HƯƠNG DẪN THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG PHỤ KIỆN XE HƠI TỪ A – Z, ĐÚNG LUẬT

Thủ tục mở cửa hàng phụ kiện xe hơi đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, vốn kinh doanh và định hướng phát triển dài hạn. Đây là bước quan trọng giúp chủ cửa hàng tránh rủi ro, đảm bảo tuân thủ quy định và tạo nền tảng vững chắc để kinh doanh hiệu quả. Theo dõi bài viết cùng Apolo để nắm rõ từng thủ tục cần thiết, từ khâu đăng ký hộ kinh doanh đến nghĩa vụ thuế và kế hoạch vận hành thực tế.

1. Thủ tục đăng ký cửa hàng phụ kiện xe hơi

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hộ kinh doanh (theo Mẫu số 1, Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình (trong trường hợp nhiều người cùng tham gia nhưng chỉ định một cá nhân đại diện đứng tên chủ hộ kinh doanh).

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy đến UBND xã/phường. Tại đây, bạn sẽ được cán bộ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận ngay sau khi hoàn tất nộp.
• Nộp online: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến (như hokinhdoanh.dkkd.gov.vn), điền thông tin, tải lên hồ sơ và xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử.

Hồ sơ hộ kinh doanh có thể nộp trực tiếp tại UBND xã/phường nơi đặt trụ sở kinh doanh

Bước 3: Chờ xử lý và nhận giấy phép

Thời gian giải quyết hồ sơ thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận. Nếu bộ hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Ngược lại, trong trường hợp còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ có thông báo cụ thể để người nộp kịp thời bổ sung và chỉnh sửa.

Nếu bạn đang dự định mở cửa hàng phụ kiện xe hơi và băn khoăn về các thủ tục pháp lý, Apolo chính là địa chỉ đáng tin cậy để đồng hành. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm trong mảng đăng ký kinh doanh và tư vấn doanh nghiệp, Apolo hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất giấy tờ hợp pháp. Quy trình xử lý được triển khai nhanh gọn, rõ ràng và tiết kiệm chi phí, chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh phụ phí. 👉 Tìm hiểu chi tiết thủ tục mở cửa hàng phụ kiện xe hơi tại: https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/

2. Kinh nghiệm làm thủ tục mở cửa hàng phụ kiện xe hơi

2.1. Tên hộ kinh doanh

Tên cửa hàng phụ kiện xe hơi cần được đặt theo đúng quy định pháp luật. Bắt buộc phải có cụm từ “Hộ kinh doanh” đi trước, sau đó mới đến tên riêng của cửa hàng. Tên riêng có thể viết bằng tiếng Việt, kèm chữ cái F, J, Z, W hoặc chữ số nếu phù hợp. Ví dụ “Hộ kinh doanh phụ kiện xe hơi Thành Lợi” hay “Hộ kinh doanh phụ tùng ô tô 88”.

Lưu ý tuyệt đối không sử dụng các từ “công ty”, “doanh nghiệp” hay những cụm từ gây phản cảm, vi phạm thuần phong mỹ tục. Ngoài ra, tên cửa hàng cũng không được trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn xã.

Tên cửa hàng phải bắt đầu bằng “Hộ kinh doanh” và không trùng địa phương

2.2. Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh chính là nơi diễn ra hoạt động mua bán phụ kiện xe hơi và phải đăng ký rõ ràng. Một hộ kinh doanh có thể mở nhiều điểm bán, nhưng chỉ được chọn một trụ sở chính để đứng tên.

Với đặc thù ngành kinh doanh phụ tùng ô tô, quý khách hàng nên ưu tiên mở cửa hàng ở khu vực đông dân cư có nhu cầu sử dụng ô tô cao, gần các tuyến đường lớn hoặc gần gara, bãi đỗ xe. Nếu có kế hoạch kết hợp thêm dịch vụ bảo dưỡng, mặt bằng cần đủ rộng để vừa trưng bày sản phẩm, vừa bố trí khu sửa chữa chứa ít nhất 1 – 2 xe. Vị trí dễ tìm, có chỗ đỗ xe thuận tiện sẽ giúp cửa hàng thu hút khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn.

Chọn vị trí đông dân, gần đường lớn và gara để tối ưu khách hàng

2.3. Vốn kinh doanh

Vốn ban đầu cho cửa hàng phụ kiện xe hơi phụ thuộc vào quy mô và định hướng kinh doanh. Hiện nay pháp luật hiện hành không bắt buộc mức vốn tối thiểu, nhưng để cửa hàng vận hành ổn định, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các khoản sau:

• Chi phí nhập hàng: Khoảng 50.000.000 – 200.000.000 đồng tùy số lượng và loại phụ kiện (như nội thất, đồ trang trí, phụ tùng thay thế).
• Thuê mặt bằng: Khoảng 10.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng, tùy vị trí và diện tích.
• Trang trí và trưng bày cửa hàng: Khoảng 20.000.000 – 50.000.000 đồng cho tủ kệ, bảng hiệu, ánh sáng.
• Chi phí marketing – quảng cáo: Khoảng 5.000.000 – 15.000.000 đồng để xây dựng thương hiệu, quảng bá online/offline.
• Chi phí vận hành ban đầu (nhân sự, điện nước, dự phòng): Nên dự trù khoảng 20.000.000 – 30.000.000 đồng.

Với cửa hàng quy mô nhỏ, tổng vốn có thể dao động từ 100.000.000 – 150.000.000 đồng. Nếu mở cửa hàng lớn, kết hợp dịch vụ sửa chữa và trưng bày đa dạng sản phẩm, chi phí có thể lên đến 300.000.000 – 500.000.000 đồng.

Nên chuẩn bị nguồn vốn từ 100 – 500 triệu tùy quy mô và loại phụ kiện của cửa hàng

2.4. Kê khai và nộp thuế

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cửa hàng phụ kiện xe hơi phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế. Chủ hộ cần đăng ký với cơ quan thuế về phương thức tính thuế và hóa đơn sử dụng.

Thông thường, hộ kinh doanh trong lĩnh vực này sẽ nộp theo hình thức thuế khoán hoặc thuế trực tiếp, tùy vào doanh thu. Các khoản thuế chính bao gồm: Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và lệ phí môn bài. Việc nộp thuế đúng hạn không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp cửa hàng vận hành ổn định, tránh bị xử phạt hành chính.

2.5. Trang thiết bị và cơ sở vật chất

Không gian cửa hàng phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn. Nếu chỉ bán phụ tùng, cần đầu tư giá kệ gọn gàng, ánh sáng tốt và khu vực thanh toán rõ ràng. Nếu kết hợp sửa chữa, hãy chuẩn bị thêm máy móc chuyên dụng, dụng cụ kỹ thuật và khu chờ thoải mái cho khách. Đầu tư hợp lý vào trang thiết bị sẽ giúp quy trình vận hành mượt mà và tạo trải nghiệm tích cực cho người mua.

Đầu tư giá kệ, máy móc và khu vực chờ tạo trải nghiệm chuyên nghiệp

2.6. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, chất lượng

Nguồn hàng phụ kiện xe hơi quyết định trực tiếp đến độ tin cậy và sự bền vững của cửa hàng. Bạn có thể trở thành đại lý chính hãng để đảm bảo sản phẩm như gương chiếu hậu, thảm lót sàn hay thiết bị điện tử đều đạt chuẩn và có bảo hành rõ ràng. Nếu nhập từ các đầu mối sỉ trong nước, bạn sẽ linh hoạt hơn về vốn và mẫu mã nhưng cần chọn đối tác đáng tin cậy.

Trong trường hợp nhập khẩu, hãy kiểm tra kỹ chứng từ và uy tín nhà cung cấp để tránh hàng kém chất lượng, đồng thời ưu tiên nguồn hàng minh bạch, ổn định và có chính sách đổi trả cụ thể.

Chọn nguồn hàng ổn định, chất lượng và có chính sách bảo hành rõ ràng

2.7. Tổ chức các chương trình khuyến mãi hấp dẫn

Khuyến mãi là cách kéo khách hàng hiệu quả. Bạn có thể áp dụng giảm giá combo (ví dụ: thảm lót sàn + bọc vô lăng), tặng gói vệ sinh xe khi hóa đơn đạt mức nhất định hoặc ưu đãi lắp đặt miễn phí. Điều quan trọng là cân đối chi phí để vừa giữ lợi nhuận vừa thu hút khách.

Đặc biệt, khách mua phụ kiện xe hơi sẽ ấn tượng hơn nếu được tặng thêm dịch vụ nhỏ như hút bụi, dán film chống nắng mẫu thử hoặc kiểm tra nội thất miễn phí. Đây là cơ hội để upsell sang các dịch vụ, sản phẩm cao cấp hơn.

2.8. Chăm sóc khách hàng và hậu mãi

Chăm sóc khách hàng và hậu mãi là yếu tố then chốt để xây dựng mối quan hệ lâu dài. Sau khi mua hàng, cửa hàng nên chủ động nhắn tin nhắc lịch bảo dưỡng, gửi các ưu đãi cá nhân hóa cho lần mua tiếp theo hoặc gọi điện để lắng nghe phản hồi về trải nghiệm sản phẩm. Khi khách hàng cảm nhận được sự quan tâm chân thành, họ không chỉ quay lại mua hàng mà còn giới thiệu cửa hàng đến bạn bè, trở thành một kênh quảng bá truyền miệng hiệu quả và bền vững.

Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng thông qua chăm sóc và hậu mãi chuyên nghiệp

Thủ tục mở cửa hàng phụ kiện xe hơi sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý, lựa chọn địa điểm phù hợp và xây dựng chiến lược kinh doanh rõ ràng. Nắm chắc quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động.

Để được hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ ngay với Apolo, đơn vị tư vấn pháp lý và đăng ký kinh doanh uy tín, luôn đồng hành cùng bạn trong hành trình khởi nghiệp và phát triển bền vững.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246