KINH NGHIỆM MỞ CÔNG TY XÂY DỰNG THÀNH CÔNG TỪ A – Z

Để mở một công ty xây dựng thành công đòi hỏi quý khách có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược rõ ràng ngay từ những bước đầu tiên. Trong bài viết dưới đây, Apolo sẽ giới thiệu đến quý khách những kinh nghiệm mở công ty xây dựng để quý khách có thể xây dựng nền tảng và phát triển bền vững.

1. Nắm rõ điều kiện thành lập công ty xây dựng

Để thành lập bất kỳ công ty nào, bao gồm cả công ty xây dựng, điều đầu tiên và quan trọng nhất đó là phải nắm rõ các điều luật và thủ tục thành lập. Trong quá trình khởi nghiệp, việc nắm rõ các quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tránh những rắc rối không đáng có, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh tăng trưởng lâu dài. Sau đây là một số kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng quan trọng cần lưu ý:

1. Điều kiện về vốn điều lệ: Nếu quý khách đăng ký kinh doanh trong nhóm ngành xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp thông thường, hiện tại, Chính phủ không có yêu cầu cụ thể về mức vốn điều lệ. Tuy nhiên, Apolo tin rằng quý khách không nên đặt vốn điều lệ ở mức quá thấp vì điều đó có thể làm giảm sự tín nhiệm của khách hàng và đối tác;

2. Điều kiện về địa chỉ công ty: Công ty bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở chính tại Việt Nam. Công ty cần minh bạch về thông tin địa chỉ bao gồm Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, tỉnh, thành phố,… Địa chỉ công ty không được là nhà chung cư, nhà tập thể và phải đáp ứng yêu cầu về chức năng kinh doanh, thương mại, hoặc cho thuê làm văn phòng để phục vụ các hoạt động của công ty;

3. Điều kiện về tên công ty xây dựng: Đặt tên công ty cũng là một phần quan trọng khi tên công ty sẽ góp phần định hình thương hiệu, để lại ấn tượng trong khách hàng, thể hiện giá trị khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Ai cũng muốn đặt tên hay, đẹp và ý nghĩa, nhưng quý khách cũng cần lưu ý một số quy định sau:

• Đảm bảo theo đúng thuần phong mỹ tục của Việt Nam;
• Có thể là tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Công ty có thể có tên viết tắt để tiện cho việc giao dịch;
• Bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng;
• Cần đơn giản, dễ nhớ, giúp công chúng nhận biết được công ty cung cấp sản phẩm, dịch vụ gì;
• Tránh gây nhầm lẫn, tránh trùng lặp với đơn vị khác để không bị gián đoạn quá trình kinh doanh và công việc quản lý của Nhà nước;
• Không được đặt theo tên các cơ quan có thẩm quyền hay đơn vị nhà nước;
• …

4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Lĩnh vực xây dựng bao gồm nhiều ngành nghề đa dạng (quy hoạch xây dựng, phát triển hạ tầng kỹ thuật, cung cấp vật liệu xây dựng…) . Vì vậy, quý khách nên dành thời gian suy nghĩ, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với định hướng, mong muốn của mình.

Quý khách cần nắm rõ các quy định liên quan tới thủ tục mở công ty xây dựng

>>> Tham khảo bài Hướng dẫn thủ tục & Hồ sơ thành lập công ty xây dựng để nắm rõ được quy trình thành lập.

2. Hoàn thiện thủ tục thành lập công ty xây dựng đúng luật

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ

Để thành lập công ty xây dựng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với thành lập công ty cổ phần xây dựng);
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên), cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có);
• Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty xây dựng

Quy trình nộp hồ sơ:

• Cá nhân hoặc tổ chức sẽ điền thông tin và tải các tài liệu cần thiết dưới dạng tệp điện tử, ký xác nhận và hoàn thành việc thanh toán qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi nộp, hệ thống sẽ cung cấp Giấy biên nhận trực tuyến để xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký và gửi thông báo. Nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, hệ thống sẽ gửi phản hồi yêu cầu điều chỉnh.

Thời gian xử lý hồ sơ trong vòng 03 (ba) ngày làm việc (Không kể ngày nộp, ngày thứ 7, Chủ nhật, ngày lễ, Tết).

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế để công ty đầy đủ chức năng đi vào hoạt động 100% và không bị thuế phạt

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

3. Xác định thị trường mục tiêu

Trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng, các doanh nghiệp cần xác định thị trường mục tiêu để có đường lối phù hợp trong việc phát triển hoạt động bán hàng. Hai nhiệm vụ lớn nhất quý khách cần hoàn thành để xác định thị trường mục tiêu là nghiên cứu thị trường và xác định lĩnh vực hoạt động. Trong đó:

1. Phân tích thị trường:

• Xác định các khu vực, tỉnh thành đang phát triển mạnh về cơ sở hạ tầng, đô thị hóa và các dự án bất động sản;
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng tiềm năng như hộ gia đình, doanh nghiệp, tổ chức chính phủ hay chủ đầu tư bất động sản;
• Đánh giá mức độ tăng trưởng của ngành xây dựng thông qua các báo cáo thị trường, dự báo kinh tế và chính sách xây dựng của nhà nước;
• Tìm hiểu các doanh nghiệp xây dựng trong khu vực, đặc biệt là những công ty có quy mô và lĩnh vực hoạt động tương tự. Từ đó, quý khách cần phân tích điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ để tìm ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp của mình.

2. Xác định lĩnh vực hoạt động: Một số hướng đi phổ biến quý khách có thể tham khảo bao gồm:

• Xây dựng dân dụng;
• Xây dựng công nghiệp;
• Xây dựng hạ tầng;
• Thiết kế và thi công nội thất;
• …

Xác định thị trường mục tiêu cụ thể, phù hợp sẽ là bước đệm quan trọng giúp công ty phát triển bền vững

4. Lưu ý về kế hoạch tài chính của công ty xây dựng

Một kế hoạch tài chính chi tiết, phù hợp với tình hình kinh doanh sẽ giúp công ty tối ưu chi phí, tối đa lợi nhuận, vượt qua những biến động của thị trường. Có thể hiểu, kế hoạch tài chính là một tài liệu về tình hình tài chính lúc bấy giờ của công ty, cùng các chiến lược quản lý chi tiêu hợp lý nhằm đạt được các mục tiêu tài chính cụ thể. Một số điểm nổi bật quý khách nên nắm rõ bao gồm:

• Huy động vốn: Xác định rõ nguồn vốn cần thiết cho hoạt động ban đầu và các dự án trong tương lai. Lập kế hoạch huy động vốn cụ thể từ các nguồn như ngân hàng, nhà đầu tư hoặc quỹ đầu tư.
• Dự trù chi phí: Tính toán chi phí cho thiết bị, nhân công, vật liệu xây dựng và các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• …

5. Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng

Xây dựng đội ngũ nhân sự tốt nên là một trong những kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng thành công. Đội ngũ nhân sự tốt có thể giúp công ty phát triển bền vững, dần dần có được chỗ đứng vững chắc trong thị trường. Một số lưu ý để xây dựng được một dàn nhân sự tuyệt vời gồm:

• Đảm bảo có đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao trong lĩnh vực xây dựng, bao gồm kỹ sư, kiến trúc sư và quản lý dự án;
• Cung cấp các khóa đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường;
• …

Là chủ công ty, quý khách cần hiểu rõ các loại thuế phải nộp và kỳ hạn thanh toán

6. Thiết lập mối quan hệ đối tác

Một mối quan hệ đối tác tốt là một mối quan hệ mà hai bên có thể tin tưởng lẫn nhau. Từ đó, họ có thể hợp tác, cộng tác, tăng hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số gợi ý thiết lập mối quan hệ đối tác hiệu quả:

• Hợp tác với các nhà cung cấp vật liệu, nhà thầu phụ và các đơn vị khác trong ngành để tối ưu hóa quy trình thi công và giảm chi phí;
• Thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng và giữ liên lạc thường xuyên để tạo dựng lòng tin và sự trung thành.

Nếu muốn đi xa, quý khách nên xây dựng mạng lưới quan hệ đối tác chắc chắn

7. Quản lý chất lượng dự án

Công ty xây dựng luôn cần đảm bảo các dự án mình thực hiện đạt chất lượng cao nhất. Để đạt được điều đó, công ty xây dựng nên tiến hành quản lý chất lượng dự án xuyên suốt thời gian vận hành bằng cách:

• Thiết lập quy trình kiểm tra chất lượng cho từng giai đoạn của dự án để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
• Lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng để cải thiện dịch vụ và sản phẩm.

8. Thuê công ty tư vấn dịch vụ mở công ty xây dựng trọn gói

Nếu quý khách hàng chưa rành về các thủ tục mở công ty xây dựng, hãy liên hệ ngay với Kế toán Apolo để được hỗ trợ tận tình. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo công ty quý khách được thành lập nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI APOLO

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc từ khách hàng. Định hướng chọn loại hình kinh doanh phù hợp cho từng khách hàng;
• Bước 2: Sau khi khách hàng tin tưởng chọn dịch vụ của Apolo thì Apolo sẽ gửi form điền thông tin để khách hàng cung cấp thông tin online;
• Bước 3: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và kiểm tra sơ bộ thông tin;
• Bước 4: Soạn hồ sơ tham khảo và gửi khách hàng kiểm tra, xét duyệt nội dung. Sau đó, điều chỉnh nếu khách hàng có yêu cầu;
• Bước 5: Hẹn khách hàng ký hồ sơ tận nhà của khách;
• Bước 6: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Sau đó thông báo với khách về thời gian dự kiến nhận kết quả. Theo dõi và báo cáo tiến độ cho khách;
• Bước 7: Tư vấn cho khách hàng những quy trình cần phải làm sau khi có GPKD. Để công ty có đầy đủ chức năng đi vào hoạt động và hoàn thành nghĩa vụ thuế;
• Bước 8: Đại diện khách hàng nhận kết quả và bàn giao kết quả tận nhà;
• Bước 9: Hỗ trợ khách hàng làm những nội dung sau khi có GPKD cần phải làm, để công ty nhanh chóng đi vào hoạt động 100%;
• Bước 10: Chuyển hồ sơ của khách hàng qua bộ phận kế toán để kế toán viên phụ trách chăm sóc và hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình hoạt động kinh doanh sau này (Nếu khách hàng có sử dụng dịch vụ kế toán của Apolo).
• Kết thúc toàn bộ quy trình.

THÀNH LẬP CÔNG TY CẦN BAO NHIÊU THỜI GIAN?

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ của khách hàng, Apolo sẽ tiến hành soạn hồ sơ và nộp trong vòng 01 ngày và chờ chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền trong vòng 03 ngày làm việc (Không kể ngày nộp, ngày thứ 7, Chủ nhật, ngày lễ, Tết).

Apolo hy vọng nhận được sự tin tưởng và lựa chọn sử dụng dịch vụ của quý khách, Apolo cam kết sẽ đồng hành và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho quý khách trong suốt quá trình làm việc!

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI CỦA KẾ TOÁN APOLO

Tổng chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói dao động từ 630.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ (gói thấp nhất), tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Kế toán Apolo, giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Lưu ý: Apolo cam kết chỉ báo phí 1 lần duy nhất khi quý khách chốt gói dịch vụ, không nhập nhằng chi phí, không báo phí nhiều lần.

Trên đây là những kinh nghiệm mở công ty xây dựng mà Kế toán Apolo đã tổng hợp nhằm giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng nhanh chóng với mức chi phí hợp lý nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Email: phaplyapolo@gmail.com

• Điện thoại: 02835355905

• Hotline/Zalo: 0938249246