THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG BÁN PHỤ KIỆN THỜI TRANG NHANH, ĐÚNG LUẬT

Mở cửa hàng phụ kiện thời trang không chỉ cần ý tưởng kinh doanh mà còn phải thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý. Hướng dẫn chi tiết giúp chủ cửa hàng hoàn tất giấy phép, đăng ký kinh doanh và các yêu cầu khác một cách nhanh chóng, suôn sẻ. Cùng tìm hiểu ngay thủ tục mở cửa hàng bán phụ kiện thời trang với Apolo ngay tại bài viết dưới đây để bắt đầu kinh doanh hiệu quả và hợp pháp.

1. Thủ tục mở cửa hàng bán phụ kiện thời trang

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu số 1 ban hành kèm Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC;

• Đối với hộ gia đình, nộp bản sao văn bản ủy quyền giữa các thành viên để một thành viên được đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Đăng ký trực tiếp tại cơ quan: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý theo quy định tại khoản 3 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Đăng ký qua mạng điện tử: Người nộp kê khai thông tin trực tuyến, tải hồ sơ và ký xác thực bằng chữ ký số trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan cấp xã sẽ gửi biên nhận hồ sơ và kết quả qua hệ thống trực tuyến, đảm bảo minh bạch và tiện lợi.

Bước 3: Chờ xử lý và nhận giấy phép

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ để hoàn tất thủ tục.

Nếu quý khách hàng đang có kế hoạch mở cửa hàng bán phụ kiện thời trang và cần hướng dẫn về thủ tục pháp lý, Apolo là đơn vị uy tín đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh, Apolo cung cấp dịch vụ trọn gói từ soạn thảo hồ sơ đến hoàn tất thủ tục đăng ký hợp pháp. Quy trình thực hiện nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm chi phí – gói dịch vụ chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh phụ phí. >>> Muốn hoàn tất thủ tục mở cửa hàng bán phụ kiện thời trang? Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để được tư vấn chi tiết!

2. Kinh nghiệm mở cửa hàng bán phụ kiện thời trang

2.1. Đặt tên hộ kinh doanh phù hợp

Tên hộ kinh doanh cho cửa hàng phụ kiện thời trang cần bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và một tên riêng dễ nhận biết, thể hiện phong cách cửa hàng. Bạn có thể đăng ký thêm tên tiếng nước ngoài hoặc viết tắt để phục vụ quảng bá thương hiệu.

Lưu ý tên không được trùng với hộ kinh doanh khác cùng cấp xã và không được sử dụng các từ “công ty”, “tập đoàn”. Đồng thời phải đảm bảo không xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp và không vi phạm thuần phong mỹ tục.

Tên hộ kinh doanh phải rõ ràng, dễ nhớ và không trùng lặp

2.2. Lựa chọn địa điểm kinh doanh thuận tiện

Địa điểm kinh doanh là nơi trưng bày, bán phụ kiện và tiếp khách. Trụ sở chính là địa chỉ để cơ quan nhà nước liên hệ. Nếu mở nhiều cửa hàng hoặc bán online, cần thông báo các địa điểm kinh doanh bổ sung với cơ quan thuế và quản lý thị trường. Trường hợp chưa có địa điểm cố định, đăng ký trụ sở chính và cập nhật khi cửa hàng ổn định.

Vị trí cửa hàng ảnh hưởng trực tiếp đến lượng khách và doanh thu. Bạn nên ưu tiên các khu vực đông dân cư, gần trung tâm, dễ nhìn thấy và thuận tiện đi lại. Với sản phẩm cao cấp, vị trí sang trọng sẽ tạo sự tin cậy và nâng giá trị thương hiệu. Ngược lại cửa hàng nhỏ lẻ có thể chọn khu phố nhiều sinh viên, công sở hoặc khu mua sắm để tiết kiệm chi phí mà vẫn có nguồn khách ổn định.

2.3. Chuẩn bị vốn kinh doanh

Vốn kinh doanh là tổng giá trị tài sản cá nhân hoặc hộ gia đình đầu tư để vận hành cửa hàng, bao gồm tiền thuê mặt bằng, nhập hàng, trang trí và marketing. Không yêu cầu vốn tối thiểu, trừ ngành có điều kiện riêng. Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động kinh doanh, vì vậy cần tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo cửa hàng vận hành hiệu quả và an toàn tài chính.

Vốn kinh doanh ban đầu cho cửa hàng phụ kiện thời trang gồm nhiều khoản, trong đó ba khoản chính cần chú ý:

• Chi phí nhập hàng: Bao gồm mua sỉ sản phẩm, phụ kiện, nguyên liệu trưng bày và dự trữ hàng tồn kho. Với cửa hàng nhỏ, chi phí khoảng 20.000.000 – 30.000.000 đồng, còn cửa hàng lớn có thể từ 50.000.000 – 100.000.000 đồng tùy quy mô và số lượng sản phẩm.
• Chi phí quảng cáo và tiếp thị (Marketing): Bao gồm quảng bá trên mạng xã hội, chạy quảng cáo online, in poster, tờ rơi hoặc tổ chức mini-event. Cửa hàng nhỏ cần 5.000.000 – 10.000.000 đồng, cửa hàng lớn có thể cần 15.000.000 – 30.000.000 đồng.
• Chi phí vận hành: Bao gồm tiền thuê mặt bằng, điện nước, trang trí cửa hàng, phần mềm quản lý bán hàng và chi phí dự phòng phát sinh. Dự kiến 10.000.000 – 15.000.000 đồng cho cửa hàng nhỏ, 20.000.000 – 40.000.000 đồng cho cửa hàng lớn.

Tổng vốn khởi nghiệp nên dao động 35.000.000 – 55.000.000 đồng cho cửa hàng nhỏ và 85.000.000 – 170.000.000 đồng cho cửa hàng lớn. Trong đó bạn nên dự phòng thêm 10 – 15% tổng vốn để đảm bảo cửa hàng vận hành trơn tru và an toàn tài chính.

Vốn kinh doanh cần tính đủ chi phí nhập hàng, marketing và vận hành

2.4. Kê khai và nộp thuế đầy đủ

Chủ cửa hàng phụ kiện phải kê khai đầy đủ thông tin với cơ quan thuế sau khi đăng ký hộ kinh doanh. Bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng nếu có và các nghĩa vụ thuế khác theo quy định. Việc kê khai và nộp thuế đúng hạn giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính và duy trì uy tín với khách hàng.

2.5. Nghiên cứu thị trường và khách hàng mục tiêu

Để mở cửa hàng phụ kiện thời trang thành công, bạn cần khảo sát kỹ nhu cầu tại khu vực dự định kinh doanh. Xác định rõ độ tuổi, thu nhập, thói quen mua sắm và khả năng chi trả của khách hàng. Đồng thời theo dõi xu hướng mẫu mã mới để cập nhật kịp thời. Việc hiểu rõ thị trường ngách sẽ giúp bạn định vị sản phẩm, chiến lược giá và cách phân phối hợp lý, tránh cạnh tranh trực diện với đối thủ lớn.

Hiểu rõ thị trường giúp định vị sản phẩm và giá hợp lý

2.6. Lựa chọn nguồn hàng uy tín, giá tốt

Chất lượng sản phẩm quyết định uy tín của cửa hàng. Bạn có thể nhập tại các chợ đầu mối lớn như Ninh Hiệp, Đồng Xuân, An Đông… hoặc đặt trực tiếp từ xưởng sản xuất để đa dạng mẫu mã. Với quy mô lớn, nguồn hàng Quảng Châu – Trung Quốc cũng là lựa chọn phổ biến nhưng cần chọn nhà cung cấp đáng tin cậy. Lưu ý rằng đừng chỉ tập trung vào giá rẻ mà bỏ qua yếu tố chất lượng vì khách hàng thường quay lại khi họ hài lòng về sản phẩm.

Nguồn hàng uy tín đảm bảo chất lượng, giữ chân khách hàng lâu dài

2.7. Đầu tư trang thiết bị, không gian trưng bày chuyên nghiệp

Không gian cửa hàng phải gọn gàng, bắt mắt và khoa học. Các kệ, móc treo, hộp đựng hay gương soi đều cần được bố trí hợp lý để tôn lên vẻ đẹp sản phẩm và tạo trải nghiệm mua sắm thoải mái cho khách hàng. Trang thiết bị chất lượng không chỉ giúp bảo quản sản phẩm tốt hơn mà còn góp phần tạo ấn tượng chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh thương hiệu.

Không gian trưng bày chuyên nghiệp nâng cao trải nghiệm mua sắm

2.8. Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng

Khách hàng không chỉ mua sản phẩm mà còn mua trải nghiệm. Hãy đào tạo nhân viên tư vấn nhiệt tình, trưng bày phụ kiện khoa học, có gương thử thuận tiện và triển khai các chương trình tích điểm, ưu đãi cho khách quen. Sự chuyên nghiệp và chu đáo trong dịch vụ sẽ khiến khách hàng tin tưởng, giới thiệu thêm bạn bè và quay lại nhiều lần.

Dịch vụ khách hàng tốt tạo niềm tin và tăng tệp khách trung thành

Thủ tục mở cửa hàng bán phụ kiện thời trang là nền tảng quan trọng để cửa hàng vận hành hợp pháp và phát triển lâu dài. Cửa hàng cần chuẩn bị kỹ về vốn, mặt bằng, giấy phép và kế hoạch vận hành để xây dựng lợi thế cạnh tranh ngay từ giai đoạn đầu, dễ dàng thu hút khách hàng và mở rộng quy mô bền vững.

Nếu bạn cần hỗ trợ hồ sơ đăng ký kinh doanh và lưu ý những kinh nghiệm giúp vận hành hiệu quả, hãy liên hệ Apolo để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong quá trình kinh doanh.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246