THÀNH LẬP CÔNG TY QUẢNG CÁO: ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC CẦN BIẾT

Thành lập công ty quảng cáo yêu cầu đáp ứng các điều kiện pháp lý và thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh. Vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp cần lựa chọn mô hình phù hợp, đăng ký ngành nghề và tuân thủ quy định về quảng cáo. Hãy cùng Apolo tìm hiểu chi tiết về quy trình, điều kiện giúp quý khách hàng khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực này. 

1. Công ty quảng cáo là gì?

Công ty quảng cáo là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ truyền thông, tiếp thị nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu và tiếp cận khách hàng mục tiêu. Các dịch vụ này có thể bao gồm xây dựng chiến lược quảng bá, thiết kế nội dung sáng tạo, triển khai chiến dịch quảng cáo đa kênh (truyền hình, báo chí, mạng xã hội, quảng cáo ngoài trời…).  Với vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, công ty quảng cáo giúp tối ưu hiệu quả tiếp thị, tăng độ nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.

Công ty quảng cáo là đơn vị cung cấp dịch vụ truyền thông, tiếp thị và quảng bá thương hiệu

2. Điều kiện thành lập công ty quảng cáo

Để thành lập công ty quảng cáo, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là các căn cứ pháp lý quan trọng cần lưu ý:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021;
• Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2013;
• Nghị định số 181/2013/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2014;
• Nghị định số 123/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 17/09/2018;
• Nghị định số 54/2017/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2017;
• Nghị định số 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2022;

2.1. Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

Theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập công ty quảng cáo cần đáp ứng các điều kiện nhất định. Cụ thể tổ chức phải có tư cách pháp nhân hợp lệ, cá nhân phải đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Đồng thời chủ thể thành lập không được thuộc diện cấm tham gia quản lý, điều hành doanh nghiệp theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, theo Luật Quảng cáo, các chủ thể tham gia vào hoạt động quảng cáo bao gồm:

• Người quảng cáo: Cá nhân, tổ chức có nhu cầu quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình hoặc chính thương hiệu của cá nhân, tổ chức đó;
• Người cung cấp dịch vụ quảng cáo: Cá nhân, tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình quảng cáo theo hợp đồng đã ký kết với bên có nhu cầu quảng cáo;
• Người phát hành quảng cáo: Đơn vị, cá nhân sử dụng các phương tiện quảng cáo thuộc quyền quản lý của mình để truyền tải nội dung quảng cáo đến công chúng, bao gồm báo chí, nhà xuất bản, chủ trang web, các đơn vị tổ chức sự kiện văn hóa, thể thao và các cá nhân, tổ chức sử dụng phương tiện quảng cáo khác;
• Người truyền tải quảng cáo: Cá nhân trực tiếp đưa nội dung quảng cáo đến công chúng bằng cách mặc, treo, dán, vẽ hoặc sử dụng các hình thức khác;
• Người tiếp nhận quảng cáo: Đối tượng tiếp cận nội dung quảng cáo thông qua các phương tiện truyền tải khác nhau.

Cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập công ty quảng cáo phải đủ tuổi quy định và đầy đủ năng lực hành vi dân sự

2.2. Điều kiện về trụ sở công ty

Trụ sở công ty quảng cáo phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư, nhà tập thể hoặc khu vực cấm kinh doanh. Doanh nghiệp có thể thuê văn phòng hoặc sử dụng nhà riêng nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý. Lưu ý trụ sở cần thuận tiện cho hoạt động kinh doanh và tiếp đón khách hàng.

2.3. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty quảng cáo phải rõ ràng, không trùng lặp với doanh nghiệp khác và không chứa từ ngữ bị cấm. Doanh nghiệp có thể đặt tên bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc viết tắt. Tuy nhiên cần lưu ý tên công ty dễ đọc, dễ nhớ và tuân thủ quy định pháp luật. Trước khi đăng ký, nên kiểm tra kỹ trên hệ thống doanh nghiệp để không bị trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Tên công ty phải rõ ràng, không trùng lặp và tuân thủ pháp luật

2.4. Điều kiện về vốn điều lệ

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty quảng cáo, tuy nhiên doanh nghiệp cần đăng ký con số hợp lý, phù hợp với năng lực tài chính. Trường hợp kê khai vốn điều lệ quá thấp sẽ gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp, trong khi đó khai khống có thể bị xử phạt hành chính.

Theo Điều 47 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, từ ngày 01/01/2022, doanh nghiệp kê khai không trung thực về vốn điều lệ có thể bị phạt từ 20 – 100 triệu đồng và buộc điều chỉnh theo số vốn thực góp. Vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi đăng ký.

Vốn điều lệ không quy định mức tối thiểu nhưng công ty phải kê khai trung thực

2.5. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Để thành lập công ty quảng cáo, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Dưới đây là một số mã ngành phổ biến dành cho công ty quảng cáo:

3. Thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Trong trường hợp tự thực hiện, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật để tránh sai sót hồ sơ, kéo dài thời gian xét duyệt hoặc vi phạm hành chính. Việc chưa hoàn tất thủ tục có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi cần phát hành hóa đơn VAT hoặc ký hợp đồng dịch vụ với đối tác. 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
2. Điều lệ công ty;
3. Bản sao:
   1. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần);
   2. Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên);
4. Bản sao có chứng thực các loại giấy tờ sau:
   1. Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (nếu là cá nhân);
   2. Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương
   3. Căn cước/CCCD/Hộ chiếu kèm văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn tại Việt Nam (nếu là tổ chức);
5. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty quảng cáo

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong thời gian 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Tài Chính sẽ xem xét và đưa ra quyết định:

• Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Sở Tài Chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc điều chỉnh.

Nộp hồ sơ tại Sở Tài Chính và nhận giấy phép kinh doanh

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

4. Thủ tục xin Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập, doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên đối với một số loại sản phẩm và dịch vụ, công ty cần xin Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo từ cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Theo Nghị định 181/2013/NĐ-CP, các nhóm sản phẩm, hàng hóa phải thực hiện thủ tục này bao gồm:

• Mỹ phẩm;
• Thực phẩm, phụ gia thực phẩm;
• Chế phẩm, hóa chất diệt côn trùng, , diệt khuẩn sử dụng trong gia đình và y tế;
• Sữa và các sản phẩm dinh dưỡng bổ sung dành cho trẻ nhỏ.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo thuốc;
• Bản thiết kế nội dung quảng cáo kèm theo bản ghi âm, ghi hình nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình, màn hình điện tử hoặc các phương tiện có âm thanh, hình ảnh động;
• Mẫu nhãn thuốc và tờ hướng dẫn sử dụng đã được Bộ Y tế phê duyệt;
• Tài liệu tham khảo liên quan đến nội dung quảng cáo (nếu có);
• Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam (đối với doanh nghiệp nước ngoài) hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược (đối với doanh nghiệp trong nước);
• Giấy ủy quyền của đơn vị đăng ký thuốc cho tổ chức/cá nhân đại diện nộp hồ sơ xin xác nhận quảng cáo (nếu có).

Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp gửi hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Theo Thông tư 09/2015/TT-BYT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2018/TT-BYT:

• Cục An toàn thực phẩm tiếp nhận hồ sơ quảng cáo thực phẩm chức năng;
• Cục Quản lý Khám, Chữa bệnh xử lý hồ sơ quảng cáo dịch vụ y tế;
• Sở Y tế các tỉnh/thành phố phụ trách cấp phép quảng cáo mỹ phẩm.

5. Kinh nghiệm mở công ty quảng cáo

Thành lập công ty quảng cáo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, ngành nghề và vốn điều lệ để hoạt động đúng quy định. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý.

5.1. Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng

Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng là yếu tố cốt lõi giúp công ty quảng cáo phát triển bền vững. Ngành này đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng chuyên môn và khả năng làm việc nhóm hiệu quả. Do đó, doanh nghiệp cần tuyển dụng những nhân sự phù hợp với từng vị trí quan trọng. Trong trường hợp chưa có đủ nguồn nhân lực, doanh nghiệp có thể hợp tác với freelancer hoặc agency chuyên nghiệp để tối ưu chi phí và hiệu quả công việc. Một số vị trí cần thiết trong công ty quảng cáo bao gồm:

• Chuyên viên marketing: Lập kế hoạch và triển khai chiến dịch quảng cáo.
• Nhân sự thiết kế: Phụ trách thiết kế banner, poster, video quảng cáo.
• Nhân viên kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng và ký hợp đồng quảng cáo.
• Chuyên viên content: Viết nội dung quảng cáo thu hút khách hàng.

Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng là yếu tố cốt lõi giúp công ty quảng cáo phát triển bền vững

5.2. Xây dựng chiến lược marketing và tìm kiếm khách hàng

Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp công ty quảng cáo tiếp cận khách hàng ngay từ khi mới thành lập. Doanh nghiệp cần tận dụng đa dạng các kênh quảng bá để tăng độ nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng. Đặc biệt kết hợp các chiến lược online và offline sẽ giúp mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển bền vững.

Một số phương pháp marketing hiệu quả hiện nay như chạy quảng cáo Facebook, Google, xây dựng website chuyên nghiệp và tận dụng LinkedIn, TikTok để tăng nhận diện thương hiệu. Ngoài ra, tham gia sự kiện, networking giúp mở rộng quan hệ, trong khi ưu đãi cho khách hàng đầu tiên tạo ấn tượng và thúc đẩy doanh số.

Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả, Trong đó, thiết kế website chuyên nghiệp

5.3. Xây dựng mạng lưới đối tác và khách hàng tiềm năng

Xây dựng mạng lưới đối tác là bước quan trọng giúp công ty quảng cáo phát triển bền vững, duy trì nguồn khách hàng ổn định và mở rộng cơ hội hợp tác. Dưới đây là một số cách hiệu quả để xây dựng mạng lưới đối tác và khách hàng tiềm năng cho công ty quảng cáo:

• Kết nối với doanh nghiệp nhỏ, startup chưa có đội ngũ marketing riêng.
• Hợp tác với agency lớn để nhận dự án nhỏ hoặc hỗ trợ một phần chiến dịch.
• Tham gia hội thảo, sự kiện ngành để gặp gỡ khách hàng tiềm năng.
• Tạo quan hệ với báo chí, truyền thông để hỗ trợ quảng bá thương hiệu.

Tìm kiếm khách hàng, hợp tác với các agency lớn dễ dàng tiếp cận với khách hàng tiềm năng

5.4. Nắm bắt xu hướng quảng cáo mới nhất

Ngành quảng cáo luôn thay đổi và cập nhật các xu hướng mới. Để duy trì lợi thế cạnh tranh, công ty cần theo dõi các xu hướng như quảng cáo trên TikTok và Shopee Live đang bùng nổ, marketing dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) giúp tối ưu hóa nội dung và chiến dịch. Bên cạnh đó, influencer marketing và quảng cáo cá nhân hóa từ dữ liệu khách hàng ngày càng trở nên quan trọng. Việc nắm bắt những xu hướng này giúp công ty tư vấn chính xác và thu hút nhiều cơ hội hợp tác hơn.

Cập nhật các xu hướng quảng cáo mới thu hút nhiều cơ hội hợp tác với khách hàng

6. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Thành lập công ty quảng cáo có cần giấy phép con không?

Khi thành lập công ty quảng cáo, nếu công ty có ý định quảng cáo các sản phẩm thuộc lĩnh vực y tế, mỹ phẩm, thực phẩm hoặc những sản phẩm đặc thù khác thì việc xin giấy phép quảng cáo là bắt buộc trước khi tiến hành thực hiện quảng cáo.

Câu 2: Công ty quảng cáo có cần vốn điều lệ tối thiểu không?

Theo quy định hiện hành, không có mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc đối với công ty quảng cáo. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên đăng ký số vốn phù hợp với quy mô và nhu cầu hoạt động để đảm bảo khả năng tài chính vững mạnh khi hoạt động.

Việc thành lập công ty quảng cáo không phải là một quá trình quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ các điều kiện và thủ tục cần thiết. Tuy nhiên, để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các bước thủ tục là vô cùng quan trọng. 

Nếu quý khách hàng cần tư vấn thêm về các điều kiện, thủ tục thành lập công ty quảng cáo, hãy liên hệ với Apolo ngay hôm nay để được hỗ trợ nhanh chóng.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246