Overlay
Trang chủ » KINH NGHIỆM MỞ TIỆM CÁ CẢNH: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A ĐẾN Z

KINH NGHIỆM MỞ TIỆM CÁ CẢNH: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A ĐẾN Z

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:

Mở tiệm cá cảnh là lựa chọn kinh doanh phù hợp với những ai yêu thích thủy sinh và muốn biến đam mê thành thu nhập ổn định. Tuy nhiên để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ kiến thức nuôi cá, lựa chọn nguồn hàng uy tín đến xây dựng không gian trưng bày bắt mắt. Bài viết dưới đây Apolo sẽ hướng dẫn bạn từng bước để mở tiệm cá cảnh bài bản, dễ vận hành và thu hút khách hàng ngay từ những ngày đầu tiên.

1. Mở tiệm cá cảnh có cần đăng ký kinh doanh hay không?

Có. Theo quy định pháp luật hiện hành, nếu bạn mở tiệm cá cảnh và hoạt động tại một địa điểm cố định, bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc đăng ký không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là cơ sở để bạn được cấp mã số thuế, thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, cũng như hợp pháp hóa các hoạt động mua bán, nhập hàng, xuất hóa đơn hay ký hợp đồng.

Nếu không đăng ký, cửa hàng sẽ bị coi là hoạt động kinh doanh trái phép và có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, bạn sẽ không được pháp luật bảo vệ nếu xảy ra tranh chấp với khách hàng hoặc đối tác, và có thể bị buộc ngừng hoạt động.

Nếu kinh doanh tại một địa điểm cố định, cửa hàng cá cảnh bắt buộc phải đăng ký để hoạt động hợp pháp
Nếu kinh doanh tại một địa điểm cố định, cửa hàng cá cảnh bắt buộc phải đăng ký để hoạt động hợp pháp

2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng cá cảnh

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở tiệm cá cảnh

Bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký hộ kinh doanh cá thể, ghi rõ thông tin chủ hộ và ngành nghề nuôi, bán cá cảnh, phụ kiện, thủy sinh kèm dịch vụ bảo dưỡng hồ cá tại nhà;
  • Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, có chữ ký của chủ hộ;
  • Thông tin tên hộ kinh doanh;
  • Địa chỉ đặt cửa tiệm, ghi cụ thể số nhà, tên đường, phường/xã, không dùng địa chỉ là phòng trọ, căn hộ chung cư để ở hoặc nhà không số;
  • Mức vốn kinh doanh dự kiến, đề xuất dưới 100.000.000 đồng để thuận lợi cho thủ tục quản lý và đánh giá thuế;
  • Mô tả chi tiết ngành nghề kinh doanh;
  • Số điện thoại liên hệ chính thức;
  • Bản chụp rõ nét 2 mặt căn cước công dân của người đứng tên đăng ký hộ kinh doanh.

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Khi đã hoàn thiện đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần tiến hành nộp tại đúng cơ quan chức năng theo quy định. Cụ thể, Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi bạn dự kiến đặt trụ sở kinh doanh là nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Lưu ý đơn vị tiếp nhận không được yêu cầu bổ sung các loại giấy tờ ngoài danh mục hồ sơ đã quy định. Do đó, hãy chủ động kiểm tra kỹ trước khi nộp để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, tránh mất thời gian điều chỉnh

2.3. Bước 3: Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp giấy biên nhận cho người đăng ký, đồng thời tiến hành rà soát và xử lý thông tin. Theo quy định hiện hành, thời gian hoàn tất thủ tục từ 03 – 07 ngày làm việc, không tính ngày nộp hồ sơ, cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ.

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế, là cơ sở pháp lý để bắt đầu hoạt động cửa tiệm cá cảnh. Sau đó, bạn có thể triển khai các công việc như nhập hàng, trưng bày, marketing hoặc bán hàng chính thức một cách hợp pháp.

Kế toán Apolo là đơn vị uy tín chuyên cung cấp giải pháp trọn gói về kế toán, pháp lý và tư vấn doanh nghiệp, bao gồm đăng ký hộ kinh doanh cá thể, điều chỉnh giấy phép, tư vấn mô hình kinh doanh phù hợp. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm cùng mạng lưới luật sư cộng tác chuyên sâu, Kế toán Apolo cam kết hỗ trợ khách hàng đăng ký mở tiệm cá cảnh một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và tối ưu chi phí. Kế toán Apolo đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy phép, đảm bảo mọi thủ tục hành chính diễn ra suôn sẻ và rõ ràng. Chi phí dịch vụ công khai, không phát sinh ẩn, chỉ từ 1.500.000 VNĐ, hỗ trợ tận nơi

👉 Cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để nhận tư vấn ngay hôm nay!

3. Vốn mở cửa hàng cá cảnh là bao nhiêu?

Chi phí mở tiệm cá cảnh cần từ 80.000.000 – 150.000.000 đồng, cụ thể:

  • Chi phí làm thủ tục đăng ký kinh doanh tiệm cá cảnh: Dao động từ 300.000 – 800.000 VNĐ, bao gồm lệ phí đăng ký, khắc dấu (nếu cần), và một số chi phí hành chính khác.
  • Đầu tư hồ kính, hệ thống lọc, máy oxy: Khoảng 25.000.000 đồng;
  • Mua giống cá ban đầu: Khoảng 15.000.000 đồng;
  • Chi phí vật tư (nền, cây thủy sinh, đá, phân nước): Khoảng 10.000.000 đồng;
  • Chi phí thuê mặt bằng 2 – 3 tháng đầu: Khoảng 20.000.000 đồng;
  • Chi phí biển hiệu, kệ, đèn, quạt, quầy thu ngân: Khoảng 10.000.000 đồng;
  • Dự phòng vận hành và nhập hàng bổ sung: Khoảng 10.000.000 đồng.

4. 10 kinh nghiệm mở tiệm bán cá cảnh thành công

Kinh doanh cá cảnh không chỉ là niềm đam mê mà còn là một hoạt động thương mại cần tuân thủ pháp luật. Để vận hành một tiệm cá cảnh bài bản, ổn định và có thể mở rộng lâu dài, người chủ cần nắm vững những nguyên tắc quan trọng ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến giai đoạn đi vào hoạt động:

4.1. Tên hộ kinh doanh

Tên tiệm cá cảnh cần vừa hợp pháp, vừa mang dấu ấn cá nhân để tạo sự khác biệt và dễ nhận diện trên thị trường. Theo quy định, tên hộ kinh doanh bắt buộc phải có cấu trúc gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” đi kèm tên riêng, có thể dùng chữ cái tiếng Việt, số và một số ký hiệu được chấp nhận.

Chủ tiệm nên tránh sử dụng từ “công ty”, “doanh nghiệp” hoặc các từ ngữ dễ gây hiểu nhầm loại hình. Ngoài ra, tên riêng phải đảm bảo không bị trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng quận/huyện.

Tên hộ kinh doanh phải có cấu trúc đúng, không trùng lặp trong cùng địa bàn để tránh bị từ chối hồ sơ
Tên hộ kinh doanh phải có cấu trúc đúng, không trùng lặp trong cùng địa bàn để tránh bị từ chối hồ sơ

4.2. Địa điểm kinh doanh

Chọn địa điểm không chỉ là tìm nơi đặt hồ cá mà còn là chiến lược tiếp cận khách hàng hiệu quả. Khi mở tiệm cá cảnh, bạn cần đảm bảo địa điểm không nằm trong phòng trọ, căn hộ chung cư để ở, hoặc nhà không số vì đây là các địa điểm không hợp lệ để đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.

Vị trí cửa hàng cá cảnh nên đặt tại nơi dễ nhận diện, gần khu dân cư hoặc trên tuyến đường có lưu lượng người qua lại cao. Mặt tiền rộng, có chỗ để xe thuận tiện sẽ giúp nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Trong trường hợp quy mô nhỏ và vốn hạn chế, bạn có thể cân nhắc mở kiosk trong các chợ dân sinh đông đúc, đảm bảo yếu tố lưu lượng khách thay vì đầu tư mặt bằng lớn ban đầu nhưng hiệu quả thấp.

Địa điểm hợp lệ và dễ tiếp cận sẽ giúp việc đăng ký thuận lợi và thu hút khách hàng hiệu quả
Địa điểm hợp lệ và dễ tiếp cận sẽ giúp việc đăng ký thuận lợi và thu hút khách hàng hiệu quả

4.3. Vốn kinh doanh

Pháp luật hiện không áp dụng mức vốn tối thiểu cụ thể cho mô hình hộ kinh doanh cá cảnh. Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký, bạn vẫn phải kê khai số vốn dự kiến. Mức khai báo nên nằm trong ngưỡng dưới 100.000.000 đồng, vừa đủ phản ánh quy mô hoạt động thực tế, vừa giúp đơn giản hóa việc làm việc với cơ quan thuế. Dưới đây là một số chi phí cần chuẩn bị:

Kê khai vốn phù hợp giúp thuận tiện cho quá trình quản lý thuế và tránh bị nghi ngờ về tính minh bạch
Kê khai vốn phù hợp giúp thuận tiện cho quá trình quản lý thuế và tránh bị nghi ngờ về tính minh bạch

4.4. Kê khai và nộp thuế

Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn có trách nhiệm đăng ký mã số thuế tại Chi cục thuế nơi đặt tiệm. Việc kê khai và nộp thuế cần thực hiện đúng thời hạn để tránh phát sinh lỗi hành chính không đáng có. Một số loại thuế hộ kinh doanh cá cảnh có thể phải đóng gồm:

4.5. Phân tích nhu cầu thị trường và xác định nhóm khách hàng mục tiêu

Thị trường cá cảnh rất đa dạng về giống loại, phân khúc và nhu cầu sử dụng. Có người chơi cá để thư giãn, có người quan tâm yếu tố phong thủy, có người xem đây là thú chơi đẳng cấp. Do đó người bán cần phân tích rõ thị hiếu tại khu vực đâu là nhóm khách chủ yếu, từ đó xác định chiến lược nhập hàng, định giá và cách bài trí sản phẩm. Đây là bước then chốt để cửa hàng hoạt động đúng định hướng và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Hiểu đúng nhóm khách hàng giúp định vị sản phẩm và chiến lược bán hàng sát với thực tế tiêu dùng địa phương
Hiểu đúng nhóm khách hàng giúp định vị sản phẩm và chiến lược bán hàng sát với thực tế tiêu dùng địa phương

4.6. Thiết lập nguồn cung cấp ổn định, đảm bảo chất lượng

Nguồn hàng đóng vai trò cốt lõi trong việc duy trì chất lượng và uy tín của cửa hàng. Chủ tiệm nên chủ động liên hệ trực tiếp với các trại cá cảnh lớn để nhập sỉ với giá hợp lý, đồng thời đảm bảo tình trạng sức khỏe của cá khi đưa về cửa hàng. Ngoài ra, có thể bổ sung thêm nguồn hàng từ các chợ cá lớn như chợ cá Yên Phụ (Hà Nội), chợ cá Vạn Phúc hoặc các đại lý đầu mối tại TP.HCM.

4.7. Thiết kế cửa hàng thoáng sáng, mang tính thẩm mỹ cao

Không gian bán hàng cần được sắp xếp khoa học và đẹp mắt, tạo cảm giác thư giãn và khơi gợi cảm hứng cho khách tham quan. Cửa hàng nên sử dụng tông màu nhẹ nhàng như xanh dương, xám bạc để làm nổi bật sắc màu của cá. Ngoài ra biển hiệu và logo cửa hàng cũng cần được đầu tư, thể hiện phong cách chuyên nghiệp, đồng nhất với nhận diện thương hiệu.

Không gian đẹp giúp thu hút khách hàng ghé mua và tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt
Không gian đẹp giúp thu hút khách hàng ghé mua và tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt

4.8. Trang bị kiến thức nền tảng về cá cảnh và làm chủ kỹ thuật chăm sóc

Trước khi bắt tay vào đầu tư, người bán cần nắm rõ kiến thức cơ bản như đặc tính sinh học của từng loài cá, cách phân biệt giống thuần chủng, kỹ thuật phân loại và chọn cá khoẻ mạnh. Sự hiểu biết vững vàng giúp bạn tự tin trong khâu nhập hàng và tư vấn cho khách, đồng thời cũng là nền tảng để xây dựng uy tín lâu dài.

Bên cạnh đó, cá cảnh là sinh vật nhạy cảm, đòi hỏi môi trường sống được kiểm soát nghiêm ngặt. Người kinh doanh cần hiểu rõ cách xử lý nước nuôi (kiểm tra pH, khử clo), duy trì nhiệt độ phù hợp (thường từ 25 – 28°C), bố trí ánh sáng vừa đủ, trang bị hệ thống lọc và sục khí đúng chuẩn.

Ngoài ra, vệ sinh bể cá định kỳ, thay nước đúng kỹ thuật cũng đóng vai trò quan trọng giúp giảm thiểu hao hụt cá trong quá trình vận hành, đồng thời tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Kiến thức và kỹ năng chăm cá chuẩn xác là yếu tố sống còn để duy trì chất lượng và giảm tỷ lệ hao hụt trong kinh doanh
Kiến thức và kỹ năng chăm cá chuẩn xác là yếu tố sống còn để duy trì chất lượng và giảm tỷ lệ hao hụt trong kinh doanh

4.9. Mở rộng danh mục sản phẩm phụ kiện cá cảnh

Bên cạnh cá cảnh, nhu cầu về các sản phẩm đi kèm như thức ăn, thuốc trị bệnh, sỏi nền, cây thủy sinh, thiết bị lọc, sục khí, bể kính, đèn chiếu… là rất lớn. Việc tích hợp bán phụ kiện sẽ giúp gia tăng doanh thu trên mỗi khách hàng, đồng thời đáp ứng nhu cầu trọn gói, tạo ra sự tiện lợi và tăng tỷ lệ mua hàng lặp lại.

4.10. Tận dụng kênh bán hàng online để mở rộng thị phần

Xu hướng tiêu dùng hiện đại đã thay đổi đáng kể với sự phát triển của các nền tảng số. Người bán nên kết hợp vận hành cửa hàng vật lý cùng kênh bán hàng online trên Facebook, TikTok, Shopee hoặc xây dựng website riêng. Các nội dung như livestream giới thiệu cá mới, hướng dẫn chăm sóc, video setup bể cá sẽ giúp bạn thu hút khách hàng và xây dựng cộng đồng yêu cá trung thành.

Khách hàng thường có xu hướng mua phụ kiện ngay tại nơi mua cá để tiết kiệm thời gian và đồng bộ thẩm mỹ cho bể
Khách hàng thường có xu hướng mua phụ kiện ngay tại nơi mua cá để tiết kiệm thời gian và đồng bộ thẩm mỹ cho bể

Mở tiệm cá cảnh là lựa chọn khởi nghiệp lý tưởng cho những ai đam mê sinh vật cảnh và mong muốn kinh doanh trong lĩnh vực vừa nghệ thuật vừa có tính thương mại cao. Tuy nhiên, để cửa hàng hoạt động ổn định và phát triển bền vững, người kinh doanh không chỉ cần đầu tư vào kiến thức, nguồn hàng, mà còn phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý, vận hành, thị trường và quản lý tài chính.

Liên hệ ngay Kế toán Apolo để được hỗ trợ mở tiệm cá cảnh nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

ke-toan-apolo

Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...

Để lại đánh giá

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0938 249 246
0938249246
zalo-img.png