HƯỚNG DẪN THỦ TỤC MỞ SHOP QUẦN ÁO NHANH VÀ DỄ DÀNG
Mở một cửa hàng thời trang không chỉ cần ý tưởng kinh doanh sáng tạo mà còn phải tuân thủ đúng thủ tục mở shop quần áo để hoạt động hợp pháp và suôn sẻ. Việc nắm rõ các bước chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh và quản lý giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và tập trung phát triển thương hiệu, xây dựng khách hàng trung thành. Để nắm rõ từng bước thủ tục mở shop quần áo và tránh sai sót pháp lý, hãy theo dõi bài viết dưới đây cùng Apolo.
1. Thủ tục xin giấy phép thành lập hộ kinh doanh shop quần áo
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh
Bao gồm:
- Đơn đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới nhất;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ; nếu quán do nhiều thành viên góp vốn, cần kèm theo biên bản ủy quyền chỉ định người đại diện đứng tên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
- Gửi hồ sơ trực tiếp tại UBND xã/phường nơi đặt cửa hàng, nơi nhân viên sẽ tiếp nhận và cấp biên nhận xác nhận.
- Đăng ký online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh, điền thông tin đầy đủ, tải hồ sơ điện tử và xác thực bằng chữ ký số để tiết kiệm thời gian và công sức.
Đăng ký giấy phép hộ kinh doanh
Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép
Cơ quan chức năng sẽ rà soát hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh để shop quần áo chính thức đi vào hoạt động. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc cần chỉnh sửa, cơ quan sẽ thông báo chi tiết để bạn bổ sung kịp thời, đảm bảo thủ tục hoàn tất nhanh chóng.
|
Apolo cung cấp dịch vụ trọn gói thủ tục mở shop quần áo, hỗ trợ từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khi cửa hàng chính thức đi vào hoạt động. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực đăng ký hộ kinh doanh và tư vấn doanh nghiệp, Apolo đảm bảo quy trình nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Dịch vụ toàn diện khởi điểm chỉ từ 1.500.000 VNĐ. 👉 Xem chi tiết và nhận tư vấn trực tuyến tại: https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ |
2. Thủ tục xin giấy phép thành lập công ty kinh doanh quần áo
Khi dự định khai trương shop quần áo, bạn có thể tự tiến hành thủ tục hoặc nhờ sự hỗ trợ của các công ty tư vấn pháp lý uy tín. Nếu tự thực hiện, hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng các bước theo quy định pháp luật, tránh sai sót gây trì hoãn hoặc phát sinh rủi ro.
Việc chưa hoàn tất thủ tục có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc xuất hóa đơn, ký hợp đồng với đối tác và vận hành kinh doanh trơn tru.
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ làm giấy phép kinh doanh
Bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh vàng;
- Điều lệ Công ty;
- CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
- Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty;
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ shop có thể nộp trực tuyến tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Cơ quan sẽ rà soát tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm giấy tờ đăng ký, danh sách chủ sở hữu, vốn đầu tư và ngành nghề kinh doanh.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cửa hàng sẽ được cấp giấy phép kinh doanh, chính thức hoạt động. Trường hợp thiếu hoặc sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung để đảm bảo thủ tục hoàn tất đúng quy định.
Đăng ký hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Bao gồm:
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
- Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
- Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
- Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.
Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty
Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:
- Công ty tự làm kế toán thuế.
- Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
- Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.
|
Nếu bạn đang có kế hoạch mở shop quần áo, Apolo cung cấp giải pháp trọn gói, uy tín và nhanh chóng. Dịch vụ hỗ trợ hoàn tất mọi thủ tục pháp lý, giúp cửa hàng đi vào hoạt động dễ dàng chỉ trong thời gian ngắn. Chi phí dịch vụ khởi điểm từ 660.000 VNĐ, tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian cho chủ shop. Tham khảo chi tiết https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/ để nhận tư vấn miễn phí từ Apolo. |
3. Kinh nghiệm mở shop quần áo
3.1. Lựa chọn tên shop tạo dấu ấn riêng
Khi mở shop quần áo, môt cái tên ngắn gọn, dễ nhớ, phản ánh phong cách hoặc sản phẩm chủ đạo sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện. Chủ shop nên kiểm tra tên miền, mạng xã hội để đảm bảo tên chưa bị trùng, đồng thời tránh các từ quá phổ biến hoặc khó phát âm. Bên cạnh đó, tên shop độc đáo cũng giúp bạn tạo lợi thế trong chiến lược marketing và truyền thông về sau.
Tên shop độc đáo, dễ nhớ sẽ giúp bạn tạo thương hiệu lâu dài và thuận lợi trong marketing
3.2. Lựa chọn địa điểm mở shop thời trang
Chọn mặt bằng gần khu đông dân cư, trường học, văn phòng hoặc trung tâm thương mại để dễ tiếp cận khách. Ưu tiên mặt tiền rộng, lối đi thoáng, tạo trải nghiệm mua sắm thuận tiện. Bên cạnh đó, cần đo đạc, cân nhắc diện tích vừa đủ để trưng bày sản phẩm và đảm bảo không gian thoải mái. Đồng thời thanh toán chi phí thuê hợp lý với vốn dự trù, tránh ảnh hưởng lâu dài đến hoạt động kinh doanh.
Vị trí đẹp, chi phí hợp lý quyết định trực tiếp đến lượng khách và hiệu quả kinh doanh
3.3. Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp
Khi muốn mở shop quần áo, không nhất thiết chỉ nhập sẵn sản phẩm về bán. Bạn có thể khai thác nhiều hướng khác nhau, tùy vào kỹ năng, sở thích và lợi thế riêng. Việc xác định mô hình kinh doanh phù hợp sẽ giúp tối ưu nguồn lực, giảm rủi ro và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Các hướng kinh doanh phổ biến:
- Thiết kế và kinh doanh sản phẩm độc quyền: Phát triển các bộ sưu tập riêng cho trẻ em, người trung niên, đồ lót… vừa thỏa sức sáng tạo, vừa xây dựng thương hiệu cá nhân.
- Cung cấp dịch vụ thời trang: Bao gồm in ấn, thêu thùa, sửa chữa quần áo, stylist hoặc tư vấn mua sắm cá nhân. Đây là những dịch vụ luôn có nhu cầu ổn định.
- Các mô hình đặc thù khác: Cho thuê trang phục, kinh doanh đồ vintage, bán quần áo second-hand, sản xuất đồng phục hoặc tìm nguồn cung ứng riêng
Chọn đúng mô hình kinh doanh theo thế mạnh cá nhân giúp tối ưu nguồn lực và giảm rủi ro
3.4. Quản lý vốn và dự trù chi phí mở shop quần áo
Tổng chi phí dự trù ban đầu cho một shop nhỏ đến vừa thường dao động khoảng 100.000.000 – 250.000.000 đồng, bao gồm thuê mặt bằng, nhập hàng, trang trí, nhân sự, quảng cáo và vốn duy trì. Các khoản chi phí chính khi mở shop quần áo:
- Chi phí thuê mặt bằng: Khoảng 5.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng
- Chi phí nhập hàng: Khoảng 50% tổng vốn ban đầu nên dành cho nhập hàng, phụ thuộc quy mô và nguồn hàng.
- Chi phí trang trí và thiết kế cửa hàng: Khoảng 20.000.000 – 30.000.000 đồng, bao gồm biển hiệu, kệ trưng bày, nội thất cơ bản.
- Chi phí quảng cáo: Khoảng 3.000.000 – 5.000.000 đồng/tháng trong giai đoạn đầu để thu hút khách hàng.
- Chi phí nhân viên: Khoảng 3.000.000 – 7.000.000 đồng/người/tháng tùy số lượng và kinh nghiệm.
- Chi phí duy trì hoạt động dự phòng: Khoảng 30.000.000 – 50.000.000 đồng để duy trì shop trong 3 – 6 tháng đầu tránh thiếu hụt tài chính.
Phân bổ chi phí hợp lý và chuẩn bị vốn dự phòng là chìa khóa duy trì hoạt động bền vững
3.5. Chọn nguồn hàng uy tín, lợi nhuận cao
Khi mở shop quần áo, nếu chọn nhầm nhà cung cấp, dễ gặp tình trạng giá cao, chất lượng không ổn định hoặc trễ hàng, ảnh hưởng đến khách hàng. Bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng như tham khảo các chợ đầu mối, liên hệ nhiều nhà cung cấp và đánh giá phản hồi từ những người đi trước trước khi hợp tác.
- Nhập qua trung gian: Tiện lợi, có sẵn mẫu để lựa chọn, nhưng cần kiểm tra kỹ chất lượng và giá cả để đảm bảo lợi nhuận.
- Nhập trực tiếp từ xưởng: Giá rẻ, mẫu mã đa dạng, nhưng cần chủ động đánh giá chất lượng và chuẩn bị quản lý rủi ro về giao hàng, đặc biệt nếu đặt từ nước ngoài.
- Tự thiết kế sản phẩm: Giải pháp tốt để tạo sản phẩm độc quyền, nâng cao dấu ấn thương hiệu và giảm cạnh tranh trực tiếp với các shop khác.
Lưu ý: Bạn nên thử mẫu trước khi nhập số lượng lớn, xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp uy tín, theo dõi xu hướng thời trang liên tục và đảm bảo nguồn hàng ổn định để shop vận hành trơn tru.
Nguồn hàng chất lượng, ổn định giúp giữ chân khách và đảm bảo lợi nhuận lâu dài
3.6. Xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả
Hiện nay, Fanpage Facebook, TikTok, Instagram hoặc gian hàng trên các sàn thương mại điện tử trở thành nơi khách hàng dễ dàng tiếp cận sản phẩm, tìm hiểu thương hiệu và tương tác trực tiếp. Nội dung trực tuyến được chăm chút kỹ lưỡng với hình ảnh sắc nét, video thử đồ, hướng dẫn phối trang phục, đồng thời phản hồi khách hàng nhanh chóng, kịp thời để xây dựng uy tín và lòng tin.
Bên cạnh đó, triển khai các chương trình khuyến mãi được triển khai hợp lý sẽ vừa thu hút khách mới, vừa tăng sự gắn kết với khách cũ:
- Giảm giá, tặng quà, minigame hoặc giveaway trên mạng xã hội để tăng tương tác và tạo sự phấn khích.
- Tri ân khách trung thành bằng voucher, ưu đãi đặc biệt hoặc quyền lợi riêng.
- Tổ chức khuyến mãi theo mùa, sự kiện hoặc dịp đặc biệt nhằm duy trì sự chú ý liên tục của khách hàng.
Khai thác mạnh kênh online và ưu đãi khuyến mãi để thu hút khách hàng
Thủ tục mở shop quần áo là bước quan trọng để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực. Khi nắm rõ các bước chuẩn bị hồ sơ, đăng ký và nhận giấy phép, chủ shop có thể tập trung xây dựng phong cách riêng, chọn sản phẩm phù hợp với khách hàng mục tiêu và vận hành cửa hàng hiệu quả.
Liên hệ Apolo ngay để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ trọn gói, giúp việc mở shop diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
- Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
- Email: phaplyapolo@gmail.com
- Điện thoại: 028 3535 5905
- Hotline/ Zalo: 0938 249 246
