10 Thủ tục cần làm NGAY sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất các bước thành lập doanh nghiệp, bạn cần tiếp tục thực hiện một số thủ tục quan trọng khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Các thủ tục này bao gồm: đăng ký kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, lắp đặt bảng hiệu và đăng ký phát hành hóa đơn,… Ngoài ra còn 1 số thủ tục khác liên quan đến giấy phép, chứng chỉ, bảo hiểm, nội quy,… Cùng tìm hiểu chi tiết các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp trong bài viết này để mọi hoạt động diễn ra một cách thuận lợi và chuyên nghiệp!

Nội dung chính

1. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp mới cần làm đầu tiên là nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu tại cơ quan Thuế quản lý. Đây là thủ tục cần được xử lý ngay sau khi thành lập doanh nghiệp để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào.

Hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm:

Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và phương pháp kê khai thuế;
Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
Đăng ký tài khoản thuế điện tử và nộp Tờ khai lệ phí môn bài;

Hạn chót để nộp tờ khai lệ phí môn bài là trước ngày 30/1 của năm sau năm doanh nghiệp được thành lập. Hồ sơ cần được gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật (theo Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

Mức lệ phí môn bài: Căn cứ Khoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC và Khoản 3 Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC:

Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12).
Từ năm thứ 2 trở đi, doanh nghiệp sẽ phải nộp lệ phí môn bài dựa trên quy mô vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, cụ thể như sau:
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm

Thời hạn nộp lệ phí môn bài: Chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm. Nếu quá hạn mà doanh nghiệp chưa thực hiện nghĩa vụ này, sẽ bị phạt theo quy định: Số tiền phạt = Số tiền lệ phí chậm nộp x 0,03% x Số ngày chậm nộp (Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 130/2016/TT-BTC).

2. Mở tài khoản ngân hàng

Việc thiết lập tài khoản ngân hàng là thủ tục cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp. Việc này giúp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và thực hiện các hoạt động tài chính một cách hợp pháp và hiệu quả. Doanh nghiệp có thể lựa chọn mở tài khoản tại các ngân hàng thương mại trong nước hoặc tại các chi nhánh ngân hàng nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam tùy nhu cầu của doanh nghiệp.

Lưu ý khi mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp gồm:

1 tài khoản ngân hàng chỉ được mở cho một doanh nghiệp.
Nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng khác nhau để phục vụ cho các nhu cầu tài chính cụ thể.

Sau khi tài khoản ngân hàng được mở, doanh nghiệp có thể liên kết tài khoản với hệ thống thuế điện tử để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế một cách nhanh chóng và chính xác.

Mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp giao dịch tài chính, kết nối với hệ thống thuế một cách thuận lợi và chính xác

3. Mua chữ ký số

Mua chữ ký số là thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp tiếp theo mà bạn cần thực hiện. Chữ ký số là phương thức xác thực điện tử quan trọng, cho phép doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến với tính bảo mật cao, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong mọi hoạt động điện tử của công ty.

Chữ ký số thường được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân với nhiều mục đích, trong đó có các công dụng chính: dùng để kê khai và nộp thuế thông qua hệ thống thuế điện tử ; dùng để kê khai thuế làm thủ tục hải quan; dùng để thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội; dùng để ký hóa đơn điện tử hợp lệ; dùng để thực hiện các giao dịch điện tử với đối tác, ngân hàng…

Hiện nay, các đơn vị như VIETTEL, M-ENVOICE, VNPT, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số token. Doanh nghiệp có thể lựa chọn mua chữ ký số từ bất kỳ nhà cung cấp nào trong danh sách này, bởi các đơn vị này đều đảm bảo chất lượng, tính năng đồng bộ và mức giá cạnh tranh.

Chữ ký số giúp doanh nghiệp tiến hành các thủ tục điện tử an toàn, hiệu quả

4. Treo bảng hiệu công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đảm bảo việc lắp đặt bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện để thể hiện rõ ràng thông tin công ty, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật về hoạt động kinh doanh. Bảng hiệu của doanh nghiệp có thể được thiết kế linh hoạt, nhưng cần đảm bảo tuân thủ các quy định về kích thước và vị trí, không gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh, đặc biệt là đảm bảo không cản trở lối đi, lối thoát hiểm hay ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị.

Lưu ý tên bảng hiệu phải có đầy đủ các thông tin bao gồm Tên công ty, Mã số thuế và Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Việc không tuân thủ các quy định liên quan đến việc lắp đặt bảng hiệu có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị xử phạt theo các quy định về trật tự đô thị và an toàn giao thông Điểm c, Khoản 1, Điều 53, Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

5. Thực hiện thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 01/07/2022, mọi doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn, việc đăng ký phát hành hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp là một thủ tục cần thiết.

Doanh nghiệp gửi đơn đăng ký phát hành hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế quản lý.
Cơ quan Thuế sẽ phản hồi về việc chấp nhận hoặc yêu cầu điều chỉnh hồ sơ trong vòng 1 ngày làm việc theo mẫu số 01/TB-ĐKĐT.
Nếu hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Nếu không được chấp thuận yêu cầu đăng ký phát hành hóa đơn, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ phải liên hệ với Cơ quan thuế quản lý để cung cấp các thông tin, hồ sơ, tài liệu cần thiết (tùy vào yêu cầu của cán bộ thuế quản lý) để được chấp thuận yêu cầu đăng ký phát hành hóa đơn.

6. Hoàn thiện điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn

Đối với các lĩnh vực kinh doanh có yêu cầu đặc biệt, doanh nghiệp cần khẩn trương hoàn tất các giấy phép phụ hoặc chứng chỉ hành nghề cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các hình thức xử phạt khi có cơ quan kiểm tra.

Các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh,… phải đảm bảo hoàn thành việc góp vốn điều lệ đúng thời hạn, trong 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp có thay đổi về tài chính hoặc các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng góp vốn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ để tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Hoàn thiện giấy phép, góp vốn đúng hạn ngay sau khi thành lập doanh nghiệp khoảng 90 ngày

7. Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế

Doanh nghiệp phải thực hiện việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực theo Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Doanh nghiệp cũng phải đảm bảo kê khai và nộp đúng các loại thuế như thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN hàng quý và báo cáo quyết toán thuế cuối năm.

Khi doanh nghiệp mới thành lập và chưa quen với các quy trình thuế và bảo hiểm, việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên môn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Hiện nay, Kế toán Apolo cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho hơn 600.000 lượt khách hàng tiếp cận và sử dụng các dịch vụ gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp và hơn 25.000 khách hàng đang sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý một cách nhanh chóng, hiệu quả sau khi thành lập doanh nghiệp.

Thực hiện bảo hiểm, kê khai thuế đảm bảo tuân thủ pháp luật, ổn định hoạt động

8. Kê khai sử dụng người lao động

Theo Khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải thực hiện việc ghi chép, theo dõi và quản lý sổ lao động (dạng giấy hoặc điện tử) và cung cấp cho đại diện có thẩm quyền khi cần thiết. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thông báo về việc tuyển dụng lao động trong vòng 30 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động, đồng thời thường xuyên cập nhật thông tin về sự thay đổi số lượng lao động cho cơ quan chức năng địa phương, cơ quan chịu trách nhiệm bảo hiểm xã hội.

Doanh nghiệp cần khai báo, quản lý lao động trong vòng 30 ngày khi bắt đầu hoạt động

9. Công bố nội quy lao động

Doanh nghiệp mới thành lập với số lượng lao động từ 10 người trở lên phải soạn thảo và công bố Nội quy lao động dưới hình thức văn bản chính thức. Sau khi ban hành, trong vòng 10 ngày, chủ doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi trụ sở doanh nghiệp.

Công bố nội quy lao động bằng văn bản

10. Lập sổ đăng ký cổ đông/thành viên

Thủ tục sau khi thành lập công ty cuối cùng đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần là lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tài liệu này phải được lưu trữ tại trụ sở chính của doanh nghiệp. Đối với công ty cổ phần có đủ điều kiện phát hành chứng khoán, sổ đăng ký cổ đông cần được lưu tại trung tâm lưu ký chứng khoán.

Giải đáp 4 câu hỏi thường gặp sau khi thành lập doanh nghiệp

Câu 1: Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp tờ khai gì?

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai thuế ban đầu bằng cách nộp 5 mẫu tờ khai sau:

Tờ khai đăng ký hình thức kế toán;
Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
Tờ khai lệ phí môn bài (nộp bằng tài khoản thuế điện tử);

Câu 2: Doanh nghiệp nhỏ vừa thành lập có phải tham gia BHXH không?

Câu trả lời là Có. Trong trường hợp có thuê nhân viên, Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động chính thức.

Câu 3: Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không?

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp không bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng. Mặc dù pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, nhưng việc có tài khoản ngân hàng sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc thanh toán các khoản chi phí, thực hiện nghĩa vụ thuế, quản lý dòng tiền và sử dụng các dịch vụ tài chính một cách hiệu quả.

Mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp giao dịch, mua bán,… an toàn

Câu 4: Doanh nghiệp mới thành lập cần mua hóa đơn điện tử không?

Doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi thành lập. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn (tức là phát sinh doanh thu) thì cần đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.

Sau khi thành lập doanh nghiệp, các thủ tục hành chính cần hoàn thiện để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Bài viết bên trên đã phần nào giúp các bạn trả lời cho câu hỏi “thành lập công ty xong cần làm gì”. Đối với những ai chưa có kinh nghiệm, việc hoàn thành các thủ tục này có thể trở thành một thách thức không nhỏ.

Để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, việc tìm kiếm sự hỗ trợ là rất cần thiết. Hãy liên hệ ngay đến Kế toán Apolo để được tư vấn chi tiết về các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp, từ đăng ký thuế, bảo hiểm, đến các dịch vụ kế toán và pháp lý khác.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: phaplyapolo@gmail.com
Điện thoại: 028 3535 5905
Hotline: 0938 249 246