Hướng dẫn thủ tục mở trung tâm đào tạo kỹ năng sống từ A

Trong bối cảnh xã hội ngày càng đề cao tầm quan trọng của kỹ năng mềm, các trung tâm đào tạo kỹ năng sống đang trở thành một phần không thể thiếu trong hệ thống giáo dục. Để thành lập trung tâm đào tạo kỹ năng sống hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ nhiều quy định về pháp lý, cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên và giáo trình giảng dạy. Trong bài viết này Apolo sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục mở trung tâm kỹ năng sống cũng như những lưu ý quan trọng để duy trì hoạt động hiệu quả.

Nội dung chính

1. Trung tâm đào tạo kỹ năng sống là gì?

Trung tâm đào tạo kỹ năng sống là một cơ sở giáo dục chuyên biệt, cung cấp cho người học những kỹ năng cần thiết để ứng phó với các tình huống trong cuộc sống hàng ngày. Ngoài ra, trung tâm còn đóng vai trò quan trọng trong việc giáo dục nhân cách, nâng cao hiểu biết xã hội, giúp người học hình thành những thói quen và thái độ tích cực hơn.

Việc giảng dạy tại trung tâm cần được thiết kế phù hợp với từng độ tuổi, đảm bảo tính khoa học và sát với đặc điểm tâm sinh lý của học viên. Nội dung đào tạo không chỉ giúp trang bị kiến thức mà còn phải tuân thủ các giá trị đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam, đồng thời không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành.

Trung tâm đào tạo kỹ năng sống là cơ sở giáo dục chuyên biệt, đào tạo về mặt nhân cách, hiểu biết xã hội và những thói quen tích cực

2. Điều kiện mở trung tâm đào tạo kỹ năng sống

Điều kiện mở trung tâm đào tạo kỹ năng sống được quy định tại Điều 4, Điều 5, Điều 6 Quy định về quản lý hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa Ban hành kèm theo Thông tư 04/2014/TT-BGDĐT.

2.1. Điều kiện về đối tượng được phép thành lập và hoạt động trung tâm

Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, có ba nhóm đối tượng được phép mở trung tâm đào tạo kỹ năng sống:

Nhóm 1: Các cơ sở giáo dục như nhà trẻ, trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trường năng khiếu, trung cấp, cao đẳng và đại học. Các cơ sở này phải được cấp phép hoạt động bởi Sở hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Nhóm 2: Các công ty, doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Những đơn vị này cần có đăng ký ngành nghề liên quan đến giáo dục để có thể hoạt động hợp pháp.
Nhóm 3: Các tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp có liên quan đến lĩnh vực giáo dục kỹ năng sống và hoạt động ngoại khóa. Những tổ chức này phải có đủ điều kiện và được cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật.

2.2. Điều kiện về cơ sở vật chất

Trung tâm đào tạo kỹ năng sống cần đảm bảo cơ sở vật chất để phục vụ tốt nhất cho hoạt động giảng dạy. Trung tâm phải có hệ thống phòng học, phòng chức năng trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ giảng dạy như âm thanh, ánh sáng, bàn ghế đạt chuẩn và các công cụ thực hành phù hợp với nội dung đào tạo.

Trang thiết bị giảng dạy phải được lựa chọn phù hợp với từng độ tuổi học viên, vừa đảm bảo tính an toàn vừa hỗ trợ tối đa hiệu quả học tập. Các thiết bị này phải đáp ứng yêu cầu giảng dạy thực tiễn, giúp người học dễ dàng tiếp thu và thực hành kỹ năng một cách hiệu quả.

Trung tâm cần đảm bảo đủ điều kiện về cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động dạy và học

2.3. Điều kiện về đội ngũ nhân sự

Chất lượng giảng dạy của trung tâm phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ giáo viên, huấn luyện viên và báo cáo viên. Những người tham gia giảng dạy tại trung tâm cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Có sức khỏe tốt, đủ điều kiện để giảng dạy và hướng dẫn học viên.
Có phẩm chất đạo đức tốt, không trong thời gian bị kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Được cấp chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm và có hiểu biết chuyên sâu về kỹ năng sống hoặc các lĩnh vực giáo dục liên quan.

Ngoài ra, trung tâm cũng có thể tổ chức các khóa đào tạo nội bộ để nâng cao chất lượng giảng dạy của đội ngũ nhân sự, đảm bảo họ luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu của học viên.

2.4. Điều kiện về giáo trình, tài liệu giảng dạy

Một trung tâm đào tạo kỹ năng sống cần có hệ thống giáo trình, tài liệu giảng dạy được Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt hoặc ban hành. Nếu trung tâm muốn sử dụng giáo trình tự biên soạn hoặc tự chọn từ nguồn khác, thì tài liệu đó phải được cơ quan có thẩm quyền kiểm duyệt và cấp phép trước khi sử dụng.

Nội dung giáo trình phải đảm bảo tính khoa học, phù hợp với từng nhóm đối tượng học viên và tuân thủ thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Tài liệu không được chứa nội dung trái với các quy định pháp luật, đồng thời phải mang tính thực tiễn cao, giúp học viên dễ dàng ứng dụng vào cuộc sống hàng ngày.

Trung tâm cần đảm bảo chất lượng của đội ngũ nhân sự cũng như giáo trình và tài liệu giảng dạy

3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh trung tâm đào tạo kỹ năng sống

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Điều lệ Công ty;
CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi phản hồi để kịp thời điều chỉnh, tránh làm kéo dài thời gian cấp phép:

Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, Sở KH&ĐT sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu, bao gồm:

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, hải quan,…
Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Kế toán thuế là một phần quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp, ngay cả khi công ty chưa phát sinh doanh thu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau để đảm bảo việc khai báo thuế định kỳ:

Tự làm kế toán thuế, phù hợp với doanh nghiệp có đủ kiến thức chuyên môn và thời gian để thực hiện.
Thuê nhân viên kế toán nội bộ, tức là tuyển dụng kế toán làm việc trực tiếp tại công ty, hưởng lương và các chế độ bảo hiểm, phúc lợi hàng tháng.
Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, thường chỉ bằng 1/10 so với thuê kế toán nội bộ nhưng vẫn đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy định.

Việc kê khai thuế định kỳ là điều bắt buộc với doanh nghiệp, kể cả khi chưa hoạt động

Nếu quý khách hàng chưa nắm rõ về các thủ tục mở trung tâm kỹ năng sống, hãy liên hệ ngay với Kế toán Apolo để được hỗ trợ tận tình. Với đội ngũ chuyên gia uy tín, giàu kinh nghiệm, tổng chi phí chỉ từ 0 đến 370.000 VNĐ, chúng tôi cam kết hỗ trợ tận tình, đảm bảo công ty được thành lập nhanh chóng (trong vòng 3 ngày) và đúng quy định pháp luật hiện hành.

Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-doanh-nghiep/ để biết thêm thông tin chi tiết!

4. Thủ tục xin giấy phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành xin cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống, tổ chức hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm:

Tờ trình đề nghị xin cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa;
Giấy phép đăng ký kinh doanh;
Danh sách và lý lịch trích ngang kèm theo các minh chứng hợp lệ của đội ngũ ban lãnh đạo, giáo viên, huấn luyện viên, báo cáo viên tham gia vào việc tổ chức và thực hiện các hoạt động giáo dục kỹ năng sống, giáo dục ngoại khóa;
Bản kế hoạch hoạt động, giáo trình và tài liệu giảng dạy, huấn luyện.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đại diện của doanh nghiệp hoặc trung tâm giáo dục kỹ năng sống nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền để được xem xét cấp phép:

Đối với các trung tâm độc lập, hồ sơ sẽ được nộp cho Giám đốc Sở Giáo dục & Đào tạo cấp tỉnh nơi đăng ký hoạt động;
Nếu trung tâm thuộc một trường đại học hoặc cao đẳng, việc cấp phép sẽ do hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng thực hiện.

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy phép hoạt động. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, tổ chức xin cấp phép sẽ nhận được văn bản phản hồi, trong đó nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn điều chỉnh.

Trung tâm cần chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống

5. Kinh nghiệm mở trung tâm đào tạo kỹ năng sống

5.1. Xác định đối tượng học viên và chương trình đào tạo

Trước khi mở trung tâm, cần nghiên cứu thị trường và xác định rõ nhóm học viên mà bạn hướng đến để xây dựng chương trình đào tạo phù hợp. Một số nhóm đối tượng học viên phổ biến như:

Trẻ em (5 – 12 tuổi): Học các kỹ năng như giao tiếp, làm việc nhóm, sáng tạo, kiểm soát cảm xúc.
Học sinh THCS và THPT: Tập trung vào kỹ năng học tập hiệu quả, thuyết trình, tư duy phản biện, quản lý thời gian.
Sinh viên: Đào tạo các kỹ năng mềm như phỏng vấn xin việc, làm việc nhóm, lập kế hoạch tài chính cá nhân.
Người đi làm: Bồi dưỡng kỹ năng lãnh đạo, đàm phán, giao tiếp chuyên nghiệp, giải quyết vấn đề trong môi trường công sở.

5.2. Đảm bảo đáp ứng điều kiện pháp lý và xin cấp phép hoạt động

Để hoạt động hợp pháp, trung tâm cần có giấy phép hoạt động theo quy định để tránh rủi ro về pháp lý và nâng cao uy tín của trung tâm. Để xin cấp phép hoạt động, doanh nghiệp cần:

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Nếu hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, cần đăng ký giấy phép kinh doanh.
Đáp ứng các tiêu chuẩn về giảng viên, cơ sở vật chất và nội dung giảng dạy theo quy định.

Trung tâm cần đảm bảo yêu cầu về chương trình đào tạo và điều kiện pháp lý nhằm nâng cao uy tín

5.3. Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ giảng viên chất lượng

Giảng viên đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho học viên. Đội ngũ giảng viên giỏi giúp xây dựng uy tín và nâng cao hiệu quả đào tạo của trung tâm. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý đến chất lượng giảng viên ngay từ khâu tuyển dụng. Cụ thể:

Tuyển dụng giảng viên có chuyên môn và kinh nghiệm thực tế.
Thường xuyên tổ chức đào tạo nội bộ để đảm bảo chất lượng giảng dạy.
Khuyến khích giảng viên cập nhật phương pháp giảng dạy mới, áp dụng công nghệ vào giảng dạy.

5.4. Xây dựng môi trường học tập thân thiện, thực tiễn

Giáo dục kỹ năng sống không chỉ là lý thuyết mà còn đòi hỏi môi trường thực hành thực tế. Trung tâm cần tạo không gian học tập năng động, sáng tạo để giúp học viên dễ dàng tiếp thu kiến thức. Để đạt được điều đó, doanh nghiệp cần:

Thiết kế không gian học tập rộng rãi, trang bị công cụ hỗ trợ giảng dạy hiện đại.
Kết hợp các phương pháp giảng dạy đa dạng như mô phỏng tình huống, học qua trò chơi, thực hành thực tế.
Xây dựng văn hóa học tập tích cực, khuyến khích học viên chủ động tương tác.

5.5. Xây dựng thương hiệu và chiến lược marketing hiệu quả

Để thu hút học viên và tạo lợi thế cạnh tranh, trung tâm đào tạo kỹ năng sống cần có chiến lược marketing hiệu quả nhằm tăng nhận diện thương hiệu:

Xây dựng website chuyên nghiệp giới thiệu khóa học, đội ngũ giảng viên và các hoạt động đào tạo.
Sử dụng mạng xã hội (Facebook, TikTok, Instagram) để quảng bá chương trình đào tạo.
Chạy quảng cáo Google, Facebook Ads để tiếp cận đối tượng tiềm năng.
Tổ chức các buổi hội thảo miễn phí để học viên trải nghiệm và tìm hiểu về trung tâm.

Trung tâm cần đảm bảo đội ngũ giảng viên chất lượng, môi trường học tập thân thiện, tích cực

6. Câu hỏi thường gặp về thành lập trung tâm đào tạo kỹ năng sống

Câu 1: Mã ngành nghề về giáo dục cần đăng ký là gì?

Đối với các trung tâm giáo dục kỹ năng sống, mã ngành cần đăng ký là 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu. Cụ thể, trong danh mục chi tiết, mã ngành này bao gồm hoạt động giáo dục, đào tạo kỹ năng sống.

Câu 2: Trong những trường hợp nào trung tâm cần lưu ý để duy trì giấy phép hoạt động?

Để đảm bảo trung tâm giáo dục kỹ năng sống có thể hoạt động lâu dài và hợp pháp, cần tuân thủ các quy định về duy trì giấy phép. Dưới đây là một số điểm quan trọng mà trung tâm cần lưu ý:

Duy trì hoạt động liên tục: Trung tâm phải đảm bảo triển khai chương trình giáo dục kỹ năng sống và giáo dục ngoài giờ chính khóa một cách đều đặn. Nếu gián đoạn trong 12 tháng liên tục, giấy phép hoạt động có thể bị thu hồi hoặc không được gia hạn.
Tuân thủ quy trình cấp phép minh bạch: Việc đăng ký hoạt động phải được thực hiện một cách trung thực, rõ ràng, không có hành vi gian lận hay sai sót trong hồ sơ. Điều này giúp trung tâm tránh các vấn đề pháp lý có thể ảnh hưởng đến quá trình vận hành.

Trung tâm cần đăng ký đúng mã ngành nghề, duy trì hoạt động liên tục và quy trình hoạt động minh bạch

Việc thành lập trung tâm đào tạo kỹ năng sống không chỉ là một cơ hội kinh doanh tiềm năng mà còn là một sứ mệnh mang lại giá trị thiết thực cho xã hội. Việc xây dựng chiến lược phát triển bài bản, chú trọng chất lượng đào tạo và áp dụng các phương pháp giảng dạy hiện đại sẽ giúp trung tâm thu hút học viên và tạo dựng uy tín trên thị trường.

Nếu bạn đang có ý định mở trung tâm đào tạo kỹ năng sống nhưng chưa nắm rõ thủ tục pháp lý, hãy liên hệ ngay với Kế toán Apolo để được tư vấn miễn phí!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO