ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY TƯ VẤN PHÁP LÝ MỚI NHẤT 2025

Điều kiện thành lập công ty tư vấn pháp lý tại Việt Nam có nhiều yêu cầu quan trọng về chủ thể thành lập, vốn, ngành nghề và giấy phép hoạt động. Nhà đầu tư cần đáp ứng các tiêu chí theo quy định pháp luật, bao gồm chứng chỉ hành nghề, đăng ký kinh doanh hợp lệ và tuân thủ các điều kiện đặc thù của ngành. Cùng Apolo khám phá ngay bài viết dưới đây để chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết và đảm bảo thủ tục thành lập công ty suôn sẻ, tuân thủ quy định pháp luật!

1. Công ty tư vấn pháp lý là gì?

Công ty tư vấn pháp lý là tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ và hướng dẫn pháp luật. Tại đây, các luật sư có nhiệm vụ tư vấn, giải đáp thắc mắc và đưa ra các giải pháp phù hợp theo quy định của pháp luật, giúp các cá nhân, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình. Những dịch vụ tư vấn pháp lý thường bao gồm:

• Cung cấp ý kiến pháp lý: Luật sư hoặc chuyên viên tư vấn sẽ giải thích quy định của pháp luật và hướng dẫn khách hàng tuân thủ đúng quy trình pháp lý.
• Soạn thảo văn bản pháp lý: Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hợp đồng, tài liệu pháp lý và các giấy tờ cần thiết theo quy định.
• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Hỗ trợ khách hàng trong việc xử lý tranh chấp, đảm bảo quyền lợi khi làm việc với cơ quan chức năng hoặc tham gia tố tụng,…

Công ty tư vấn pháp lý cung cấp dịch vụ hỗ trợ và hướng dẫn pháp luật

2. Điều kiện thành lập công ty tư vấn luật

Để thành lập công ty tư vấn luật, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật như: Loại hình doanh nghiệp, tên gọi, địa điểm đặt trụ sở, vốn điều lệ và nhân sự. Dưới đây là chi tiết về các điều kiện quan trọng cần lưu ý:

2.1. Điều kiện về loại hình công ty

Doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình công ty luật hợp danh hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn khi thành lập công ty tư vấn pháp lý, trong đó:

• Công ty luật hợp danh: Được thành lập bởi tối thiểu 2 luật sư, không có sự tham gia của thành viên góp vốn.
• Công ty luật TNHH một thành viên: Do một luật sư đứng tên thành lập và sở hữu toàn bộ công ty.
• Công ty luật TNHH hai thành viên trở lên: Được hình thành bởi ít nhất hai luật sư cùng góp vốn và điều hành.

Doanh nghiệp có thể chọn công ty luật hợp danh hoặc công ty luật TNHH khi thành lập công ty tư vấn pháp lý

2.2. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty cần có cụm từ “công ty hợp danh” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn” trước phần tên riêng để thể hiện rõ loại hình doanh nghiệp. Bên cạnh đó lưu ý tên phải sử dụng tiếng Việt và không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó.

2.3. Điều kiện về trụ sở làm việc

Công ty tư vấn pháp lý bắt buộc phải có trụ sở chính đặt tại lãnh thổ Việt Nam với địa chỉ rõ ràng, cụ thể. Trụ sở này phải nằm tại địa điểm hợp pháp, không được sử dụng chung cư hoặc nhà tập thể làm văn phòng hoạt động. Việc lựa chọn địa điểm phù hợp giúp đảm bảo tính hợp lệ trong đăng ký kinh doanh và thuận tiện cho quá trình làm việc, tiếp đón khách hàng.

Trụ sở công ty phải ở Việt Nam, không dùng chung cư, nhà tập thể

2.4. Điều kiện về vốn điều lệ

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với ngành nghề tư vấn pháp luật, doanh nghiệp có thể linh hoạt đăng ký vốn theo năng lực tài chính, quy mô hoạt động. Tuy nhiên cần cân nhắc mức vốn hợp lý để đảm bảo khả năng vận hành và chi trả chi phí cho các hoạt động, tạo dựng uy tín trên thị trường.

2.5. Điều kiện về nhân sự

Nhân sự trong công ty tư vấn pháp lý phải đáp ứng các tiêu chí theo quy định pháp luật. Thành viên tham gia phải từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự hoặc tổ chức có đủ tư cách pháp nhân.

Bên cạnh đó, theo Điều 5 Nghị định 77/2008/NĐ-CP, để thành lập trung tâm tư vấn pháp luật, doanh nghiệp cần đảm bảo tối thiểu 02 tư vấn viên pháp luật. Ngoài ra, cần có ít nhất 01 luật sư hành nghề theo hợp đồng lao động hoặc 02 luật sư làm việc với tư cách cá nhân theo hợp đồng lao động để đảm bảo đủ điều kiện hoạt động.

Nhân sự phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi hoặc tư cách pháp nhân

3. Thủ tục thành lập công ty tư vấn pháp lý

Nếu tự thực hiện doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật để tránh sai sót trong hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý hoặc vi phạm hành chính. Trong trường hợp các thủ tục chưa hoàn tất đầy đủ có thể gây trở ngại trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi cần xuất hóa đơn VAT hoặc ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng, đối tác. 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động, lựa chọn biểu mẫu phù hợp với loại hình công ty luật hợp danh hoặc công ty luật TNHH. Nội dung giấy đề nghị phải bao gồm các thông tin sau:
  • Tên đầy đủ của công ty tư vấn pháp lý;
  • Địa chỉ cụ thể của trụ sở chính;
  • Thông tin người đại diện pháp luật: họ và tên, nơi thường trú, ngày cấp thẻ luật sư;
• Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư của người sáng lập công ty;
• Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở công ty;
• Dự thảo điều lệ hoạt động của công ty tư vấn pháp lý.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn pháp lý

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động tại cơ quan có thẩm quyền là Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Tư pháp sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý trong thời gian tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty tư vấn pháp lý;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu sót, Sở Tư pháp sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện thủ tục đăng ký.

Nộp hồ sơ tại Sở Tư Pháp nơi công ty đặt trụ sở chính

4. Kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn luật

Việc thành lập công ty tư vấn luật đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý, nguồn nhân lực và kế hoạch kinh doanh. Dưới đây là một số kinh nghiệm thành lập công ty quý khách hàng có thể tham khảo:

4.1. Xây dựng đội ngũ chuyên gia pháp lý chất lượng

Để công ty tư vấn luật hoạt động hiệu quả, việc xây dựng đội ngũ chuyên gia pháp lý có chuyên môn cao là yếu tố tiên quyết. Các luật sư, chuyên viên pháp lý cần có chứng chỉ hành nghề hợp lệ, đồng thời có kinh nghiệm thực tiễn ở các lĩnh vực pháp luật khác nhau.

Công ty cũng cần liên tục cập nhật kiến thức về luật và các quy định mới nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ. Việc phân chia đội ngũ theo từng chuyên môn như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, sở hữu trí tuệ… giúp khách hàng được tư vấn chuyên sâu và chính xác hơn.

Xây dựng đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao

4.2. Xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp

Quy trình làm việc bài bản là nền tảng quan trọng để công ty tư vấn luật vận hành hiệu quả. Mỗi một khâu từ khi tiếp nhận thông tin, phân tích hồ sơ cho đến tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý đều cần được thiết lập rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Việc ứng dụng phần mềm quản lý hồ sơ giúp theo dõi tiến độ xử lý từng vụ việc, hạn chế sai sót và đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng. Đặc biệt công ty cần có cơ chế phản hồi nhanh chóng, giúp khách hàng nắm rõ tình trạng vụ việc, tạo dựng sự tin tưởng và hài lòng.

Thiết lập quy trình làm việc rõ ràng, ứng dụng công nghệ quản lý hiệu quả

4.3. Đầu tư vào công nghệ và số hóa dịch vụ

Ứng dụng công nghệ giúp công ty tư vấn pháp lý nâng cao hiệu quả hoạt động và mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng. Sử dụng hệ thống phần mềm để lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý giúp tối ưu quy trình làm việc, đảm bảo tính chính xác của tài liệu.

Bên cạnh đó triển khai dịch vụ tư vấn trực tuyến qua các nền tảng như Zoom, Google Meet giúp kết nối với khách hàng thuận tiện hơn, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu tư vấn từ xa ngày càng gia tăng. Xây dựng một website chuyên nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu dịch vụ, chia sẻ kiến thức pháp lý và tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng.

Ứng dụng công nghệ giúp tối ưu quản lý, nâng cao chất lượng tư vấn

4.4. Điều kiện về bảo mật thông tin khách hàng

Bảo vệ thông tin khách hàng là yếu tố then chốt trong hoạt động của công ty tư vấn pháp lý. Việc xây dựng chính sách bảo mật chặt chẽ giúp đảm bảo an toàn cho các tài liệu, dữ liệu liên quan đến khách hàng, hạn chế tối đa nguy cơ thông tin rò rỉ, sử dụng sai mục đích. Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro thất thoát hoặc truy cập trái phép, đảm bảo tính an toàn và quyền riêng tư của khách hàng.

4.5. Thường xuyên cập nhật những thay đổi của pháp luật

Công ty tư vấn pháp lý cần cập nhật kịp thời các quy định của pháp luật để đảm bảo tư vấn chính xác cho khách hàng, hỗ trợ khách hàng hiệu quả hơn. Tham gia hội thảo chuyên ngành cũng là cách để nắm bắt xu hướng và chính sách quan trọng. Ngoài ra, công ty cần định hướng pháp lý dài hạn, giúp khách hàng hoạt động bền vững.

Nắm bắt kịp thời thay đổi pháp luật giúp nâng cao chất lượng tư vấn

5. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Thành lập công ty tư vấn pháp lý có cần xin giấy phép con không?

Việc thành lập công ty tư vấn pháp lý không yêu cầu giấy phép con, nhưng người sáng lập phải sở hữu chứng chỉ hành nghề luật sư. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan để hoạt động hợp pháp.

Câu 2: Mã ngành nghề công ty tư vấn pháp lý là gì?

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành phù hợp với phạm vi dịch vụ cung cấp, bao gồm:

• 69101: Hoạt động đại diện, tư vấn pháp luật
• 69102: Hướng dẫn chung và tư vấn, chuẩn bị các tài liệu pháp lý
• 69109: Hoạt động pháp luật khác

Điều kiện thành lập công ty tư vấn pháp lý đòi hỏi tuân thủ quy định về loại hình doanh nghiệp, vốn, nhân sự và địa điểm hoạt động. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh được các rủi ro pháp lý. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, liên hệ ngay Apolo để nhận giải pháp tối ưu!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246