THÀNH LẬP CÔNG TY NÔNG NGHIỆP: HỒ SƠ & QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ

Thành lập công ty nông nghiệp yêu cầu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình đăng ký theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần xác định loại hình kinh doanh, ngành nghề phù hợp và hoàn tất thủ tục pháp lý để hoạt động thuận lợi. Hãy cùng Apolo tìm hiểu chi tiết điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết để thành lập công ty nông nghiệp, giúp công ty nhanh chóng đi vào hoạt động. 

1. Công ty nông nghiệp là gì?

Công ty nông nghiệp, còn gọi là công ty nông sản, là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh nông nghiệp. Các hoạt động chính bao gồm cung cấp vật tư, trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, tư vấn kỹ thuật và tiêu thụ sản phẩm. Doanh nghiệp có thể phân phối hàng hóa trong nước hoặc xuất khẩu ra thị trường quốc tế.

Công ty nông nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp

2. Điều kiện thành lập công ty nông nghiệp, nông sản

Việc thành lập công ty nông nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là các văn bản pháp lý quan trọng làm cơ sở cho quá trình đăng ký và hoạt động của doanh nghiệp:

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
• Thông tư 47/2019/TT-BTC;
• Quyết định 27/2028/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

2.1. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty nông nghiệp. Vì vậy, cá nhân đảm nhận vị trí này cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài, từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;

Người đại diện công ty phải từ đủ 18 tuổi và đầy đủ năng lực hành vi dân sự

Lưu ý: Chức danh của người đại diện theo pháp luật sẽ thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp, có thể là giám đốc, phó giám đốc hoặc chủ tịch hội đồng thành viên. Tuy nhiên, để  đảm nhiệm vai trò này trong công ty nông nghiệp, cá nhân cần đáp ứng nhiều yêu cầu liên quan đến lý lịch, trình độ chuyên môn và năng lực quản lý. 

2.2. Điều kiện về đặt tên công ty nông sản

Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, giúp phân biệt công ty trên thị trường và trong hệ thống đăng ký kinh doanh. Khi đặt tên công ty nông nghiệp, chủ doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo tính hợp pháp và tránh vi phạm quy tắc đặt tên. Dưới đây là các yêu cầu cụ thể:

• Tên công ty phải bao gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Tên riêng có thể sử dụng các chữ cái tiếng Việt, ký tự F, J, Z, W, chữ số và một số ký hiệu theo quy định;
• Tên công ty có thể được dịch sang tiếng nước ngoài theo hệ chữ La-tin, có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương đương;
• Không đặt tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó;
• Tránh sử dụng từ ngữ, ký hiệu phản cảm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục;
• Không được đặt theo tên của các tổ chức chính trị, lực lượng vũ trang hoặc cơ quan nhà nước;
• Tên viết tắt có thể được tạo từ tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài của doanh nghiệp.

Đặt tên công ty hợp pháp, không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó

2.3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi đăng ký thành lập công ty nông nghiệp, doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề phù hợp với lĩnh vực hoạt động. Các ngành nghề phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và đăng ký đúng theo quy định pháp luật. Dưới đây là một số mã ngành phổ biến trong lĩnh vực nông nghiệp:

2.4. Điều kiện về nơi đặt trụ sở công ty nông nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Nhà ở 2014, địa điểm đặt trụ sở công ty nông nghiệp cần đáp ứng một số tiêu chí quan trọng như sau:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, là nơi liên lạc chính thức, có thể xác định trên bản đồ và được trang bị các phương tiện liên lạc như số điện thoại, fax, email (nếu có);
• Địa chỉ công ty phải rõ ràng, bao gồm thông tin cụ thể về số nhà, đường phố, thôn, xã, huyện, tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương;
• Không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể, trừ khi tòa nhà đó được thiết kế phục vụ mục đích kinh doanh, văn phòng cho thuê;
• Nếu trụ sở nằm tại nhà riêng hoặc tòa nhà văn phòng, doanh nghiệp cần có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng, như giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm.

Đặt trụ sở công ty ở những nơi có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp

2.5. Điều kiện về vốn điều lệ

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có quy định bắt buộc về mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty nông nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp có thể tự quyết định số vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính. Tuy nhiên cần đảm bảo hoàn tất việc góp đủ vốn theo cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Thủ tục xin thành lập công ty nông nghiệp

Doanh nghiệp khi thành lập công ty nông nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý.

Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành để tránh sai sót trong hồ sơ, chậm trễ xử lý hoặc vi phạm hành chính. Ngoài ra, việc chưa hoàn tất thủ tục pháp lý có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong giao dịch thương mại, đặc biệt là khi cần xuất hóa đơn VAT hoặc ký kết hợp đồng với đối tác.

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ 

Bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty nông nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Tài Chính sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý:

• Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Sở Tài Chính sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối. Khi đó, doanh nghiệp cần chỉnh sửa, bổ sung theo hướng dẫn và thực hiện nộp lại từ đầu.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế để công ty nhanh chóng đi vào hoạt động

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

4. Kinh nghiệm thành lập công ty nông nghiệp

Thành lập công ty nông nghiệp không chỉ yêu cầu tuân thủ quy định pháp luật mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, ngành nghề và kế hoạch kinh doanh. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp doanh nghiệp khởi nghiệp thuận lợi và phát triển bền vững.

4.1. Xác định mô hình kinh doanh nông sản

Chủ doanh nghiệp cần xác định sản phẩm nông nghiệp chủ lực như trồng trọt, chăn nuôi hay chế biến thực phẩm. Tiếp theo, doanh nghiệp nên nghiên cứu thị trường, đánh giá nhu cầu tiêu dùng và xu hướng để đưa ra chiến lược phù hợp. Việc áp dụng mô hình sản xuất bền vững như nông nghiệp hữu cơ hay công nghệ cao sẽ giúp nâng cao giá trị sản phẩm và đáp ứng xu hướng tiêu dùng xanh.

Mô hình trồng trọt khi kinh doanh nông sản

4.2. Lập kế hoạch tài chính và nguồn vốn ổn định công ty trong vài tháng đầu tiên

Doanh nghiệp cần tính toán chi tiết các khoản đầu tư ban đầu như đất đai, máy móc và trang thiết bị nông nghiệp. Bên cạnh đó, việc xác định nguồn tài chính rõ ràng, từ vốn tự có, vay ngân hàng hay kêu gọi đầu tư, sẽ giúp đảm bảo dòng tiền ổn định. Đồng thời, cần có kế hoạch tài chính cụ thể cho các chi phí vận hành hàng tháng như nguyên liệu, nhân công, và bảo trì hệ thống để duy trì hoạt động bền vững.

4.3. Tuân thủ quy định pháp lý và thủ tục đăng ký

Công ty cần đăng ký giấy phép kinh doanh với cơ quan chức năng và đảm bảo tuân thủ theo quy định về sử dụng đất nông nghiệp, môi trường và an toàn thực phẩm.

Nếu công ty có kế hoạch xuất khẩu thì cần chuẩn bị đầy đủ các chứng nhận như giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Việc thực hiện đúng quy định về thuế, bảo vệ môi trường và chính sách hỗ trợ trong lĩnh vực nông nghiệp sẽ giúp công ty tránh những rủi ro pháp lý và tối ưu hóa lợi ích kinh doanh.

Tuân thủ đầy đủ các quy định về pháp lý khi thành lập công ty nông nghiệp

4.4. Xây dựng cơ sở hạ tầng vững chắc, trang thiết bị đầy đủ

Doanh nghiệp cần đầu tư vào đất đai, nhà xưởng, kho bãi và hệ thống tưới tiêu để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi. Việc áp dụng công nghệ hiện đại như hệ thống tưới nhỏ giọt, nhà kính hoặc máy móc nông nghiệp tiên tiến sẽ giúp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Công ty cũng cần đảm bảo hệ thống cơ sở vật chất đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về vệ sinh và an toàn thực phẩm, đặc biệt các sản phẩm có yêu cầu kiểm định nghiêm ngặt.

Đầu tư vào cơ sở hạ tầng, trang thiết bị hiện đại giúp nâng cao chất lượng nông sản

4.5. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự có chuyên môn cao về nông nghiệp

Công ty cần tuyển dụng đội ngũ có chuyên môn cao trong các lĩnh vực như trồng trọt, chăn nuôi, chế biến thực phẩm hoặc công nghệ nông nghiệp, giúp đảm bảo quy trình sản xuất đạt hiệu quả tối ưu.

Đào tạo nội bộ là điều cần thiết để nâng cao tay nghề và kiến thức cho nhân viên, giúp họ thích ứng với công nghệ mới và các tiêu chuẩn sản xuất tiên tiến. Doanh nghiệp nên xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và cống hiến nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty.

Tuyển chọn nhân sự giỏi, đào tạo bài bản nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng sản xuất

4.6. Nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới trong sản xuất

Ứng dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất nông nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất. Các công nghệ như tự động hóa, AI. công nghệ sinh học hay hệ thống quản lý thông minh giúp cải thiện quy trình sản xuất, giảm thiểu rủi ro và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Ngoài ra, áp dụng phương pháp canh tác bền vững như nông nghiệp hữu cơ hoặc sử dụng công nghệ sinh học trong kiểm soát dịch hại cũng giúp nâng cao chất lượng nguồn hàng, tăng tính cạnh tranh trên thị trường.

Áp dụng công nghệ hiện đại giúp tối ưu chi phí, nâng cao năng suất, chất lượng nông sản

4.7. Đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn thực phẩm

Chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định sự thành công của công ty nông nghiệp. Công ty cần xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ từ khâu sản xuất, thu hoạch đến phân phối. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, đạt được các chứng nhận như VietGAP, GlobalGAP hay HACCP sẽ giúp nâng cao uy tín thương hiệu.

Để đáp ứng yêu cầu của thị trường trong nước và quốc tế, các mặt hàng cần đảm bảo đạt chất lượng cao, không chứa hóa chất độc hại, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.  Điều này không chỉ giúp tăng sức cạnh tranh mà còn mở ra cơ hội xuất khẩu sang các thị trường khó tính.

Kiểm soát chất lượng nông sản trước khi đưa ra thị trường

4.8. Xây dựng mối quan hệ với các đối tác và khách hàng

Mối quan hệ với đối tác với khách hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của công ty nông nghiệp. Công ty nên chủ động hợp tác với các nhà cung cấp, phân phối và tổ chức trong ngành để đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định cũng như mở rộng kênh tiêu thụ.

Bên cạnh đó, minh bạch trong việc giao dịch, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín trên thị trường. Đừng quên thường xuyên cập nhật nhu cầu của khách hàng, lắng nghe phản hồi và cải thiện sản phẩm sẽ giúp công ty không ngừng phát triển, duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Tăng cường mối quan hệ hợp tác với các đối tác nhằm mở rộng thị trường, đáp ứng nhu cầu khách hàng

Thành lập công ty nông nghiệp đòi tuân thủ theo đúng quy trình pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xây dựng chiến lược kinh doanh bền vững. Việc lựa chọn mô hình phù hợp, đảm bảo nguồn vốn đủ mạnh và áp dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả trong ngành nông nghiệp đầy tiềm năng. 

Nếu quý khách cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký công ty nông nghiệp, hãy liên hệ ngay Apolo để được tư vấn nhanh chóng!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246