HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP TRUNG TÂM TIẾNG ANH NHANH, ĐÚNG QUY ĐỊNH

Trong thời đại hội nhập quốc tế, việc học thêm một ngôn ngữ mới sẽ là chìa khóa mở ra cơ hội nghề nghiệp và phát triển sự nghiệp. Tận dụng cơ hội này, nhiều người đã lựa chọn mở trung tâm ngoại ngữ để phục vụ nhu cầu ngày càng cao. Kế toán Apolo sẽ hướng dẫn quý khách thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ từ A đến Z.

1. Điều kiện thành lập trung tâm tiếng Anh

1.1. Điều kiện về tên trung tâm

Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:

• Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng. Ví dụ: Trung tâm ngoại ngữ ABC;
• Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm ngoại ngữ đã được cấp phép trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam;
• Tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương;
• Tên của trung tâm phải được ghi thống nhất trên giấy phép, quyết định thành lập, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

1.2. Điều kiện về địa điểm thành lập trung tâm ngoại ngữ

Địa điểm thành lập trung tâm ngoại ngữ cùng cần tuân theo một số quy định:

• Địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ phải rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Không đặt trụ sở tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể;
• Có đầy đủ giấy tờ chứng minh cơ sở như hợp đồng thuê nhà công chứng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên bản phòng cháy chữa cháy…

1.3. Điều kiện về cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất cần được chú trọng để đảm bảo trải nghiệm học tập tại trung tâm ngoại ngữ :

• Các phòng học cần đảm bảo đủ sáng, có đầy đủ các thiết bị dùng vào việc giảng dạy như bảng, máy chiếu, bàn ghế…;
• Phải có đủ số lượng phòng học (tối thiểu 3 phòng học) và các phòng chức năng đáp ứng được yêu cầu về hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tuân thủ quy định của cơ quan cấp phép thành lập;
• Tài liệu, chương trình dạy học phù hợp với nhu cầu của học viên, đảm bảo chất lượng giáo dục, tuân thủ các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Cơ sở vật chất trong phòng học cần đầy đủ, tiện nghi để quá trình học tập của học viên được trơn tru

1.4. Điều kiện về người thành lập trung tâm ngoại ngữ

Người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ là giám đốc trung tâm, là người điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của trung tâm. Do đó, giám đốc trung tâm ngoại ngữ cũng cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có nhân thân tốt;
• Có năng lực quản lý;
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
• Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo (từ 3 năm trở lên);
• Giám đốc trung tâm không thuộc danh sách những đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp (do trung tâm ngoại ngữ có tư cách pháp nhân).

1.5. Điều kiện về nhân sự trung tâm ngoại ngữ

Đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy, họ phải đảm bảo đáp ứng được 1 trong 2 điều dưới đây:

• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng;
• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng, kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

Đội ngũ giáo viên cần đảm bảo điều kiện để được trực tiếp giảng dạy

1.6. Điều kiện về các loại giấy phép liên quan

Vì thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên ngoài giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trung tâm ngoại ngữ cần đảm bảo thêm 2 loại giấy phép con:

• Giấy xác nhận trung tâm ngoại ngữ đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy;
• Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

2. Thủ tục thành lập trung tâm tiếng Anh chi tiết

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh 

Để thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh trung tâm ngoại ngữ được nhanh chóng, hồ sơ cần đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ đã hoàn thiện tại trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho trung tâm ngoại ngữ;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có thông báo để người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ trực tuyến để được xét duyệt hồ sơ

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài;
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT;
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…;
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT;
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Trung tâm ngoại ngữ cùng cần hoàn thành nghĩa vụ thuế của mình

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế;
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng;
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

3. Thủ tục xin cấp giấy phép trung tâm tiếng Anh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP);
• Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 02 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP);
• Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm;
• Đối với trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường và trung tâm do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập phải có văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, bảo đảm tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến tại thời điểm đề nghị thành lập trung tâm;
• Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm, gồm các nội dung chủ yếu sau đây: Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm; tổ chức, bộ máy của trung tâm; tổ chức hoạt động giáo dục trong trung tâm; nhiệm vụ và quyền của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học; tài chính và tài sản của trung tâm; các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của trung tâm.

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền cần chuẩn bị hồ sơ để nộp cho Sở Giáo dục và Đào tạo

Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến lĩnh vực tư vấn du học, hãy tham khảo thêm bài viết “THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC NHANH CHÓNG, DỄ DÀNG” để nắm rõ quy trình và thủ tục cần thiết.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho Sở Giáo dục và Đào tạo

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm; lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng các quy định tại Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có báo cáo thẩm định:

• Nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên;
• Nếu chưa đủ điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Quý khách có thể liên hệ với nhân viên tư vấn của Apolo qua hotline 0938249246 để biết thêm thông tin chi tiết!

4. Kinh nghiệm thành lập trung tâm tiếng Anh

4.1. Xây dựng giáo trình đào tạo riêng biệt, phù hợp với định hướng trung tâm

Với việc ngày càng nhiều trung tâm ngoại ngữ được thành lập, sự độc đáo là điều cần thiết để trung tâm của quý khách thu hút khách hàng:

• Phát triển giáo trình độc quyền không sao chép từ các trung tâm khác;
• Tạo nội dung sinh động, dễ tiếp thu, giúp học viên dễ dàng áp dụng trong thực tế;
• Điều chỉnh giáo trình cho từng đối tượng học viên (trẻ em, người lớn, học viên chuyên sâu, v.v.);
• Đảm bảo giáo trình phản ánh rõ ràng chất lượng giảng dạy và kết quả học tập mà trung tâm mong muốn đạt được;
• Thường xuyên cập nhật và cải tiến giáo trình để phù hợp với xu hướng giáo dục mới và nhu cầu học viên.

4.2. Chọn địa điểm đào tạo thuận tiện, dễ dàng tiếp cận

Địa điểm cũng là một yếu tố quan trọng không kém. Một số lưu ý để đảm bảo địa điểm trung tâm được thuận tiện, dễ tiếp cận:

• Lựa chọn vị trí có nhiều người qua lại và gần khu vực đông dân cư;
• Đảm bảo trung tâm dễ dàng tìm thấy và có giao thông thuận lợi cho học viên và giáo viên;
• Chọn khu vực có ít cạnh tranh, dễ dàng thu hút học viên mới;
• Tạo không gian học tập thoải mái, yên tĩnh, giúp học viên tập trung tốt nhất;
• Đảm bảo có chỗ đỗ xe cho học viên và giáo viên, tạo sự tiện lợi khi tham gia lớp học.

Địa điểm trung tâm ngoại ngữ dễ dàng tiếp cận sẽ là một điểm cộng trong mắt khách hàng

4.3. Đầu tư cơ sở vật chất đầy đủ

Trung tâm ngoại ngữ cũng cần đảm bảo cơ sở vật chất đáp ứng được công tác giáo dục, đào tạo cũng như vận hành trung tâm:

• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ giảng dạy như bàn ghế, bảng, máy chiếu, loa đài;
• Sử dụng công nghệ hiện đại như máy tính, phần mềm học trực tuyến, video bài giảng để hỗ trợ quá trình học tập;
• Tạo ra không gian học tập dễ chịu, sáng sủa, đảm bảo sự thoải mái cho học viên trong suốt quá trình học;
• Đầu tư vào môi trường học tập tích cực với các công cụ học tập tương tác để nâng cao hiệu quả giảng dạy.

4.4. Xây dựng và tuyển dụng đội ngũ nhân sự chất lượng

Đối với lĩnh vực giáo dục và đào tạo, con người là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của trung tâm. Quý khách cần lưu ý:

• Tuyển chọn giáo viên có năng lực chuyên môn vững vàng và khả năng truyền đạt tốt;
• Ưu tiên giáo viên bản ngữ hoặc giáo viên có chứng chỉ quốc tế, tạo niềm tin cho học viên;
• Đảm bảo giáo viên có phương pháp giảng dạy hiện đại, phù hợp với đối tượng học viên và mục tiêu của trung tâm;
• Khuyến khích giáo viên tham gia các khóa học bồi dưỡng để cập nhật kiến thức và phương pháp giảng dạy mới.

4.5. Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả để thu hút học viên

Quý khách cũng cần triển khai một số hoạt động marketing để thu hút học viên như:

• Tổ chức các chương trình khuyến mãi, học thử miễn phí để thu hút học viên mới;
• Sử dụng chiến lược SEO để trung tâm có thể dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm;
• Xây dựng chương trình giới thiệu bạn bè, tặng quà để học viên cũ mời bạn bè tham gia học tại trung tâm;
• Tạo nội dung marketing sáng tạo, hấp dẫn và dễ dàng tiếp cận với đối tượng mục tiêu.

Quý khách cần có chiến lược marketing hiệu quả để thu hút được học viên

4.6. Đảm bảo dịch vụ chăm sóc học viên chuyên nghiệp

Quý khách cần chú trọng vào khâu chăm sóc học viên và phụ huynh để đảm bảo trải nghiệm của họ được trọn vẹn, đảm bảo sự gắn bó lâu dài:

• Cung cấp các dịch vụ hậu mãi cho học viên, bao gồm việc theo dõi tiến độ học tập và cung cấp tư vấn khi học viên gặp khó khăn;
• Tạo một hệ thống quản lý học viên hiệu quả, giúp ghi nhận tiến độ và kết quả học tập của từng học viên;
• Khuyến khích học viên đưa ra ý kiến phản hồi để cải thiện chất lượng giảng dạy và dịch vụ của trung tâm;
• Đảm bảo trung tâm luôn duy trì một không khí học tập tích cực, giúp học viên cảm thấy thoải mái khi học tại trung tâm.

Bên cạnh tiếng Anh, các ngôn ngữ khác như tiếng Trung cũng đang có nhu cầu học tập rất cao, đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập kinh tế. Nếu bạn đang tìm hiểu về lĩnh vực này, có thể tham khảo thêm bài viết “mở trung tâm tiếng Trung cần những gì” để nắm rõ điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm triển khai hiệu quả.

5. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Mã ngành nghề kinh doanh trung tâm ngoại ngữ tiếng Anh bao nhiêu?

Doanh nghiệp/hộ kinh doanh khi đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ cần đăng ký mã ngành nghề 8559: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.

Câu 2: Mở trung tâm tiếng Anh cần bao nhiêu vốn?

Một trong những câu hỏi được nhiều người quan tâm khi khởi nghiệp trong lĩnh vực này là mở trung tâm tiếng Anh cần bao nhiêu tiền. Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về số vốn để có thể hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, do các yêu cầu về cơ sở vật chất như thiết bị giảng dạy, bàn, ghế, phòng học…, quý khách cần cân nhắc số vốn phù hợp để không ảnh hưởng đến hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

Câu 3: Ai có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ tiếng Anh?

3 đối tượng được thành lập trung tâm ngoại ngữ tiếng Anh gồm:

• Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường;
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc;
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường.

Mong rằng bài viết bên trên của Kế toán Apolo đã phần nào giúp bạn nắm được cách mở trung tâm ngoại ngữ cũng như trả lời câu hỏi “thành lập trung tâm ngoại ngữ cần gì?”. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách thành lập trung tâm ngoại ngữ nhanh chóng với mức chi phí hợp lý nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938249246