Chi phí mở trung tâm chăm sóc xe hơi tại thành phố Hồ Chí Minh cần số vốn từ 300.000.000 VNĐ – 600.000.000 VNĐ hoặc nhiều hơn tùy theo quy mô và dịch vụ cung cấp. Chi phí bao gồm thành lập doanh nghiệp, thuê mặt bằng, thiết kế nhà xưởng, lắp đặt trang thiết bị, nhân sự và vận hành hàng ngày. Cùng Apolo tìm hiểu chi tiết ngay tại bài viết dưới đây để có kế hoạch đầu tư thông minh và tối ưu nhất.
1. Chi phí mở trung tâm chăm sóc xe hơi
Tổng chi phí thành lập trung tâm chăm sóc xe hơi dao động khoảng 25.000.000 VNĐ – 37.000.000 VNĐ, bao gồm những chi phí dưới đây:
1.1. Lệ phí đăng ký & Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC ban hành ngày 05/08/2019 của Bộ Tài Chính, lệ phí đăng ký và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được ấn định ở mức 100.000 VNĐ/lần. Khoản phí này áp dụng cho các thủ tục như đăng ký mới, điều chỉnh nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép hoạt động cho chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
1.2. Chi phí khắc con dấu
Chi phí khắc con dấu tròn công ty trên thị trường hiện nay dao động từ 200.000 – 500.000 VNĐ tùy thuộc vào chất liệu, kích thước và đơn vị cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhu cầu khắc con dấu chức danh, mức giá sẽ khoảng 80.000 – 150.000 VNĐ tùy vào yêu cầu thiết kế và chất lượng sản phẩm.
1.3. Chi phí mua chữ ký số
Chữ ký số là công cụ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử, đặc biệt là khai thuế trực tuyến. Hiện nay, mức giá cho chữ ký số có sự chênh lệch tùy vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng. Cụ thể, gói 1 năm có chi phí khoảng 1.600.000 VNĐ, trong khi gói 3 năm dao động khoảng 2.700.000 VNĐ.
Chi phí mua chữ ký số dao động theo thời hạn sử dụng
1.4. Chi phí hoá đơn điện tử và phát hành hoá đơn
Việc sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử từ 935.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ, tùy vào số lượng hóa đơn đăng ký ban đầu và đơn vị cung cấp dịch vụ.
1.5. Lệ phí môn bài
Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp thành lập mới từ năm 2021 được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ 2 trở đi, mức đóng lệ phí sẽ dựa trên vốn điều lệ:
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Lệ phí môn bài 3.000.000 VNĐ/năm.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: Lệ phí môn bài 2.000.000 VNĐ/năm.
Doanh nghiệp mới từ năm 2021 được miễn lệ phí môn bài năm đầu
1.6. Chi phí mở tài khoản ngân hàng
Việc mở tài khoản ngân hàng cho trung tâm chăm sóc xe hơi không mất phí. Tuy nhiên, một số ngân hàng yêu cầu doanh nghiệp ký quỹ tối thiểu 1.000.000 VNĐ để duy trì tài khoản. Nếu doanh nghiệp đóng tài khoản, số tiền ký quỹ này sẽ được hoàn lại.
1.7. Lệ phí xin giấy phép thành lập trung tâm
Để hoạt động hợp pháp, trung tâm chăm sóc xe hơi cần có Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô. Chi phí nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận dao động từ 20.000.000 VNĐ – 30.000.000 VNĐ tùy vào hồ sơ và quy trình xét duyệt.
2. Chi phí thuê mặt bằng kinh doanh
Giá thuê mặt bằng để mở gara chăm sóc xe hơi dao động từ 7.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ/tháng đây là mức chi phí tùy thuộc vào vị trí và khu vực kinh doanh. Những địa điểm nằm ở mặt tiền, gần khu vực đông dân cư hoặc thuộc các tỉnh thành đông đúc thường có chi phí cao hơn.
Khi lựa chọn mặt bằng, nhà đầu tư cần đảm bảo không gian đủ rộng để ô tô ra vào thuận tiện. Diện tích tối thiểu khoảng 7x10m2, đủ để phục 3 xe cùng lúc. Bên cạnh khu vực rửa xe, cần có không gian dành cho khách hàng như khu chờ, bàn tiếp khách và nhà vệ sinh để mang lại trải nghiệm tốt hơn.
Chi phí thuê mặt bằng trung tâm chăm sóc xe hơi từ 7.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ/tháng
3. Chi phí thiết kế gara chăm sóc ô tô
Chi phí xây dựng cơ sở hạ tầng nhà xưởng dao động từ 150.000.000 VNĐ – 200.000.000 VNĐ, tùy vào quy mô và mức độ đầu tư của trung tâm. Để tạo ấn tượng chuyên nghiệp, chủ gara cần chú trọng vào thiết kế không gian, sắp xếp máy móc hợp lý nhằm tối ưu hóa quy trình rửa xe và chăm sóc ô tô.
Bên cạnh đó quý khách cần lưu ý cần lựa chọn vị trí phù hợp giúp thợ thao tác dễ dàng, đảm bảo luồng di chuyển xe thuận tiện. Một không gian khoa học không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt hơn cho khách hàng.
Chi phí thiết kế nhà xưởng chăm sóc ô tô tùy quy mô trung tâm
4. Chi phí lắp đặt trang thiết bị chăm sóc xe hơi
Mức chi phí cho việc lắp đặt trang thiết bị dao động từ 100.000.000 VNĐ – 130.000.000 VNĐ tùy vào quy mô và chất lượng thiết bị. Trong đó, các máy móc thiết yếu phục vụ rửa và chăm sóc ô tô có chi phí tối thiểu từ 50.000.000 VNĐ – 90.000.000 VNĐ, bao gồm:
- Cầu nâng 1 trụ rửa xe, máy rửa xe cao áp, bình phun bọt tuyết, máy hút bụi, máy hút nhớt, máy nén khí, máy đánh bóng…
- Các thiết bị hỗ trợ như máy giặt sấy thảm, súng xịt khô, khăn lau, hóa chất tẩy rửa, khử mùi, đánh bóng lốp…
- Hệ thống hỗ trợ quản lý như máy tính, máy in hóa đơn, với chi phí dao động từ 5.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ.
Để vận hành một trung tâm chăm sóc xe chuyên nghiệp, chủ đầu tư cần trang bị đầy đủ máy móc, dụng cụ và cơ sở vật chất phù hợp.
Chi phí lắp đặt thiết bị chăm sóc ô tô dao động từ 100.000.000 VNĐ – 130.000.000 VNĐ
5. Chi phí nhân sự
Chi phí nhân sự là dao động từ 80.000.000 – 200.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo quy mô và số lượng nhân viên (khoảng 8 – 12 người). Chi tiết mức lương ở các vị trí như sau:
- Quản lý trung tâm: 15.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng (tùy kinh nghiệm & quy mô).
- Thợ chăm sóc xe (Detailer): 8.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (chưa tính hoa hồng & tiền tip).
- Nhân viên tư vấn & chăm sóc khách hàng: 7.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng + hoa hồng.
- Nhân viên kế toán: 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng.
- Nhân viên marketing: 8.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (tùy trình độ, kinh nghiệm).
- Nhân viên kho & mua hàng: 7.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng.
- Nhân viên bảo vệ: 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ/tháng.
- Nhân viên vệ sinh: 4.000.000 – 7.000.000 VNĐ/tháng.
Ngoài mức lương cố định, nhân viên còn có thể nhận thêm các khoản thưởng doanh số, phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, làm ca đêm hoặc làm thêm giờ, giúp nâng cao thu nhập và tạo động lực làm việc.
6. Chi phí vận hành hàng ngày
Tổng chi phí vận hành mỗi ngày có thể dao động từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ/ngày, tùy vào mức độ hoạt động của trung tâm. Chi phí này bao gồm điện, nước, internet, nguyên vật liệu tiêu hao và các chi phí phát sinh khác. Khoản chi này sẽ khác nhau tùy theo quy mô hoạt động và lưu lượng khách hàng.
Chi phí nhân sự trung tâm chăm sóc xe dao động từ 80.000.000 – 200.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm tối ưu chi phí khi mở trung tâm chăm sóc xe hơi
Để đảm bảo trung tâm chăm sóc xe hơi hoạt động hiệu quả và sinh lời, bạn cần có chiến lược quản lý chi phí hợp lý. Dưới đây là những kinh nghiệm giúp tối ưu chi phí mà vẫn duy trì chất lượng dịch vụ:
Tối ưu chi phí mặt bằng:
Để tối ưu chi phí mở trung tâm chăm sóc xe hơi mà vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả, bạn cần có chiến lược quản lý hợp lý. Trước tiên, việc lựa chọn mặt bằng đóng vai trò quan trọng. Thay vì thuê ở mặt tiền đắt đỏ, bạn có thể chọn vị trí gần khu dân cư, bãi đỗ xe hoặc chung cư để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có nguồn khách ổn định. Ngoài ra, nên đàm phán hợp đồng thuê dài hạn từ 3 – 5 năm để tránh bị tăng giá đột ngột. Bố trí không gian hợp lý cũng giúp tối đa hóa công suất hoạt động mà không cần mở rộng diện tích quá lớn.
Lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu:
Việc đầu tư thiết bị cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng. Không nhất thiết phải mua toàn bộ thiết bị mới hoặc cao cấp ngay từ đầu, thay vào đó, bạn có thể lựa chọn dòng máy rửa xe cao áp tầm trung hoặc tìm mua thiết bị cũ chất lượng tốt để tiết kiệm 30 – 50% chi phí. Bảo trì định kỳ cũng là một giải pháp quan trọng giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và tránh các chi phí sửa chữa không đáng có.
Tận dụng các kênh marketing chi phí thấp:
Trong hoạt động marketing, thay vì đầu tư mạnh vào quảng cáo trả phí như Google Ads, bạn có thể tận dụng các kênh miễn phí hoặc chi phí thấp như Facebook, TikTok và Zalo. Việc đăng tải video thực tế về quá trình chăm sóc xe, trước và sau khi rửa xe sẽ giúp thu hút khách hàng tốt hơn. Ngoài ra, triển khai các chương trình khuyến mãi như giảm giá cho khách hàng mới, tặng dịch vụ miễn phí khi sử dụng nhiều lần cũng giúp tăng tỉ lệ khách hàng quay lại mà không cần chi quá nhiều vào quảng cáo.
Bài viết trên đây Apolo đã cùng bạn tìm hiểu và dự toán chi phí mở trung tâm chăm sóc xe hơi chi tiết cùng kinh nghiệm giúp bạn tối ưu chi phí. Tùy thuộc vào quy mô và định hướng phát triển, chủ đầu tư có thể linh hoạt điều chỉnh ngân sách để tối ưu lợi nhuận. Liên hệ Apolo ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tối ưu chi phí mở trung tâm chăm sóc xe hơi!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
- Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: phaplyapolo@gmail.com
- Điện thoại: 02835355905
- Hotline/Zalo: 0938249246
