KINH NGHIỆM MỞ CÔNG TY DỊCH VỤ VỆ SINH THÀNH CÔNG TỪ A-Z

Nhu cầu dịch vụ vệ sinh ngày càng tăng, tạo cơ hội khởi nghiệp hấp dẫn. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ về vốn, chiến lược, quy trình và pháp lý. Bài viết sau sẽ chia sẻ kinh nghiệm mở công ty vệ sinh từ A đến Z, giúp bạn khởi đầu hiệu quả và phát triển bền vững.

Nội dung chính

Toggle

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần dựa trên quy mô, số vốn, và định hướng phát triển lâu dài. Một số loại hình phổ biến:

• Công ty TNHH: Phù hợp với cá nhân hoặc nhóm nhỏ, dễ quản lý, ít thủ tục.
• Công ty cổ phần: Linh hoạt trong việc góp vốn, dễ kêu gọi đầu tư, nhưng yêu cầu quản lý chặt chẽ hơn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Đơn giản, do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản.
• Công ty hợp danh: Phù hợp nếu có 2 người trở lên cùng điều hành và chịu trách nhiệm liên đới.

2. Đặt tên công ty dịch vụ vệ sinh ấn tượng

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo:

• Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó.
• Không sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm với cơ quan nhà nước nếu không được cấp phép.
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục.

3. Lựa chọn trụ sở chính hợp pháp

Trụ sở là yếu tố pháp lý quan trọng trong việc xác lập địa điểm kinh doanh, đăng ký mã số thuế và quản lý doanh thu. Điều kiện:

• Địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không sử dụng địa chỉ ảo, sai quy định.
• Nên xác định rõ thuộc địa bàn quản lý của chi cục thuế nào để thuận lợi kê khai và làm việc về sau.

4. Cân đối vốn điều lệ hợp lý

Hiện nay, kinh doanh ngành vệ sinh không yêu cầu vốn tối thiểu hay ký quỹ ngân hàng. Tuy nhiên, nên xác định vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính thực tế để đảm bảo vận hành ban đầu, bao gồm chi phí mua trang thiết bị, hóa chất, tuyển nhân viên, marketing, văn phòng…

5. Hoàn thiện thủ tục thành lập công ty vệ sinh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở công ty dịch vụ vệ sinh

Chủ doanh nghiệp muốn thành lập công ty vệ sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký mở công ty vệ sinh
• Điều lệ Công ty
• Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của chủ sở hữu, các thành viên góp vốn, cổ đông và người đại diện theo pháp luật
• Danh sách thành viên/cổ đông (chỉ áp dụng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên/Cổ phần)
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Một số giấy tờ khác tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Cơ quan thẩm quyền yêu cầu

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hiện nay, người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Thời gian giải quyết hồ sơ thường trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp cần điều chỉnh và nộp lại, làm kéo dài thời gian cấp giấy phép kinh doanh.

Lưu ý: Từ ngày 01/07/2025, việc sử dụng Tài khoản định danh điện tử VNeID trở thành bắt buộc khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng, thay vì tài khoản đăng ký kinh doanh truyền thống.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Để tránh những sai sót trong quá trình quản lý tài chính và kê khai thuế, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán hoặc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Việc này giúp công ty tối ưu hóa việc nộp thuế, tuân thủ quy định pháp luật và tránh các vấn đề phát sinh về tài chính.

⇒ Nhanh chóng mở công ty vệ sinh hợp pháp, tiết kiệm thời gian và công sức khi nắm chắc Điều kiện thành lập công ty vệ sinh và thủ tục cần biết

6. Xác định mô hình kinh doanh phù hợp

Trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh, việc lựa chọn mô hình kinh doanh đóng vai trò cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến đối tượng khách hàng, quy mô hoạt động và chi phí vận hành. Các mô hình phổ biến trong ngành bao gồm:

• Dịch vụ vệ sinh gia đình: Phục vụ hộ gia đình nhỏ lẻ, thường yêu cầu linh hoạt và nhân lực không quá lớn.
• Dịch vụ vệ sinh công nghiệp: Phục vụ các nhà máy, xí nghiệp, công trình lớn, cần đội ngũ nhân sự quy mô và trang thiết bị chuyên dụng.
• Vệ sinh văn phòng theo hợp đồng: Cung cấp dịch vụ định kỳ, dài hạn cho các công ty, tổ chức.