Trang chủ » THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH SỬA CHỮA ĐIỆN LẠNH TỪ A – Z
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH SỬA CHỮA ĐIỆN LẠNH TỪ A – Z
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Mở cửa hàng sửa chữa điện lạnh là lựa chọn hấp dẫn cho những ai có tay nghề kỹ thuật và muốn phát triển mô hình kinh doanh riêng. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả, bạn cần chuẩn bị kỹ từ khâu đăng ký hộ kinh doanh, đầu tư thiết bị đến chiến lược chăm sóc khách hàng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để bắt đầu, tránh sai sót ngay từ đầu và tối ưu lợi nhuận bền vững.
1. Mở cửa hàng sửa chữa điện lạnh có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Có, mở cửa hàng sửa chữa điện lạnh phải đăng ký kinh doanh nếu hoạt động tại một địa điểm cố định. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP đối với cá nhân, hộ gia đình kinh doanh ngành nghề có địa điểm rõ ràng. Việc đăng ký giúp cửa hàng được cấp giấy chứng nhận hộ kinh doanh, đủ điều kiện để ký hợp đồng, kê khai thuế, và mở tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch.
Ngược lại, nếu hoạt động không có đăng ký, bạn sẽ bị coi là kinh doanh trái phép và có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài mức phạt tiền, cửa hàng có nguy cơ bị đình chỉ hoạt động, thu giữ hàng hóa và không được bảo vệ khi có tranh chấp xảy ra.
Kinh doanh cửa hàng sửa chữa điện lạnh tại địa điểm cố định bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định pháp luật
2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng sửa chữa điện lạnh
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Tên hộ kinh doanh dự kiến
Địa chỉ hộ kinh doanh, không dùng phòng trọ, chung cư để ở, nhà không số;
Vốn kinh doanh, nên khai dưới 100 triệu đồng để thuận tiện hồ sơ;
Ngành nghề kinh doanh chi tiết, ghi rõ các dịch vụ sửa chữa, bảo trì điện lạnh;
Số điện thoại ghi lên giấy phép
Bản chụp hình CCCD: rõ hai mặt, dùng để xác minh nhân thân.
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và hỗ trợ người dân hoàn tất thủ tục theo đúng quy định. Theo quy định, bộ phận tiếp nhận không được yêu cầu người nộp cung cấp thêm bất kỳ loại giấy tờ nào ngoài các thành phần đã được liệt kê trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
2.3. Bước 3: Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được xử lý trong thời gian từ 3 – 7 ngày làm việc, không bao gồm ngày nộp, thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ. Nếu hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế để cửa hàng chính thức đi vào hoạt động.
Kế toán Apolo chuyên cung cấp dịch vụ trọn gói về đăng ký kinh doanh, pháp lý hộ cá thể và thủ tục thuế cho cửa hàng sửa chữa điện lạnh. Với đội ngũ tư vấn am hiểu quy định và quy trình thực tế, chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn thiện toàn bộ thủ tục từ A– Z bao gồm soạn hồ sơ, nộp giấy tờ, theo dõi và nhận kết quả đúng thời hạn. Chi phí dịch vụ minh bạch, trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, cam kết không phát sinh, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng quy định pháp luật.
3. 10 yếu tố cần lưu ý khi mở cửa hàng sửa chữa điện lạnh
Khi bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh, việc nắm vững các yếu tố cơ bản từ pháp lý đến quá trình vận hành là điều bắt buộc. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn, tránh sai sót trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh và xây dựng cửa hàng ổn định, chuyên nghiệp.
3.1. Tên hộ kinh doanh
Việc đặt tên không chỉ phục vụ cho mục đích đăng ký mà còn ảnh hưởng lâu dài đến thương hiệu cửa hàng điện lạnh của bạn. Theo quy định, tên hộ kinh doanh cần đảm bảo đủ hai phần:
Cụm từ bắt buộc “Hộ kinh doanh”;
Tên riêng do bạn đặt, lưu ý nên chọn tên dễ nhớ, rõ ngành nghề như Hộ kinh doanh Sửa Điện Lạnh Thành Tâm hoặc Hộ kinh doanh Lạnh Gia Hưng.
Tên riêng có thể chứa chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, kết hợp số và ký hiệu nếu cần, nhưng không được trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng quận/huyện, cũng như không dùng từ “công ty”, “doanh nghiệp” để tránh gây nhầm lẫn. Một cái tên rõ ràng giúp bạn dễ xây dựng nhận diện thương hiệu từ những ngày đầu.
Tên cửa hàng nên thể hiện rõ ngành nghề “điện lạnh” để dễ tiếp cận khách hàng
3.2. Địa điểm kinh doanh
Với đặc thù ngành điện lạnh, nơi đặt cửa hàng cần thuận tiện cho việc tiếp nhận máy móc, bảo quản linh kiện và thi công sửa chữa. Theo quy định pháp luật, không được đăng ký hộ kinh doanh tại phòng trọ, chung cư dùng để ở hoặc nhà không có địa chỉ rõ ràng. Bạn cần chọn một địa điểm cố định, dễ liên hệ để làm trụ sở chính.
Nếu bạn muốn triển khai thêm chi nhánh, vẫn có thể kinh doanh ở nhiều nơi nhưng cần thông báo đầy đủ với chi cục thuế và quản lý thị trường địa phương. Tránh chọn khu vực quá hẹp, khó tiếp cận xe tải hoặc máy lạnh cồng kềnh, làm ảnh hưởng lớn đến vận hành và trải nghiệm khách hàng.
Ưu tiên các khu vực đông dân, gần khu dân cư, nhà ở tập thể hoặc các tòa chung cư, có nhu cầu sửa chữa điện lạnh cao
3.3. Vốn kinh doanh
Để mở cửa hàng sửa chữa điện lạnh, bạn không cần số vốn quá lớn nhưng vẫn phải chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, vật tư cơ bản và chi phí vận hành ban đầu. Vốn đầu tư ban đầu thường dao động từ 50.000.000 – 100.000.000 đồng, tùy vào quy mô cửa hàng và kế hoạch kinh doanh cụ thể. Ngoài chi phí cố định, bạn cũng nên dự trù thêm vốn dự phòng 2 – 3 tháng đầu để xoay vòng lương nhân viên, nhập linh kiện đột xuất và các khoản chi bất ngờ. Các hạng mục chi phí cần chuẩn bị bao gồm:
Chi phí thuê mặt bằng: Khoảng 8.000.000 – 20.000.000 đồng;
Chi phí mua thiết bị sửa chữa điện lạnh: Như máy bơm gas, máy hút chân không, đồng hồ đo áp, đồng hồ vạn năng, máy nạp gas,…, khoảng 15.000.000 – 30.000.000 đồng;
Chi phí mua vật tư, linh kiện: Như rơle, tụ điện, quạt dàn lạnh, gas lạnh, dây điện, phích cắm, cảm biến…, khoảng 10.000.000 – 20.000.000 đồng;
Chi phí kệ, tủ, bảng giá, biển hiệu, bàn tiếp khách: Khoảng 5.000.000 – 10.000.000 đồng;
Chi phí tuyển thợ và trả lương tháng đầu: Khoảng 7.000.000 – 15.000.000 đồng;
Chi phí marketing cơ bản: Như thiết kế bảng hiệu, in tờ rơi, chạy quảng cáo online ban đầu nếu cần, khoảng 3.000.000 – 5.000.000 đồng;
Chi phí phát sinh và vốn dự phòng: Nhằm vận hành 1 – 2 tháng đầu chưa có lãi, hoảng 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
Vốn khai báo khi đăng ký hộ kinh doanh nên ghi dưới 100.000.000 đồng để phù hợp quy mô và thủ tục hành chính
3.4. Kê khai và nộp thuế
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ nhận mã số thuế và chính thức trở thành đơn vị kinh doanh hợp pháp. Lúc này, bạn cần đăng ký thuế và thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế định kỳ như sau:
Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng theo phương pháp khoán hoặc kê khai tùy doanh thu;
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Khấu trừ theo doanh thu nếu từ 100.000.000 đồng/năm trở lên.
3.5. Phân tích nhu cầu thị trường theo mùa
Kinh doanh điện lạnh chịu ảnh hưởng mạnh bởi yếu tố thời tiết. Trong đó, mùa hè là cao điểm sửa chữa điều hòa, tủ lạnh, quạt điều hòa; mùa đông lại là thời điểm bùng nổ dịch vụ sửa bình nóng lạnh, máy sấy và hệ thống sưởi. Chủ cửa hàng cần nắm rõ chu kỳ này để không bị động trong việc nhập hàng và bố trí nhân lực.
Chủ cửa hàng nên nhập trước vật tư và thiết bị khoảng 1 – 2 tháng so với mùa cao điểm để có mức giá tốt hơn và đảm bảo sẵn hàng. Ngoài ra vào giai đoạn thấp điểm, có thể đẩy mạnh các gói bảo dưỡng, vệ sinh điều hòa hoặc lắp đặt định kỳ để duy trì dòng tiền và giữ chân khách hàng cũ.
Nhu cầu sửa chữa điện lạnh thay đổi rõ rệt theo mùa, đòi hỏi cửa hàng phải có kế hoạch nhập hàng và dịch vụ phù hợp từng thời điểm trong năm
3.6. Xác định khách hàng mục tiêu
Cửa hàng sửa chữa điện lạnh nên xác định rõ khách hàng mục tiêu ngay từ đầu để có cách tiếp cận hiệu quả. Nếu hướng đến nhóm hộ gia đình, bạn cần cung cấp dịch vụ tại nhà, có đội ngũ kỹ thuật linh hoạt và chính sách bảo hành rõ ràng. Với nhóm khách doanh nghiệp như nhà hàng, văn phòng, trường học… dịch vụ bảo trì định kỳ và hợp đồng dài hạn sẽ là điểm then chốt để duy trì doanh thu ổn định.
Đặc biệt, đừng bỏ qua khách hàng tại khu trọ, chung cư mini, đây là những nơi nhu cầu sửa chữa thiết bị điện lạnh đơn lẻ như điều hòa, tủ lạnh rất phổ biến. Lưu ý cần tạo bảng giá minh bạch, in tờ rơi có mã QR đặt lịch sửa chữa hoặc cung cấp dịch vụ nhanh trong 24h sẽ giúp bạn dễ dàng mở rộng tệp khách trung thành.
Nghiên cứu kỹ khu vực giúp xác định nhu cầu sửa chữa điện lạnh theo mùa
3.7. Ưu tiên nhập hàng từ nhà cung cấp ổn định
Thiết bị và linh kiện điện lạnh có nhiều chủng loại, dễ mua nhầm hàng kém chất lượng nếu không chọn lọc kỹ. Kinh nghiệm cho thấy, nên hợp tác với nhà phân phối lâu năm, chính sách bảo hành và đổi trả rõ ràng. Dù giá nhập ban đầu có thể cao hơn thị trường nhưng đổi lại bạn sẽ tiết kiệm được chi phí xử lý lỗi và tăng độ tin tưởng với khách hàng.
Ngoài ra, nên duy trì từ 2 – 3 nguồn hàng chính để phòng khi thiếu vật tư đột xuất hoặc thay đổi giá. Các sản phẩm nên tập trung vào dòng phổ thông dễ thay như gas lạnh, tụ, block, ống đồng, board điều khiển. Tránh ôm hàng cao cấp hoặc ít phổ biến quá sớm để giảm rủi ro vốn tồn đọng.
Ưu tiên nhà cung cấp uy tín giúp hạn chế rủi ro linh kiện lỗi
3.8. Chuẩn hóa dịch vụ và kỹ năng sửa chữa
Kỹ thuật sửa chữa là yếu tố sống còn của một cửa hàng điện lạnh. Nếu tay nghề yếu, chỉ cần 1 – 2 ca xử lý lỗi sai, bạn sẽ mất uy tín và khách sẽ không quay lại. Vì vậy chủ cửa hàng hoặc thợ chính cần tham gia các khóa đào tạo định kỳ, cập nhật kỹ thuật mới, đặc biệt là với dòng inverter, board mạch, hệ thống lạnh công nghiệp.
Ngoài chuyên môn, quy trình phục vụ cũng cần chuyên nghiệp từ khâu tiếp nhận, chẩn đoán, báo giá, sửa chữa, bàn giao, bảo hành. Việc có bảng giá niêm yết, biên nhận dịch vụ và cam kết bảo hành 3 – 6 tháng giúp khách hàng an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ. Đặc biệt đừng bỏ qua việc huấn luyện thợ giao tiếp, điều mà rất ít cửa hàng nhỏ chú trọng.
Quy trình chuyên nghiệp giúp tăng sự tin tưởng và giữ chân khách hàng
3.9. Tối ưu chiến lược quảng bá tại địa phương
Quảng bá hiệu quả nhất với cửa hàng điện lạnh vẫn là tập trung vào khu vực lân cận. Treo bảng hiệu dễ nhìn, đặt banner gần chợ, trường học, cột điện nơi đông người qua lại. Phát tờ rơi hoặc chạy quảng cáo Facebook theo khu vực 2 – 5km quanh cửa hàng cũng cho tỷ lệ chuyển đổi rất tốt.
Bên cạnh đó, hãy hợp tác với tổ dân phố, ban quản lý tòa nhà để làm chương trình kiểm tra điều hòa miễn phí hoặc vệ sinh giá rẻ theo đợt. Những chương trình này không chỉ thu hút khách hàng mới mà còn giúp bạn tạo thương hiệu tại khu vực.
Tập trung quảng bá trong bán kính 5km giúp tăng hiệu quả chi phí marketing
Mở cửa hàng sửa chữa điện lạnh là lựa chọn kinh doanh thực tế, nhu cầu ổn định quanh năm và ít phụ thuộc vào xu hướng tiêu dùng. Tuy nhiên, để xây dựng được một cửa hàng hiệu quả và bền vững, bạn cần chuẩn bị kỹ càng từ khâu nghiên cứu thị trường, chọn mặt bằng, đầu tư thiết bị đến vận hành dịch vụ và marketing.
Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch mở cửa hàng sửa chữa điện lạnh và cần hỗ trợ thủ tục pháp lý, setup mô hình hoặc tìm nguồn hàng uy tín, đừng ngần ngại liên hệ với Apolo ngay hôm nay!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam