Trang chủ » MỞ TIỆM CẮT TÓC CẦN NHỮNG GÌ? KINH NGHIỆM THÀNH CÔNG
MỞ TIỆM CẮT TÓC CẦN NHỮNG GÌ? KINH NGHIỆM THÀNH CÔNG
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Mở tiệm cắt tóc là một trong những mô hình kinh doanh nhỏ đầy tiềm năng, phù hợp với cả thành thị lẫn nông thôn. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả và tạo dựng thương hiệu cá nhân, bạn cần nắm rõ các bước chuẩn bị, từ việc chọn địa điểm, mua sắm trang thiết bị đến chiến lược thu hút khách hàng. Bài viết dưới đây Apolo sẽ giúp bạn hoạch định rõ lộ trình mở tiệm, tối ưu vốn đầu tư và hạn chế rủi ro ngay từ đầu.
1. Mở tiệm cắt tóc có cần đăng ký kinh doanh không?
Có, nếu bạn mở tiệm cắt tóc tại một địa điểm cố định thì bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc đăng ký này nhằm đảm bảo tiệm hoạt động hợp pháp, được cấp mã số thuế, thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước và có đầy đủ điều kiện pháp lý để giao dịch (ký hợp đồng, xuất hóa đơn, thuê nhân viên…).
Nếu không thực hiện đăng ký, bạn sẽ bị coi là kinh doanh không phép và có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, kèm theo nguy cơ bị buộc ngừng hoạt động hoặc tịch thu dụng cụ, tài sản kinh doanh.
Đăng ký hộ kinh doanh giúp tiệm cắt tóc hoạt động đúng luật và tránh bị xử phạt
2. Thủ tục đăng ký mở tiệm cắt tóc
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Tên hộ kinh doanh dự kiến (bao gồm “Hộ kinh doanh” + tên riêng) phù hợp quy định pháp luật;
Địa chỉ đăng ký kinh doanh rõ ràng, không sử dụng phòng trọ, chung cư để ở hoặc nhà không có số;
Mức vốn kinh doanh kê khai, khuyến nghị không vượt quá 100 triệu đồng để phù hợp quy mô cá thể;
Mô tả cụ thể ngành nghề dự định kinh doanh, ví dụ: “cắt tóc nam nữ, gội đầu, tạo kiểu, uốn/nhuộm tóc, chăm sóc tóc và da đầu tại chỗ…”;
Số điện thoại đăng ký liên hệ, đảm bảo cơ quan chức năng có thể liên hệ khi cần thiết;
Bản chụp căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực của người đăng ký.
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện toàn bộ giấy tờ cần thiết, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý có thẩm quyền. Hãy mang 01 bộ hồ sơ tới Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi tiệm cắt tóc đặt trụ sở đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Cơ quan tiếp nhận không có quyền yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ ngoài danh mục hồ sơ đã quy định theo pháp luật. Việc tuân thủ đúng quy trình nộp hồ sơ giúp bảo vệ quyền lợi của người đăng ký và tránh tình trạng nhũng nhiễu không đáng có.
2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ bước vào giai đoạn chờ xét duyệt từ cơ quan cấp phép. Trong vòng 3 – 7 ngày làm việc (không tính ngày nộp, thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ), Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ phát hành giấy biên nhận, phản hồi về tình trạng hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế.
Sau khi nhận được giấy phép, bạn đã có đầy đủ cơ sở pháp lý để mở tiệm cắt tóc một cách hợp lệ, đảm bảo tuân thủ luật và thuận lợi khi thực hiện các hoạt động kinh doanh khác như ký hợp đồng thuê nhân viên, đăng ký thuế, làm biển hiệu,…
Kế toán Apolo là đơn vị giàu kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ kế toán – pháp lý – đăng ký hộ kinh doanh, đặc biệt là hỗ trợ làm giấy phép kinh doanh tiệm tóc, tiệm spa. Với đội ngũ tư vấn viên tận tâm và luật sư cộng tác chuyên sâu, Apolo sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép kinh doanh hợp lệ. Đơn vị cam kết hỗ trợ trọn gói – đúng quy trình, đúng quy định pháp luật – với chi phí minh bạch, không phát sinh, chỉ từ 1.500.000 VNĐ.
Chi phí mở tiệm cắt tóc cần từ 30.000.000 – 100.000.000 đồng, cụ thể:
Chi phí làm thủ tục đăng ký kinh doanh tiệm cắt tóc: Dao động từ 300.000 – 800.000 VNĐ, bao gồm lệ phí đăng ký, khắc dấu (nếu cần), và một số chi phí hành chính khác.
Chi phí thuê mặt bằng: Khoảng 1.500.000 – 20.000.000 đồng;
Chi phí thiết kế, trang trí salon: Khoảng 20.000.000 – 40.000.000 đồng;
Chi phí mua trang thiết bị, đồ dùng làm tóc: Khoảng 25.000.000 – 50.000.000 đồng;
Chi phí nhập sản phẩm chăm sóc tóc: Khoảng 5.000.000 – 6.000.000 đồng;
Chi phí thuê nhân viên: Khoảng 4.000.000 – 10.000.000 đồng/người/tháng;
Chi phí quảng bá thương hiệu: Khoảng 3.000.000 – 10.000.000 đồng;
Chi phí điện nước, đăng ký, vật dụng phụ trợ: Khoảng 3.000.000 – 5.000.000 đồng;
Chi phí dự phòng vận hành 2 – 3 tháng đầu: Khoảng 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
4. 11 kinh nghiệm mở tiệm cắt tóc hút khách
Để mở tiệm cắt tóc thành công và duy trì hoạt động ổn định, chủ salon cần chuẩn bị nhiều hơn là chỉ tay nghề cắt tóc giỏi. Để tiệm vận hành hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp giữa tư duy kinh doanh, quản trị đội ngũ và khả năng thấu hiểu thị trường. Dưới đây là những yếu tố cốt lõi mà bạn cần đặc biệt lưu ý trước khi bắt đầu.
4.1. Tên hộ kinh doanh
Tên tiệm không chỉ là dấu ấn nhận diện mà còn là điều kiện bắt buộc trong thủ tục đăng ký. Khi khai hồ sơ, bạn cần ghi đúng cấu trúc: “Hộ kinh doanh” + phần tên riêng do bạn đặt. Tên riêng có thể sáng tạo theo cá tính thương hiệu nhưng tuyệt đối không chứa từ “công ty”, “doanh nghiệp” hoặc gây nhầm lẫn về tính pháp lý.
Bạn nên tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia hoặc nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ kiểm tra tên trước khi nộp hồ sơ để không bị trả lại vì lý do trùng lặp tên với các hộ kinh doanh cùng ngành trong khu vực.
Tên hộ kinh doanh là yếu tố pháp lý bắt buộc phải có khi mở tiệm cắt tóc
4.2. Địa điểm kinh doanh
Để tiệm cắt tóc hoạt động hợp pháp, địa điểm kinh doanh cần có địa chỉ cụ thể, không được đặt tại phòng trọ, căn hộ chung cư dùng để ở hay nhà không số. Đây là điều kiện bắt buộc để được cấp phép kinh doanh. Nếu thuê mặt bằng, cần có hợp đồng rõ ràng; nếu kinh doanh tại nhà, cần bố trí lối đi riêng, gắn bảng hiệu đầy đủ và không gây ảnh hưởng đến sinh hoạt của hàng xóm.
Vị trí lý tưởng nên đặt ở nơi đông dân cư, có nhu cầu làm đẹp cao như gần chợ, khu văn phòng, trường học. Trước khi quyết định, nên quan sát lưu lượng người qua lại vào giờ cao điểm để đánh giá tiềm năng thu hút khách.
Nên chọn mở tiệm cắt tóc ở gần chợ, trường học, khu trọ hoặc tuyến phố đông người qua lại
4.3. Vốn kinh doanh
Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, nhưng bạn vẫn phải kê khai một con số cụ thể. Vốn này sẽ được cơ quan thuế làm căn cứ tính thuế khoán, do đó nên lựa chọn mức khai báo phù hợp với quy mô thực tế, khoảng từ 30.000.000 đồng – 100.000.000 đồng.
Bạn cần lập kế hoạch phân bổ vốn chi tiết như: Chi phí thuê mặt bằng (nếu có), mua dụng cụ cắt tóc, đầu tư ghế, gương, máy sấy, hóa mỹ phẩm, bảng hiệu và dự phòng dòng tiền ban đầu. Dưới đây là chi phí cụ thể bạn có thể tham khảo:
Chi phí thuê mặt bằng: Khoảng 1.500.000 – 20.000.000 đồng;
Chi phí thiết kế, trang trí salon: Khoảng 20.000.000 – 40.000.000 đồng;
Chi phí mua trang thiết bị, đồ dùng làm tóc: Khoảng 25.000.000 – 50.000.000 đồng;
Chi phí nhập sản phẩm chăm sóc tóc: Khoảng 5.000.000 – 6.000.000 đồng;
Chi phí thuê nhân viên: Khoảng 4.000.000 – 10.000.000 đồng/người/tháng;
Chi phí quảng bá thương hiệu: Khoảng 3.000.000 – 10.000.000 đồng;
Chi phí điện nước, đăng ký, vật dụng phụ trợ: Khoảng 3.000.000 – 5.000.000 đồng;
Chi phí dự phòng vận hành 2 – 3 tháng đầu: Khoảng 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
Nên chuẩn bị tối thiểu 80.000.000 –120.000.000 đồng để mở tiệm cắt tóc quy mô nhỏ và đảm bảo vận hành ổn định ban đầu
4.4. Kê khai và nộp thuế
Sau khi hoàn tất đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ được cấp mã số thuế và cần thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Hộ kinh doanh cá thể thường áp dụng hình thức thuế khoán, gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân, được tính gộp theo doanh thu ước tính.
Bạn nên làm việc với cơ quan thuế hoặc nhờ đơn vị dịch vụ kê khai định kỳ, tránh tình trạng nộp sai, nộp thiếu gây phát sinh phạt. Nếu doanh thu tiệm biến động mạnh theo mùa, bạn cũng có thể đề xuất điều chỉnh mức khoán phù hợp.
4.5. Xác định quy mô trước khi mở tiệm tóc
Trước khi đầu tư, cần xác định rõ quy mô tiệm phù hợp với ngân sách và mục tiêu kinh doanh. Quy mô ảnh hưởng đến thiết kế, số lượng nhân sự, số ghế cắt, thiết bị đầu tư và danh mục dịch vụ. Nếu vốn hạn chế, tiệm quy mô nhỏ với chất lượng dịch vụ ổn định vẫn có thể vận hành hiệu quả và sinh lời.
Ngược lại, với định hướng phục vụ phân khúc cao cấp, cần đầu tư mạnh về không gian, máy móc, kỹ thuật viên chuyên sâu và trải nghiệm khách hàng. Lựa chọn sai quy mô ngay từ đầu có thể dẫn đến lãng phí nguồn lực hoặc làm tiệm hoạt động không hiệu quả.
Xác định rõ mở tiệm quy mô nhỏ, vừa hay cao cấp để phân bổ vốn và thiết kế dịch vụ hợp lý
4.6. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu
Việc xác định cụ thể khách hàng mục tiêu sẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng phong cách tiệm, dịch vụ cung cấp, giá cả và cả chiến lược truyền thông. Bạn có thể chọn khách hàng nữ công sở, học sinh – sinh viên, nam giới hiện đại hay nhóm khách hàng trung niên,…
Hiểu rõ khách hàng mục tiêu giúp bạn đưa ra các quyết định nhất quán từ kiểu tóc phổ biến, không gian bài trí, cho đến cung cách phục vụ. Sai lầm lớn nhất là mở tiệm mà không có định hướng rõ ràng, dẫn tới phân tán nguồn lực và không xây dựng được tệp khách ổn định.
Nên chọn một nhóm khách hàng cụ thể như sinh viên, nhân viên văn phòng hoặc nam giới hiện đại để tối ưu dịch vụ và định vị tiệm
4.7. Thấu hiểu khách hàng và phục vụ chu đáo
Trong ngành cắt tóc, sự hài lòng của khách hàng không chỉ đến từ tay nghề mà còn từ trải nghiệm dịch vụ tổng thể. Nhân viên cần thấu hiểu tâm lý khách, lắng nghe và đáp ứng đúng nhu cầu, từ kiểu tóc, sở thích đến cảm xúc cá nhân.
Khi tiếp cận khách hàng, hãy đặt những câu hỏi gợi mở để họ bộc lộ kỳ vọng. Kỹ năng này đặc biệt cần thiết với khách hàng mới hoặc không giỏi diễn đạt. Một quy trình tư vấn tốt, dù đơn giản, vẫn có thể tạo khác biệt lớn về mặt cảm xúc thứ khiến khách hàng sẵn sàng quay lại và giới thiệu bạn cho người khác.
4.8. Cập nhật xu hướng tóc mới nhất
Nếu không cập nhật thị hiếu thường xuyên, bạn sẽ bị tụt lại so với các salon đối thủ. Xu hướng tóc không chỉ đến từ các sàn thời trang hay người nổi tiếng mà còn từ mạng xã hội, nơi các kiểu tóc viral xuất hiện và lan truyền rất nhanh.
Chủ tiệm hoặc thợ chính cần định kỳ học hỏi, tham gia workshop, hoặc đơn giản là cập nhật qua các nền tảng như Instagram, Pinterest, TikTok. Đồng thời, việc “local hóa” xu hướng để phù hợp với tệp khách hàng cũng quan trọng, ví dụ kiểu tóc thời thượng nhưng vẫn phù hợp gương mặt và phong cách sống địa phương.
4.9. Tối ưu trải nghiệm không gian tại salon
Không gian salon là yếu tố ảnh hưởng mạnh mẽ đến cảm xúc và quyết định quay lại của khách hàng. Bố trí không gian cần thông thoáng, sạch sẽ và có điểm nhấn nhận diện thương hiệu như logo, tông màu chủ đạo, âm nhạc nền hoặc mùi hương đặc trưng.
Ánh sáng cũng là yếu tố quan trọng, đặc biệt ở khu vực cắt tóc và soi gương. Nên ưu tiên ánh sáng trắng, phân bố đồng đều để hỗ trợ thợ làm việc chính xác và giúp khách nhìn rõ kiểu tóc sau hoàn thiện. Đừng bỏ qua chi tiết nhỏ như ghế ngồi thoải mái, khu vực chờ có nước uống, báo chí hoặc WiFi.
Nên thiết kế không gian thoáng, sạch và có phong cách riêng để tạo ấn tượng ban đầu tốt với khách hàng
4.10. Tuyển chọn nhân viên lành nghề, thái độ phục vụ tốt
Ngoài tay nghề, thái độ làm việc và tinh thần hợp tác là những yếu tố cần đặc biệt chú ý. Nhân viên nên được chọn lọc kỹ càng, không chỉ vì kỹ năng mà còn vì khả năng giao tiếp và phục vụ khách hàng chuyên nghiệp.
Chủ tiệm nên xây dựng lộ trình đào tạo nội bộ rõ ràng, từ kỹ thuật đến phong cách ứng xử. Bên cạnh đó, duy trì môi trường làm việc công bằng, có cơ hội phát triển và ghi nhận đóng góp là cách để giữ chân người giỏi, tránh tình trạng nhân viên giỏi rời đi, mang theo khách hàng trung thành.
Ưu tiên tuyển người có thái độ tốt và đào tạo thêm kỹ năng để tạo đội ngũ phục vụ ổn định, lâu dài
4.11. Kinh doanh thêm các sản phẩm liên quan
Ngoài dịch vụ chính, việc bán thêm các sản phẩm như sáp vuốt, dầu gội chuyên dụng, serum dưỡng tóc,… giúp tăng doanh thu mà không tốn thêm chi phí vận hành. Lợi thế lớn là bạn có thể tư vấn trực tiếp cho khách hàng sau khi làm tóc, tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Để hiệu quả, nên chọn sản phẩm chất lượng, có thương hiệu rõ ràng và phù hợp với tệp khách của tiệm. Đào tạo nhân viên cách tư vấn tự nhiên, thái độ thân thiện chính là chìa khóa tạo doanh thu phụ ổn định và giúp khách duy trì mái tóc đẹp sau khi rời salon.
Lựa chọn sản phẩm uy tín, dễ bán và phù hợp với nhu cầu chăm sóc tóc thường ngày của khách hàng
Mở tiệm cắt tóc là một hành trình kinh doanh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhiều mặt. Việc thành công không chỉ đến từ kỹ năng cắt tóc giỏi mà còn phụ thuộc vào khả năng tổ chức, tư duy xây dựng thương hiệu và mức độ hài lòng của khách hàng. Liên hệ Apolo ngay để được tư vấn mở tiệm cắt tóc bài bản và hiệu quả.
Liên hệ Kế toán Apolo ngay nếu bạn đang có ý định làm giấy phép kinh doanh tiệm tóc hay cần tư vấn chi tiết về thủ tục, kinh nghiệm thành lập một cách hợp pháp!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
