THÀNH LẬP CÔNG TY LỮ HÀNH QUỐC TẾ: ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC CHI TIẾT

Sau đại dịch, mọi người quay trở lại với xu hướng đi khám phá các nền văn hóa độc đáo tại nước khác như Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu… Đây là một thời điểm thuận lợi để thành lập công ty lữ hành quốc tế. Tuy nhiên, để được cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý và hoàn tất thủ tục theo quy định. Bài viết này sẽ đưa ra những hướng dẫn chi tiết, giúp quý khách thành lập công ty thuận lợi.

1. Công ty lữ hành quốc tế là gì?

Công ty lữ hành quốc tế là doanh nghiệp xây dựng kế hoạch, bán và tổ chức tour du lịch cho khách nước ngoài vào Việt Nam hay khách Việt Nam đi nước ngoài. Các công ty du lịch lữ hành quốc tế được thực hiện các hoạt động sau:

• Phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam;
• Phục vụ khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.

Đăng ký tour của công ty lữ hành quốc tế là lựa chọn của nhiều người để giúp chuyến đi được suôn sẻ, thuận tiện

Không chỉ ngành du lịch, lĩnh vực nội thất cũng đang có sự phát triển mạnh mẽ nhờ nhu cầu ngày càng cao về cải thiện không gian sống và làm việc. Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp trong lĩnh vực này, hãy tham khảo thêm bài viết về “kinh nghiệm mở công ty nội thất” để có sự chuẩn bị tốt nhất.

2. Điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế

2.1. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty lữ hành quốc tế tuyệt đối không được trùng lặp với các tên công ty khác đã đăng ký kinh doanh, không gây nhầm lẫn và không vi phạm những quy định của nhà nước. Quý khách nên đặt tên công ty sao cho dễ đọc, dễ nhớ và tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.

2.2. Điều kiện về địa chỉ công ty

Khi thành lập công ty du lịch, quý khách cần xác định địa chỉ rõ ràng và chính xác, không lấy địa chỉ chung cư hay nhà ở tập thể để đặt địa chỉ công ty. Tại địa chỉ này, việc liên lạc diễn ra thuận tiện với số điện thoại, số fax và email nếu có.

2.3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh du lịch

Quý khách đăng ký thành lập công ty với loại hình mong muốn hoặc đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh vào doanh nghiệp hiện tại với mã ngành 7911, 7912, 7990 và các mã ngành khác phù hợp với nhu cầu hoạt động. Cụ thể:

2.4. Điều kiện về vốn

Vốn ký quỹ: Khi xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp bắt buộc phải ký quỹ tại ngân hàng. Căn cứ Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 94/2021/NĐ-CP, quy định về mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành như sau:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 50.000.000 (năm mươi triệu) đồng;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng.

Vốn điều lệ: Công ty nên đăng ký vốn điều lệ cao hơn vốn ký quỹ để đảm bảo công ty hoạt động kinh doanh ổn định.

Vốn pháp định: Công ty nên đăng ký vốn pháp định cao hơn vốn ký quỹ để đảm bảo tài sản của công ty.

Khi thành lập công ty lữ hành quốc tế, quý khách cần lưu ý 3 loại vốn gồm: vốn ký quỹ, vốn điều lệ và vốn pháp định

2.5. Điều kiện về giấy phép kinh doanh

Để kinh doanh du lịch lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần làm hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hợp lệ, bao gồm 1 trong 3 loại giấy phép sau:

• Giấy phép kinh doanh du lịch cho du khách ra nước ngoài;
• Giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành cho du khách Việt Nam;
• Giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành cho du khách vào Việt Nam và du khách đi nước ngoài du lịch.

Bên cạnh ngành du lịch, lĩnh vực làm đẹp và chăm sóc cá nhân cũng đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Nhiều doanh nghiệp đang tìm cách mở công ty mỹ phẩm để tận dụng tiềm năng của thị trường này. Nếu bạn quan tâm, hãy tham khảo thêm về quy trình thành lập công ty mỹ phẩm và những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực này.

3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh thành lập công ty lữ hành quốc tế

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh

Công ty lữ hành quốc tế cần làm hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh trước khi được thành lập. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ như sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi đã hoàn thiện, hồ sơ có thể được nộp trực tuyến tại trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có thông báo để bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Quý khách có thể nộp hồ sơ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty dù đã đi vào hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ. Công ty có thể tìm người hỗ trợ kế toán thuế qua một số cách sau:

• Công ty tự làm kế toán thuế;
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng;
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán.

>>> Song song với sự phát triển kinh tế, ngành thu mua phế liệu ngày càng được chú trọng nhờ xu hướng tái chế và bảo vệ môi trường. Nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực này, có thể tham khảo bài viết THÀNH LẬP CÔNG TY THU MUA PHẾ LIỆU: ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC CẦN THIẾT để hiểu rõ quy trình pháp lý và kinh nghiệm thực tế.

4. Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế (Giấy phép con)

Bên cạnh giấy phép kinh doanh thành lập công ty lữ hành quốc tế, công ty còn cần làm thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp (Đối với Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế);
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để hồ sơ được duyệt dễ dàng hơn

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đã hoàn thiện tại Tổng cục Du lịch:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng cục du lịch sẽ xem xét, thẩm định và gửi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp;
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Doanh nghiệp cần điều chỉnh, bổ sung theo yêu cầu của Tổng cục du lịch trước khi nộp lại và chờ kết quả.

5. Kinh nghiệm thành lập công ty lữ hành quốc tế

5.1. Xác định thị trường và khách hàng mục tiêu

Nhu cầu du lịch của khách hàng là vô cùng đa dạng. Công ty cần xác định chính xác thị trường và khách hàng mục tiêu của mình để đem đến trải nghiệm tốt nhất, phù hợp nhất:

• Inbound (đón khách quốc tế đến Việt Nam): Tệp khách hàng bao gồm khách châu Á (Trung Quốc, Hàn, Nhật…), châu Âu, châu Mỹ…;
• Outbound (đưa khách Việt ra nước ngoài): Một số điểm du lịch phổ biến gồm Thái Lan, Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu, Mỹ…;
• Tour nội địa kết hợp lữ hành quốc tế: Các khách hàng có nhu cầu tham gia tour xuyên Việt, rồi đi nước ngoài.

5.2. Hoàn thành đầy đủ thủ tục pháp lý trước khi hoạt động

Để có thể hoạt động trơn tru, quý khách cần đảm bảo hoàn thành đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật hiện hành:

• Hoàn tất thủ tục đăng ký giấy phép lữ hành quốc tế theo quy định của Luật Du lịch, đảm bảo công ty có tư cách pháp nhân hợp lệ;
• Đáp ứng các điều kiện bắt buộc về tài chính như mức ký quỹ tối thiểu theo yêu cầu để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định;
• Xây dựng đội ngũ nhân sự có chuyên môn với tối thiểu một hướng dẫn viên được cấp thẻ hành nghề lữ hành quốc tế theo quy định pháp luật.

5.3. Thiết kế các gói tour độc đáo, không chỉ chạy theo giá rẻ

Công ty cung cấp các gói tour du lịch độc đáo, đáp ứng nhu cầu đa dạng sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của khách hàng, giúp công ty phát triển bền vững. Một số gói tour du lịch có thể tham khảo như:

• Tour trọn gói (Full Package): Bao gồm vé máy bay, khách sạn, ăn uống, hướng dẫn viên.
• Tour Free & Easy: Chỉ cung cấp vé máy bay + khách sạn, khách tự do khám phá;
• Dịch vụ visa, đặt vé, thuê xe du lịch, bảo hiểm du lịch…;
• Tour theo chủ đề: Du lịch nghỉ dưỡng, du lịch mạo hiểm, tour cao cấp, tour y tế…

Với nhịp sống hối hả ngày nay, mọi người đang có xu hướng lựa chọn gói du lịch nghỉ dưỡng để tinh thần được thư giãn

5.3. Hợp tác với hãng hàng không, khách sạn & đối tác nước ngoài

Uy tín là một trong những yếu tố quan trọng, giúp công ty dễ dàng chiếm được cảm tình trong lòng khách hàng. Ngoài ra, việc hợp tác với các doanh nghiệp uy tín cũng giúp trải nghiệm của khách hàng được trọn vẹn hơn, tạo ấn tượng tốt đẹp. Quý khách có thể:

• Làm việc với 1 số hãng hàng không như Vietnam Airlines, Vietjet Air,… để có giá vé ưu đãi;
• Hợp tác với khách sạn, resort 3-5 sao để có chiết khấu tốt;
• Kết nối hướng dẫn viên & công ty tour địa phương tại nước ngoài.

5.4. Xây dựng đội ngũ điều hành tour có kinh nghiệm

Đối với các ngành dịch vụ, bao gồm cả dịch vụ lữ hành quốc tế, quý khách cần phải đầu tư vào con người, đặc biệt là hướng dẫn viên, nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, vì đây là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng tour. Đội ngũ nhân sự trong một công ty lữ hành quốc tế thường bao gồm:

• Nhân viên điều hành tour: Kinh nghiệm du lịch, am hiểu thị trường;
• Hướng dẫn viên quốc tế (có thẻ hướng dẫn viên du lịch);
• Chuyên viên visa & đặt vé máy bay;
• Nhân viên marketing & bán tour online.

5.5. Ứng dụng công nghệ trong quản lý và marketing

Ngày từ những ngày đầu, quý khách nên chú trọng công tác quản lý và marketing. Đây sẽ là nền tảng vững chắc để công ty được vận hành trơn tru, phát triển bền vững. Quý khách nên:

• Phát triển website chuyên nghiệp, tích hợp đặt tour trực tuyến giúp khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin và đặt dịch vụ mọi lúc, mọi nơi;
• Sử dụng phần mềm quản lý tour và CRM để tự động hóa quy trình điều hành, kiểm soát lịch trình và nâng cao trải nghiệm khách hàng;
• Tối ưu hóa chiến lược marketing đa kênh, kết hợp quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, email marketing và hợp tác với các KOL du lịch để tăng độ nhận diện thương hiệu.

5.6. Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn vốn và ngân sách kỹ lưỡng

Quý khách cũng cần quản lý tài chính cẩn thận, trong đó:

• Xây dựng kế hoạch tài chính rõ ràng, dự toán chi phí chi tiết nhằm đảm bảo dòng tiền ổn định và giảm thiểu các khoản chi không cần thiết;
• Theo dõi chặt chẽ các khoản thu – chi và lợi nhuận để có kế hoạch tái đầu tư phù hợp, mở rộng hoạt động kinh doanh;
• Chuẩn bị phương án dự phòng rủi ro như hoàn hủy tour, thay đổi lịch trình do điều kiện khách quan hay biến động giá dịch vụ nhằm giảm thiểu thiệt hại tài chính.

Làm chủ được nguồn tài chính doanh nghiệp sẽ giúp công ty tránh được những tình huống bất lợi

5.7. Tuân thủ quy định pháp luật quốc tế

Vì là công ty lữ hành quốc tế, quý khách cần tuân thủ quy định pháp luật quốc tế:

• Cập nhật thường xuyên các chính sách visa, thuế và bảo hiểm du lịch của từng quốc gia để đảm bảo tuân thủ quy định khi tổ chức tour quốc tế.
• Xây dựng hợp đồng dịch vụ minh bạch với đối tác để tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi cho cả công ty và khách hàng.
• Theo dõi sự thay đổi về chính sách nhập cảnh, xuất cảnh, an ninh du lịch nhằm điều chỉnh kế hoạch kịp thời, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

5.8. Lường trước những rủi ro có thể xảy ra để có chính sách ngay từ đầu

Mặc dù quý khách có thể sẽ không thấy tác dụng ngay lập tức, nhưng việc xây dựng kế hoạch quản trị rủi ro là vô cùng quan trọng. Ví dụ:

• Tình huống khách hủy tour dẫn đến lỗ vốn: Từ những ngày đầu lập nghiệp, công ty nên xây dựng chính sách hoàn hủy rõ ràng, yêu cầu đặt cọc trước;
• Rủi ro dịch bệnh, thiên tai, visa bị từ chối: Quý khách nên mua bảo hiểm du lịch và có kế hoạch dự phòng.

6. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Giấy phép lữ hành quốc tế có thời hạn không? Khi mất có được cấp lại hay không?

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không có thời hạn sử dụng. Trong trường hợp giấy phép bị mất, hư hỏng, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo hướng dẫn trên. Thời hạn trả kết quả trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Câu 2: Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành nội địa có dự định mở rộng phạm vi ra quốc tế thì làm như thế nào?

Theo Khoản 1 Điều 35 Luật Du lịch 2017, Quốc Hội quy định trường hợp doanh nghiệp đề nghị cấp đổi giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành như sau:

• Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Thay đổi phạm vi kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.

Như vậy, doanh nghiệp kinh doanh lữ hành nội địa muốn thay đổi phạm vi kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế sẽ phải đề nghị cấp đổi giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành. Theo Khoản 3 Điều trên, quy định về trình tự, thủ tục cấp đổi giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành sẽ diễn ra như sau:

• Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy phép;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép có trách nhiệm cấp đổi giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành cho doanh nghiệp; trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;
• Tổng cục Du lịch thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở khi cấp đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.

Kế toán Apolo đã tổng hợp các thông tin quan trọng để giúp khách hàng nắm rõ hơn về thủ tục thành lập công ty lữ hành quốc tế. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng với mức chi phí hợp lý nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938249246