THÀNH LẬP CÔNG TY LỮ HÀNH NỘI ĐỊA: ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC, CHI TIẾT

Trái ngược với xu hướng thắt chặt chi tiêu, nhiều người vẫn sẵn sàng chi tiền cho sở thích du lịch. Nhận thấy cơ hội này, nhiều người đã nhen nhóm ý tưởng về việc thành lập một công ty phục vụ cho nhu cầu đó. Sau đây, Kế toán Apolo sẽ chia sẻ các điều kiện, thủ tục cùng một số chi tiết quan trọng khác giúp quý khách thành lập công ty lữ hành nội địa dễ dàng hơn.

1. Công ty lữ hành nội địa là gì?

Lữ hành nội địa là hình thức doanh nghiệp tổ chức thực hiện các hoạt động du lịch trong nước nhằm phục vụ các khách du lịch nội địa. Công ty du lịch lữ hành, tổ chức tour nội địa chỉ được phép tổ chức các hoạt động trong nước, không được phép mở rộng phạm vi kinh doanh ra quốc tế.

Đối tượng phục vụ của các công ty lữ hành nội địa là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam và đi du lịch trong lãnh thổ Việt Nam. Theo Điều 30 Luật Du lịch 2017, các công ty lữ hành nội địa không được cung cấp dịch vụ du lịch cho người nước ngoài, người Việt Nam hiện đang định cư tại nước ngoài và vào Việt Nam du lịch.

Các công ty lữ hành nội địa chỉ phục vụ công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam và đi du lịch trong lãnh thổ Việt Nam

2. Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa

2.1. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty lữ hành nội địa tuyệt đối không được trùng lặp với các tổ chức đã đăng ký kinh doanh, gây nhầm lẫn và không vi phạm những quy định của nhà nước. Ngoài ra, tên công ty cần phải dễ đọc, dễ nhớ và tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, làm tiền đề xây dựng mối quan hệ sau này.

2.2. Điều kiện về địa chỉ công ty

Khi thành lập công ty du lịch, quý khách cần công khai địa chỉ rõ ràng và chính xác. Ngoài ra, một số thông tin khác như số điện thoại, số fax và email nếu có, cũng cần được công khai để thuận tiện cho khách hàng, đối tác… trong việc liên hệ. Quý khách cần lưu ý không lấy địa chỉ chung cư hay nhà ở tập thể để đặt địa chỉ công ty.

2.3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh du lịch

Mỗi ngành nghề khác nhau thuộc lĩnh vực kinh doanh du lịch được quy định mã ngành tương ứng. Cụ thể:

2.4. Điều kiện về vốn

Quý khách cần lưu ý 2 loại vốn sau:

• Vốn điều lệ: Không có quy định cụ thể về vốn điều lệ trong ngành dịch vụ lữ hành nội địa. Tuy nhiên, vốn điều lệ càng cao thì sự uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng càng cao.
• Vốn ký quỹ: Căn cứ Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 94/2021/NĐ-CP, mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: 20.000.000 (hai mươi triệu) đồng.

Lượng vốn điều lệ cao sẽ thể hiện sự uy tín của công ty

3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh thành lập công ty lữ hành nội địa

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh

Hồ sơ xin cấp phép kinh doanh thành lập công ty lữ hành nội địa bao gồm các giấy tờ quan trọng sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
2. Điều lệ Công ty;
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến tại trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc kể từ khi người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có thông báo để bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Quý khách có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh trực tuyến

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài;
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT;
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…;
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT;
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Cho dù chưa đi vào hoạt động, công ty vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ. Công ty có thể lựa chọn các cách sau:

• Công ty tự làm kế toán thuế;
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng;
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Công ty cần phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ

4. Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa (Giấy phép con)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối với việc thành lập công ty lữ hành nội địa, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền còn cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa (Giấy phép con). Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đã hoàn thiện cần nộp tại Sở du lịch tỉnh/thành phố:

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa cho doanh nghiệp;
• Nếu hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bị từ chối, Sở du lịch tỉnh/thành phố sẽ có thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do.

Doanh nghiệp phải làm thủ tục đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa trong 12 tháng từ ngày thành lập doanh nghiệp. Sau thời hạn 12 tháng, nếu không có giấy phép, công ty lữ hành nội địa sẽ không được phép kinh doanh dịch vụ này.

5. Kinh nghiệm thành lập công ty lữ hành nội địa

5.1. Xác định thị trường và đối tượng khách hàng tiềm năng

Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh lữ hành nội địa, quý khách cần xác định thị trường, đối tượng khách hàng tiềm năng. Điều này sẽ giúp công ty hình dung được mình cần phục vụ ai, từ đó, xây dựng được chiến lược phù hợp. Một số gợi ý để xác định thông tin quan trọng này gồm:

• Phân tích nhu cầu du lịch nội địa của từng nhóm khách hàng như gia đình, doanh nghiệp, học sinh, sinh viên;
• Xác định các tuyến điểm phổ biến và xu hướng du lịch hiện nay như du lịch sinh thái, du lịch trải nghiệm, du lịch tâm linh;
• Tìm hiểu thị trường cạnh tranh, định vị thương hiệu để tạo lợi thế riêng.

Quý khách cần xác định thị trường và khách hàng tiềm năng để có thể xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp

5.2. Đặt văn phòng ở vị trí phù hợp, nội thất đầy đủ và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Vị trí công ty thuận lợi sẽ là một điểm cộng lớn. Ngoài ra, nội thất đầy đủ, tiện nghi cùng hình ảnh chuyên nghiệp sẽ giúp công ty trở nên đáng tin cậy hơn trong mắt khách hàng. Quý khách cần:

• Lựa chọn địa điểm văn phòng thuận lợi cho khách hàng tìm đến, như trung tâm thành phố hoặc gần khu du lịch;
• Thiết kế nội thất chuyên nghiệp, có quầy tư vấn, tài liệu du lịch và không gian làm việc thoải mái cho nhân viên;
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu thông qua biển hiệu, đồng phục nhân viên, phong cách phục vụ chuyên nghiệp.

5.3. Xây dựng sản phẩm du lịch hấp dẫn

Quý khách cũng cần thiết kế các sản phẩm du lịch sao cho phù hợp với khách hàng mục tiêu, đáp ứng được nhu cầu lúc bấy giờ của họ:

• Thiết kế các tour du lịch đa dạng, linh hoạt từ ngắn ngày đến dài ngày, phù hợp với từng đối tượng khách;
• Tạo sự khác biệt bằng các chương trình tour độc đáo như du lịch xanh, du lịch kết hợp team building, tour ẩm thực;
• Liên kết với khách sạn, nhà hàng, đối tác vận chuyển để tối ưu giá và chất lượng dịch vụ;
• Linh hoạt trong thiết kế tour theo yêu cầu của khách hàng, từ tour cá nhân đến tour đoàn lớn.

5.4. Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Con người là một trong những yếu tố cốt lõi để vận hành trơn tru một công ty. Quý khách nên:

• Tuyển dụng hướng dẫn viên có chứng chỉ hành nghề, am hiểu văn hóa và lịch sử địa phương;
• Đào tạo nhân viên tư vấn tour, chăm sóc khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp;
• Xây dựng bộ phận điều hành tour có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, đảm bảo chuyến đi suôn sẻ.

Một công ty sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp là một công ty có khả năng phát triển bền vững

5.5. Hợp tác với các đối tác và nhà cung cấp dịch vụ

Để có thể phát triển bền vững, quý khách nên bắt đầu xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác tiềm năng và các nhà cung cấp dịch vụ. Cụ thể:

• Kết nối với hệ thống khách sạn, resort, homestay để đảm bảo chỗ ở chất lượng;
• Hợp tác với đơn vị vận tải uy tín để đảm bảo an toàn cho khách hàng;
• Làm việc với nhà hàng, quán ăn địa phương để mang đến trải nghiệm ẩm thực phong phú trong các tour.

5.6. Quản lý tài chính hiệu quả và tối ưu chi phí vận hành

Quý khách nên có kỹ năng quản lý tài chính hiệu quả để tránh những nguy cơ tiềm ẩn, phân bổ nguồn lực tốt hơn. Công việc quản lý tài chính gồm:

• Lập kế hoạch tài chính chi tiết, đảm bảo dòng tiền ổn định;
• Tận dụng các công cụ phần mềm quản lý tour để theo dõi doanh thu, chi phí;
• Giảm thiểu chi phí vận hành bằng cách tối ưu quy trình làm việc, hạn chế lãng phí nguồn lực.

6. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Công ty nước ngoài có được phép kinh doanh du lịch lữ hành nội địa không?

Theo quy định, khi kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, công ty có vốn đầu tư nước ngoài không được phép, chỉ được phép kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành quốc tế.

Câu 2: Cần bao nhiêu vốn để kinh doanh lữ hành nội địa?

Để có thể kinh doanh dịch vụ du lịch nội địa, quý khách cần làm thủ tục ký quỹ ngân hàng (vốn ký quỹ) 20.000.000 đồng, dù không có quy định về vốn điều lệ tuy nhiên mức vốn điều lệ sẽ tỉ lệ thuận với độ tin cậy của doanh nghiệp. Do vậy, quý khách cần cân nhắc số vốn điều lệ phù hợp với khả năng của doanh nghiệp nhưng không ảnh hưởng đến nhìn nhận/đánh giá của khách hàng/đối tác.

Câu 3: Đối tượng khách hàng của dịch vụ lữ hành nội địa là ai?

Lữ hành nội địa chỉ được phục vụ khách là công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, không được phục vụ du lịch cho người nước ngoài hay người Việt Nam định cư tại nước ngoài đến Việt Nam du lịch.

Kế toán Apolo đã tổng hợp các thông tin quan trọng để giúp khách hàng nắm rõ hơn về thủ tục thành lập công ty lữ hành nội địa. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng với mức chi phí hợp lý nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938249246