THÀNH LẬP CÔNG TY VẬN TẢI: ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC CẦN BIẾT

Thành lập công ty vận tải hành khách đòi hỏi phải đáp ứng nhiều điều kiện về pháp lý, cơ sở vật chất và nhân sự. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh vận tải, đăng ký phương tiện, tuân thủ theo các quy định an toàn giao thông,… Cùng Apolo tìm hiểu chi tiết mở công ty vận tải cần những gì? Các điều kiện và thủ tục để mở công ty vận tải thành công ngay tại bài viết dưới đây!

1. Công ty vận tải là gì?

Công ty vận tải hành khách là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ di chuyển cho cá nhân hoặc nhóm bằng nhiều phương tiện khác nhau. Một số loại hình vận tải phổ biến bao gồm:

• Vận tải công cộng: Xe buýt, tàu điện, xe điện hỗ trợ đi lại trong khu vực đô thị hoặc giữa các vùng với chi phí hợp lý
• Vận tải đường dài: Xe khách, tàu hỏa, máy bay phục vụ nhu cầu di chuyển giữa các tỉnh, thành phố.
• Dịch vụ vận chuyển cá nhân: Taxi, xe hợp đồng, xe du lịch đáp ứng nhu cầu đi lại linh hoạt, riêng tư theo yêu cầu khách hàng.

Công ty vận tải hành khách cung cấp dịch vụ di chuyển bằng xe buýt, tàu điện, xe khách, máy bay,…

2. Điều kiện thành lập công ty vận tải

Mỗi loại hình vận tải có những yêu cầu pháp lý và điều kiện kinh doanh riêng. Doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về phương tiện, nhân sự và giấy phép để hoạt động hợp pháp, an toàn, cụ thể như sau:

2.1. Điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô bao gồm các hình thức sau:

• Cung cấp dịch vụ vận chuyển hành khách theo tuyến cố định;
• Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng;
• Dịch vụ vận tải hành khách theo hình thức đặt chuyến linh hoạt.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô. Khi có giấy phép này do Sở Giao thông Vận tải nơi đặt trụ sở chính cấp thì doanh nghiệp mới có thể đi vào hoạt động hợp pháp.

Bên cạnh đó lưu ý quy định đối với tài xế xe khách như sau:

• Đảm bảo đưa đón hành khách đúng địa điểm theo thỏa thuận;
• Không chở quá số lượng cho phép, không để khách đứng hoặc ngồi ở vị trí không an toàn;
• Không vận chuyển hàng hóa nguy hiểm , chất dễ cháy nổ, động vật sống hoặc hàng có mùi gây ảnh hưởng đến hành khách;
• Sắp xếp hành lý, hàng hóa gọn gàng, không để cản trở lối đi lại;
• Duy trì vệ sinh xe sạch sẽ, đảm bảo môi trường di chuyển an toàn, thoải mái.

Kinh doanh vận tải ô tô cần giấy phép, tuân thủ quy định về tuyến, an toàn và dịch vụ hành khách

2.2. Điều kiện thành lập công ty vận tải đường thủy nội địa

Các đơn vị muốn hoạt động trong lĩnh vực vận tải đường thủy nội địa phải đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã theo quy định pháp luật Việt Nam. Các loại hình kinh doanh phổ biến bao gồm:

• Cung cấp dịch vụ vận tải hành khách theo tuyến cố định, đảm bảo lộ trình và thời gian di chuyển theo lịch trình;
• Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, phục vụ theo nhu cầu và thỏa thuận riêng với khách hàng;
• Vận tải du lịch đường thủy, cung cấp dịch vụ tham quan, trải nghiệm trên sông, hồ, vịnh hoặc vùng biển gần bờ.

Thành lập công ty vận tải đường thủy cần đăng ký doanh nghiệp và chọn loại hình kinh doanh phù hợp

2.3. Điều kiện thành lập công ty vận tải đường sắt

Doanh nghiệp muốn kinh doanh vận tải đường sắt cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Có bộ phận chuyên trách đảm bảo an toàn giao thông đường sắt, chịu trách nhiệm giám sát và thực hiện các quy định về vận hành an toàn;
• Ít nhất một cá nhân phụ trách an toàn phải có bằng đại học chuyên ngành vận tải đường sắt và tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong quản lý, khai thác hệ thống đường sắt;
• Người chịu trách nhiệm chính về quản lý kỹ thuật phải có trình độ đại học và kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong lĩnh vực vận tải đường sắt.

Thành lập công ty vận tải đường sắt cần bộ phận an toàn, nhân sự có bằng đại học và kinh nghiệm tối thiểu 3 năm

2.4. Điều kiện thành lập công ty vận tải hàng không

Doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng không cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Phù hợp với định hướng phát triển của ngành hàng không và kế hoạch khai thác vận tải theo quy định;
• Được Bộ Giao thông Vận tải cấp Giấy phép kinh doanh vận tải hàng không, trường hợp đặc biệt cần sự chấp thuận của Thủ tướng Chính phủ;
• Đảm bảo có phương án khai thác máy bay phù hợp, nguồn vốn đáp ứng yêu cầu tối thiểu, bộ máy quản lý chuyên nghiệp và chiến lược phát triển rõ ràng.

Mở công ty vận tải hàng không cần giấy phép, phương án khai thác phù hợp, vốn đủ và bộ máy quản lý chuyên nghiệp

3. Thủ tục thành lập doanh nghiệp vận tải

Doanh nghiệp có thể tự tiến hành đăng ký thành lập hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn pháp lý để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.

Trong trường hợp tự thực hiện, cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật nhằm hạn chế sai sót trong hồ sơ, tránh tình trạng xử lý chậm trễ hoặc vi phạm quy định hành chính. Bên cạnh đó, nếu chưa hoàn tất thủ tục pháp lý thì doanh nghiệp có thể gặp trở ngại trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi cần xuất hóa đơn VAT hoặc ký kết hợp đồng với đối tác. 

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp vận tải

Bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp vận tải;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần)
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty vận tải

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc:

• Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Sở Tài chính sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Nộp hồ sơ và hoàn thành các nghĩa vụ thuế giúp công ty đi vào hoạt động

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

4. Thủ tục Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải

Kinh doanh vận tải bằng ô tô thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện và yêu cầu tuân thủ quy định chặt chẽ. Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để chính thức hoạt động trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ và nộp đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải theo quy định pháp luật.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Bao gồm:

• Đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu do Bộ Giao thông Vận tải ban hành;
• Bản sao có công chứng hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu với văn bằng, chứng chỉ của người chịu trách nhiệm quản lý hoạt động vận tải;
• Phương án kinh doanh vận tải bằng ô tô phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định hiện hành của Bộ Giao thông Vận tải;
• Quyết định thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận giám sát và quản lý việc tuân thủ các quy định về an toàn giao thông (Áp dụng cho các doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách ở các tuyến cố định, xe buýt, taxi và vận tải hàng hóa bằng container);
• Bản đăng ký tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ vận tải (chỉ áp dụng cho đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, xe buýt, taxi).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh đến Sở Giao thông Vận tải của tỉnh, thành phố nơi đăng ký hoạt động. Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan xét duyệt sẽ có văn bản phản hồi hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, nêu rõ lý do từ chối cấp phép.

Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh vận tải

Liên hệ Apolo để được tư vấn chi tiết về thủ tục xin Giấy phép kinh doanh vận tải. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục, đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định của pháp luật. 

5. Kinh nghiệm thành lập công ty vận tải

Thành lập công ty vận tải đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý, vốn đầu tư và phương án kinh doanh. Việc nắm rõ quy trình, tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là một số kinh nghiệm thành lập bạn có thể tham khảo:

5.1. Nghiên cứu thị trường và xác định mô hình kinh doanh phù hợp

Trước khi thành lập công ty vận tải, doanh nghiệp cần phân tích nhu cầu thị trường tại khu vực dự định hoạt động. Việc đánh giá đối thủ cạnh tranh giúp xác định điểm mạnh, điểm yếu để đưa ra chiến lược phù hợp. Lựa chọn mô hình kinh doanh cũng rất quan trọng vì mỗi loại hình vận tải như hàng hóa, hành khách, nội địa hay quốc tế đều có yêu cầu pháp lý và mức đầu tư khác nhau.

Phân tích thị trường, đánh giá đối thủ và chọn mô hình kinh doanh

5.2. Chuẩn bị vốn đầu tư ban đầu

Xác định nguồn vốn là bước quan trọng để đảm bảo công ty vận hành ổn định. Doanh nghiệp cần dự toán chi phí bao gồm mua xe, đăng ký kinh doanh, thuê mặt bằng, bảo hiểm xe, nhân sự cùng nhiều hoạt động khác. Mức vốn có thể dao động từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng tùy thuộc vào quy mô. Công ty có thể huy động từ nguồn vốn tự có, vay ngân hàng hoặc kêu gọi đầu tư.

5.3. Đầu tư phương tiện và đảm bảo điều kiện kỹ thuật

Lựa chọn phương tiện phù hợp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động vận tải. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa xe tải, container, xe khách hoặc xe buýt tùy theo loại hình kinh doanh. Ngoài ra, xe phải đáp ứng quy định về tuổi thọ sử dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật. Để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định pháp luật, lắp đặt thiết bị giám sát, hành trình GPS và camera hành trình là điều bắt buộc.

Doanh nghiệp cần chọn phương tiện phù hợp, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật

5.4. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Doanh nghiệp cần tuyển dụng đội ngũ lái xe và nhân viên có bằng cấp, chứng chỉ theo quy định. Đồng thời, tổ chức đào tạo nghiệp vụ về an toàn giao thông, quy trình vận hành và kỹ năng phục vụ khách hàng. Bên cạnh đó, việc xây dựng chính sách lương thưởng hợp lý sẽ giúp giữ chân nhân sự giỏi, đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững.

Doanh nghiệp cần tuyển dụng, đào tạo nhân sự đạt chuẩn phục vụ trong việc vận tải

5.5. Quản lý vận hành hiệu quả

Để duy trì hoạt động ổn định và nâng cao hiệu suất, doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ trong quản lý vận tải. Các phần mềm theo dõi xe, tài xế và đơn hàng sẽ giúp kiểm soát lộ trình, tối ưu vận hành. Bên cạnh đó, bảo trì xe định kỳ giúp giảm thiểu rủi ro hỏng hóc, đảm bảo an toàn khi lưu thông. Đồng thời, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ các chi phí như nhiên liệu, nhân sự và vận hành nhằm tối ưu lợi nhuận.

5.6. Tuân thủ các quy định pháp luật về vận tải hành khách

Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và hoạt động bền vững. Doanh nghiệp cần cập nhật quy định và duy trì giấy phép vận tải hợp lệ để tránh vi phạm. Ngoài ra, bảo hiểm phương tiện và hàng hóa là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp, khách hàng. Cuối cùng, việc đào tạo tài xế chấp hành nghiêm túc luật giao thông không chỉ giúp giảm thiểu vi phạm mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định, duy trì giấy phép, bảo hiểm và đào tạo tài xế chuyên nghiệp

6. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Mã ngành thành lập công ty vận tải là gì?

Mã ngành thành lập công ty vận tải phụ thuộc vào loại hình vận tải mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, các mã ngành phổ biến trong lĩnh vực vận tải bao gồm:

Câu 2: Vốn điều lệ thành lập công ty vận tải là bao nhiêu?

Pháp luật không đưa ra quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty vận tải. Doanh nghiệp có quyền chủ động đăng ký số vốn phù hợp, dựa trên:

• Nguồn lực tài chính của các cổ đông hoặc thành viên góp vốn.

• Chiến lược kinh doanh, quy mô hoạt động và định hướng phát triển.

• Dự trù chi phí cần thiết để vận hành và mở rộng dịch vụ vận tải.

Việc thành lập công ty vận tải đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các điều kiện pháp lý và hoàn tất thủ tục cần thiết. Lựa chọn mô hình kinh doanh, đăng ký mã ngành phù hợp và chuẩn bị vốn điều lệ hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về thủ tục thành lập công ty vận tải, hãy liên hệ Apolo để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246