HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP CÔNG TY TRUYỀN THÔNG: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC

Thành lập công ty truyền thông đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý và mô hình kinh doanh. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và là nền tảng cho sự phát triển bền vững. Hãy theo dõi bài viết dưới đây cùng Apolo để nắm rõ quy trình thành lập công ty truyền thông đúng pháp luật, đảm bảo hoạt động bền vững. 

1. Công ty truyền thông là gì?

Công ty truyền thông là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng hình ảnh, sản xuất video và triển khai các chiến dịch quảng bá cho các tổ chức, thương hiệu có nhu cầu. Hoạt động của công ty truyền thông bao gồm nhiều lĩnh vực như quảng cáo, tiếp thị, phát triển nội dung và cung cấp tài liệu quảng cáo nhằm hỗ trợ khách hàng tiếp cận thị trường hiệu quả hơn. Các dịch vụ chính của công ty truyền thông bao gồm:

• Sản xuất nội dung số, phim, chương trình truyền hình, video quảng cáo.
• Thu âm, sáng tác và biên tập nhạc.
• Dịch vụ viễn thông và thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận khách hàng.
• Đề xuất chiến lược quảng cáo, phân tích xu hướng, tối ưu hóa chiến dịch marketing.
• Hoạt động tổ chức sự kiện và xúc tiến thương mại.
• Thiết kế, in ấn tài liệu quảng cáo, ấn phẩm truyền thông chuyên nghiệp.

Công ty truyền thông cung cấp dịch vụ quảng cáo, marketing và sản xuất nội dung

2. Điều kiện thành lập công ty truyền thông quảng cáo

Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung bởi 02/2023/TT-BKHĐT;
• Nghị định 72/2013/NĐ-CP quy định về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ internet và thông tin trên mạng sửa đổi bổ sung bởi nghị định 27/2018/NĐ-CP, Nghị định 150/2018/NĐ-CP.

2.1. Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp phụ thuộc vào số lượng thành viên góp vốn và định hướng phát triển của công ty. Quý khách có thể chọn thành lập công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân.

2.2. Điều kiện về tên công ty truyền thông

Tên công ty truyền thông phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm đầy đủ 2 thành phần: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng và đáp ứng các điều kiện sau:

• Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó  trên toàn quốc.
• Phù hợp với văn hóa, thuần phong mỹ tục, không sử dụng từ ngữ phản cảm
• Không lấy tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội nếu chưa có sự chấp thuận từ các đơn vị này.

Tên công ty truyền thông phải tuân thủ quy định của pháp luật, không vi phạm về văn hóa, thuần phong mỹ tục

2.3. Điều kiện về địa chỉ trụ sở

Trụ sở chính của công ty truyền thông phải đặt tại Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, cụ thể và tuân thủ quy định pháp luật. Doanh nghiệp không được sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể làm địa điểm đăng ký trụ sở, trừ trường hợp có chức năng kinh doanh.

Công ty có thể đặt trụ sở tại văn phòng thuê, nhà riêng hoặc các địa điểm thương mại hợp pháp. Đặc biệt, một địa chỉ có thể được sử dụng làm trụ sở chính cho nhiều doanh nghiệp, miễn là đảm bảo đủ điều kiện hoạt động kinh doanh.

Trụ sở công ty truyền thông phải rõ ràng, hợp pháp, không thuộc chung cư

2.4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi đăng ký thành lập công ty truyền thông, doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Dưới đây là một số ngành nghề phổ biến trong lĩnh vực truyền thông:

2.5. Điều kiện về vốn điều lệ

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập công ty truyền thông. Doanh nghiệp có thể tự quyết định mức vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính, quy mô hoạt động và chiến lược phát triển. Tuy nhiên, mức vốn này sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm tài chính của công ty cũng như độ uy tín khi hợp tác với đối tác, khách hàng.

Trong trường hợp công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp bắt buộc phải đảm bảo mức vốn điều lệ không thấp hơn quy định. Ví dụ, nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phim, mức vốn pháp định tối thiểu là 200 triệu đồng. Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo đủ nguồn lực để vận hành.

Vốn điều lệ công ty truyền thông phụ thuộc vào chiến lược và ngành nghề

2.6. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty truyền thông phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp, cụ thể:

• Là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài, không bắt buộc phải góp vốn vào công ty;
• Không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Người đại diện pháp luật của công ty truyền thông phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự

3. Thủ tục thành lập công ty truyền thông

Công ty có thể tự thực hiện thủ tục pháp lý khi thành lập công ty truyền thông hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Việc lựa chọn phương án phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong hồ sơ đăng ký.

Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc quy trình kéo dài do thiếu sót giấy tờ. Ngoài ra, việc không hoàn tất thủ tục đúng quy định có thể gây trở ngại trong việc xuất hóa đơn VAT, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, uy tín của công ty. 

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Quy trình xử lý hồ sơ diễn ra trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cụ thể:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở Tài chính sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận công ty được phép hoạt động hợp pháp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo nêu rõ lý do và yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung thông tin. Doanh nghiệp cần chỉnh sửa theo hướng dẫn và nộp lại để được xem xét cấp phép.

Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài;
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT;
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, hải quan,…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT;
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

4. Kinh nghiệm thành lập công ty truyền thông quảng cáo

Việc thành lập công ty truyền thông quảng cáo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và vận hành hiệu quả. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng giúp công ty hoàn tất thủ tục nhanh chóng, phát triển bền vững:

4.1. Tìm hiểu thị trường và xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

Nghiên cứu thị trường và xác định đối tượng khách hàng mục tiêu là bước quan trọng giúp công ty truyền thông định hướng kinh doanh hiệu quả. Công ty cần phân tích nhu cầu, xu hướng trong ngành và tìm hiểu các đối thủ để tạo lợi thế cạnh tranh. Xác định rõ nhóm khách hàng tiềm năng như các doanh nghiệp lớn, startup hay khách hàng cá nhân sẽ giúp xây dựng dịch vụ phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường.

Nghiên cứu thị trường và xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

4.2. Xây dựng hình ảnh thương hiệu và chiến lược marketing

Việc xây dựng thương hiệu và triển khai chiến lược marketing bài bản sẽ góp phần nâng cao uy tín và thu hút khách hàng. Công ty nên thiết kế logo, hình ảnh nhận diện chuyên nghiệp, thể hiện rõ giá trị cốt lõi, đồng thời áp dụng chiến lược marketing đa kênh kết hợp giữa online và offline để tăng khả năng tiếp cận khách hàng. Tận dụng các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, LinkedIn cũng là giải pháp hiệu quả để quảng bá dịch vụ và xây dựng cộng đồng khách hàng trung thành.

Xây dựng thương hiệu và chiến lược marketing để thu hút khách hàng cho công ty

4.3. Lựa chọn đối tác và xây dựng mạng lưới liên kết

Doanh nghiệp cần hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan như công ty công nghệ, nền tảng quảng cáo trực tuyến hay đơn vị sản xuất nội dung để tối ưu hiệu quả hoạt động. Mối quan hệ hợp tác bền vững sẽ giúp mở rộng phạm vi dịch vụ và nâng cao chất lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng.

Xây dựng mạng lưới khách hàng tiềm năng cũng là yếu tố then chốt để công ty tăng trưởng ổn định. Việc thiết lập quan hệ lâu dài với doanh nghiệp, thương hiệu lớn giúp tạo dựng uy tín và thu hút thêm nhiều khách hàng mới. Đồng thời, công ty có thể phát triển những dịch vụ chuyên biệt như truyền thông kỹ thuật số, PR, thiết kế đồ họa hay sản xuất video, giúp đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên thị trường.

Lựa chọn đối tác và xây dựng mạng lưới để mở rộng dịch vụ và khách hàng

4.4. Đảm bảo chất lượng dịch vụ và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Chất lượng dịch vụ là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của công ty truyền thông. Việc cung cấp các giải pháp truyền thông hiệu quả, cam kết mang lại kết quả thực tế sẽ giúp xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng. Đồng thời, doanh nghiệp cần đầu tư vào đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tuyển dụng các chuyên gia trong lĩnh vực marketing, PR, sáng tạo nội dung và thiết kế để đảm bảo chất lượng dịch vụ luôn ở mức cao nhất.

Tuyển chọn đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp giúp xây dựng uy tín

4.5. Lập kế hoạch tài chính và quản lý chi phí chặt chẽ

Quản lý tài chính hiệu quả giúp công ty duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Việc lập kế hoạch ngân sách chi tiết, bao gồm chi phí đầu tư ban đầu, vận hành và marketing, sẽ giúp tối ưu nguồn lực. Ngoài ra, cần theo dõi dòng tiền thường xuyên, duy trì quỹ dự phòng là giải pháp cần thiết để công ty có thể linh hoạt thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

4.6. Xây dựng nền tảng công nghệ và hệ thống quản lý hiệu quả

Ứng dụng công nghệ vào quản lý và vận hành giúp công ty truyền thông hoạt động hiệu quả hơn. Việc sử dụng các phần mềm quản lý dự án, công cụ phân tích dữ liệu, nền tảng quảng cáo trực tuyến sẽ hỗ trợ tối ưu hóa quy trình làm việc. Bên cạnh đó, xây dựng một hệ thống quản lý nội bộ chặt chẽ giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.

Ứng dụng công nghệ và hệ thống quản lý giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc

4.7. Phát triển mối quan hệ công chúng và tăng cường nhận diện

Để gia tăng độ nhận diện thương hiệu, công ty cần tập trung phát triển quan hệ công chúng thông qua các chiến lược PR bài bản. Hợp tác với báo chí, truyền hình và các đối tác truyền thông sẽ giúp thương hiệu được biết đến rộng rãi hơn. Ngoài ra, tổ chức sự kiện, hội thảo và các chương trình khuyến mãi không chỉ thu hút khách hàng mà còn củng cố uy tín và vị thế của công ty trên thị trường.

Tăng cường PR, tổ chức sự kiện và hợp tác truyền thông hiệu quả

Bài viết trên đây đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục thành lập công ty truyền thông, giúp doanh nghiệp nắm rõ các bước cần thực hiện để đăng ký kinh doanh hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. 

Nếu quý khách cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay Apolo để được tư vấn chi tiết về quy trình thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí. 

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246