THỦ TỤC MỞ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHỀ HỢP PHÁP TỪ A – Z

Để thành lập và vận hành một trung tâm đào tạo nghề hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ nhiều quy định pháp lý và đáp ứng các điều kiện khắt khe về cơ sở vật chất, giáo trình đào tạo, đội ngũ giáo viên,… Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục mở trung tâm đào tạo nghề từ A đến Z, giúp bạn nắm rõ các bước cần thực hiện để khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp.

1. Trung tâm đào tạo nghiệp vụ là gì?

Trung tâm đào tạo nghiệp vụ, hay còn gọi là trung tâm dạy nghề, là cơ sở chuyên cung cấp các chương trình đào tạo nghề nghiệp cho người lao động. Đây là nơi thực hiện và tổ chức các hoạt động giảng dạy nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng chuyên môn cho học viên, giúp họ đáp ứng tốt hơn nhu cầu công việc trong thực tế.

Theo quy định của nhà nước, giáo dục nghề nghiệp là một bậc học trong hệ thống giáo dục quốc dân, đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực có tay nghề cho các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và dịch vụ. Việc đào tạo tại các trung tâm dạy nghề thường được triển khai theo hai hình thức chính: đào tạo chính quy và đào tạo thường xuyên. Trong đó, đào tạo chính quy thường áp dụng cho các chương trình dài hạn với lộ trình bài bản, còn đào tạo thường xuyên thường linh hoạt hơn, phù hợp với những người có nhu cầu học tập ngắn hạn để nâng cao tay nghề.

Hiện nay, các trung tâm đào tạo nghề hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của xã hội. Một số ví dụ điển hình bao gồm trung tâm đào tạo lái xe, trung tâm đào tạo spa & thẩm mỹ, trung tâm đào tạo công nghệ thông tin, trung tâm dạy nghề sửa chữa ô tô, xe máy,… Những trung tâm này không chỉ giúp người lao động có cơ hội nâng cao kỹ năng nghề nghiệp mà còn góp phần giải quyết bài toán việc làm và thúc đẩy sự phát triển kinh tế.

Trung tâm đào tạo nghiệp vụ đóng vai trò nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho học viên

2. Điều kiện mở trung tâm đào tạo nghề

Việc thành lập trung tâm đào tạo nghề cần đáp ứng nhiều điều kiện quan trọng liên quan đến quy mô, cơ sở vật chất, giáo trình và đội ngũ giáo viên.

2.1. Điều kiện về quy mô trung tâm & Vốn đầu tư

Một trung tâm đào tạo nghề muốn đi vào hoạt động cần đảm bảo có quy mô tối thiểu là 150 học viên mỗi năm. Ngoài ra, trung tâm phải có địa điểm hoạt động với diện tích tối thiểu là 1.000 m² để phục vụ nhu cầu giảng dạy và thực hành.

Về mặt tài chính, trung tâm cần có nguồn vốn đầu tư hợp pháp tối thiểu là 5 tỷ đồng, không bao gồm giá trị về đất đai. Khoản vốn này nhằm đảm bảo trung tâm có đủ khả năng vận hành ổn định, đầu tư vào cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ giảng dạy cũng như chi trả cho đội ngũ giáo viên và nhân viên quản lý.

2.2. Điều kiện về cơ sở vật chất và thiết bị đào tạo

Cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng đào tạo tại các trung tâm dạy nghề. Theo quy định, trung tâm cần có các phòng học lý thuyết và xưởng thực hành phù hợp với quy mô đào tạo. Cụ thể, diện tích phòng học tối thiểu phải đạt 4m²/chỗ học, đảm bảo không gian học tập thoải mái và hiệu quả cho học viên.

Các trang thiết bị đào tạo cũng cần được đầu tư đầy đủ, phù hợp với từng ngành nghề cụ thể. Trung tâm đào tạo lái xe cần có phương tiện thực hành, trung tâm đào tạo công nghệ thông tin cần trang bị máy tính, phần mềm chuyên dụng,… Việc đảm bảo chất lượng cơ sở vật chất không chỉ giúp nâng cao hiệu quả giảng dạy mà còn tạo điều kiện tốt nhất để học viên có thể thực hành và ứng dụng kỹ năng một cách thực tế. Chuẩn bị cơ sở vật chất đầy đủ cũng là yếu tố mà bạn nên biết nếu đang tìm hiểu thủ tục mở trung tâm luyện chữ đẹp từ đó sẽ có phương án kinh doanh chuẩn nhất.

Trung tâm cần đáp ứng điều kiện về quy mô, vốn ban đầu và cơ sở vật chất để đảm bảo khả năng đào tạo

2.3. Điều kiện về giáo trình đào tạo

Mỗi trung tâm đào tạo nghề phải xây dựng và sử dụng hệ thống chương trình, giáo trình phù hợp với từng ngành nghề đăng ký giảng dạy. Nội dung giáo trình cần được biên soạn một cách bài bản, khoa học, đáp ứng yêu cầu đào tạo theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bên cạnh đó, giáo trình phải trải qua quá trình thẩm định kỹ lưỡng trước khi được đưa vào giảng dạy nhằm đảm bảo tính chính xác, thực tiễn và phù hợp với xu hướng phát triển của ngành nghề.

2.4. Điều kiện về đội ngũ giáo viên

Để đảm bảo chất lượng đào tạo, trung tâm dạy nghề cần có đội ngũ giáo viên đạt chuẩn về trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề và nghiệp vụ sư phạm. Các giáo viên phải có chứng chỉ hoặc bằng cấp phù hợp với ngành nghề giảng dạy, đồng thời có kinh nghiệm thực tế để hướng dẫn học viên một cách hiệu quả.

Ngoài ra, tỷ lệ học viên trên giáo viên cũng được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo chất lượng giảng dạy. Cụ thể, tỷ lệ tối đa là 25 học viên/giáo viên hoặc 15 học sinh/giáo viên đối với các ngành nghề yêu cầu năng khiếu. Trung tâm cũng cần có giáo viên cơ hữu cho các ngành nghề đào tạo, nhằm đảm bảo sự ổn định và tính liên tục trong chương trình giảng dạy. Đây cũng là yếu tố quan trọng nếu bạn đang tìm hiểu thủ tục mở trung tâm yoga để có quyết định kinh doanh phù hợp.

Đội ngũ giảng viên chất lượng đóng vai trò quan trọng quyết định sự thành công của trung tâm

3. Thủ tục thành lập trung tâm đào tạo nghề

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp, chủ trung tâm cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ quan trọng như:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quá trình xét duyệt sẽ diễn ra trong thời gian tối đa 03 ngày làm việc. Sau khoảng thời gian này:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung các giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Khi đã được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, hải quan,…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản này với cơ quan thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Dù doanh nghiệp đã đi vào hoạt động hay chưa, việc có bộ phận kế toán thuế là điều bắt buộc để đảm bảo tuân thủ các quy định về kê khai và nộp thuế định kỳ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương án sau:

• Tự thực hiện công tác kế toán thuế, phù hợp với doanh nghiệp có khả năng tự quản lý sổ sách và tài chính.
• Thuê nhân viên kế toán nội bộ, đảm nhiệm các công việc như khai báo thuế, trả lương nhân viên, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi hàng tháng.
• Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vì mức phí dịch vụ kế toán hàng tháng chỉ bằng khoảng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Doanh nghiệp cần hoàn thành việc nộp hồ sơ thành lập trung tâm và các nghĩa vụ thuế ban đầu

4. Thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm đào tạo

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ

Để xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm đào tạo, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Đơn đề nghị thành lập trung tâm dạy nghề;
• Đề án thành lập;
• Dự thảo quy hoạch tổng thể mặt bằng các công trình kiến trúc xây dựng trung tâm dạy nghề;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, hợp đồng thuê nhà và các giấy tờ pháp lý liên quan (còn thời hạn ít nhất là 5 năm kể từ thời điểm nộp hồ sơ);
• Văn bản xác nhận khả năng tài chính;
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản kèm theo văn bản thẩm định giá tài sản góp vốn nếu góp vốn bằng tài sản.

Trung tâm đào tạo nghề công lập cần bổ sung một trong các giấy tờ sau:

• Văn bản phê duyệt chủ trương đầu tư, quyết định đầu tư;
• Văn bản phê duyệt, giao kế hoạch đầu tư công;
• Văn bản phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành đầu tư xây dựng.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bộ hồ sơ hoàn thiện sẽ được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trung tâm. Cơ quan này có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ chuyển hồ sơ đến Hội đồng thẩm định để tổ chức đánh giá và ra quyết định về việc cấp phép hoạt động trung tâm giáo dục nghề nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, đơn vị tiếp nhận sẽ có văn bản phản hồi, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa. Quá trình nộp hồ sơ này áp dụng cho hầu hết các loại hình kinh doanh nên với những khách hàng cần tìm hiểu ĐIỀU KIỆN MỞ CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN & THỦ TỤC CẦN BIẾT thì bạn nên ghi nhớ nhé!

Hồ sơ xin cấp phép hoạt động trung tâm sẽ được xét duyệt trong vòng 3 ngày kể từ khi tiếp nhận

5. Kinh nghiệm mở trung tâm đào tạo nghề

5.1. Xác định ngành nghề đào tạo & đối tượng học viên

Trước khi mở trung tâm đào tạo nghề, điều đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xác định rõ ngành nghề đào tạo và đối tượng học viên mà mình hướng đến. Hiện nay, một số nhóm ngành nghề phổ biến bao gồm:

• Nhóm nghề kỹ thuật – công nghiệp: Cơ khí, điện lạnh, hàn, sửa xe.
• Nhóm nghề công nghệ: Công nghệ thông tin (IT), thiết kế đồ họa, lập trình.
• Nhóm nghề thẩm mỹ – làm đẹp: Cắt tóc, trang điểm, spa, nail.
• Nhóm nghề dịch vụ: Nấu ăn, pha chế, hướng dẫn viên du lịch.
• Nhóm nghề kinh doanh: Digital marketing, sales, xuất nhập khẩu.

Đối tượng học viên có thể bao gồm:

• Học sinh cấp 2, cấp 3 muốn học nghề sớm để có cơ hội làm việc nhanh chóng.
• Sinh viên, người đi làm muốn nâng cao kỹ năng để phát triển sự nghiệp.
• Người thất nghiệp hoặc muốn chuyển nghề nhằm tìm kiếm cơ hội việc làm mới.

Để đạt hiệu quả đào tạo, doanh nghiệp nên tập trung vào 1 – 2 ngành nghề có nhu cầu cao trên thị trường, sau đó dần mở rộng sang các ngành nghề khác khi trung tâm đã ổn định và có uy tín trên thị trường.

5.2. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ

Chủ trung tâm cần thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc cơ sở giáo dục nghề nghiệp theo đúng quy định pháp luật. Để được cấp phép hoạt động, hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị bao gồm:

• Đề án thành lập trung tâm.
• Danh sách đội ngũ giáo viên, nhân sự quản lý.
• Hồ sơ chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị.

Chủ trung tâm cần lựa chọn được ngành nghề đào tạo và đối tượng học viên phù hợp để đảm bảo khả năng phát triển

5.3. Đầu tư cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn

Cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng để đảm bảo chất lượng đào tạo. Khi chọn mặt bằng, chủ trung tâm cần xem xét các tiêu chí sau:

• Diện tích tối thiểu 100 – 200m² tùy ngành nghề đào tạo.
• Vị trí thuận lợi, gần khu dân cư, trường học, khu công nghiệp để thu hút học viên.
• Có bãi đỗ xe, giao thông thuận tiện giúp học viên dễ dàng di chuyển.

Trang thiết bị đào tạo cần phù hợp với từng ngành nghề:

• Ngành kỹ thuật: Máy móc, thiết bị thực hành đầy đủ.
• Ngành làm đẹp: Ghế spa, máy xăm, dụng cụ trang điểm, máy móc chuyên dụng,…
• Ngành công nghệ, thiết kế đồ họa: Máy tính cấu hình cao, phần mềm bản quyền.

Lưu ý: Nếu ngân sách hạn chế, có thể thuê lại trung tâm có sẵn để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

5.4. Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ giáo viên chất lượng

Chất lượng giảng viên cần được đảm bảo ngay từ khâu tuyển dụng của trung tâm:

• Tuyển dụng giáo viên có bằng cấp chuyên môn phù hợp với ngành nghề đào tạo.
• Đảm bảo tỷ lệ học viên/giáo viên theo quy định, tối đa 25 học viên/giáo viên để đảm bảo chất lượng giảng dạy.
• Định kỳ tổ chức các khóa bồi dưỡng kỹ năng sư phạm, cập nhật công nghệ mới.
• Khuyến khích giáo viên tham gia thực tế doanh nghiệp để nâng cao kinh nghiệm giảng dạy và truyền đạt kiến thức thực tiễn cho học viên.

Trung tâm cần đảm bảo cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn và đội ngũ giảng viên chất lượng nhằm truyền đạt kiến thức thực tiễn nhất cho học viên

5.5. Xây dựng chương trình đào tạo thực tiễn

Một chương trình đào tạo hiệu quả cần có sự kết hợp hợp lý giữa lý thuyết và thực hành. Những yếu tố cần chú trọng bao gồm:

• Thiết kế chương trình kết hợp giữa lý thuyết và thực hành theo tỷ lệ hợp lý.
• Xây dựng giáo trình giảng dạy rõ ràng, bám sát thực tế ngành nghề.
• Tổ chức các buổi thực hành, mô phỏng công việc thực tế giúp học viên làm quen với môi trường làm việc.
• Cập nhật chương trình đào tạo theo xu hướng thị trường và yêu cầu doanh nghiệp.

5.6. Hợp tác với doanh nghiệp để hỗ trợ đầu ra

Liên kết với doanh nghiệp giúp đảm bảo đầu ra cho học viên và nâng cao uy tín của trung tâm. Một số phương thức hợp tác hiệu quả bao gồm:

• Ký kết hợp tác với các doanh nghiệp, khu công nghiệp để cung cấp cơ hội thực tập.
• Xây dựng chương trình đào tạo theo nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ học viên kết nối với nhà tuyển dụng sau khi tốt nghiệp.
• Tổ chức đào tạo kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, phỏng vấn để giúp học viên dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc.

5.7. Quảng bá và thu hút học viên hiệu quả

Để thu hút học viên, trung tâm cần triển khai chiến lược marketing hiệu quả:

• Xây dựng website chuyên nghiệp giới thiệu trung tâm và các khóa học.
• Sử dụng mạng xã hội, quảng cáo trực tuyến để tiếp cận đối tượng học viên.
• Tổ chức các buổi hội thảo tư vấn hướng nghiệp, giới thiệu ngành nghề.
• Áp dụng chính sách ưu đãi như học bổng, giảm học phí cho học viên có hoàn cảnh khó khăn.
• Xây dựng uy tín qua phản hồi tích cực từ học viên cũ nhằm thu hút thêm học viên mới.

Trung tâm cũng nên kết hợp với các doanh nghiệp để đảm bảo cơ hội việc làm cho học viên ngay sau khi tốt nghiệp

Doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tuân thủ thủ tục mở trung tâm đào tạo mà còn cần có chiến lược vận hành hiệu quả để thu hút học viên và đảm bảo chất lượng đào tạo. Khi đáp ứng các điều kiện theo quy định, doanh nghiệp sẽ có cơ hội phát triển bền vững và đóng góp tích cực vào việc nâng cao tay nghề cho người lao động. 

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập trung tâm đào tạo nhưng chưa rõ về quy trình thủ tục, hãy liên hệ ngay với Kế toán Apolo để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246