THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG MỸ PHẨM CHUẨN PHÁP LÝ CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Kế Toán Apolo

19/08/2025 Chia sẻ bài viết:

Mở cửa hàng mỹ phẩm là bước quan trọng, cần lưu ý nhiều yếu tố khác nhau để khởi nghiệp thuận lợi và hợp pháp. Trong đó, các khâu chuẩn bị hồ sơ, đặt tên, chọn hình thức kinh doanh và địa điểm phù hợp giúp cửa hàng vận hành suôn sẻ và tạo uy tín, tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian. Theo dõi bài viết dưới đây cùng Apolo để được hướng dẫn chi tiết về thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm, giúp khởi nghiệp hiệu quả.

Nội dung chính

1. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở cửa hàng mỹ phẩm

Bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu số 1 ban hành kèm Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC;

Đối với hộ gia đình, nộp bản sao văn bản ủy quyền giữa các thành viên để một thành viên được đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hộ kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ đến UBND xã/phường nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và cấp biên nhận hồ sơ ngay sau khi hoàn tất.
Nộp online: Truy cập hệ thống đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến, điền đầy đủ thông tin, tải hồ sơ và xác thực bằng chữ ký số. Kết quả sẽ được thông báo trực tiếp trên hệ thống, giúp quá trình nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi hơn.

Bước 3: Chờ xử lý và nhận giấy phép

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, UBND xã/phường sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đúng quy định, cơ quan sẽ gửi thông báo chi tiết kèm hướng dẫn bổ sung, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng.

Nếu bạn đang lên kế hoạch kinh doanh và quan tâm đến thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm, Apolo sẵn sàng hỗ trợ từ A đến Z. Với nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh, Apolo đảm bảo xử lý hồ sơ nhanh gọn, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh thêm phụ phí.

👉 Hoàn tất thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm ngay hôm nay bằng cách truy cập https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để nhận tư vấn chi tiết!

2. Thủ tục xin cấp giấy phép công bố sản phẩm mỹ phẩm

Thủ tục xin cấp giấy phép công bố sản phẩm mỹ phẩm là bước pháp lý bắt buộc để sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Thực hiện đúng quy trình công bố giúp đảm bảo mỹ phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, minh bạch thông tin sản phẩm và tránh rủi ro bị xử phạt theo quy định của Bộ Y tế.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Để công bố sản phẩm mỹ phẩm, bạn cần tập hợp đầy đủ giấy tờ bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm (bản giấy và bản mềm);
Phiếu kiểm nghiệm đối với sản phẩm sản xuất trong nước;
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) với hàng nhập khẩu;
Giấy ủy quyền từ chủ nhãn hoặc nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc online tùy loại sản phẩm: Mỹ phẩm nhập khẩu gửi về Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, mỹ phẩm sản xuất trong nước nộp tại Sở Y tế tỉnh nơi đặt nhà máy. Lệ phí công bố theo quy định hiện hành là 500.000 đồng, thanh toán cùng lúc khi nộp hồ sơ theo Thông tư số 277/2016/TT-BTC

Nộp hồ sơ và lệ phí giúp đánh giá pháp lý sản phẩm

Bước 3: Xử lý và cấp số tiếp nhận

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý cấp số tiếp nhận phiếu công bố trong vòng 3 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đúng quy định, cơ quan sẽ gửi thông báo bằng văn bản trong 5 ngày, hướng dẫn sửa đổi và hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn tối đa 3 tháng.

3. Kinh nghiệm mở cửa hàng mỹ phẩm thành công

3.1. Đặt tên hộ kinh doanh phù hợp

Khi đặt tên cho cửa hàng mỹ phẩm, bắt buộc phải tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Tên hộ kinh doanh cần gồm hai phần: “Hộ kinh doanh” đứng đầu, sau đó là tên riêng mà bạn lựa chọn. Tên riêng có thể dùng chữ cái tiếng Việt kết hợp F, J, Z, W hoặc số, ký hiệu phù hợp. Tuyệt đối tránh những từ gây phản cảm, vi phạm đạo đức xã hội hoặc thuật ngữ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Bên cạnh đó, lưu ý tên cửa hàng cũng không được trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn. Ví dụ: “Hộ kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên BeautyCare” hay “Hộ kinh doanh mỹ phẩm ABC”.

Đặt tên hộ kinh doanh mỹ phẩm rõ ràng, tránh trùng

3.2. Lựa chọn địa điểm kinh doanh thuận tiện

Hộ kinh doanh cần xác định một trụ sở chính để đăng ký hợp pháp dù có thể mở thêm chi nhánh. Các vị trí lý tưởng khi mở cửa hàng mỹ phẩm là tại các mặt phố đông đúc, trung tâm thương mại, khu phố làm đẹp gần salon, spa, khu dân cư đông hoặc gần trường đại học, cao đẳng. Những địa điểm này giúp tiếp cận khách hàng thường xuyên, tăng nhận diện thương hiệu và tạo cơ hội trải nghiệm sản phẩm, tối ưu doanh thu cho cửa hàng.

Chọn vị trí cửa hàng mỹ phẩm đông khách, gần spa hoặc trường học, dễ tiếp cận khách hàng

3.3. Chuẩn bị nguồn vốn kinh doanh

Vốn kinh doanh là nền tảng giúp cửa hàng mỹ phẩm hoạt động trơn tru từ khâu nhập hàng, thuê mặt bằng đến vận hành hàng ngày. Dưới đây là các khoản dự kiến:

Chi phí nhập hàng: Khoảng 5.000.000 – 50.000.000 đồng (mỹ phẩm nội địa), 10.000.000 đến vài trăm triệu đồng (mỹ phẩm nhập khẩu).
Chi phí thuê mặt bằng: Khoảng 5.000.000 – 100.000.000 đồng tùy vị trí và diện tích.
Chi phí thuê nhân viên: Khoảng 5.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng, chưa tính hoa hồng.
Chi phí quảng cáo, marketing: Khoảng 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
Chi phí dự phòng: Khoảng 10.000.000 – 15.000.000 đồng.

Tổng dự trù vốn ban đầu cho một cửa hàng mỹ phẩm có thể ước tính như sau:

Cửa hàng nhỏ lẻ: Khoảng 100.000.000 – 150.000.000 đồng
Cửa hàng vừa, kết hợp dịch vụ thử sản phẩm hoặc trưng bày đa dạng: Khoảng 200.000.000 – 300.000.000 đồng
Cửa hàng lớn, nhiều chi nhánh hoặc kết hợp spa, chăm sóc da: Khoảng 400.000.000 – 500.000.000 đồng

Dự trù vốn cửa hàng mỹ phẩm đảm bảo nhập hàng và vận hành

3.4. Kê khai và nộp thuế đầy đủ

Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định. Cửa hàng mỹ phẩm có thể lựa chọn kê khai thuế trực tiếp hoặc khoán dựa trên doanh thu thực tế. Các loại thuế chính gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân. Kê khai và nộp thuế đúng hạn giúp cửa hàng duy trì uy tín và tránh rủi ro pháp lý.

Kê khai thuế cho cửa hàng mỹ phẩm giúp hoạt động hợp pháp

3.5. Nghiên cứu và phân tích thị trường

Trước tiên, bạn hãy phân tích các dòng mỹ phẩm được khách hàng ưa chuộng, từ mỹ phẩm nhập khẩu, nội địa đến các sản phẩm thiên nhiên lành tính. Quan sát đối thủ để nhận diện điểm mạnh, điểm yếu, lựa chọn chiến lược giá cả, kênh phân phối và cách quảng bá khác biệt.

Đồng thời tiến hành khảo sát trực tiếp hoặc qua mạng các khách hàng tiềm năng sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về nhu cầu chưa được đáp ứng và sở thích mua sắm, tạo lợi thế cạnh tranh ngay từ đầu.

Phân tích thị trường mỹ phẩm để chọn sản phẩm và giá phù hợp

3.6. Xác định khách hàng mục tiêu

Xác định rõ đối tượng khách hàng giúp bạn định hình dòng sản phẩm, phương thức bán hàng và mức vốn đầu tư phù hợp. Nếu hướng đến nhân viên văn phòng, doanh nhân, lựa chọn mỹ phẩm cao cấp sẽ phù hợp; còn với học sinh, sinh viên, sản phẩm giá hợp lý hoặc handmade sẽ dễ tiếp cận. Hiểu được thói quen, sở thích và khả năng chi trả của khách hàng là nền tảng để lên kế hoạch marketing, định vị thương hiệu và tối ưu trải nghiệm mua sắm.

Xác định khách hàng mục tiêu để xây dựng nguồn hàng, kinh doanh dòng sản phẩm chính xác

3.7. Thiết kế và trang trí không gian cửa hàng chuyên nghiệp

Màu sắc, ánh sáng, bố cục kệ trưng bày cần phù hợp với nhóm khách chính là tính trẻ trung, năng động với tông màu nổi bật; trung tuổi, lịch lãm với tông trang nhã. Bên cạnh đó, cần đảm bảo không gian luôn sạch sẽ, thoáng mát và dễ tìm sản phẩm. Trang bị phần mềm quản lý, thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, in hóa đơn cũng giúp cửa hàng vận hành mượt mà và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp.

Bố trí và trang trí cửa hàng mỹ phẩm tạo trải nghiệm khách hàng thoải mái

3.8. Chọn lọc nguồn hàng uy tín cho cửa hàng mỹ phẩm

Cửa hàng nên ưu tiên nhập từ nhà cung cấp đáng tin cậy, có giấy tờ công bố hợp pháp. Khi nhập khẩu, cần kiểm tra CFS, hạn sử dụng và tính hợp pháp của lô hàng. Bên cạnh hàng nhập khẩu, bạn nên kết hợp nguồn nội địa và nhập khẩu giúp cân đối vốn và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Đặc biệt, việc duy trì mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp giúp cửa hàng cập nhật xu hướng mới, đảm bảo chất lượng sản phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Nhập mỹ phẩm từ nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm

3.9. Tuyển chọn và đào tạo nhân viên chuyên nghiệp

Nhân viên là bộ mặt của cửa hàng và quyết định trải nghiệm mua sắm của khách. Khi tuyển dụng, cần ưu tiên người hiểu rõ sản phẩm, có kinh nghiệm tư vấn, kỹ năng giao tiếp và thái độ tận tâm. Đào tạo bài bản về kiến thức mỹ phẩm, kỹ năng bán hàng và xử lý tình huống giúp nhân viên phục vụ khách hiệu quả. Đồng thời xây dựng lịch làm việc linh hoạt đảm bảo cửa hàng vận hành ổn định, đặc biệt vào khung giờ cao điểm cuối tuần hoặc dịp lễ.

Tuyển chọn và đào tạo nhân viên cửa hàng mỹ phẩm am hiểu sản phẩm, tư vấn khách tốt

3.10. Quảng cáo và tiếp thị thông minh

Hãy kết hợp quảng cáo online trên Facebook, Instagram, Google với offline như tờ rơi, sự kiện trải nghiệm tại cửa hàng. Tận dụng mối quan hệ bạn bè, người thân để giới thiệu và tạo hiệu ứng lan truyền. Việc quảng bá nên thực hiện liên tục, đồng bộ với bán hàng đa kênh để tối ưu trải nghiệm khách, đồng thời nâng cao nhận diện thương hiệu và duy trì sự ổn định doanh số.

Ngoài ra, tổ chức các buổi trải nghiệm thử sản phẩm, mini-workshop về trang điểm hoặc chăm sóc da dành riêng cho khách quen sẽ giúp họ cảm nhận giá trị thực tế của thương hiệu. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm mua sắm và tạo cơ hội khách giới thiệu cửa hàng đến bạn bè, mở rộng mạng lưới khách hàng một cách tự nhiên.

Kết hợp KOC và marketing đa kênh tăng hiệu quả quảng bá mỹ phẩm

Nắm vững thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm là bước nền tảng giúp bạn khởi nghiệp suôn sẻ, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đăng ký kinh doanh và công bố sản phẩm sẽ tạo uy tín với khách hàng và nhà cung cấp.

Để tối ưu quy trình và tránh sai sót khi mở cửa hàng mỹ phẩm, hãy để Apolo đồng hành, cung cấp hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm chi phí.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
Email: phaplyapolo@gmail.com
Điện thoại: 028 3535 5905
Hotline/ Zalo: 0938 249 246