Mở công ty thời trang là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng thương hiệu và phát triển kinh doanh trong ngành công nghiệp đầy tiềm năng này. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình đăng ký, đáp ứng các điều kiện pháp lý và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Bài viết dưới đây Apolo sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình thành lập công ty thời trang để giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi.

Mở công ty thời trang: Quy trình và thủ tục cần biết

1. Công ty thời trang là gì?

Công ty thời trang là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm liên quan đến thời trang. Các sản phẩm của công ty thời trang có thể phục vụ nhiều đối tượng khách hàng khác nhau như bình dân, cao cấp, công sở,… Công ty thời trang thường cung cấp các dòng sản phẩm đa dạng như:

  • Quần áo: Bao gồm thời trang nam, nữ, trẻ em với nhiều phong cách khác nhau như casual, công sở, thể thao, dạ tiệc,…
  • Phụ kiện thời trang: Túi xách, giày dép, trang sức, mũ, nón, kính mắt,… giúp hoàn thiện phong cách cá nhân.
  • Thời trang may đo: Cung cấp dịch vụ thiết kế và may đo theo yêu cầu, phù hợp với khách hàng có nhu cầu cá nhân hóa sản phẩm.
  • Thời trang thương hiệu: Phân phối hoặc tự sản xuất các bộ sưu tập độc quyền mang thương hiệu riêng,…

Công ty thời trang là doanh nghiệp chuyên thiết kế, sản xuất, kinh doanh trang phục, phụ kiện

Công ty thời trang là doanh nghiệp chuyên thiết kế, sản xuất, kinh doanh trang phục, phụ kiện

2. Điều kiện mở công ty thời trang

Để thành lập và hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực thời trang, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật. Cơ sở pháp lý quy định việc đăng ký và vận hành công ty thời trang bao gồm:

2.1. Điều kiện về loại hình công ty

Tùy thuộc vào số lượng cổ đông hoặc thành viên, nhà đầu tư có thể chọn loại hình công ty phù hợp như công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình có những ưu điểm và yêu cầu riêng, do đó lựa chọn đúng loại hình công ty sẽ đảm bảo hiệu quả trong quản lý và phát triển lâu dài.

2.2. Điều kiện về tên công ty thời trang

Khi lựa chọn tên cho công ty thời trang, doanh nghiệp cần chú ý các điều kiện quan trọng sau đây để đảm bảo tính hợp pháp và dễ dàng phát triển thương hiệu:

  • Tên công ty phải bao gồm hai yếu tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
  • Đảm bảo tên công ty không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
  • Tránh sử dụng từ ngữ không phù hợp về đạo đức, thuần phong mỹ tục hoặc tên của các cơ quan, tổ chức chính trị, xã hội.
  • Tên riêng cần ngắn gọn, dễ nhớ, trùng với thương hiệu hoặc nhãn hiệu của công ty, thuận lợi cho các hoạt động truyền thông và bảo vệ nhãn hiệu sau này.

Tên công ty thời trang phải hợp pháp, độc quyền, dễ nhớ, phù hợp thương hiệu

Tên công ty thời trang phải hợp pháp, độc quyền, dễ nhớ, phù hợp thương hiệu

2.3. Điều kiện về địa chỉ công ty

Khi thành lập công ty thời trang, địa chỉ trụ sở chính phải tuân thủ các điều kiện được quy định tại của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Nhà ở 2014 để đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh:

  • Trụ sở công ty phải tọa lạc tại Việt Nam, có địa chỉ đầy đủ, bao gồm số nhà, tên phố, xã, huyện, quận, tỉnh, thành phố hoặc tỉnh;
  • Đặt trụ sở tại các tòa nhà văn phòng, nhà mặt đất có giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ đỏ) hoặc khu vực có chức năng kinh doanh, không phải ở chung cư hoặc căn hộ dành cho mục đích sinh sống;
  • Lựa chọn địa điểm thuận tiện về giao thông, gần khu vực trung tâm, giúp thuận lợi trong việc giao dịch, kết nối với khách hàng, đối tác.

Địa chỉ công ty phải hợp pháp và không đặt tại chung cư

Địa chỉ công ty phải hợp pháp và không đặt tại chung cư

2.4. Điều kiện về vốn điều lệ

Pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi thành lập công ty thời trang. Tuy nhiên, vốn điều lệ chính là số vốn mà nhà đầu tư cam kết góp vào công ty và là yếu tố quan trọng phản ánh khả năng tài chính, sự ổn định của doanh nghiệp.

2.5. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty thời trang phải đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Đồng thời không thuộc danh sách những đối tượng bị cấm quản lý và điều hành doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Người đại diện không nhất thiết phải là cổ đông hoặc người góp vốn, nhưng nếu được thuê từ bên ngoài để điều hành thì phải ký hợp đồng lao động và thời hạn hợp đồng không vượt quá 5 năm.

Người đại diện phải từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm

Người đại diện phải từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm

2.6. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Để đảm bảo hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực thời trang, công ty cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp. Dưới đây là các mã ngành và tên ngành liên quan đến ngành thời trang:

Mã ngành Tên ngành
1410 May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú)
1420 Sản xuất sản phẩm từ da lông thú
1430 Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc
4641 Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép
4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
4771 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh

3. Thủ tục mở công ty thời trang mới nhất

Khi thành lập công ty thời trang, doanh nghiệp có thể lựa chọn tự thực hiện các thủ tục pháp lý hoặc nhờ đến sự hỗ trợ từ những công ty tư vấn chuyên nghiệp.

Trong trường hợp tự đăng ký, công ty cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành. Bất kỳ sai sót hay thiếu sót trong hồ sơ có thể làm chậm trễ quá trình đăng ký, thậm chí gây ra một số vấn đề pháp lý không mong muốn. Nếu thủ tục không hợp pháp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xuất hóa đơn VAT, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động kinh doanh của công ty.

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

  1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
  2. Điều lệ Công ty thời trang;
  3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
  4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
  5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thời trang

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thời trang

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu:

  • Hồ sơ hợp lệ: Sở Tài Chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) và thông báo cho doanh nghiệp.
  • Hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa thông tin. Khi đã hoàn thiện hồ sơ, cần nộp lại để tiếp tục quá trình xét duyệt.

Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin Quốc gia 

Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin Quốc gia

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bao gồm:

  • Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
  • Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
  • Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
  • Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
  • Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

  • Công ty tự làm kế toán thuế.
  • Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
  • Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Nếu quý khách đang tìm kiếm dịch vụ thành lập công ty thời trang nhanh chóng và hiệu quả, hãy liên hệ ngay đế Apolo. Đơn vị sẵn sàng hỗ trợ với chi phí chỉ từ 0 – 1.000.000 VNĐ, cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, từ tư vấn lựa chọn loại hình công ty, chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho đến hoàn tất các thủ tục đăng ký công ty trong thời gian chỉ 3 ngày, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí.

Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/ để biết thêm thông tin chi tiết!

4. Kinh nghiệm mở công ty thời trang thành công

Để mở một công ty thời trang thành công, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các yếu tố quan trọng là rất cần thiết. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp công ty phát triển thành công, bền vững.

4.1. Tìm hiểu nhu cầu và xu hướng thị trường

Nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên và quan trọng để hiểu rõ nhu cầu và xu hướng hiện tại của người tiêu dùng. Công ty cần khảo sát, phân tích đối thủ cạnh tranh để nhận diện được điểm mạnh, điểm yếu của họ và tìm ra cơ hội để phát triển sản phẩm của mình. Thực hiện khảo sát, thu thập dữ liệu từ các báo cáo ngành và phản hồi của khách hàng là cách hiệu quả để dự đoán xu hướng tương lai, từ đó định hướng sản phẩm và chiến lược kinh doanh phù hợp.

Nghiên cứu thị trường giúp xác định nhu cầu, xu hướng tiêu dùng 

Nghiên cứu thị trường giúp xác định nhu cầu, xu hướng tiêu dùng

4.2. Xây dựng thương hiệu online và tăng độ nhận diện

Để xây dựng thương hiệu thời trang thành công, một logo ấn tượng sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và nhớ đến công ty. Bên cạnh đó, xây dựng chiến lược marketing mạnh mẽ cũng là yếu tố quan trọng, bao gồm quảng cáo trực tuyến, tận dụng mạng xã hội và tổ chức các sự kiện ra mắt sản phẩm. Câu chuyện thương hiệu thú vị và truyền cảm hứng sẽ giúp kết nối với khách hàng, tạo sự tin tưởng và trung thành đối với sản phẩm của bạn.

Tận dụng marketing online và kể chuyện thương hiệu giúp tăng nhận diện và gắn kết khách hàng

Tận dụng marketing online và kể chuyện thương hiệu giúp tăng nhận diện và gắn kết khách hàng

4.3. Đảm bảo chất lượng sản phẩm và đổi mới thiết kế thường xuyên

Chất lượng sản phẩm là yếu tố không thể thiếu để giữ chân khách hàng và xây dựng uy tín cho thương hiệu. Doanh nghiệp cần duy trì sự ổn định về chất lượng, đồng thời luôn cải tiến và làm mới sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Đổi mới thiết kế thường xuyên, đặc biệt là việc theo kịp các xu hướng thời trang quốc tế, giúp thương hiệu luôn hấp dẫn và không bị lạc hậu trong ngành công nghiệp thời trang luôn thay đổi.

4.4. Hợp tác với nhà cung cấp, nhà sản xuất uy tín, cam kết chất lượng sản phẩm đạt chuẩn

Việc hợp tác với nhà cung cấp uy tín giúp đảm bảo chất lượng vải, kỹ thuật cắt may và quy trình sản xuất đạt chuẩn. Doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác có kinh nghiệm, đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe để tạo ra sản phẩm chất lượng cao.

Kiểm tra chất lượng định kỳ giúp duy trì độ ổn định của sản phẩm, tránh lỗi kỹ thuật ảnh hưởng đến thương hiệu. Xây dựng quan hệ lâu dài với nhà cung cấp cũng mang lại lợi ích về giá cả và thời gian giao hàng nhanh chóng.

Lựa chọn nhà cung cấp vải uy tín để đảm bảo chất lượng và độ bền sản phẩm

Lựa chọn nhà cung cấp vải uy tín để đảm bảo chất lượng và độ bền sản phẩm

4.5. Lập kế hoạch tài chính chi tiết, theo dõi chi phí để duy trì hoạt động cho công ty

Xây dựng kế hoạch tài chính rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và duy trì hoạt động ổn định. Việc dự toán ngân sách ban đầu, chi phí vận hành và ước tính doanh thu giúp tối ưu dòng tiền. Công ty có thể sử dụng phần mềm quản lý tài chính để theo dõi thu chi, lợi nhuận, đồng thời duy trì quỹ dự phòng nhằm ứng phó với những rủi ro bất ngờ.

4.6. Ưu tiên tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm trong ngành thời trang

Ưu tiên tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm giúp công ty thời trang vận hành hiệu quả và tạo ra sản phẩm chất lượng. Đội ngũ thiết kế cần sáng tạo, nắm bắt xu hướng nhanh, trong khi đó nhân viên bán hàng cần có kỹ năng tư vấn. Để tìm kiếm ứng viên tiềm năng, giàu kinh nghiệm thực tế, doanh nghiệp có thể kết nối với các trường đào tạo thời trang hoặc trên các trang mạng xã hội như LinkedIn, TopCV, VietnamWorks,…

Tuyển dụng nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thời trang

Tuyển dụng nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thời trang

5. Câu hỏi thường gặp về mở công ty thời trang

Câu 1: Thành lập công ty thời trang có cần bằng cấp gì không?

Thành lập công ty thời trang không yêu cầu bằng cấp hay chứng chỉ hành nghề. Chủ sở hữu chỉ cần là cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định pháp luật là có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Câu 2: Đặt trụ sở công ty thời trang tại nhà chung cư được không?

Doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ dùng để ở. Thay vào đó, nên lựa chọn nhà riêng có sổ đỏ hoặc văn phòng cho thuê hợp pháp để đăng ký kinh doanh.

Mở công ty thời trang không chỉ là bước khởi đầu cho một thương hiệu mà còn là quá trình xây dựng nền tảng kinh doanh vững chắc. Mỗi bước như đăng ký pháp lý, lập kế hoạch tài chính và tuyển dụng nhân sự đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và cạnh tranh trên thị trường. Hãy liên hệ Apolo ngay để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

  • Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Email: phaplyapolo@gmail.com
  • Điện thoại: 02835355905
  • Hotline/Zalo: 0938 249 246