ĐIỀU KIỆN MỞ CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN: THỦ TỤC VÀ YÊU CẦU PHÁP LÝ

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán cần phải đảm bảo phù hợp với loại hình doanh nghiệp, tuân theo quy định hiện hành của pháp luật. Kế toán Apolo sẽ đưa ra hướng dẫn chi tiết về điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán, cũng như những thông tin hữu ích khác cho quý khách trong bài viết dưới đây.

1. Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán

1.1. Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 59 của Luật Kế toán, công ty dịch vụ kế toán được đăng ký thành lập theo các loại hình:

• Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên;
• Công ty hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân.

Lưu ý: Luật Kế toán năm 2015 không cho phép thành lập doanh nghiệp kế toán theo loại hình công ty TNHH một thành viên do cá nhân và tổ chức làm chủ. Quy định này là hợp lý đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ bởi vì pháp luật hiện hành không cho phép tổ chức sở hữu trên 35% vốn điều lệ, đồng thời, bảo đảm được mục tiêu điều tiết thị trường dịch vụ kế toán bằng công cụ tỷ lệ vốn của tổ chức. Biết thêm điều kiện mở công ty dược bạn sẽ có lựa chọn thành lập công ty đúng đắn nhất, phù hợp mô hình kinh doanh mà bạn đang lựa chọn.

1.2. Điều kiện về giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán

Theo khoản 2 Điều 59 của Luật Kế toán, Doanh nghiệp sẽ chỉ được kinh doanh dịch vụ kế toán khi bảo đảm các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật này và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán.

Căn cứ vào khoản 1, 2, 3 Điều 60 của Luật Kế toán, 3 loại hình công ty dịch vụ kế toán sẽ có những khác biệt nhất định trong các điều kiện để hành nghề dịch vụ kế toán. Cụ thể:

1.3. Điều kiện về người đại diện pháp luật & Thành viên công ty

a. Điều kiện về người đại diện pháp luật

• Người đại diện theo pháp luật, giám đốc/tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề.
• Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp tư nhân phải là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc.

b. Điều kiện về kế toán viên

Căn cứ theo Điều 58 Luật Kế toán, công ty dịch vụ kế toán phải có kế toán viên đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Có năng lực hành vi dân sự;
• Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học;
• Có tham gia các chương trình đào tạo cập nhật kiến thức theo quy định.

Ngoài ra, khi đáp ứng đủ điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 59 Luật Kế toán, kế toán viên có thể thực hiện đăng ký hành nghề và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.

Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán chỉ có giá trị khi người được cấp ký hợp đồng lao động toàn thời gian với công ty cung cấp dịch vụ kế toán.

Người đại diện theo pháp luật, giám đốc/tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề

c. Điều kiện với thành viên góp vốn

• Phải có ít nhất hai thành viên góp vốn/hợp danh là kế toán viên hành nghề;
• Do Luật Kế toán năm 2015 không có quy định chi tiết về công ty hợp danh kinh doanh dịch vụ kế toán, vì vậy, thành viên góp vốn của công ty hợp danh sẽ không bị giới hạn tỷ lệ vốn góp;
• Tỷ lệ vốn góp của thành viên Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên: đối với tổ chức được góp tối đa 35% vốn điều lệ, đối với các kế toán viên hành nghề phải chiếm trên 50% vốn điều lệ của công ty;
• Công ty dịch vụ kế toán hợp danh được có thành viên hợp danh góp vốn như quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

1.4. Điều kiện mã ngành nghề

Mã ngành 6920: Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế.

2. Thủ tục mở công ty dịch vụ kế toán

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán

Mở công ty dịch vụ kế toán cần gì? Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thành lập công ty kế toán dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh hay công ty TNHH sẽ bao gồm một số giấy tờ sau:

Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền cần nộp hồ sơ trực tuyến (online) tại trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong vòng 3 làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ mở công ty dịch vụ kế toán, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả. Cụ thể:

• Hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo để bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài;
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT;
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan…;
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT;
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật

3. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo Điều 61 của Luật Kế Toán, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán sẽ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề;
• Hợp đồng lao động với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề;
• Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Điều lệ công ty đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài, giấy tờ chứng nhận được phép kinh doanh dịch vụ kế toán của doanh nghiệp nước ngoài đối với chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ Tài chính

Để nộp hồ sơ xin Giấy chứng chứng đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, quý khách có thể thực hiện theo 3 cách:

• Nộp trực tiếp tại Bộ Tài chính tại địa chỉ 28 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội;
• Nộp online qua trang dịch vụ công;
• Nộp qua đường bưu điện.

Trong vòng 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ được đánh giá là hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.

Đối với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong vòng 10 ngày làm việc, Bộ Tài chính sẽ yêu cầu phía doanh nghiệp bổ sung, cung cấp tài liệu chứng minh.

4. Những kinh nghiệm mở công ty dịch vụ kế toán thành công

Để quá trình thành lập công ty dịch vụ kế toán trở nên dễ dàng hơn, quý khách có thể tham khảo 1 số kinh nghiệm dưới đây.

4.1. Nghiên cứu thị trường, xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

• Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu: Quý khách cần xác định khách hàng mục tiêu của công ty mình là các doanh nghiệp nhỏ và vừa hay các công ty lớn,… để từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Phân tích đối thủ cạnh tranh: Quý khách cần tìm hiểu các đối thủ trong ngành là ai, dịch vụ họ cung cấp, mức giá và điểm mạnh, yếu của họ. Từ đó, doanh nghiệp có thể tạo ra các chiến lược cạnh tranh hiệu quả cho công ty mình, từng bước xây dựng được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường;
• Nắm bắt xu hướng thị trường: Theo dõi các xu hướng mới trong ngành kế toán, như việc áp dụng công nghệ và phần mềm mới, giúp công ty cung cấp dịch vụ tiên tiến và phù hợp với nhu cầu thị trường.

Một trong những điều mà quý khách cần lưu ý khi mở công ty dịch vụ kế toán là cần nghiên cứu thị trường, xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

4.2. Đảm bảo sở hữu chứng chỉ hành nghề kế toán

• Sở hữu chứng chỉ hành nghề kế toán: Các kế toán viên trong công ty cần có chứng chỉ hành nghề hợp pháp để thực hiện công việc nhằm đảm bảo tính hợp pháp, tạo sự tin tưởng từ khách hàng;
• Liên tục nâng cao chuyên môn: Kế toán viên cần tham gia các khóa đào tạo và cập nhật kiến thức thường xuyên nhằm duy trì và nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng nhu cầu thay đổi của pháp luật và các chuẩn mực kế toán.

4.3. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý

• Cập nhật và áp dụng các quy định pháp lý: Theo dõi và tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế, bảo hiểm và báo cáo tài chính;
• Minh bạch trong các thủ tục pháp lý: Đảm bảo mọi thủ tục và hồ sơ kế toán đều minh bạch, chính xác và tuân thủ đúng quy định, giúp công ty xây dựng lòng tin với khách hàng và giảm thiểu các sai sót pháp lý. Đây cũng là một thông tin quan trọng mà bạn cần biết nếu lựa chọn mở trung tâm chăm sóc sức khỏe để kinh doanh.

4.4. Chọn mô hình kinh doanh phù hợp với dịch vụ kế toán

• Lựa chọn dịch vụ phù hợp: Cần xác định rõ các dịch vụ kế toán mà công ty sẽ cung cấp, ví dụ như dịch vụ lập báo cáo tài chính, tư vấn thuế, dịch vụ kế toán tổng hợp, kế toán cho các ngành đặc thù như xây dựng hoặc sản xuất.

5. Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Câu 1: Có phải đăng ký kinh doanh khi kinh doanh dịch vụ kế toán?

Có. Đăng ký kinh doanh và xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh là bắt buộc đối với các công ty cung cấp dịch vụ kế toán.

Đăng ký kinh doanh và xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh là bắt buộc đối với các công ty cung cấp dịch vụ kế toán

Câu 2: Công ty cổ phần có được phép kinh doanh dịch vụ kế toán không?

Không. Theo quy định của Luật Kế toán 2015, chỉ công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh hữu hạn có từ hai thành viên trở lên mới được cung cấp dịch vụ kế toán.

Trên đây là những thông tin chi tiết và đầy đủ mà Kế toán Apolo đã tổng hợp về việc điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán, nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí của quý khách. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng nhanh chóng với mức chi phí hợp lý nhất. Lựa chọn thành lập công ty xây dựng bạn có thể an tâm Apolo sẽ tư vấn đầy đủ thông tin cần biết cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246