KINH NGHIỆM MỞ CÔNG TY GIÁO DỤC THÀNH CÔNG A-Z

Để mở một công ty giáo dục thành công và hợp pháp tại Việt Nam, việc nắm rõ các điều kiện cần thiết để thành lập là yếu tố tiên quyết. Dưới đây là những kinh nghiệm mở công ty giáo dục được đúc kết từ thực tiễn, giúp các nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Xem ngay!

1.  Đáp ứng các điều kiện kinh doanh

Khi thành lập công ty giáo dục đào tạo thì bạn cần tuân thủ những điều kiện mà pháp luật đã quy định như sau:

• Điều kiện về giấy phép hoạt động: Vì đào tạo là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép hoạt động đào tạo do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp thì mới được phép triển khai hoạt động kinh doanh.
• Điều kiện về chứng chỉ: Doanh nghiệp cần đảm bảo đội ngũ nhân sự tham gia giảng dạy có đầy đủ các chứng chỉ chuyên môn cần thiết, đáp ứng yêu cầu về chất lượng giáo dục và đào tạo. Điều kiẹn về chứng chỉ cần thiết có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành giáo dục cụ thể.
• Điều kiện về vốn: Ngành giáo dục chịu sự điều chỉnh của những quy định pháp lý riêng, tuy nhiên yêu cầu về vốn sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình và quy mô lĩnh vực đào tạo mà doanh nghiệp lựa chọn.
• Điều kiện về ngành nghề: Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực đào tạo để đảm bảo việc khởi sự kinh doanh diễn ra hợp pháp và thuận lợi.

2. Hoàn thiện thủ tục thành lập công ty giáo dục

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép mở công ty giáo dục

Chủ doanh nghiệp muốn mở công ty giáo dục cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh công ty giáo dục đào tạo
• Điều lệ Công ty
• Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của chủ sở hữu, các thành viên góp vốn, cổ đông và người đại diện theo pháp luật
• Danh sách thành viên/cổ đông (chỉ áp dụng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên/Cổ phần)
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Một số giấy tờ khác tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Cơ quan thẩm quyền yêu cầu

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Thời gian giải quyết hồ sơ thường trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp cần điều chỉnh và nộp lại, làm kéo dài thời gian cấp giấy phép kinh doanh.

Tuy nhiên, từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, việc sử dụng Tài khoản định danh điện tử VNeID trở thành bắt buộc khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng, thay vì tài khoản đăng ký kinh doanh truyền thống. Doanh nghiệp cần chủ động mở tài khoản VNeID để tránh gián đoạn các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh nói chung.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế để công ty đầy đủ chức năng đi vào hoạt động 100% và không bị thuế phạt

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Để tránh những sai sót trong quá trình quản lý tài chính và kê khai thuế, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán hoặc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Việc này giúp công ty tối ưu hóa việc nộp thuế, tuân thủ quy định pháp luật và tránh các vấn đề phát sinh về tài chính.

⇒ Nhanh chóng mở công ty giáo dục hợp pháp, tiết kiệm thời gian và công sức khi nắm chắc “Thành lập công ty giáo dục: Điều kiện, thủ tục và hồ sơ”

3.  Lựa chọn tên công ty giáo dục phù hợp

Tên công ty là yếu tố đầu tiên và cũng rất quan trọng trong việc tạo dựng thương hiệu. Khi đặt tên, bạn cần lưu ý:

• Tên công ty phải gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần…) + tên riêng.
• Không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, hoặc có yếu tố liên quan đến cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang.

4. Đặt địa chỉ công ty rõ ràng

Địa chỉ công ty là nơi thực hiện giao dịch, tiếp khách hàng và lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp. Để hoạt động hợp pháp, địa chỉ công ty giáo dục cần:

• Nằm trong lãnh thổ Việt Nam và có thông tin rõ ràng, chính xác.
• Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (trừ khi khu vực đó được phép kinh doanh).
• Có hợp đồng thuê hoặc mượn nhà hợp pháp, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.

5. Chuẩn bị vốn điều lệ đầy đủ

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty, doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ theo khả năng tài chính. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn là cơ sở giáo dục nghề nghiệp, thì phải đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định:

• Trung tâm giáo dục nghề nghiệp: ít nhất 5 tỷ đồng.
• Trường trung cấp: ít nhất 50 tỷ đồng.
• Trường cao đẳng: ít nhất 100 tỷ đồng.

6. Lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Người đại diện là cá nhân chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của công ty trước pháp luật. Điều kiện về người đại diện của công ty giáo dục bao gồm:

• Từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp (như đang thi hành án, bị kết án hình sự…)
• Không bắt buộc phải là người góp vốn hay chủ sở hữu công ty.