KINH NGHIỆM MỞ CÔNG TY QUẢNG CÁO VÀ BÍ QUYẾT KINH DOANH BỀN VỮNG

Làm sao để khởi nghiệp thuận lợi, tránh rủi ro và phát triển bền vững trong ngành quảng cáo đầy cạnh tranh? Hãy cùng Apolo khám phá 8 kinh nghiệm mở công ty quảng cáo để giúp các nhà đầu tư có thể tránh mắc những sai lầm đắt giá ngay từ bước đầu tiên.

1. Kinh nghiệm nghiên cứu thị trường, xác định khách hàng mục tiêu

Thị trường quảng cáo hiện nay có tính cạnh tranh cao, đòi hỏi các doanh nghiệp phải hiểu rõ nhu cầu của khách hàng cũng như phân tích đối thủ cạnh tranh để có chiến lược tiếp cận hiệu quả.

Trước khi đầu tư vào bất kỳ dịch vụ nào, doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi quan trọng: Khách hàng tiềm năng là ai? Họ đang gặp vấn đề gì? Đối thủ đang cung cấp dịch vụ gì, điểm mạnh và điểm yếu của họ là gì?

Việc hiểu rõ khách hàng mục tiêu giúp doanh nghiệp quảng cáo thiết kế chiến dịch cá nhân hóa, phù hợp với từng nhóm đối tượng. Từ đó, công ty có thể tối ưu hóa chiến lược tiếp cận, từ đó tối đa hóa lợi nhuận mà không lãng phí nguồn lực.

Ví dụ, nếu nhắm đến doanh nghiệp B2B, chiến lược có thể tập trung vào quảng cáo trên LinkedIn, xây dựng nội dung chuyên sâu và tổ chức hội thảo trực tuyến (webinar). Trong khi đó, với khách hàng B2C, công ty quảng cáo có thể ưu tiên quảng cáo trên Facebook, Instagram và TikTok, sử dụng hình ảnh, video sinh động, đánh vào cảm xúc để thu hút sự chú ý.

Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng không chỉ giúp công ty quảng cáo thu hút khách hàng mà còn tạo ra lợi thế dài hạn

2. Kinh nghiệm chọn mô hình kinh doanh

Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược vận hành, quy mô nhân sự, cơ cấu tài chính và lợi nhuận khi mở công ty quảng cáo. Trong ngành quảng cáo, có ba mô hình kinh doanh phổ biến, mỗi mô hình có ưu và nhược điểm riêng.

• Mô hình dịch vụ trọn gói cung cấp đầy đủ các giải pháp quảng cáo từ nghiên cứu thị trường, sáng tạo nội dung, chạy quảng cáo đến phân tích hiệu quả chiến dịch. Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có nguồn lực mạnh, nhưng đòi hỏi đầu tư lớn về nhân sự, công nghệ và tài chính.
• Mô hình chuyên sâu trong một lĩnh vực tập trung vào một mảng cụ thể như digital marketing, quảng cáo ngoài trời hoặc quảng cáo truyền hình. Mô hình này giúp doanh nghiệp tối ưu chất lượng dịch vụ, dễ dàng tạo lợi thế cạnh tranh nhưng có phạm vi khách hàng hạn chế.
• Mô hình trung gian đóng vai trò kết nối khách hàng với các đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo. Đây là lựa chọn phù hợp với những doanh nghiệp có mạng lưới đối tác rộng, giúp tiết kiệm chi phí vận hành nhưng phụ thuộc nhiều vào khả năng thương lượng và xây dựng mối quan hệ.

3. Kinh nghiệm hoàn thiện thủ tục pháp lý khi thành lập công ty

3.1. Điều kiện thành lập công ty

Việc tuân thủ đúng các điều kiện pháp lý giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài. Dưới đây là những điều kiện quan trọng cần lưu ý khi đăng ký thành lập công ty quảng cáo.

1 – Điều kiện về chủ thể thành lập công ty: Chủ thể thành lập công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức, nhưng phải đáp ứng các điều kiện pháp lý nhất định.

• Nếu là cá nhân, người đăng ký thành lập công ty phải từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc diện bị cấm.
• Nếu là tổ chức, cần có tư cách pháp nhân hợp lệ.
• Chủ thể tham gia quảng cáo gồm: người quảng cáo, người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người phát hành quảng cáo, người chuyển tải sản phẩm quảng cáo, người tiếp nhận quảng cáo.

2 – Điều kiện về trụ sở công ty

• Mỗi doanh nghiệp cần có địa chỉ trụ sở rõ ràng, cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam.
• Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể không có chức năng kinh doanh, vì đây là những khu vực không phù hợp với hoạt động thương mại.
• Có thể sử dụng nhà riêng hoặc thuê văn phòng phù hợp với tài chính.

3 – Điều kiện về tên công ty: 

• Đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, tránh vi phạm pháp luật và giúp công ty dễ dàng đăng ký bảo hộ thương hiệu sau này.
• Không được chứa từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gắn với cơ quan nhà nước, nhằm đảm bảo tính hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
• Được phép viết hoa, viết thường, viết tắt hoặc dùng tên nước ngoài

4 – Điều kiện về vốn điều lệ: Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty, doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ theo khả năng tài chính, không nên đăng ký quá thấp hoặc quá cao. Lưu ý, nếu doanh nghiệp khai khống vốn điều lệ có thể bị phạt từ 20 – 100 triệu đồng và buộc điều chỉnh vốn theo thực tế.

Cần hoàn thành đầy đủ thủ tục pháp lý khi thành lập công ty quảng cáo

3.2. Thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty quảng cáo

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty quảng cáo
• Điều lệ Công ty
• Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của chủ sở hữu, các thành viên góp vốn, cổ đông và người đại diện theo pháp luật
• Danh sách thành viên/cổ đông (chỉ áp dụng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên/Cổ phần)
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty
• Một số giấy tờ khác tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Cơ quan thẩm quyền yêu cầu

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo phương thức qua mạng thông tin điện tử tại địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Trong thời hạn giải quyết: 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể ngày nộp hồ sơ, thứ 7, CN, ngày lễ, tết). Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp cần điều chỉnh và nộp lại, làm kéo dài thời gian cấp giấy phép kinh doanh.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế để công ty đầy đủ chức năng đi vào hoạt động 100% và không bị thuế phạt

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Để tránh những sai sót trong quá trình quản lý tài chính và kê khai thuế, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán hoặc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Việc này giúp công ty tối ưu hóa việc nộp thuế, tuân thủ quy định pháp luật và tránh các vấn đề phát sinh về tài chính.

⇒ Khởi nghiệp công ty quảng cáo nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm với dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ Apolo. Tìm hiểu ngay “Thành lập công ty quảng cáo: Điều kiện và thủ tục cần thiết” để nắm rõ quy trình!

4. Kinh nghiệm tuyển chọn, xây dựng đội ngũ nhân sự 

Ngành quảng cáo là một lĩnh vực đòi hỏi sự sáng tạo, khả năng phân tích thị trường tốt và triển khai chiến dịch hiệu quả. Để tạo ra những chiến dịch thành công, doanh nghiệp cần sở hữu một đội ngũ nhân sự đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Doanh nghiệp nên ưu tiên những người có kinh nghiệm thực tế trong ngành quảng cáo hoặc các ứng viên trẻ có tiềm năng sáng tạo cao.
• Một số vị trí quan trọng cần đầu tư nhân sự giỏi bao gồm chuyên viên sáng tạo nội dung (content creator), nhà thiết kế đồ họa (graphic designer), chuyên gia chạy quảng cáo (ads specialist), quản lý chiến dịch (campaign manager) và chuyên gia phân tích dữ liệu (data analyst).

Ngành quảng cáo thay đổi nhanh chóng. Vì vậy, doanh nghiệp cần tổ chức các khóa đào tạo nội bộ hoặc hợp tác với chuyên gia trong ngành để nâng cao kỹ năng cho nhân viên. Đào tạo có thể tập trung vào cập nhật xu hướng mới, tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo, kỹ thuật sử dụng công cụ AI trong marketing và cách đo lường hiệu quả quảng cáo.

Bên cạnh đó, nhân sự trong ngành quảng cáo cần một không gian làm việc cởi mở, nơi họ có thể đề xuất ý tưởng mới mà không bị ràng buộc bởi những quy tắc cứng nhắc. Các công ty quảng cáo thành công thường khuyến khích tư duy sáng tạo, làm việc theo dự án linh hoạt và có văn hóa công ty hỗ trợ phát triển cá nhân.

Một công ty quảng cáo sở hữu đội ngũ giỏi sẽ dễ dàng tạo ra các chiến dịch ấn tượng, thu hút khách hàng và nâng cao uy tín thương hiệu

5. Kinh nghiệm xây dựng mối quan hệ với đối tác, khách hàng

Trong ngành quảng cáo, hợp tác với đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, mở rộng dịch vụ và nâng cao chất lượng chiến dịch. Một số đối tác quan trọng gồm các nền tảng quảng cáo trực tuyến (Google, Facebook, TikTok), studio sản xuất nội dung, KOLs, đơn vị tổ chức sự kiện, quảng cáo ngoài trời và công ty công nghệ hỗ trợ đo lường quảng cáo.

Các công ty truyền thông nên làm gì để tối ưu chi phí thông qua hợp tác đối tác. Hãy tham khảo những kinh nghiệm sau:

• Thương lượng chiết khấu và ưu đãi từ đối tác: Doanh nghiệp có thể hợp tác lâu dài với Google, Facebook giúp giảm chi phí quảng cáo, làm việc với studio nội dung theo hợp đồng dài hạn cũng giúp giảm giá sản xuất.
• Tận dụng mô hình “Win-Win”: Cung cấp dịch vụ quảng bá cho đối tác để nhận chiết khấu ưu đãi.
• Tích hợp nhiều dịch vụ vào một gói duy nhất. Ví dụ, khi khách hàng đặt dịch vụ quảng cáo Facebook Ads, doanh nghiệp có thể kết hợp với dịch vụ sản xuất video ngắn TikTok Ads, giúp tối ưu chi phí đồng thời tăng hiệu quả quảng cáo.

Việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, giữ chân khách hàng cũ và tạo ra nhiều cơ hội hợp tác lâu dài. Khách hàng cần giải pháp hiệu quả, không chỉ dịch vụ quảng cáo. Doanh nghiệp nên tư vấn chiến lược toàn diện, cung cấp báo cáo chi tiết và hỗ trợ khách hàng ngay cả sau chiến dịch, giúp tăng uy tín, giữ chân khách hàng cũ và mở rộng cơ hội hợp tác lâu dài.

Quan hệ đối tác và khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng mạng lưới, tối ưu chi phí và tạo ra những cơ hội hợp tác bền vững

6. Kinh nghiệm nắm bắt xu hướng quảng cáo mới

Trong bối cảnh ngành quảng cáo liên tục thay đổi, các doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật những xu hướng mới để không bị tụt hậu và duy trì lợi thế cạnh tranh. Sau đây là một số xu hướng đang thịnh hành và mang lại hiệu quả cao bao gồm:

• Quảng cáo trên nền tảng mạng xã hội: Hiện nay, các nền tảng như TikTok, Shopee Live đang trở thành công cụ quảng bá mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tiếp cận một lượng lớn khách hàng tiềm năng với tốc độ nhanh chóng.
• Ứng dụng AI marketing và quảng cáo cá nhân hóa: Công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng được sử dụng để phân tích dữ liệu khách hàng, từ đó tạo ra các chiến dịch quảng cáo cá nhân hóa. Điều này giúp quảng cáo trở nên phù hợp hơn với từng đối tượng khách hàng, gia tăng tỷ lệ chuyển đổi và hiệu quả tiếp thị.
• Influencer marketing: Hình thức tiếp thị thông qua người có tầm ảnh hưởng (KOLs, Influencers) đang ngày càng trở nên quan trọng. Nhờ sự tin tưởng từ người theo dõi, các influencer có thể giúp thương hiệu truyền tải thông điệp một cách tự nhiên và tăng khả năng thuyết phục khách hàng.

Nắm bắt xu hướng quảng cáo mới giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược quảng bá sản phẩm, tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn

7. Kinh nghiệm xây dựng chiến lược marketing cho công ty

Trong thời đại số hóa, một chiến lược marketing mạnh mẽ không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng và gia tăng doanh thu. Để xây dựng một chiến lược marketing thành công, doanh nghiệp cần tập trung vào các yếu tố sau:

• Tận dụng các công cụ digital marketing: Các phương thức như SEO, Google Ads, Facebook Ads giúp công ty quảng cáo tăng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng.
• Nội dung chất lượng và chiến lược PR chuyên nghiệp: Để tạo dựng uy tín doanh nghiệp, công ty cần đầu tư vào nội dung tiếp thị hấp dẫn, cung cấp giá trị thực sự cho khách hàng.

Một chiến lược marketing hiệu quả cần kết hợp nhiều yếu tố, từ kênh quảng cáo trực tuyến, (SEO) đến quản lý quan hệ công chúng và xây dựng nội dung chất lượng

8. Kinh nghiệm quản lý chi phí vận hành, đầu tư vào công nghệ

Trong hoạt động kinh doanh, chi phí vận hành đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định lợi nhuận và sự ổn định tài chính của doanh nghiệp. Các công ty quảng cáo có thể ứng dụng những cách sau để tối ưu chi phí vận hành:

• Công nghệ quảng cáo ngày càng phát triển: Các công cụ như quảng cáo tự động, phân tích dữ liệu lớn (Big Data), AI marketing giúp nâng cao hiệu suất chiến dịch, giảm chi phí nhân lực và tối đa hóa lợi nhuận.
• Ứng dụng phần mềm quản lý dự án và phân tích dữ liệu: Việc sử dụng các công cụ quản lý thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, tăng năng suất và giảm các chi phí phát sinh không cần thiết.

Việc quản lý tốt chi phí giúp các công ty quảng cáo tối ưu hóa ngân sách

GIỚI THIỆU DỊCH VỤ TƯ VẤN MỞ CÔNG TY QUẢNG CÁO TRỌN GÓI – KẾ TOÁN APOLO

Kế toán Apolo chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TP.HCM, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Với kinh nghiệm hỗ trợ hơn 600.000 doanh nghiệp, Apolo cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho cá nhân và tổ chức khởi nghiệp.

• Chi phí minh bạch, hợp lý: Chỉ từ 1.000.000 đồng, cam kết báo giá 1 lần duy nhất, không phát sinh chi phí ẩn.
• Thời gian xử lý nhanh: Hoàn tất trong 3 – 5 ngày làm việc (không tính ngày nộp hồ sơ, thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, tết).
• Hỗ trợ toàn diện: Bao gồm đăng ký kinh doanh, kế toán, thuế, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ từ A – Z, giúp doanh nghiệp tránh mọi khó khăn khi thành lập.

Quy trình làm việc cùng Kế toán Apolo đơn giản, nhanh chóng với các bước:

• Tiếp nhận thông tin & tư vấn: Apolo tư vấn loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu khách hàng.
• Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đăng ký kinh doanh.
• Nộp hồ sơ & nhận kết quả: Đại diện khách hàng làm việc với Sở Kế hoạch & Đầu tư, nhận giấy phép kinh doanh và con dấu công ty.
• Bàn giao kết quả: Giao tận tay khách hàng giấy phép kinh doanh, con dấu và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn kê khai thuế, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục cần thiết để doanh nghiệp vận hành hợp pháp.

Mong rằng với những kinh nghiệm mở công ty quảng cáo được chia sẻ bên trên, các chủ doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình khởi nghiệp. Việc nắm vững thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả và không ngừng sáng tạo sẽ giúp công ty quảng cáo phát triển bền vững trong môi trường đầy cạnh tranh.

Kế toán Apolo là giải pháp tối ưu cho những ai muốn mở công ty quảng cáo nhanh chóng, tiết kiệm và đúng pháp luật. Liên hệ ngay qua hotline 0938.249.246 để bắt đầu hành trình kinh doanh thuận lợi!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246