THÀNH LẬP CÔNG TY THIẾT KẾ WEBSITE: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC PHÁP LÝ

Thành lập công ty thiết kế website đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy trình và thủ tục pháp lý để hoạt động hợp pháp. Từ đăng ký kinh doanh, lựa chọn mã ngành đến xin cấp giấy phép, mỗi bước đều quan trọng giúp đảm bảo công ty vận hành suôn sẻ. Hãy cùng Apolo tìm hiểu chi tiết các điều kiện, quy trình, thủ tục khi mở công ty thiết kế website, giúp khởi nghiệp thuận lợi và đúng pháp luật!

1. Thủ tục thành lập công ty thiết kế website

Khi thành lập công ty thiết kế website, doanh nghiệp có thể tự thực hiện các thủ tục pháp lý hoặc lựa chọn dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.

Nếu doanh nghiệp tự đăng ký, cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý theo quy định hiện hành. Việc sai sót hoặc thiếu hồ sơ có thể khiến quy trình bị kéo dài, thậm chí dẫn đến các vấn đề pháp lý phát sinh. Hơn nữa, nếu không hoàn tất đầy đủ thủ tục theo quy định, công ty có thể gặp khó khăn trong việc xuất hóa đơn VAT khi giao dịch với khách hàng, gây ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ 

Bao gồm: 

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đầy đủ

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định, Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức công nhận sự thành lập hợp pháp của công ty.
• Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, doanh nghiệp cần hoàn thiện theo hướng dẫn để được xét duyệt lại.

Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

2. Thủ tục xin cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử

Để hoạt động trong lĩnh vực thiết kế website hợp pháp, doanh nghiệp cần được cấp phép thiết lập trang thông tin điện tử. Theo Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP, đơn vị muốn xin giấy phép cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Là tổ chức hoặc doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam và có đăng ký ngành nghề phù hợp với nội dung cung cấp.
• Đội ngũ quản lý phải có chuyên môn đáp ứng quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Tên miền sử dụng để xây dựng trang thông tin điện tử tổng hợp hoặc mạng xã hội phải được đăng ký hợp lệ.
• Đủ nguồn lực tài chính, kỹ thuật cũng như tổ chức nhân sự để vận hành hiệu quả.
• Có các biện pháp đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin nhằm duy trì môi trường trực tuyến an toàn.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ quý khách cần chuẩn bị để xin cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử bao gồm:

• Đơn xin cấp phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (Mẫu số 23 theo Nghị định 27/2018/NĐ-CP);
• Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập;
• Phương án hoạt động có chữ ký và con dấu của người đại diện, bao gồm các nội dung: mục tiêu, lĩnh vực thông tin, nguồn cung cấp dữ liệu, kế hoạch nhân sự, giải pháp kỹ thuật, tài chính và vị trí đặt máy chủ;
• Văn bản xác nhận từ tổ chức cung cấp nguồn tin, đảm bảo tính hợp lệ của thông tin;
• Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến đến Sở Thông tin và Truyền thông tại địa phương nơi công ty hợp danh đăng ký trụ sở. Trong 10 ngày làm việc tính từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu đáp ứng các điều kiện, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp. Trong trường hợp bị từ chối, đơn vị sẽ nhận được văn bản thông báo nêu rõ nguyên nhân.

3. Điều kiện thành lập công ty thiết kế website

Để thành lập công ty thiết kế website, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ cơ sở pháp lý giúp đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hoạt động kinh doanh hợp pháp. Cơ sở pháp lý bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ quy định về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 27/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018; Nghị định số 150/2018/NĐ-CP ngày 07/11/2018
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp

3.1. Điều kiện về chủ sở hữu

Điều kiện về chủ sở hữu thành lập công ty thiết kế website đối với cá nhân, tổ chức như sau:

• Cá nhân muốn thành lập công ty thiết kế website phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp.
• Tổ chức muốn mở công ty thiết kế website phải được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, có tư cách pháp nhân và đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh theo quy định hiện hành.

Chủ sở hữu phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm

3.2. Điều kiện về vốn khi thành lập công ty thiết kế website

Điều kiện về vốn khi thành lập công ty thiết kế website không được quy định cụ thể, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo có nguồn tài chính đủ để duy trì hoạt động kinh doanh. Khoản vốn này sẽ phụ thuộc vào quy mô công ty, mô hình kinh doanh và các chi phí vận hành như thuê văn phòng, mua sắm thiết bị, trả lương nhân viên và đầu tư vào công nghệ.

3.3. Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty thiết kế website cần có địa chỉ cụ thể, rõ ràng và hợp pháp theo quy định. Địa điểm này phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố được xác định rõ ràng. Ngoài ra, trụ sở cần đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở vật chất nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo có không gian làm việc thuận tiện cho nhân viên và tiếp đón khách hàng khi cần thiết.

Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, đáp ứng điều kiện kinh doanh

3.4. Điều kiện về nhân sự thiết kế website

Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn phù hợp trong các lĩnh vực như thiết kế giao diện, lập trình web, SEO, marketing online và quản lý hệ thống. Người đứng đầu công ty phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật, đảm bảo khả năng điều hành, phát triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Nhân sự cần có chuyên môn về thiết kế, lập trình, SEO, marketing và quản lý

3.5. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Để thành lập công ty thiết kế website hợp pháp, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp theo quy định pháp luật. Trong đó, mã ngành chính là 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng, chi tiết: Thiết kế website. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể xem xét đăng ký thêm các mã ngành sau nếu phù hợp với định hướng hoạt động của công ty.

• 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan, chi tiết: Cho thuê tên miền internet, cho thuê trang web.
• 6312: Cổng thông tin, chi tiết: Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.
• 7310: Quảng cáo

4. Kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế website

Việc thành lập một công ty thiết kế website đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính và nhân sự. Để hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định, xác định mục tiêu cụ thể và xây dựng chiến lược phát triển bền vững.

4.1. Xác định mục tiêu và lĩnh vực chuyên môn của công ty

Xác định rõ đối tượng khách hàng là bước đầu tiên giúp định hướng phát triển doanh nghiệp. Công ty có thể tập trung vào thiết kế website cho doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức, từ đó xây dựng các giải pháp phù hợp với nhu cầu thị trường. Ngoài ra, việc lựa chọn dịch vụ cốt lõi như thiết kế website thương mại điện tử hay phát triển giao diện người dùng (UI/UX) sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và tối ưu chiến lược tiếp cận khách hàng.

Xác định khách hàng, dịch vụ cốt lõi và chiến lược phát triển

4.2. Xây dựng cơ sở hạ tầng và ứng dụng công nghệ

Một website chuyên nghiệp không chỉ giúp công ty thể hiện uy tín mà còn là công cụ marketing quan trọng để thu hút khách hàng. Vì vậy, trang web cần cung cấp đầy đủ thông tin về dịch vụ, đội ngũ nhân sự và các dự án đã thực hiện nhằm tạo dựng niềm tin với đối tác.

Bên cạnh đó, việc đầu tư vào các công cụ thiết kế, phát triển như Adobe Photoshop, Illustrator, WordPress, Shopify hay Magento sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu hiệu suất làm việc và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Đầu tư công cụ thiết kế, phát triển để tối ưu chất lượng website

4.3. Tuyển dụng đội ngũ nhân sự thiết kế website có chuyên môn, kinh nghiệm

Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp công ty tạo ra các sản phẩm ấn tượng và thân thiện với người dùng. Doanh nghiệp cần tuyển dụng những chuyên gia có kinh nghiệm trong UI/UX và thiết kế giao diện người dùng để đảm bảo giao diện website không chỉ đẹp mắt mà còn mang lại trải nghiệm tối ưu. Điều này sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Bên cạnh đó, các lập trình viên cần có kiến thức vững về HTML, CSS, JavaScript, PHP, Python để phát triển website động với đầy đủ chức năng. Ngoài ra, nhân viên quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát tiến độ, chất lượng và ngân sách, đảm bảo các dự án được triển khai đúng kế hoạch. Sự kết hợp hài hòa giữa các vị trí này sẽ giúp công ty vận hành hiệu quả và mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Ưu tiên tuyển các chuyên gia UI/UX, lập trình viên và quản lý dự án có chuyên môn cao

4.4. Lên kế hoạch marketing và xây dựng thương hiệu

Xây dựng thương hiệu vững mạnh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường. Điều này bao gồm việc thiết kế bộ nhận diện chuyên nghiệp với logo, khẩu hiệu và màu sắc chủ đạo, tạo nên sự nhất quán và ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng. Bên cạnh đó, việc triển khai chiến lược marketing hiệu quả thông qua SEO, Google Ads, quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội, giúp công ty tiếp cận đúng đối tượng, nâng cao uy tín và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

4.5. Quản lý tài chính và ngân sách

Lập kế hoạch tài chính rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định. Quý khách cần tính toán ngân sách cho phần mềm, nhân sự, marketing, văn phòng phẩm và các khoản chi phí khác để tránh tình trạng thâm hụt tài chính. Đồng thời, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán hoặc thuê kế toán viên chuyên nghiệp để quản lý thu chi minh bạch, tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo tuân thủ theo các quy định về tài chính.

Lập kế hoạch tài chính, kiểm soát chi phí, tối ưu lợi nhuận cho công ty

4.6. Tuân thủ quy định pháp luật về các loại giấy phép con

Nếu công ty cung cấp dịch vụ thiết kế website có nội dung thông tin tổng hợp thì cần xin giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử để tránh vi phạm pháp lý. Ngoài ra, quý khách cũng cần đảm bảo thực hiện đầy đủ yêu cầu về bảo mật dữ liệu khách hàng, giúp tạo dựng uy tín và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành.

5. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Đội ngũ nhân sự công ty thiết kế website có cần chứng chỉ hoặc đào tạo chuyên môn không?

Đội ngũ nhân sự công ty thiết kế website không bắt buộc phải có chứng chỉ về chuyên môn theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc sở hữu các chứng nhận như Adobe Certified Expert hoặc tham gia các khóa đào tạo về HTML, CSS, JavaScript sẽ giúp nâng cao trình độ chuyên môn, xây dựng độ tin cậy cho doanh nghiệp.

Đội ngũ nhân sự công ty thiết kế website không bắt buộc phải có chứng chỉ chuyên môn theo quy định pháp luật

Câu 2: Giấy phép hoạt động thiết kế website có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của giấy phép phụ thuộc vào đề xuất của doanh nghiệp nhưng không vượt quá 10 năm. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn theo quy định để tiếp tục hoạt động hợp pháp.

Thành lập công ty thiết kế website đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược rõ ràng từ khâu đăng ký pháp lý, xây dựng đội ngũ nhân sự đến triển khai kế hoạch kinh doanh. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật và áp dụng các giải pháp công nghệ phù hợp sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong lĩnh vực đầy tiềm năng này.

Để được tư vấn chi tiết về quy trình và thủ tục, quý khách hãy liên hệ ngay với Apolo để nhận hỗ trợ nhanh chóng và chính xác!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246