạt: Cung cấp các lựa chọn như học thử miễn phí, trả góp 0% lãi suất hoặc hoàn tiền nếu không hài lòng trong thời gian đầu, giúp giảm rủi ro cho học viên và tạo sự tin tưởng, từ đó dễ dàng thu hút học viên mới.
Xác định học phí hợp lý, đa dạng gói học phù hợp với mọi học viên
10. Thu hút và giữ chân học viên là ưu tiên hàng đầu
Trải nghiệm học tập tích cực giúp giữ chân học viên và thu hút học viên mới qua giới thiệu. Một học viên hài lòng có thể mang lại 2 – 3 học viên mới. Để đạt được điều này, bạn cần:
- Xây dựng hệ thống theo dõi tiến độ học tập và gửi báo cáo cho phụ huynh: Giúp phụ huynh nắm bắt được sự tiến bộ của con em mình, tạo niềm tin và sự hài lòng.
- Thiết kế các hoạt động gắn kết như sinh hoạt ngoại khóa, ngày hội tiếng Anh: Tạo cơ hội cho học viên giao lưu, thực hành và phát triển kỹ năng tiếng Anh trong môi trường vui vẻ, thoải mái.
- Lắng nghe và phản hồi nhanh chóng ý kiến từ học viên và phụ huynh: Điều này giúp bạn điều chỉnh kịp thời các vấn đề, cải thiện chất lượng dịch vụ và tạo mối quan hệ tốt với học viên và gia đình.
Xây dựng hệ thống theo dõi, tổ chức hoạt động gắn kết và lắng nghe phản hồi học viên
Với những kinh nghiệm mở trung tâm Anh ngữ trên, bạn đã có trong tay những bước đi vững chắc để bắt đầu hành trình khởi nghiệp. Hãy áp dụng những chiến lược đúng đắn, kết hợp với đam mê và kiên trì, bạn sẽ tạo dựng được một trung tâm phát triển bền vững và thành công.
Liên hệ ngay Apolo qua hotline 0938.249.246 hoặc truy cập website https://ketoanapolo.vn để được hỗ trợ thủ tục thành lập trung tâm nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
- Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: phaplyapolo@gmail.com
- Điện thoại: 028 3535 5905
- Hotline/ Zalo: 0938 249 246
