Hiện nay, bạn có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và đúng quy định, trong bài viết Apolo sẽ hướng dẫn bạn từng bước từ khi đăng nhập tài khoản, điền thông tin và chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục cần thiết.

Hướng dẫn cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online [Cập nhật 2024]

1. Quy trình thành lập doanh nghiệp online

1.1. Đăng nhập tài khoản đăng ký doanh nghiệp online

Tài khoản đăng ký doanh nghiệp online là công cụ dành cho cá nhân và tổ chức để truy cập, thực hiện các dịch vụ thông tin và công bố thông tin liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết để tạo tài khoản:

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

Bước 2: Nhấn vào tùy chọn “Đăng nhập bằng VNEID” để bắt đầu quy trình đăng ký.

Đăng nhập bằng VNEID

Bước 3: Chọn “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân”

Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân

Bước 4: Nhập mã định danh và mật khẩu tài khoản VNeID hoặc sử dụng ứng dụng VNeID để quét mã QR và thực hiện đăng nhập.

Nhập mã định danh và mật khẩu tài khoản VNeID

1.2. Điền thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chọn Liên kết tài khoản nếu đã sở hữu tài khoản đăng ký kinh doanh, hoặc chọn Tài khoản đăng ký kinh doanh nếu chưa có và cần tạo mới.

Liên kết tài khoản nếu đã sở hữu tài khoản đăng ký kinh doanh

1 – Nhập các trường thông tin cá nhân để tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Để tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn điền vào các trường thông tin sau:

  • Nhập thông tin Email
  • Thông tin cá nhân
  • Thông tin liên hệ chi tiết
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân
  • Tạo mật khẩu để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Sau khi điền xong thông tin → Chọn Lưu thông tin

Sau khi điền xong thông tin → Chọn Lưu thông tin

2 – Kích hoạt & đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chọn quay lại Trang đăng nhập

Chọn quay lại Trang đăng nhập

Bước 2: Chọn “Đăng nhập bằng VNEID”

Chọn “Đăng nhập bằng VNEID”

Bước 3: Hệ thống sẽ gửi thư kích hoạt vào địa chỉ email của bạn → Mở Gmail kiểm tra thư → Bấm vào đường link để kích hoạt tài khoản:

Mở Gmail kiểm tra thư → Bấm vào đường link để kích hoạt tài khoản

Bước 4: Quay lại trang đăng nhập và thực hiện đăng nhập bằng VNEID như các bước trên

Quay lại trang đăng nhập và thực hiện đăng nhập bằng VNEID

1.3. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online

1 – Tạo hồ sơ:

Mục Phương thức nộp hồ sơ: Chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh → Nhấn Tiếp theo

Mục Phương thức nộp hồ sơ

Mục Chọn loại đăng ký trực tuyến: Chọn Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc → Nhấn Tiếp theo

Mục Chọn loại đăng ký trực tuyến

Mục Chọn loại hình: Bạn có thể chọn các loại hình công ty bao gồm:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
  • Công ty cổ phần
  • Doanh nghiệp tư nhân
  • Công ty hợp danh
  • Chi nhánh
  • Văn phòng đại diện
  • Địa điểm kinh doanh
  • Doanh nghiệp có GPĐT/GCNĐKĐT
  • Hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT

Mục Chọn loại hình: Bạn có thể chọn các loại hình công ty

Mục Xác thực thông tin đăng ký: Kiểm tra lại thông tin đăng ký → Chọn “Bắt đầu”

Mục Xác thực thông tin đăng ký

2 – Nhập thông tin

Mục Khối dữ liệu: Chọn từng trường dữ liệu trong khối dữ liệu để nhập thông tin, bao gồm:

  • Hình thức đăng ký
  • Địa chỉ
  • Ngành nghề kinh doanh
  • Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
  • Thông tin về vốn
  • Thông tin về cổ phần
  • Thông tin về cổ đông sáng lập
  • Thông tin cổ đông là nhà đầu tư
  • nước ngoài
  • Người đại diện theo pháp luật
  • Thông tin về thuế
  • Thông tin về đại diện của tổ chức
  • Thông tin về bảo hiểm xã hội
  • Đăng ký sử dụng hóa đơn
  • Người nộp hồ sơ
  • Người ký

Mục Khối dữ liệu

Các khối thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử cần được nhập đầy đủ và chính xác theo Giấy đề nghị của doanh nghiệp. Dấu tick trong từng khối thể hiện thông tin đã được LƯU, không thể hiện thông tin đã nhập đầy đủ và chính xác.

Ngành nghề kinh doanh: Bạn có thể nhập mã ngành hoặc từ khóa để tìm kiếm ngành nghề kinh doanh. Hệ thống cho phép chọn nhiều ngành nghề, tuy nhiên bắt buộc phải có một ngành nghề kinh doanh chính.

Ngành nghề kinh doanh

Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc: Sau khi nhập tên doanh nghiệp, hệ thống sẽ hỗ trợ kiểm tra tên trùng. Nếu tên doanh nghiệp bị trùng, bạn cần đổi tên doanh nghiệp.

Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc

Thông tin về vốn: Chọn “Tự động tính vốn và tỉ lệ” để hệ thống hỗ trợ tính vốn và tỉ lệ chính xác.

Thông tin về vốn

Thông tin về cổ phần: Điền đầy đủ các thông tin như trong hình dưới đây.

Thông tin về cổ phần

Người đại diện theo pháp luật: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin về cổ đông sáng lập

Thông tin về thuế: Nhập đầy đủ các thông tin về địa chỉ nhận thông báo thuế. Đối với thông tin kế toán trưởng, đối với hồ sơ thành lập mới có thể không nhập thông tin.

Thông tin về thuế

Người ký: Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Tại trường “Tìm theo email”, bạn nhập tên email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhấn nút “Tìm kiếm”. Hệ thống tự đồng điền thông tin họ và tên cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ.

Người ký

3 – Scan và tải tài liệu đính kèm

Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, bạn cần scan từ bản giấy và tải lên tài liệu đầy đủ. Tài liệu phải có định dạng “.pdf”, dung lượng không vượt quá 15Mb, đã được ký tên theo quy định và đảm bảo chính xác, đầy đủ nội dung. Đặc biệt, tên văn bản điện tử phải đặt tương ứng với tên giấy tờ ở bản giấy.

Để chọn loại tài liệu đính kèm, bạn thực hiện như sau:

  • Tích vào nút + tương ứng, chọn tên tài liệu
  • Nhấn nút “Lưu”
  • Nhấn “Đóng

Scan và tải tài liệu đính kèm

Quy trình tải tài liệu đính kèm như sau:

  • Click “Chọn tệp” để chọn file lưu trong máy tính
  • Nhấn “Tải lên” để tải file đã được chọn
  • Chọn loại tài liệu đính kèm tương ứng
  • Click “Lưu”

4 – Chuẩn bị ký xác thực

  • Sau khi đã tải tài liệu, bạn tiến hành kiểm tra lại các trường thông tin đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu hay chưa.
  • Trong trường hợp bị lỗi, click vào dòng cảnh báo lỗi, hệ thống sẽ tự động chuyển đến trường thông tin bị lỗi.
  • Sau đó hệ thống tự động chọn Phòng đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ, lúc này tiến hành ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

5 – Ký xác thực và nộp hồ sơ

Người ký/xác thực hồ sơ là Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc Người được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền.

Ký xác thực và nộp hồ sơ

6 – Thanh toán

Bước 1: Nhấn chọn “Thanh toán” ở dưới màn hình, giao diện Yêu cầu thanh toán sẽ xuất hiện.

Thanh toán

Nhấn chọn “Thanh toán”

Bước 2: Tiến hành kiểm tra/chỉnh sửa các thông tin phát hành biên lai điện tử. Tiếp theo, tick chọn “Tôi đồng ý với Điều khoản và điều kiện sử dụng”, chọn phương thức thanh toán và nhấn “Tiếp tục”.

Tiến hành kiểm tra/chỉnh sửa các thông tin phát hành biên lai điện tử

Bước 3: Xác nhận thông tin ghi trên Biên lai điện tử, xác nhận giá trị thanh toán, tick chọn “Tôi đồng ý với Điều khoản và điều kiện sử dụng” và chọn “Tiếp tục”

Xác nhận thông tin ghi trên Biên lai điện tử

Thanh toán bằng thẻ nội địa

Bước 1: Nhập thông tin thẻ thanh toán, chọn “Thanh toán”

Nhập thông tin thẻ thanh toán, chọn “Thanh toán”

Bước 2: Nhập mã OTP được gửi đến, nhập chuỗi ký tự xác nhận

Nhập mã OTP được gửi đến, nhập chuỗi ký tự xác nhận

Thanh toán bằng thẻ quốc tế

Bước 1: Chọn loại thẻ phù hợp, tick vào ô “Bạn đồng ý với Điều khoản và chính sách thanh toán của Keypad”, chọn “Thanh toán”

tick vào ô “Bạn đồng ý với Điều khoản và chính sách thanh toán của Keypad”, chọn “Thanh toán”

Bước 2: Nhập thông tin thẻ, chọn “Pay”

Nhập thông tin thẻ, chọn “Pay”

Bước 3: Nhập mã OTP và chọn “Next”

Nhập mã OTP và chọn “Next”

Bước 4: Hệ thống sẽ gửi email xác nhận thanh toán thành công

Hệ thống sẽ gửi email xác nhận thanh toán thành công

Bước 5: Trạng thái đã thanh toán thành công

Trạng thái đã thanh toán thành công

1.4. Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trong mục “Danh sách hồ sơ đăng ký”. Nếu phòng kinh doanh yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, bạn cần xem thông báo và sửa hồ sơ theo yêu cầu của phòng đăng ký kinh doanh, sau đó nộp lại hồ sơ.

Khi phòng kinh doanh chấp nhận hồ sơ, trạng thái sẽ được chuyển thành “Được chấp thuận”

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

1.5. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ tải được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản scan và đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện để nhận được bản cứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả

2. 3 điều cần lưu ý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng nhưng cũng đòi hỏi người thực hiện nắm rõ quy trình và các quy định pháp lý. Dưới đây là những điều quan trọng bạn cần lưu ý để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

1 – Yêu cầu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Theo Khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sẽ được chấp nhận nếu đáp ứng các điều kiện sau:

  • Đảm bảo các giấy tờ và nội dung kê khai đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật;
  • Tất cả tài liệu trong hồ sơ phải ở định dạng văn bản điện tử, được đặt tên tương ứng với loại giấy tờ trong hồ sơ bản cứng;
  • Người có thẩm quyền ký hồ sơ có thể ký trực tiếp bằng chữ ký số hoặc ký tay trên bản giấy và scan theo quy định;
  • Các thông tin khai báo trên Cổng thông tin quốc gia phải đầy đủ, trùng khớp với hồ sơ bản giấy;
  • Hồ sơ cần được xác thực qua tài khoản đăng ký kinh doanh;
  • Trường hợp ủy quyền, cần bổ sung các giấy tờ liên quan theo quy định tại Điều 12 của Nghị định;

Doanh nghiệp có thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận thông báo để sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu cần. Sau thời hạn này, nếu không có phản hồi, hồ sơ sẽ bị hủy trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

2 – Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

Để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia, người dùng cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc;
  • Gửi kèm bản điện tử giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ khi đăng ký;
  • Mỗi cá nhân chỉ được phép đăng ký một tài khoản.

Thông tin cần kê khai phải đảm bảo tính chính xác bao gồm:

  • Họ và tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, dân tộc
  • Địa chỉ liên hệ, địa chỉ thường trú, email, điện thoại
  • Loại, số, ngày cấp và nơi cấp giấy tờ chứng thực cá nhân

Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ gồm: Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu còn hiệu lực

Bản điện tử phải được tạo từ việc quét hoặc chụp ảnh bản giấy gốc, đảm bảo rõ nét, đầy đủ, không cắt ghép, mất thông tin, hoặc mờ nhòe. 

3 – Tài khoản đăng ký kinh doanh đã bị vô hiệu hóa

Trong trường hợp tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng bị vô hiệu hóa, người dùng có thể yêu cầu kích hoạt lại bằng cách giải trình nguyên nhân và cam kết đã khắc phục vấn đề dẫn đến tình trạng này. Giải trình cần được Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh chấp thuận để tài khoản được khôi phục. 

3. Câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp online

Câu 1: Nếu không nhận được email kích hoạt tài khoản truy cập phải làm gì?

  • Trường hợp 1: Người dùng chưa kiểm tra đúng email đã đăng ký: Nếu chưa kiểm tra đúng email đã đăng ký, người dùng cần rà soát lại địa chỉ email sử dụng. Trường hợp email chưa tồn tại trên Hệ thống, hãy tiến hành tạo tài khoản mới để nhận được email kích hoạt.
  • Trường hợp 2: Người dùng đã kiểm tra đúng email đã đăng ký: Nếu đã kiểm tra đúng email đăng ký, người dùng nên tìm email kích hoạt trong mục thư rác hoặc quảng cáo. Với các email nội bộ, cần liên hệ bộ phận quản trị để đảm bảo hệ thống không chặn email từ địa chỉ dangkykinhdoanh@dkkd.gov.vn 

Câu 2: Thời hạn cấp tài khoản đăng ký kinh doanh bao lâu?

Thời gian cấp tài khoản đăng ký kinh doanh được xử lý trong vòng tối đa 02 giờ làm việc kể từ khi người dùng hoàn thành việc đăng ký. Trong thời gian này, hệ thống sẽ xác minh thông tin và cấp tài khoản nếu đầy đủ yêu cầu. 

Câu 3: Có thể thay đổi họ và tên đã đăng ký của tài khoản được không?

Sau khi tài khoản đăng ký kinh doanh được cấp, người dùng không thể thay đổi họ và tên đã đăng ký. Mọi thông tin cá nhân phải được xác nhận chính xác trong quá trình đăng ký ban đầu.

Bài viết trên đây đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online mới nhất năm 2024. Việc thực hiện đăng ký doanh nghiệp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình đăng ký hoặc cần thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với Apolo. Đơn vị sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

  • Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Email: phaplyapolo@gmail.com
  • Điện thoại: 028 3535 5905
  • Hotline: 0938 249 246