THỦ TỤC MỞ TRUNG TÂM LUYỆN CHỮ ĐẸP: HỒ SƠ VÀ ĐIỀU KIỆN CẦN BIẾT

Trong những năm gần đây, nhu cầu luyện chữ đẹp ngày càng gia tăng, đặc biệt là đối với học sinh tiểu học và những người yêu thích thư pháp. Để trung tâm hoạt động hợp pháp và hiệu quả, chủ cơ sở cần nắm rõ các điều kiện, thủ tục pháp lý và quy trình xin cấp phép. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các thủ tục mở trung tâm luyện chữ đẹp thành công.

1. Điều kiện mở trung tâm luyện chữ đẹp

1.1. Điều kiện về cơ sở vật chất

Để thành lập trung tâm luyện chữ đẹp, cơ sở vật chất phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định. Bao gồm: 

• Cần có các phòng học và phòng chức năng đảm bảo các tiêu chí về trường học, bao gồm hệ thống chiếu sáng đầy đủ, không gian thoáng đãng, an toàn và phù hợp với quá trình giảng dạy. 
• Các thiết bị phục vụ giảng dạy phải đảm bảo an toàn cho người sử dụng, đồng thời phù hợp với nội dung chương trình giảng dạy, độ tuổi học viên và mục tiêu đào tạo của trung tâm.

1.2. Điều kiện về nhân sự

Đội ngũ giáo viên, báo cáo viên và huấn luyện viên cần:

• Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về sức khỏe, đảm bảo có đủ điều kiện giảng dạy. 
• Là những cá nhân có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án tiền sự, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hay đang trong thời gian bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên. 
• Cần có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm và có kiến thức sâu rộng về kỹ năng sống cũng như các phương pháp giảng dạy liên quan đến luyện chữ đẹp.

1.3. Điều kiện về giáo trình, tài liệu

Trung tâm phải có đầy đủ giáo trình, tài liệu được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hoặc phê duyệt. Đối với giáo trình và tài liệu do trung tâm tự biên soạn hoặc lựa chọn, cần có sự cấp phép hoặc xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền. Nội dung giảng dạy phải đảm bảo tính khoa học, phù hợp với văn hóa và thuần phong mỹ tục Việt Nam, không trái với quy định của pháp luật hiện hành. Đây cũng là một yếu tố mà khách hàng nào đang cần tìm hiểu thủ tục mở trung tâm yoga để hoạt động nhé!

2. Thủ tục mở trung tâm luyện chữ đẹp

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ  

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và phản hồi:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu, bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, hải quan,…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Dù công ty có hoạt động hay chưa, vẫn cần có bộ phận kế toán để thực hiện kê khai thuế định kỳ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức kế toán phù hợp:

• Tự làm kế toán thuế, nếu có đủ năng lực chuyên môn.
• Thuê nhân viên kế toán nội bộ, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện thường xuyên, đồng thời trả lương và các chế độ bảo hiểm theo quy định.
• Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, thường có chi phí chỉ bằng 1/10 so với việc thuê nhân viên kế toán nội bộ, giúp tối ưu chi phí vận hành.

Việc kê khai thuế định kỳ là điều bắt buộc với doanh nghiệp, kể cả khi chưa hoạt động

3. Thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm luyện chữ đẹp

Để mở một trung tâm luyện chữ đẹp hợp pháp, các cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện đầy đủ thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật. Đây cũng là thủ tục bắt buộc nếu bạn đang cần mở công ty bất động sản để kinh doanh. Dưới đây là quy trình chi tiết để hoàn thành thủ tục này:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trung tâm cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa;
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của trung tâm;
• Danh sách thông tin về ban lãnh đạo, giáo viên, huấn luyện viên, báo cáo viên bao gồm lý lịch trích ngang và các minh chứng hợp lệ;
• Kế hoạch hoạt động của trung tâm và các giáo trình, tài liệu giảng dạy.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Sau khi soạn thảo hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp phép đến cơ quan có thẩm quyền. Hiệu trưởng trường cao đẳng, đại học cấp phép hoạt động cho các đơn vị thuộc trường trong khuôn viên của trường. Giám đốc sở GD&ĐT có thẩm quyền cấp phép hoạt động đối với các đơn vị như sau: 

• Các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp, trong đó có đăng ký ngành nghề giáo dục;
• Các trung tâm thuộc các tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức chính trị – xã hội về hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa và hoạt động giáo dục kỹ năng sống tại các cơ sở giáo dục.

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra điều kiện hoạt động của trung tâm và đưa ra quyết định cấp phép. Trường hợp bị từ chối, trung tâm sẽ nhận được phản hồi bằng văn bản với lý do cụ thể.

Doanh nghiệp cần xin giấy phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật

4. Kinh nghiệm mở trung tâm luyện chữ đẹp

Để vận hành một trung tâm luyện chữ đẹp hiệu quả và bền vững, bạn cần có kế hoạch rõ ràng ngay từ khi bắt đầu. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp trung tâm hoạt động suôn sẻ và thu hút nhiều học viên.

4.1. Lên kế hoạch và dự tính nguồn ngân sách hợp lý

Việc xác định chi phí đầu tư ban đầu là bước quan trọng, giúp bạn kiểm soát tài chính và tối ưu hóa nguồn vốn. Các khoản chi phí chính bao gồm:

1 – Chi phí thuê mặt bằng: 

• Nếu chọn vị trí trung tâm hoặc mặt tiền, chi phí cao nhưng dễ thu hút học viên.
• Nếu ngân sách hạn chế, có thể thuê địa điểm trong hẻm nhưng phải đảm bảo rộng rãi, thoáng mát và thuận tiện đi lại.

2 – Chi phí cơ sở vật chất:

• Trang bị bàn ghế phù hợp với lứa tuổi học viên.
• Bảng trắng, bút viết, phấn, đèn chiếu sáng đầy đủ để đảm bảo môi trường học tập tốt.
• Máy điều hòa hoặc quạt để tạo không gian học tập thoải mái.

3 – Chi phí pháp lý:

• Đăng ký giấy phép kinh doanh cho trung tâm.
• Xin cấp phép hoạt động giáo dục theo quy định của pháp luật.

4 – Chi phí truyền thông, quảng cáo:

• Thiết kế logo, bảng hiệu chuyên nghiệp để tăng độ nhận diện thương hiệu.
• Quảng bá trên Facebook, Zalo, TikTok để tiếp cận học viên tiềm năng.
• Chạy quảng cáo Google Ads, Facebook Ads nếu có ngân sách.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chi phí ban đầu và có kế hoạch quản lý tài chính hiệu quả

4.2. Lựa chọn địa điểm mở trung tâm gần các trường tiểu học

Việc lựa chọn địa điểm là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của trung tâm luyện chữ. Một vị trí thuận lợi không chỉ giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu mà còn tạo điều kiện để thu hút nhiều học viên tiềm năng.

Lý tưởng nhất là thuê mặt bằng gần cổng trường tiểu học hoặc trên các tuyến đường mà học sinh thường xuyên đi qua. Những vị trí này giúp trung tâm dễ dàng tiếp cận học sinh cũng như phụ huynh, từ đó gia tăng cơ hội thu hút học viên. Trong trường hợp ngân sách hạn chế, có thể cân nhắc thuê mặt bằng trong hẻm, nhưng cần đảm bảo không gian rộng rãi, thoáng mát và có đủ chỗ để xe cho phụ huynh cũng như học viên.

Ngoài ra, trung tâm nên đặt tại khu vực có mật độ dân cư cao như gần trường học, chung cư hoặc khu vực có nhiều hộ gia đình sinh sống. Khi thuê mặt bằng, cần đặc biệt lưu ý đến điều kiện hợp đồng, ưu tiên các hợp đồng thuê dài hạn để tránh rủi ro về biến động giá thuê, đồng thời cân nhắc chi phí sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất trước khi đi vào hoạt động.

Trung tâm nên lựa chọn địa điểm phù hợp để thu hút học viên

4.3. Xây dựng đội ngũ giáo viên uy tín

Chất lượng giảng dạy là yếu tố cốt lõi quyết định đến uy tín và sự phát triển lâu dài của trung tâm luyện chữ. Giáo viên cần có chứng chỉ sư phạm và kinh nghiệm giảng dạy để đảm bảo chất lượng đào tạo. Nếu chủ trung tâm có khả năng giảng dạy, có thể trực tiếp đứng lớp để xây dựng uy tín và tạo niềm tin cho phụ huynh. Trường hợp thuê giáo viên bên ngoài, cần tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng về bằng cấp, kỹ năng sư phạm cũng như khả năng truyền đạt kiến thức.

Bên cạnh việc tuyển chọn giáo viên, trung tâm cần xây dựng giáo trình bài bản, áp dụng phương pháp luyện chữ khoa học để học viên có thể tiến bộ nhanh chóng. Đồng thời, cần có chính sách đãi ngộ hợp lý để giữ chân giáo viên giỏi, tránh tình trạng thay đổi giáo viên thường xuyên gây ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo và trải nghiệm của học viên.

Đội ngũ giáo viên cần đảm bảo đủ trình độ chuyên môn, tránh ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo

4.4. Chuẩn bị cơ sở vật chất đầy đủ

Cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường học tập hiệu quả và thoải mái cho học viên. Một trung tâm luyện chữ đạt tiêu chuẩn cần có không gian học tập rộng rãi, thoáng mát, sạch sẽ và đủ ánh sáng.

Trang thiết bị cần thiết phải phù hợp với từng độ tuổi và trình độ của học viên. Ngoài ra, trung tâm nên trang bị các bảng mẫu chữ đẹp theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo để học viên có thể tham khảo và luyện tập theo. Các dụng cụ hỗ trợ như bút luyện chữ đẹp, giấy kẻ ô ly chất lượng cao và mực viết tốt cũng cần được đảm bảo để giúp học viên luyện chữ hiệu quả.

Bàn ghế phải phù hợp với học sinh tiểu học, giúp duy trì tư thế ngồi đúng, tránh tình trạng gù lưng hay cận thị. Hệ thống chiếu sáng cần đủ mạnh để tránh gây mỏi mắt khi viết. Bên cạnh đó, điều hòa hoặc quạt cũng cần được trang bị nhằm đảm bảo không khí dễ chịu, giúp học viên tập trung hơn trong quá trình học tập.

Trung tâm cần phải đảm bảo cơ sở vật chất, không gian học tập rộng rãi, đảm bảo không khí dễ chịu trong suốt quá trình học tập

4.5. Xây dựng chiến lược quảng bá và truyền thông cho trung tâm

Sau khi hoàn tất cơ sở vật chất và thủ tục pháp lý, cần tập trung vào hoạt động truyền thông để thu hút học viên. Một trong những phương thức hiệu quả nhất là tận dụng mạng xã hội như Facebook, Zalo để tiếp cận phụ huynh. Trung tâm có thể tạo fanpage để chia sẻ phương pháp luyện chữ, đăng tải kết quả của học viên và chia sẻ các video hướng dẫn. Nếu có ngân sách, có thể chạy quảng cáo Facebook Ads để tiếp cận đúng đối tượng là các bậc phụ huynh đang có nhu cầu cho con luyện chữ đẹp.

Bên cạnh kênh online, trung tâm có thể áp dụng phương thức quảng bá truyền thống như in tờ rơi, dán poster tại các trường học, nhà sách và khu dân cư. Ngoài ra, việc hợp tác với giáo viên tiểu học để họ giới thiệu trung tâm đến phụ huynh cũng là một cách tiếp cận hiệu quả.

Để thu hút học viên, trung tâm có thể triển khai các chương trình ưu đãi như giảm học phí cho nhóm đăng ký sớm hoặc miễn phí buổi học thử để học viên có cơ hội trải nghiệm trước khi quyết định. Ngoài ra, chính sách hoàn học phí nếu học viên không hài lòng sau 1 – 2 buổi học đầu tiên cũng giúp tạo lòng tin và tăng tỷ lệ đăng ký.

5. Câu hỏi thường gặp về mở trung tâm luyện chữ đẹp

Câu 1: Mở trung tâm luyện chữ đẹp có bắt buộc cần có giấy phép kinh doanh không?

Có. Theo Nghị định 108/2021/NĐ-CP, việc thành lập và vận hành trung tâm giáo dục ngoài giờ chính khóa, như trung tâm luyện chữ đẹp, yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp. Điều này đảm bảo trung tâm hoạt động đúng quy định và được pháp luật bảo vệ.

Câu 2: Trình tự, thủ tục cấp phép hoạt động trung tâm luyện chữ đẹp trong bao lâu?

Sau khi nộp hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động trung tâm luyện chữ đẹp, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Các cơ quan sẽ kiểm tra các điều kiện về cơ sở vật chất, chương trình đào tạo, đội ngũ giáo viên và các yếu tố liên quan khác để quyết định cấp phép hoặc không. Trường hợp không được chấp thuận, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Doanh nghiệp cần đảm bảo có giấy phép kinh doanh và được cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật

Việc mở trung tâm luyện chữ đẹp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, giáo trình giảng dạy cũng như các thủ tục pháp lý cần thiết. Việc tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài bạn có thể an tâm Apolo sẽ chia sẻ đầy đủ thông tin cần biết cho bạn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn về thủ tục mở trung tâm luyện chữ đẹp để có thể tự tin khởi nghiệp trong lĩnh vực này. 

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với Kế toán Apolo để được hướng dẫn chi tiết!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Email: phaplyapolo@gmail.com

• Điện thoại: 028 3535 5905

• Hotline/Zalo: 0938 249 246